Sadaļas Mani uzdevumi un Mana diena palīdz skatīt un pārvaldīt visu jums svarīgais darbu — personiskos uzdevumus un koplietotos plānus — vienuviet. Izmantojiet tos kopā, lai plānotu dienu, uzturiet kārtību un nepārtrauciet darbu.
Sekošana uzdevumiem līdzās programmā Mani uzdevumi
Mani uzdevumi apvieno uzdevumus no dažādiem avotiem, tāpēc jums nav jāpārslēdzas starp plāniem, lai atrastu, kam jāpievērš uzmanība.
Mani uzdevumi ir veidoti, lai centralizētu visus uzdevumus, kas attiecas uz jums, un sakārtoti četrās atsevišķās cilnēs:
Uzdevumus, ko veido mani uzdevumi:
-
Privātie uzdevumi: Šī ir cilne, kurā varat izveidot uzdevumus, kuri vēl nepieder plānam. Pēc tam varat vēl vairāk organizēt šos uzdevumus plānos, atlasot jebkura uzdevuma izvēlni Papildu opcijas (...).
-
Man piešķirts: ietver visus uzdevumus, kas jums ir piešķirti Microsoft Teams sapulču piezīmēs, pamata plānos, Premium plānos, uzdevumu sarakstos programmā Loop un koplietojamie saraksti programmā To Do.
-
Ar karodziņu atzīmētie e-pasta ziņojumi: sadaļā Ar karodziņu atzīmētie e-pasta ziņojumi tiek parādīti visi ar karodziņu atzīmētie e-pasta ziņojumi no programmas Outlook. Varat arī naviģēt uz e-pasta ziņojumiem tieši no uzdevuma, atlasot pielikumu.
Dienas plānošana, izmantojot Mana diena
Mana diena ir paredzēta vieta, lai plānotu un pabeigtu darbu šodien. Tas palīdz mazināt jucekli, lai jūs varētu koncentrēties uz to, kas ir jāpaveic tūlīt.
How tasks appear in My Day
-
Uzdevumi, kuru izpildes laiks ir šodien, automātiski parādās lapā Mana diena.
-
Varat manuāli pievienot uzdevumus no Mana diena.
-
Varat izveidot jaunus uzdevumus tieši skatā Režģis skatā Mana diena.
Uzdevumi manā dienā paliek savienoti ar sākotnējiem plāniem, tāpēc atjauninājumi tiek sinhronizēti. My Day clears itself every night, so you can start the next day with a blank slate. Nepabeigtie uzdevumi skatā Mana diena, kas ir atstāti pirms notīrīšanas, būs pieejami sākotnējā plānā, no kura tie ir nākuši.
Uzdevumu saraksta kārtošana
Izmantojiet dažādus skatus un rīkus, lai koncentrētos uz svarīgāko:
-
Paneļa skats ir ideāli piemērots uzdevumu grupēšanai vizuāli pēc plāna, norises, izpildes datuma vai prioritātes.
-
Režģa skats ir lielisks, ja vēlaties skenēt detalizētu informāciju par uzdevumu tabulā.
-
Filtri var palīdzēt sašaurināt uzdevumus pēc izpildes datuma, prioritātes vai norises.
-
Kārtošana režģa skatā ir lieliskie, lai pārskatītu uzdevumus secībā, kas ir jums vislabākā.
-
Režģa skatā var arī rādīt, paslēpt un pārkārtot kolonnas, lai būtu redzama tikai jums vissvarīgākā uzdevuma informācija.
