Padariet savu prezentāciju darbotos ar ekrāna lasītāju

Daži cilvēki ar aklumu vai ļoti vājredzību izmanto ekrāna lasītāju savā datorā. Tā vietā, lai tekstu lasītu vizuāli un redzētu grafikas, viņi naviģē pa saturu, lai tas būtu skaļi nolasīts vai parādīts braila rakstā. Lai prezentācija darbotos ar ekrāna lasītāju, rīkojieties šādi:

1. Pārbaudiet pareizrakstību, lai ekrāna lasītājs varētu pareizi izrunāt visu saturu. Pārskatiet savu saturu, vai tajā nav sarkanu pamanāmu līniju, kas rāda pareizrakstības kļūdas, noklikšķiniet ar peles labo pogu vai nospiediet taustiņu kombināciju Shift+F10, lai atvērtu kontekstizvēlni, un izvēlnē Pareizrakstība izvēlieties pareizrakstību . Noteikti pārbaudiet pareizrakstību arī alternatīvais teksts un paraksti.

2. Iekļaujiet unikālu un jēgpilnu nosaukumu visos slaidos. Ekrāna lasītāju lietotāji paļaujas uz to, lai zinātu, kur tie atrodas prezentācijā. Izmantojiet pogu Slaida virsrakstslentes cilnē Pieejamība:

   • Ja nav atlasīts neviens objekts un ir atlasīta poga Slaida virsraksts, tiek atlasīts virsraksta objekts un pāriets uz tā teksta rediģēšanas režīmu, lai varētu veikt nosaukuma izmaiņas, ja vēlaties.

   • Ja nav virsraksta objekta, poga Slaida virsraksts izveidos jaunu objektu un pāries tajā teksta rediģēšanas režīmā, lai varētu ierakstīt virsrakstu. Ja nevēlaties, lai virsraksts prezentācijas laikā būtu redzams slaidā, vienkārši pārvietojiet virsraksta objektu tā, lai tas būtu ārpus slaida apmalēm.

   • Ja vēlaties lietot citu tekstlodziņu vai formu un padarīt šo virsrakstu, atlasiet objektu un pēc tam atlasiet pogu Slaida virsraksts . To var izdarīt pat tad, ja jau ir virsraksta objekts. Ņemiet vērā, ka grupas objektus un grupas nevar pārvērst par nosaukumu.

   • Lai piekļūtu papildu opcijām, atlasiet lejupvērsto bultiņu blakus pogai Slaida virsraksts.

3. Nodrošiniet, lai slaidā esošos objektus būtu loģiskā lasīšanas secībā. Pretējā gadījumā saturs ekrāna lasītāja lietotājam var nebūt jēgu. Atlasiet pogu Atlases rūts lentes cilnē Pieejamība. Kad ekrāna lasītājs nolasa šo slaidu, tas nolasa atlases rūtī norādītos objektus pretējā secībā. Lai mainītu lasīšanas secību, velciet un nometiet vienumus jaunajā atrašanās vietā.

4. Pievienojiet alternatīvo tekstu visiem grafiskajiem objektiem, tostarp attēliem, SmartArt objektiem, diagrammām un grupām. Ekrāna lasītāja lietotāji izmanto alternatīvo tekstu, lai saprastu saturu, jo viņi to neredz. Lai pievienotu alternatīvo tekstu:

   1. Atlasiet pogu Alternatīvais teksts lentes cilnē Pieejamība.

   2. Ierakstiet objekta aprakstu. Papildinformāciju skatiet rakstā Viss, kas jāzina, lai rakstītu efektīvu alternatīvo tekstu.

5. Ja objekti ir vizuāli pievilcīgi un nav informatīvi, atzīmējiet tos kā dekoratīvus, nevis pievienojiet alternatīvo tekstu. Lasot slaidu slaidrādē ar ekrāna lasītāju, objekti tiks izlaisti. Atlasiet vienu vai vairākus objektus un pēc tam pogu Atzīmēt kā dekoratīvu .

6. Ja jums ir shēma vai attēls, kas ir izveidots no daudziem objektiem, sagrupējiet tos un pēc tam pievienojiet grupai alternatīvo tekstu. Atlasiet objektus un atlasiet pogu Grupēt lentes cilnē Pieejamība. Ekrāna lasītājs lietotājs var labāk saprast saturu ar visa satura aprakstu, nevis visām daļām. Nepieciešams mazāk laika, lai aprakstītu visu veselumu, nevis katru daļu.

7. Tabulām norādiet kolonnas galvenes informāciju, lai atvieglotu lasīšanu, izmantojot ekrāna lasītāju. Atlasiet Ievietot galvenes rindu , lai sākumā ievietotu jaunu rindu un padarītu to par galveni. Vai, ja vēlaties tikai pirmo rindu ievietot galvenē, nolaižamajā izvēlnē blakus pogai Ievietot galvenes rindu atlasiet vienumu Galvenes rinda. Nolaižamajā izvēlnē ir arī komandas Ievietot galvenes kolonnuun galvenes kolonnu. Izmantojiet arī vienkāršu struktūru bez sapludinātām vai sadalītām šūnām. Lai atjaunotu tabulas struktūru, iespējams, būs jāizmanto šūnu sapludināšana vai šūnu sadalīšana, kā aprakstīts rakstā Tabulas šūnu sapludināšana, sadalīšana vai dzēšana. 

8. Pievienojiet jēgpilnu hipersaites tekstu. Cilvēki, kas izmanto ekrāna lasītājus, dažreiz pārskata saišu sarakstu. Saitēs jābūt ietvertai skaidrai un precīzai informācijai par mērķi. Piemēram, iekļaujiet pilnu mērķa lapas nosaukumu, nevis saiti uz tekstu Atlasiet šeit. Varat pat izmantot lapas vietrādi URL, ja tas ir īss un aprakstošs, piemēram, www.microsoft.com. Atlasiet hipersaiti un atlasiet pogu Saites teksts lentes cilnē Pieejamība, lai iestatītu hipersaites tekstu.