Sadarbības dokumentā var būt iesaistītas vairākas personas ar dažādām lomām. Daži autori būs pilnībā līdzstrādnieki, un viņi varēs pilnībā rediģēt saturu. Citas personas var būt uzaicinātas pārskatīt saturu un piedāvāt redaktoru ieteikumus vai komentārus. Personas bez šādām atļaujām, iespējams, varēs vienkārši skatīt dokumentu. Izmantojot koplietošanas funkciju, varat nosūtīt saiti uz dokumentu un norādīt, kādas atļaujas ir atļauts izmantot jebkuram saites adresātam (rediģēšana, pārskatīšana vai skatīšana).
Dokumenta kopīgošana pārskatīšanai
-
Atlasiet pogu Kopīgot.
-
Nolaižamajā izvēlnē atlasiet Kopīgot, lai atvērtu e-pasta saites rūti.
-
Atlasiet personas, kuras vēlaties pārskatīt dokumentu, un pēc tam atlasiet opciju Var pārskatīt.
-
Kad esat pabeidzis norādīt adresātus/atļaujas, atlasiet Sūtīt.
Piezīme.: Šādai opcijai varat piekļūt līdzīgā veidā, izmantojot citus iestatījumus dialoglodziņā Saites iestatījumi.
Norādījumi adresātiem
Atverot dokumentu, kas tika kopīgots ar jums pārskatīšanai, tiek automātiski ieslēgts pārskatīšanas režīms. Pārskatīšanas režīmā nevar rediģēt, bet tā vietā ir atļauts pievienot dokumentā ieteikumus komentāru vai reģistrētu izmaiņu veidā. Dokumentu īpašniekiem un citiem līdzstrādniekiem, kuriem ir pilnas rediģēšanas atļaujas, būs jāapstiprina jebkuras ieteiktās izmaiņas dokumentā.
Faila atrašanās vietas apsvērumi
Šis līdzeklis sākotnēji darbojas tikai dokumentos, kas tiek OneDrive darbam. Dokumentiem, kas tiek glabāti SharePoint bibliotēkā, šīs bibliotēkas failu atļauju iestatījumiem ir prioritāte. Tādējādi tie, kuriem jau ir dokumenta lasīšanas/rakstīšanas atļaujas, to var atvērt rediģēšanas režīmā — neatkarīgi no tā, vai ar dokumentu tika koplietota saite Pārskatīšanas režīms.
Papildinformācija
Papildinformācija šeit: Dokumentu režīmi programmā Word
