Pārskats par darbplūsmām lietojumprogrammā Microsoft Teams

Darbplūsmas ļauj automatizēt atkārtotus uzdevumus vai procesus, kas savieno vienu vai vairākas programmas ar Teams. Īsumā: viņi var ietaupīt jūsu laiku un darbu. Šeit ir paskaidrots, kā pievienot, palaist un pārvaldīt darbplūsmas.

Kā darbplūsmas var jums palīdzēt?

Uzdodiet sev tālāk norādītos jautājumus. Ikreiz, kad atbildat "jā", ir iespēja palielināt produktivitāti ar darbplūsmu.

Vai programmā Teams kaut ko darāt atkal un atkal?
Vai pārslēdzaties starp Teams un citām programmām, lai meklētu atjauninājumus vai pabeigtu uzdevumus?
Vai kādreiz kopējat un ielīmējat informāciju no Teams citās programmās?
Vai pa e-pastu saņemat programmu paziņojumus, kurus vēlaties saņemt programmā Teams?
Vai regulāri uzdodiet lietotājiem tos pašus jautājumus kanālā, tērzēšanā vai sapulcē? (Piemēram, varat publicēt iknedēļas statusa atjauninājumu?)

Darbplūsmu atrašana un pievienošana

Vienkāršākais veids, kā sākt darbu, ir pārlūkot iepriekš izveidotu darbplūsmu kolekciju.

Atlasiet Programmas programmā Teams.
Kreisajā navigācijas joslā atlasiet Darbplūsmas.
Atlasiet darbplūsmu, kas jūs interesē.
Izpildiet norādījumus.

Pēc tam saņemsit apstiprinājumu ar tekstu "Darbplūsma ir sekmīgi pievienota!" Apstiprinājumā ir iekļauti arī norādījumi par darbplūsmas parādīšanu.

Piezīme.: Lietojumprogramma Darbplūsmas, kas darbojas Teams darbplūsmās, tiek instalēta pēc noklusējuma. Ja nevarat atrast programmu, tā, iespējams, ir atinstalēta. Lietojumprogrammu veikalā atrodiet programmu Darbplūsmas un atlasiet Pievienot. Tiek parādīts atlasītās darbplūsmas iestatīšanas ekrāns.

Kā darbplūsmas darbojas lietojumprogrammā Teams

Pēc tam, kad būsit pievienojis darbplūsmu, saņemsit norādījumus par to, kā to palaist. Darbplūsmas tiek palaistas dažādos veidos:

Automātisks. Automātiskai darbplūsmai nav jāveic nekas pēc tās pievienošanas. Katrai darbplūsmai ir trigeris, un gadījumā, kad tas tiek izraisīts, darbība vai darbību sērija notiek automātiski. Lūk, divi piemēri:

Darbplūsmas nosaukums	Trigeris	Darbības
Kanāla paziņošana, kad Planner uzdevums maina statusu	Planner uzdevums panelis (norādīts, iestatot darbplūsmu) maina statusu.	Karte tiek automātiski publicēta kanālā (norādīta, iestatot darbplūsmu), paziņojot grupai par statusa izmaiņām.
Apstiprinājuma sākšana, kad tiek modificēts SharePoint saraksts	Tiek modificēts SharePoint saraksts (norādīts, iestatot darbplūsmu).	Apstiprinājums tiek automātiski nosūtīts Teams tērzēšanas sarunā pareizajām personām.

Nosacījums. Dažas darbplūsmas ir paredzētas, lai rīkotos ar viena Teams ziņojuma saturu. Kad esat iestatījis šo darbplūsmu, tā tiek rādīta sadaļā Papildu . To var palaist no jebkura ziņojuma. Izlasiet pakāpen minētos norādījumus.

Rediģējams.Šāda veida darbplūsmas ļauj mainīt to, kā ziņojums tiek nosūtīts, vai ievietot saturu jaunā ziņojumā. Izlasiet pakāpen minētos norādījumus.