Svarīgi!: Vietnes pastkastes līdzeklis programmā SharePoint no 2017. gada marta tiek novecojis. Šis līdzeklis tiks pilnībā noņemts nākamajā laidienā. Jaunām SharePoint organizācijām vairs nav piekļuves vietnes pastkastes līdzeklim. Esošās SharePoint organizācijās vairs nevar izveidot jaunas vietnes pastkastes. Jebkura vietnes pastkaste, kas tika iestatīta un izvietota pirms 2017. gada marta, turpinās darboties.
Mēs nodrošināsim procesu, lai palīdzētu pārviet jūsu esošās vietnes pastkastes vietnes uz Microsoft 365 2017. gada septembrī. Ja pašlaik izmantojat vietnes pastkastes līdzekli programmā SharePoint, apsveriet iespēju mainīt uz Microsoft 365 grupas tā vietā, lai atbalstītu e-pasta sadarbības scenārijus. Papildinformāciju skatiet rakstā Office 365 grupu izmantošana vietnes pastkastu vietā.
Piezīme.: Vietnes pastkastes līdzeklis paliks atbalstīts, bet novecojis SharePoint Server 2019, SharePoint Server 2016, SharePoint 2013 un SharePoint 2010. gada produktos. Klientiem ir ieteicams izpētīt koplietojamas pastkastes kā alternatīvu vietnes pastkastēm.
Vietnes pastkaste ir centrāls e-pasta un dokumentu koplietošanas konts, kuram tiek piekļūts no SharePoint vietnes. Jūsu grupa var izvēlēties izmantot vietnes pastkasti, lai apkopotu atbilstošās grupas līmeņa e-pasta sarunas vai sadarbotos, veidojot svarīgu e-pasta ziņojumu. Grupai var šķist noderīga arī droša svarīgu dokumentu koplietošana, izmantojot vietnes pastkasti.
Pēc vietnes pastkastes iestatīšanas vietnei tiek izveidots jauns e-pasta konts, kam tiek izmantots jūsu vietnes nosaukums. Piemēram, pieņemsim, ka jums ir grupas vietne ar šādu vietrādi URL: http://contosobistro.sharepoint.com/HRTeamSite. Šīs vietnes e-pasta adrese būs HRTeamSite@contosobistro.sharepoint.com. Papildinformāciju skatiet rakstā Vietnes pastkastes pievienošana e-pasta konteksta glabāšana.
Grupas līmeņa e-pasta sarunu apkopošana
Daudzās grupās notiek sarunas, regulāri izmantojot e-pasta ziņojumus. Dažu šo sarunu rezultātā rodas informācija, kas nākotnē varētu būt noderīga atsauce. Tā vietā, lai šo informāciju pazaudētu savā iesūtnē, visnoderīgāko pavediena e-pasta ziņojumu varat pārsūtīt uz vietnes pastkasti. Ikviens, kam jūsu vietnē ir atļaujas Pievienot vietni, var atvērt vietnes pastkasti un skatīt šo ziņojumu. Tādējādi vietnes pastkastē tiek nodrošināts e-pasta ieraksts, lai grupas dalībnieki varētu vēlāk atrast nepieciešamo informāciju.
Cita šo grupas līmeņa e-pasta sarunu apkopošanas priekšrocība ir, grupai nosūtot e-pasta ziņojumu, vienkārši sūtīt kopiju uz vietnes pastkastes e-pasta adresi. Vietnes pastkastes e-pasta adresi varat iekļaut pat kontaktpersonu grupā vai adresātu sarakstā, lai tā automātiski tiktu iekļauta ikreiz, kad savai grupai nosūtat e-pasta ziņojumu.
Vai vēlaties uzzināt vairāk? Skatiet vietni Vietnes pastkastes izmantošana grupas e-pasta koordinēšanai.
Dokumentu koplietošana ar citiem
Katrai grupai ir kāda veida dokumenti, kas kaut kur ir jāglabā, turklāt parasti nepieciešama koplietošana ar citiem. Ja grupas dokumentus glabājat savā SharePoint vietnē, varat izmantot programmu Vietnes pastkaste, lai šos dokumentus koplietotu ar lietotājiem, kuriem ir piekļuve vietnei.
Svarīgi!: Kad lietotāji programmā Outlook skatīsies vietnes pastkasti, tie redzēs visu vietnes dokumentu bibliotēkas dokumentu sarakstu. Vietnes pastkastes visiem lietotājiem rāda to pašu dokumentu sarakstu, tāpēc daži lietotāji, iespējams, redzēs dokumentus, kuriem tiem nav piekļuves, lai atvērtu.
Vai vēlaties uzzināt vairāk? Skatiet vietni Vietnes pastkastes izmantošana sadarbībai, izmantojot dokumentus.
Skatiet arī
Vietnes pastkastes izmantošana grupas vai projekta e-pasta organizēšanai
