Palīga pievienošana Microsoft 365 profilā

Microsoft 365 lauks Asistents ļauj profila īpašniekam norādīt personu, kas viņu ikdienas koordinēšanai atbalsta. Piemēram, vadītāji var norādīt savu asistentu. Palīga apzīmējums ir tikai informaīvs. Tas nepārlabo personas esošo lomu un nepiešķir jaunus organizācijas pienākumus.

Palīga informācija tiek rādīta profila kartīšu sadaļā Kontaktpersona. Lai pievienotu vai atjauninātu palīga informāciju savā profilā, izpildiet darbības sadaļā Sava profila rediģēšana programmā Microsoft 365.

Pēc pievienošanas asistenta informācija tiek rādīta vadītāja profilā, palīdzot kolēģiem ātri noteikt pareizo kontaktpersonu punktu plānošanas vai koordinēšanas vajadzībām, samazinot nevajadzīgus turp un atpakaļ un pārtraukumus. 

Ko nozīmē palīga saraksts?

Palīga apzīmējums ir tikai redzams profila atribūts. 
Tas nav atkarīgs no organizācijas atskaišu hierarhijas, kā arī tā nepiešķir īpašas atļaujas, piekļuvi vai iespējas. Pievienojot personu kā palīgu, netiek aktivizēti paziņojumi, mainīt piekļuves līmeņi vai lietotājam netiek piešķirts nekāds pienākumi. Tas vienkārši palīdz citiem lietotājiem saprast, kas ir profila īpašnieka pārstāvji kā asistents. 

Kurus var pievienot kā palīgus? 

Lauks Assistant ļauj pievienot iekšējo nomnieka lietotāju vai viesa lietotāju ar Azure AD profilu. Nav nepieciešams, lai personai būtu noteikta darba loma vai tā nebūtu daļa no profila īpašnieka atskaišu hierarhijas. 

Palīga darbība vairāku nomnieku scenārijos: 

Ārēja nomnieka lietotāju var piešķirt kā palīgu. tomēr piešķirtais palīgs neredzēs šo relāciju tās personas profilā, kuru viņš atbalsta.  

Piemērs:
Andris ir piešķirtais palīgs Dave. Tie pieder dažādiem nomniekiem. 

• Jāņa nomnieka lietotāji var redzēt Jāni kā Jāņa palīgu.

• Lai gan Andris nevar skatīt šo palīga vērtību Jāņa profilā, neskatoties uz to, ka šim palīgam ir piešķirts palīgs.

Šāda darbība ir pēc noklusējuma, jo palīga informācija nomniekiem netiek virspuse. 

Vai norādītais palīgs saņems paziņojumus? 

Iestatot vai atjauninot lauku Asistents, netiek nosūtīts paziņojums personai, kas ir norādīta kā palīgs. Tā ir apzināta darbība, jo: 

• Palīga apzīmējums ir tikai informatīvs, nevis darbplūsmas darbība.

• Apzīmējums ir informatīvs un nemodificē lomas, uzdevumus vai piekļuvi, tāpēc nav nepieciešams sistēmas brīdinājums.

• Lietotāji var atjaunināt šo lauku, lai informētu citas organizācijas, neaktivizējot paziņojumu sācību.

Lauks Assistant: 

• Apzīmē aktīvu nomnieka lietotāju, kuram Azure AD profila.

• Tas pieder un tiek pārvaldīts profila īpašniekam.

• Tiek konsekventi rādīts nomnieku lietotājiem Microsoft 365 pieredzē, piemēram, profila kartītē, profila kartītes sadaļā Organizācija un Copilot (ja pieejams). Kad palīgs iziet no organizācijas, saglabātā palīga vērtība profilā tiek notīrīta un lauks vairs netiek rādīts profilā.

• Jebkurā laikā varat izmantot tikai vienu palīgu.

Kur tiek rādīta palīga informācija? 

Pēc pievienošanas palīgs ir redzams profila kartītē (sadaļā Kontaktpersona), kas palīdz kolēģiem noteikt pareizo kontaktpersonas punktu, skatot personas profilu. 

Konfidencialitātes un redzamības pārvaldība lietotājiem 

Noklikšķinot uz ikonas "i", profila redaktors jūs no norāda uz atbilstošo iestatījumu lapu, lai pārvaldītu redzamību. 

Pēc noklusējuma palīgs ir redzams visiem jūsu organizācijā. Atkarībā no nomnieka politikas, iespējams, varat: 

• Mainīt redzamību uz Tikai es

• Organizācijas iestatīto noklusējuma konfidencialitātes iestatījumu ignorēšana

Kā tiek izmantota palīga informācija 

Pēc saglabāšanas šī palīga informācija tiek rādīta tās personas profila kartītē, kurai ir pievienots palīgs. 

Administrēšana Iestatījumi palīgam SharePoint Administrēšana centrā 

SP administrēšanas centrā nomnieku administratori var —  

1. Atspējojiet palīga līdzekli, atzīmējot to kā atspējotu vai iestatot kā neobligātu vai obligātu rekvizītu. Noklusējums ir "neobligāts".

2. Iestatiet rekvizīta Assistant noklusējuma konfidencialitāti (uz Ikviens vai Tikai es) un norādiet, vai lietotājs var ignorēt šo vērtību. Noklusējums ir 'Ikviens'.

3. Iestatiet, ja lietotājs var ignorēt/mainīt noklusējuma konfidencialitātes iestatījumu. Noklusējums ir nodrošināt ignorēšanas iespēju.

Bieži uzdotie jautājumi 

1. Vai var pievienot vairākus palīgus?
   Nē. Profilā vienlaikus var pievienot un parādīt tikai vienu palīgu.

2. Vai kāds cits var pārvaldīt manu palīgu manā vietā? 
   Nē. Palīgu var pārvaldīt tikai profila īpašnieks.

3. Kāpēc profila redaktorā netiek parādīts lauks Asistents? 

   Īrnieka administratoram var būt: 

   1. Assistant lauka atspējošana 

   2. Ierobežota lietotāja rediģējamība 

   3. Paslēpts lauks no profila redaktora
      
      Ja uzskatāt, ka jums ir jābūt piekļuvei, sazinieties ar administratoru. 

4. Vai varu īslaicīgi noņemt savu palīgu?
   Jā. Ja rediģēšana ir atļauta, varat izdzēst vērtību Palīgs. Tādējādi tā tiek noņemta no jūsu profila, līdz to pievienojat vēlreiz.

5. Cik daudz laika paiet, līdz izmaiņas tiek parādītas?
   Izmaiņu spēkā var būt līdz pat 24 stundām, līdz tās stājas spēkā automātiski, un nav nepieciešama IT vai cilvēkresursu iejaukšanās.