Pierakstīties, izmantojot Microsoft
Pierakstīties vai izveidot kontu
Sveicināti!
Atlasīt citu kontu.
Jums ir vairāki konti
Izvēlieties kontu, ar kuru vēlaties pierakstīties.

Šeit ir daži pamatdatu bāzes uzdevumi, ko varat veikt, lai uzzinātu, kā izmantot Microsoft Access 2010.

 

Šajā rakstā

Kas ir Access?

Access 2010 ir datu bāzes lietojumprogrammas izstrādes un izvietošanas rīks , ko varat izmantot, lai sekotu svarīgai informācijai. Varat glabāt savus datus datorā vai publicēt tīmeklī, lai citi lietotāji varētu izmantot jūsu datu bāzi, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu.

Daudzi lietotāji sāk izmantot programmu Access, kad programma, ko tie izmanto, lai sekotu tam, ka uzdevumam pakāpeniski kļūst nepiemērota. Piemēram, pieņemsim, ka esat pasākuma plānotājs un vēlaties sekot līdzi visai informācijai, kas jums ir jāpārvalda, lai notikumi būtu veiksmīgi. Ja izmantojat tekstapstrādes vai izklājlapas programmu, lai to izdarītu, varat viegli satikt problēmas ar dublētiem un nekonsekventiem datiem. Varat izmantot kalendāra programmatūru, taču kalendāra finanšu informācijas izsekošana ir nepiemērota.

Relāciju datu bāzes programmā Access

Dažkārt ir nepieciešams relāciju datu bāze, lai sekotu šādai informācijai — datu noliktavai, kas ir sadalīta mazākās datu kolekcijās (tiek dēvētas par tabulām), lai novērstu redundanci, un pēc tam savstarpēji saistītas, ņemot vērā kopējo informācijas apjomu (dēvētu par laukiem). Piemēram, notikuma plānošanas relāciju datu bāzē var būt tabula ar klientu informāciju, tabula ar informāciju par piegādātāju un tabula ar notikuma informāciju. Tabulā ar notikuma informāciju var būt lauks, kas to saista ar klienta tabulu un lauku, kas to saista ar piegādātāju tabulu. Šādā veidā, piemēram, ja ir mainīts piegādātāja tālruņa numurs, informācija var tikt mainīta vienreiz tabulā Pārdevējs, nevis katrā notikumā, kas saistīts ar šo piegādātāju.

Access ir rīks, ko varat izmantot, lai ātri un vienkārši izveidotu relāciju datu bāzu lietojumprogrammas, kas palīdz pārvaldīt informāciju. Varat izveidot datu bāzi, kas palīdzēs izsekot tieši informācijai, piemēram, krājumiem, profesionālajām kontaktpersonām vai biznesa procesiem. Faktiski programmā Access ir iekļautas veidnes, kuras varat uzreiz izmantot, lai izsekotu dažādu informāciju, ļaujot viegli pat iesācējam.

Atverot programmu Access

Startējot Access 2010, tiek rādīts Microsoft Office Backstage skats, kurā varat iegūt informāciju par pašreizējo datu bāzi, izveidot jaunu datu bāzi, atvērt esošu datu bāzi un skatīt piedāvāto saturu no Office.com.

Access 2010 skats Backstage

Backstage skatā ir arī daudzas citas komandas, ko varat izmantot, lai pielāgotu, uzturētu vai koplietotu savas datu bāzes. Komandas Backstage skatā parasti attiecas uz veselām datu bāzēm, nevis uz objektiem datu bāzē.

Piezīme.: Varat piekļūt Backstage skatam jebkurā laikā, noklikšķinot uz cilnes Fails .

Uz lapas sākumu

Veidnes atrašana un lietošana

Programma Access nodrošina plašu veidņu klāstu, ko var izmantot, lai paātrinātu datu bāzes izveides procesu. Veidne ir lietošanai gatava datu bāze, kurā ir visas tabulas, vaicājumi, formas un atskaites, kas nepieciešamas, lai veiktu konkrētu uzdevumu. Piemēram, ir veidnes, ko var izmantot, lai sekotu problēmām, pārvaldītu kontaktpersonas vai uzturētu ierakstu par izdevumiem. Dažās veidnēs ir daži ierakstu paraugi, lai palīdzētu demonstrēt to lietošanu. Veidnes datu bāzes var izmantot kā is, vai varat tās pielāgot atbilstoši savām vajadzībām.

Lai datu bāzei atrastu un lietotu veidni, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Jauns.

  2. Sadaļā Pieejamās veidnes veiciet vienu no šīm darbībām:

    • Lai atkārtoti izmantotu nesen lietotu veidni, noklikšķiniet uz nesenās veidnesun pēc tam atlasiet vēlamo veidni.

    • Lai izmantotu veidni, kas jau ir instalēta, noklikšķiniet uz Manas veidnesun pēc tam atlasiet vēlamo veidni.

    • Lai atrastu veidni Office.com, sadaļā Office.com veidnesnoklikšķiniet uz veidņu kategorijas, atlasiet vajadzīgo veidni un pēc tam noklikšķiniet uz lejupielādēt , lai lejupielādētu veidni no Office. com savā datorā.

      Varat arī meklēt veidnes vietnē Office.com no programmas Access. Lodziņā Meklēt veidnes vietnē Office.com ierakstiet vienu vai vairākus meklējamos vārdus un pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas pogas, lai meklētu.

  3. Varat arī noklikšķināt uz mapes ikonas blakus lodziņam faila nosaukums , lai pārlūkotu atrašanās vietu, kur vēlaties izveidot datu bāzi. Ja nenorāda konkrētu atrašanās vietu, programma Access izveido datu bāzi noklusējuma atrašanās vietā, kas tiek parādīta zem lodziņa faila nosaukums .

  4. Noklikšķiniet uz Izveidot.

Programma Access izveido datu bāzi un atver to lietošanai.

Uz lapas sākumu

Datu bāzes izveide no nulles

Ja vēlaties iegūt pilnīgāku informāciju par koncepcijām, kas tiek izmantotas, lai izveidotu datu bāzi, skatiet rakstu datu bāzu izveides pamati.

Ja neviena no veidnēm neatbilst jūsu vajadzībām vai jums ir dati citā programmā, ko vēlaties izmantot programmā Access, varat nolemt, ka ir ieteicams izveidot datu bāzi no nulles. Programmā Access 2010 jums ir izvēle: standarta datora datu bāze vai tīmekļa datu bāze.

Papildinformāciju par tīmekļa datu bāzēm skatiet rakstā datu bāzes izveide kopīgošanai tīmeklī.

Lai izveidotu jaunu datu bāzi, veiciet tālāk norādītās darbības.

  1. Startējiet programmu Access.

  2. Backstage skatā cilnē Jauns noklikšķiniet uz tukša datu bāze vai tukša tīmekļa datu bāze.

    Svarīgi!: Šeit veiktā izvēle nosaka, kādi līdzekļi ir pieejami datu bāzē. Datorā nav iespējams publicēt datora datu bāzes, bet tīmekļa datu bāzes neatbalsta dažus darbvirsmas līdzekļus, piemēram, kopsummu vaicājumus.

  3. Labajā pusē ierakstiet datu bāzes nosaukumu lodziņā faila nosaukums .

    Lai mainītu atrašanās vietu, kurā fails tiek izveidots, noklikšķiniet uz pārlūkot alternatīvais tekstsblakus lodziņam faila nosaukums , pārlūkojiet un atlasiet jauno atrašanās vietu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  4. Noklikšķiniet uz Izveidot.

    Programma Access izveido datu bāzi un pēc tam atver tukšu tabulu (nosaukumu Table1) programmā Datu lapas skats.

  5. Programma Access novieto kursoru pirmajā tukšajā šūnā noklikšķiniet, lai pievienotu jaunās tabulas kolonnu.

    Lai pievienotu datus, sāciet rakstīt vai arī varat ielīmēt datus no cita avota, kā tas ir aprakstīts sadaļā datu ielīmēšana no cita avota Access tabulātālāk šajā rakstā.

    Piezīmes.: 

    • Datu datu lapas skatā ievadīšana ir paredzēta ļoti līdzīga datu ievadīšanai Excel darblapā. Galvenais ierobežojums ir tāds, ka dati jāieraksta blakusesošās rindās un kolonnās, sākot ar datu lapas augšējo kreiso stūri. Jūs nedrīkstat mēģināt formatēt datus, iekļaujot tukšas rindas vai kolonnas, kā to darītu Excel darblapā, jo tādējādi tiks atdalīta vieta savā tabulā. Tabulā ir tikai dati. Visu šo datu vizuālo attēlojumu var veikt formās un atskaitēs, ko noformējat vēlāk.

    • Tabulas struktūra tiek izveidota datu ievadīšanas laikā. Ikreiz, kad datu lapai pievienojat jaunu kolonnu, tabulā ir definēts jauns lauks. Access iestata lauka datu tips, pamatojoties uz ievadīto datu tipu. Piemēram, ja jums ir kolonna, kurā ir ievadītas tikai datuma vērtības, programma Access iestatīs šī lauka datu tipu uz Date/Time. Ja vēlāk mēģināt ievadīt vērtību, kas nav datuma vērtība (piemēram, vārds vai tālruņa numurs) Šajā laukā, programma Access parāda ziņojumu, kas informē, ka vērtība neatbilst kolonnas datu tipam. Ja iespējams, plānojiet tabulu, lai katra kolonna ietvertu tāda paša tipa datus, neatkarīgi no tā, vai tas ir teksts, datumi, skaitļi vai kāds cits tips. Tas atvieglo vaicājumu, formu un atskaišu veidošanu, lai atlasītu tikai vēlamos datus.

Ja vēl nevēlaties ievadīt datus, noklikšķiniet uz Close Pogas attēls.

Piezīme.: Access dzēsīs Table1, ja to aizvērsit, to nesaglabājot.

Uz lapas sākumu

Esošas Access datu bāzes atvēršana

Padoms.: Lai ātri atvērtu vienu no pēdējām atvērtajām datu bāzēm, cilnē Fails noklikšķiniet uz pēdējieun pēc tam noklikšķiniet uz faila nosaukuma.

  1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Atvērt.

  2. Dialoglodziņā atvēršana noklikšķiniet uz saīsnes — vai lodziņā Skatīt noklikšķiniet uz diska vai mapes, kurā atrodas vajadzīgā datu bāze.

  3. Mapju sarakstā veiciet dubultklikšķi uz mapes, līdz tiek atvērta mape, kurā ir datu bāze.

  4. Kad esat atradis datu bāzi, veiciet kādu no tālāk norādītajām darbībām.

    • Lai datu bāzi atvērtu noklusējuma atvēršanas režīmā, veiciet uz tās dubultklikšķi.

    • Lai atvērtu datu bāzi koplietojamai piekļuvei vairāku lietotāju vidē, lai gan jūs, gan citi lietotāji vienlaikus var lasīt un rakstīt datu bāzē, noklikšķiniet uz Atvērt.

    • Lai datu bāzi atvērtu tikai lasāmai piekļuvei, lai to varētu skatīt, bet nevar rediģēt, noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai Atvērt un pēc tam noklikšķiniet uz atvērt tikai lasāmu.

    • Lai datu bāzi atvērtu ekskluzīvai piekļuvei, lai to nevarētu atvērt, kamēr tā ir atvērta, noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai Atvērt un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt ekskluzīvi.

    • Lai datu bāzi atvērtu tikai lasīšanas režīmā, noklikšķiniet uz bultiņas blakus pogai Atvērt un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt ekskluzīvi tikai lasāmus citi lietotāji joprojām var atvērt datu bāzi, bet viņiem ir tikai lasāma piekļuve.

Ja nevarat atrast datu bāzi, kuru vēlaties atvērt.    

  1. Dialoglodziņā atvēršana noklikšķiniet uz saīsnes Mans dators , vai lodziņā Skatīt noklikšķiniet uz Mans dators.

  2. Disku sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz diska, kurā, iespējams, ir ietverta datu bāze, un pēc tam noklikšķiniet uz Meklēt.

  3. Ievadiet meklēšanas kritērijus un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER, lai meklētu datu bāzi.

  4. Ja datu bāze ir atrasta, atveriet to, veicot dubultklikšķi uz tās dialoglodziņā meklēšanas rezultāti .

    Tā kā meklēšana tika uzsākta no dialoglodziņa atvēršana , šajā dialoglodziņā ir jānoklikšķina uz Atcelt , pirms datu bāze tiek atvērta.

Datu failu var tieši atvērt ārējā faila formātā (piemēram, dBASE, Paradox, Microsoft Exchange vai Excel). Varat arī tieši atvērt jebkuru ODBC datu avots, piemēram, Microsoft SQL Server vai Microsoft FoxPro. Access automātiski izveido jaunu Access datu bāzi tajā pašā mapē, kur atrodas datu fails, un pievieno saites uz katru tabulu ārējā datu bāzē.

Uz lapas sākumu

Darba sākšana ar jauno datu bāzi

Atkarībā no izmantotās veidnes, lai sāktu darbu ar jauno datu bāzi, iespējams, jāveic viena vai vairākas no šīm darbībām:

  • Ja programma Access parāda dialoglodziņu pieteikšanās ar tukšu lietotāju sarakstu, veiciet tālāk norādītās darbības, lai sāktu darbu.

    1. Noklikšķiniet uz Jauns lietotājs.

    2. Aizpildiet formu informācija par lietotāju .

    3. Noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.

    4. Atlasiet tikko ievadīto lietotājvārdu un pēc tam noklikšķiniet uz Login (pieteikties).

  • Ja programma Access parāda tukšu datu lapu, varat sākt rakstīt datus tieši šajā datu lapā vai noklikšķināt uz citām pogām un cilnēm, lai izpētītu datu bāzi.

  • Ja Access parāda darba sākšanas lapu, varat noklikšķināt uz šajā lapā esošajām saitēm, lai iegūtu papildinformāciju par datu bāzi, vai noklikšķināt uz citām pogām un cilnēm, lai izpētītu datu bāzi.

  • Ja programma Access ziņojumu joslā parāda drošības brīdinājuma ziņojumu un uzticaties veidnes avotam, noklikšķiniet uz iespējot saturu. Ja datu bāzei ir nepieciešama pieteikšanās, vēlreiz jāpiesakās.

Darbvirsmas un tīmekļa datu bāzēm varat arī sākt ar kādu no tālāk norādītajām darbībām.

Uz lapas sākumu

Tabulas pievienošana

Varat pievienot jaunu tabulu esošai datu bāzei, izmantojot rīkus cilnes izveidot grupā tabulas .

Cilnes Izveidot grupa Tabulas

Piezīme.: Tīmekļa datu bāzē grupā tabulas ir pieejama tikai komanda Tabula .

Neatkarīgi no tā, kurā skatā sākat darbu, vienmēr varat pārslēgties uz otru skatu, izmantojot pogas skats Access loga statusa joslā.

Tukšas tabulas izveide datu lapas skatā    Datu lapas skatā varat ievadīt datus nekavējoties un ļaut programmai Access izveidot tabulas struktūru aiz ainām. Lauku nosaukumi tiek piešķirti skaitliski (Lauks1, Lauks2 utt.), un Access iestata lauka datu tipu, pamatojoties uz ievadīto datu tipu.

  1. Cilnes izveide grupā tabulas noklikšķiniet uz tabulu Pogas attēls.

  2. Programma Access izveido tabulu un pēc tam novieto kursoru pirmajā tukšajā šūnā kolonnā noklikšķiniet, lai pievienotu .

  3. Lai pievienotu datus, sāciet rakstīt pirmajā tukšajā šūnā, vai arī varat ielīmēt datus no cita avota, kā aprakstīts tālāk šajā rakstā.

    • Lai pārdēvētu kolonnu (lauku), veiciet dubultklikšķi uz kolonnas virsraksta un pēc tam ierakstiet jauno nosaukumu.

      Padoms.: Piešķiriet jēgpilnu nosaukumu katram laukam, lai varētu noteikt, ko tas satur, neaplūkojot datus.

    • Lai pārvietotu kolonnu, atlasiet to, noklikšķinot uz tās kolonnas virsraksta un pēc tam velciet to uz vēlamo vietu. Varat arī atlasīt vairākas blakusesošas kolonnas un vilkt tās visu uz jauno atrašanās vietu kopā.

      Lai tabulai pievienotu papildu laukus, varat sākt rakstīt kolonnā noklikšķiniet, lai pievienotu datu lapas skatā, vai arī varat pievienot jaunus laukus, izmantojot cilnes lauki grupā Pievienot & dzēst minētās komandas.

Tabulas izveide, sākot no noformējuma skata    Noformējuma skatā vispirms izveidojiet jaunās tabulas struktūru. Pēc tam pārslēdziet uz datu lapas skatu, lai ievadītu datus, vai ievadiet datus, izmantojot kādu citu metodi, piemēram, ar formu.

Noformējuma skats nav pieejams tabulām tīmekļa datu bāzē.

  1. Cilnes izveide grupā tabulas noklikšķiniet uz tabulas noformējums. Pogas attēls

  2. Katram tabulas laukam ierakstiet nosaukumu kolonnā lauka nosaukums un pēc tam sarakstā datu tips atlasiet datu tipu.

  3. Varat ievadīt papildu informāciju par katru lauku kolonnā Apraksts . Ievadītais apraksts tiek parādīts statusa joslā, ja ievietošanas punkts ir šajā laukā, un tiek izmantots kā statusa joslas teksts visām vadīklām, kuras izveidojat, velkot lauku no lauku saraksta rūts uz formu vai atskaiti, un vadīklām, kuras šajā laukā izveidojis formas vednis vai atskaites vednis.

  4. Kad esat pievienojis visus laukus, saglabājiet tabulu:

    • Cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt.

  5. Jebkurā brīdī varat sākt datu ievadi tabulā, pārslēdzoties uz datu lapas skatu, noklikšķinot pirmajā tukšajā šūnā un rakstot. Varat arī ielīmēt datus no cita avota, kā aprakstīts nākamajā sadaļā.

Tabulas izveide, pamatojoties uz SharePoint sarakstu    Ar SharePoint sarakstu datus var izmantot lietotāji, kuriem nav piekļuves. Turklāt saraksta dati tiek glabāti serverī, kas parasti nodrošina labāku aizsardzību pret datu zudumu nekā galddatorā saglabātie faili. Varat sākt darbu ar jaunu sarakstu vai arī izveidot saiti uz esošu sarakstu. Jums ir jābūt pietiekamām atļaujām SharePoint vietnē, kurā vēlaties izveidot sarakstu; tas var atšķirties atkarībā no vietnes, tāpēc sazinieties ar SharePoint administratoru, lai iegūtu detalizētu informāciju par savām opcijām.

Šis līdzeklis nav pieejams tīmekļa datu bāzē.

  1. Cilnes Izveidot grupā Tabulas noklikšķiniet uz SharePoint saraksti.

  2. Varat izmantot kādu no saraksta veidnēm, lai izveidotu standarta SharePoint sarakstu, piemēram, kontaktpersonas vai notikumus.

    Varat arī izvēlēties izveidot pielāgotu sarakstu vai saistīt vai importēt esošu sarakstu. Noklikšķiniet uz vēlamās opcijas.

  3. Ja izvēlējāties kādu no saraksta veidnēm vai izveidojat pielāgotu sarakstu, tiek atvērts dialoglodziņš jauna saraksta izveide , kas palīdzēs veikt šo procesu. Ja izvēlēsities izmantot esošu sarakstu, tiek atvērts dialoglodziņš ārēju datu iegūšana .

Papildinformāciju par tabulām skatiet rakstā Ievads par tabulām.

Uz lapas sākumu

Datu ielīmēšana no cita avota Access tabulā

Ja jūsu dati pašlaik ir saglabāti citā programmā, piemēram, programmā Excel, varat kopēt un ielīmēt datus Access tabulā. Kopumā tas vislabāk noder, ja dati jau ir sadalīti kolonnās, jo tie ir Excel darblapā. Ja jūsu dati ir tekstapstrādes programmā, vispirms ir jāatdala datu kolonnas, izmantojot tabulatorus, vai jāpārvērš dati par tabulu tekstapstrādes programmā un pēc tam jākopē dati. Ja jūsu datiem nepieciešama rediģēšana vai manipulācija (piemēram, pilnu vārdu atdalīšana vārdu un uzvārdu), iespējams, vēlēsities veikt šo darbību pirms datu kopēšanas, it īpaši, ja nepārvaldāt piekļuvi.

Ielīmējot datus tukšā tabulā, programma Access iestata katra lauka datu tipu atbilstoši tam, kāda veida datus tas atrod. Piemēram, ja ielīmētajā laukā ir tikai datuma vērtības, programma Access šim laukam lieto datu tipu Date/Time. Ja ielīmētais lauks satur tikai vārdus "Jā" un "nē", programma Access laukam lieto datu tipu Yes/no.

Programma Access laukiem piešķir nosaukumus atkarībā no tā, ko atrod ielīmēto datu pirmajā rindā. Ja ielīmēto datu pirmā rinda ir līdzīga tipa rindām, kas seko, programma Access nosaka, ka pirmā rinda ir daļa no datiem un piešķir laukiem vispārējus nosaukumus (Lauks1, Lauks2 u.c.). Ja ielīmēto datu pirmā rinda nav vienāda ar tālāk norādītajām rindām, programma Access izmanto pirmo rindu kā lauku nosaukumus un izslēdz pirmo faktisko datu rindu.

Ja programma Access piešķir vispārējus lauku nosaukumus, lauki ir jāpārdēvē, cik drīz vien iespējams, lai izvairītos no pārpratumiem. Veiciet šo procedūru:

  1. Lai saglabātu tabulu, cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt .

  2. Datu lapas skatā veiciet dubultklikšķi uz katras kolonnas virsraksta un pēc tam ierakstiet kolonnas nosaukumu.

  3. Atkal saglabājiet tabulu.

Uz lapas sākumu

Nākamās darbības

Pārējā izstrādes procesa daļa atšķiras atkarībā no jūsu mērķiem, bet, iespējams, vēlaties apsvērt vaicājumu, formu, atskaišu un makro izveidi. Šajā rakstā nav sniegta informācija par papildu datu bāzes objektu izveidi.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet šos rakstus:

Uz lapas sākumu

Datu importēšana no izklājlapas vai citas programmas

Ja esat iepazinies ar citām datu bāzes vai izklājlapu programmām, iespējams, zināt, kā šīs lietojumprogrammas darbojas un kādas datu bāzes tiek izmantotas. Access atšķiras no daudzām citām datu bāzes lietojumprogrammām, ļaujot izveidot relāciju datu bāzes, un tā vēl vairāk atšķiras no vairākuma izklājlapu programmām, piedāvājot rīkus sarežģītu vaicājumu, formu un atskaišu izstrādē. Access piedāvā arī daudzas opcijas darbam ar citām datu bāzes programmām, piemēram, SQL Server.

Excel darblapas importēšana programmā Access

Daudzi lietotāji sāk pētīt programmu Access pēc saraksta pirmās veidošanas programmā Excel. Programma Excel ir lieliska vieta, kur sākt sarakstu, bet, kad saraksts pieaug, tas kļūst grūtāk organizēt un saglabāt atjauninātu. Saraksta pārvietošana uz programmu Access parasti ir nākamā loģiskā darbība.

Datu bāzes tabula ir līdzīga darblapas struktūrai, jo dati tiek glabāti rindās un kolonnās. Rezultātā darblapa parasti ir viegli importēt datu bāzes tabulā. Galvenā atšķirība starp datu glabāšanu darblapā un tās glabāšanu datu bāzē ir datu kārtošanas veidā. Vienkārši importējot visu darblapu kā jaunu datu bāzes tabulu, netiks atrisinātas ar datu kārtošanu un atjaunināšanu saistītās problēmas, it īpaši tad, ja darblapā ir lieki dati. Lai atrisinātu šīs problēmas, izklājlapas dati ir jādala atsevišķās tabulās, un katrs no tiem satur saistītos datus. Papildinformāciju par to, kā kārtot tabulas datus, skatiet rakstā datu bāzu izveides pamati.

Access piedāvā tabulas analīzes vedni, kas var palīdzēt pabeigt šo procesu. Pēc datu importēšanas tabulā vednis palīdz sadalīt tabulu atsevišķās tabulās, kurās ir dati, kas netiek dublēti nevienā no citām tabulām. Vednis izveido arī nepieciešamās relācijas starp tabulām.

Uz lapas sākumu

Excel darblapas kā tabulas importēšana jaunā datu bāzē

  1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Jaunsun pēc tam uz tukša datu bāze.

  2. Lodziņā faila nosaukums ierakstiet jaunās datu bāzes nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz izveidot.

    Tiek atvērta jaunā datu bāze, un programma Access izveido jaunu tukšu tabulu, Table1.

  3. Aizvērtu Table1.

    Kad tiek vaicāts, vai vēlaties saglabāt izmaiņas Table1 noformējumā, noklikšķiniet uz .

  4. Cilnes Ārējie dati grupā Importēt & saiti noklikšķiniet uz Excel. Pogas attēls

  5. Dialoglodziņā ārēju datu iegūšana noklikšķiniet uz Pārlūkot.

  6. Izmantojiet dialoglodziņu faila atvēršana , lai atrastu failu.

  7. Atlasiet failu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

  8. Dialoglodziņā ārēju datu iegūšana pārliecinieties, vai ir atlasīta opcija Importēt avota datus pašreizējās datu bāzes jaunā tabulā .

  9. Noklikšķiniet uz Labi.

    Tiek palaists izklājlapas importēšanas vednis, kurā ir uzaicinājumi daži jautājumi par jūsu datiem.

  10. Izpildiet norādījumus, noklikšķiniet uz Tālāk vai atpakaļ , lai pārvietotos pa lapām. Pēdējā vedņa lappusē noklikšķiniet uz Pabeigt.

    Piezīme.: Access vaicā, vai vēlaties saglabāt tikko pabeigto importēšanas darbību. Ja uzskatāt, ka šo pašu importēšanas operāciju veicat atkārtoti, noklikšķiniet uz un pēc tam ievadiet detalizētu informāciju. Pēc tam varat viegli reproducēt operāciju nākotnē, noklikšķinot uz saglabātie importi grupā Importēt cilnē Ārējie dati . Ja nevēlaties saglabāt detalizētu informāciju par šo darbību, noklikšķiniet uz aizvērts.

Access importē datus jaunā tabulā un pēc tam parāda to navigācijas rūts sadaļā visas tabulas .

Uz lapas sākumu

Tabulas analizēšanas vedņa izmantošana datu organizēšanai

Kad dati ir importēti Access tabulā, varat izmantot tabulu analīzes vedni, lai ātri noteiktu liekos datus. Pēc tam vednis nodrošina vienkāršu veidu, kā datus organizēt atsevišķās tabulās, lai tie tiktu glabāti visefektīvākajā veidā. Access saglabā sākotnējo tabulu kā dublējumu un pēc tam izveido jaunas tabulas, kuras varat izmantot datu bāzes lietojumprogrammas bāzei.

  1. Atveriet Access datu bāzi, kas satur tabulu, kuru vēlaties analizēt.

  2. Cilnes datu bāzu rīki grupā analīze noklikšķiniet uz analizēt tabulu.

    Tiek palaists tabulu analīzes vednis.

    Pirmajās divās vedņa lappusēs ir īss apmācību saraksts, kurā redzamas pogas, uz kurām var noklikšķināt, lai skatītu piemērus. Ja nav redzamas ievada lapas, bet tā vietā tiek rādīta izvēles rūtiņa Rādīt ievada lapas?, atzīmējiet izvēles rūtiņu un pēc tam divreiz noklikšķiniet uz atpakaļ , lai skatītu ievadu. Ja pēc iepazīšanās ar ievadu nevēlaties skatīt ievada lapas, varat notīrīt izvēles rūtiņu Rādīt ievada lappuses? .

  3. Lapā kurā ir lauki ar vērtībām, kas atkārtojas daudzos ierakstos? atlasiet tabulu, kuru vēlaties analizēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

  4. Varat ļaut vednim izlemt, kuri lauki dodas uz kurām tabulām, vai arī varat šo lēmumu pieņemt pats. Ja ievērojat vedņa ieteikumus, varat veikt izmaiņas tabulas izkārtojumā nākamajā vedņa lapā.

    Piezīme.: Ja atļaujat vednim izlemt, kurus laukus vēlaties ievietot tabulās, tās izvēle ne vienmēr var būt piemērota jūsu datiem, it īpaši, ja nav daudz datu, ar kuriem strādāt. Rūpīgi pārbaudiet vedņa rezultātus. No otras puses vednis var ieteikt efektīvāku organizāciju nekā to, kuru jūs domājat, tāpēc ieteicams vismaz izmēģināt vedņa lēmumus vienu reizi. Ja jums nepatīk ieteikumi, jūs joprojām varat pārkārtot laukus manuāli, un jūs vienmēr varat noklikšķināt uz atpakaļ un sakārtot visus laukus pats.

  5. Noklikšķiniet uz Tālāk. Šajā lapā norādiet, kuras tabulas satur laukus. Ja izvēlējāties ļaut vednim izlemt, ir jābūt redzamām vairākām tabulām, kas savienotas ar relāciju līnijām. Pretējā gadījumā Access izveido tikai vienu tabulu, kurā ir visi lauki. Jebkurā gadījumā varat veikt izmaiņas šajā lapā.

    • Varat vilkt laukus no tabulas uz tukšu lapas apgabalu, lai izveidotu jaunu tabulu, kurā ir šie lauki. Access piedāvā tabulas nosaukumu.

    • Varat vilkt laukus no vienas tabulas uz citu tabulu, ja uzskatāt, ka tās tiks saglabātas efektīvāk.

    • Lielākajai daļai tabulu tiks piešķirts lauks ID vai ģenerēts unikāls ID . Lai uzzinātu vairāk par ID laukiem, vedņa augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz padomi .

    • Lai atsauktu izmaiņas, noklikšķiniet uz pogas Atsaukt .

    • Lai pārdēvētu tabulu, veiciet dubultklikšķi uz tās virsrakstjoslas, ierakstiet jauno nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  6. Kad lauki ir sakārtoti tā, kā vēlaties, noklikšķiniet uz Tālāk.

  7. Ja vednis atrod ierakstus ar ļoti līdzīgām vērtībām, tā identificēs šīs vērtības kā iespējamās drukas kļūdas un prezentē ekrānu, kurā varat apstiprināt, ko ar tiem darīt. Ritiniet sarakstu, lai atrastu visus vienumus, kuru vērtības ir kolonnā korekcija , un pēc tam nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz atbilstošā vienuma. Lai paturētu vedņa veiktās vērtības izmaiņas, atlasiet (atstājiet kā-is) . Kad esat to izdarījis, noklikšķiniet uz Tālāk.

  8. Vednī tiek jautāts, vai vēlaties izveidot vaicājumu, kas līdzinās sākotnējai tabulai. Ja esat jau izveidojis formas un atskaites, kuru pamatā ir sākotnējā tabula, šāda vaicājuma izveide ir laba ideja. Ja izvēlēsities Jā, izveidot vaicājumu, vednis pārdēvē oriģinālo tabulu, pievienojot "_OLD" uz tabulas nosaukumu, un pēc tam pārdēvē jauno vaicājumu, izmantojot sākotnējās tabulas nosaukumu. Formas un atskaites, kuru pamatā ir tabula, tagad izmanto vaicājumu saviem datiem, un tās turpina darboties tāpat kā iepriekš.

  9. Noklikšķiniet uz Pabeigt.

    Vednis izveido jaunās tabulas, kā norādīts, un pēc tam tās atver. Kad esat izpildījis rezultātus, slēdziet tos.

Uz lapas sākumu

Darbs ar datiem no citām programmām

Access 2010 nodrošina līdzekļus darbam ar datiem, kas glabājas citās programmās.

Jaunas Access datu bāzes izveide, kurā ir saites uz datiem citā faila formātā    Varat izmantot programmu Access, lai atvērtu failu citā faila formātā, piemēram, Text, dBASE vai izklājlapā. Access automātiski izveido Access datu bāzi un saista šo failu.

  1. Startējiet programmu Access.

  2. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Atvērt.

  3. Dialoglodziņā atvēršana noklikšķiniet uz tā faila tipa, kuru vēlaties atvērt sarakstā. Ja neesat pārliecināts par faila tipu, noklikšķiniet uz Visi faili (*. *).

  4. Ja nepieciešams, pārlūkojiet līdz mapei, kurā atrodas atveramais fails. Kad esat atradis failu, veiciet uz tā dubultklikšķi, lai to atvērtu.

  5. Pēc tam izpildiet vedņa norādījumus. Pēdējā vedņa lappusē noklikšķiniet uz Pabeigt.

Datu importēšana vai saistīšana esošā Access datu bāzē    Varat importēt datus no citiem avotiem un programmām Access tabulās tā, lai dati ietilptu Access failā, vai arī varat izveidot saiti uz Access datiem, lai dati paliktu sākotnējā failā (ārpus Access faila).

  1. Cilnes Ārējie dati grupā Importēt & saiti noklikšķiniet uz formāta, kādā dati tiek glabāti.

    Varat importēt datus vai izveidot saiti uz tiem no šādiem avotiem:

    • Excel    Excel darbgrāmatā var ievietot datus no darblapas vai nosaukta diapazona. Katra darblapa vai nosaukts diapazons ir jāimportē vai jāsaista atsevišķi.

    • Access    Tas ļoti noder, lai atdalītu procesu no datiem, izveidotu sadalītu datu bāzi. Tas nozīmē, ka varat izmantot vienu datu bāzi, lai iekļautu visas veidlapas, atskaites un makro, un glabāt datus citā datu bāzē. Varat uzlabot uzlabojumus, nepārtraucot darbu ar citiem lietotājiem. Varat arī apvienot datus no daudzām dažādām Access datu bāzēm, atvieglojot datu apkopošanu starp struktūrvienībām vai starp biznesa partneriem.

    • ODBC datu bāze    Daudzas programmas atbalsta šo formātu, ieskaitot daudzus datu bāzu serveru produktus. Tas palīdz izveidot piezemēšanas tastatūru datu bāzēm, kurās apvienoti dati no dažādām sistēmām.

    • Teksta fails    Varat izveidot savienojumu ar vienkārša teksta failu un pat varat izmantot programmu Access, lai mainītu šī faila saturu. Tas var palīdzēt viegli lietot Access datus, izmantojot plašu programmu klāstu.

    • XML fails    Šis formāts nodrošina arī saderību ar dažādām citām programmām, tostarp dažiem tīmekļa serveriem.

    • SharePoint saraksts    Tādējādi dati kļūst izmantojami, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu, standarta veids, kā izmantot SharePoint sarakstu.

    • Datu pakalpojumi    Varat izveidot savienojumu ar tīmekļa datu pakalpojumiem savā uzņēmumā.

    • HTML dokuments    

    • Outlook mape    Varat izveidot savienojumu ar Outlook mapēm, lai jūs vienkāršāk integrētu savu kontaktinformāciju ar pārējiem datiem.

    • dBase fails    dBase ir populāra alternatīva datu bāzes sistēma, ko atbalsta Access

      Tiek atvērts dialoglodziņš ārēju datu iegūšana .

  2. Izpildiet dialoglodziņā sniegtos norādījumus.

    Programma Access importēs vai saistīs datus ar datu bāzi. Lielākajā daļā formātu norādiet datu atrašanās vietu un pēc tam izvēlieties, kā dati jāglabā datu bāzē.

Uz lapas sākumu

Vecākas versijas datu bāzes izmantošana vairākās Access versijās

Ja jūsu Access datu bāze vai Access projekts ir izveidots programmā Access 2000 vai jaunākā versijā, varat izmantot datu bāzi vai projektu Access versijā, kurā tas tika izveidots, vai jebkurā vēlākā versija — pat tad, ja fails ir iespējots drošības elements. Piemēram, Access 2000 failus var izmantot Access 2000, Access 2002, Access 2003, Access 2007 un Access 2010.

Jums var rasties situācija, kad vēlaties saglabāt savus datus vecākā Access versijā, taču jums ir lietotāji ar jaunāku Access versiju, kas vēlas izveidot saiti uz šiem datiem, bet joprojām izmantot dažus no jaunākās versijas līdzekļiem. Risinājums ir izveidot jaunu "front-end" datu bāzi jaunākajā versijā (ar formām, atskaitēm, vaicājumiem, makro, bet bez tabulām) un saistīt to ar iepriekšējām versijas faila tabulām. Izmantojiet kādu no tālāk norādītajām procedūrām atkarībā no tā, vai jūsu datu bāze atrodas vienā failā, vai jau ir sadalīta priekšgala/aizmugurgala lietojumprogramma.

Access datu bāzes faila izmantošana vairākās Access versijās

Ja visas tabulas, veidlapas un citi jūsu vecākas versijas datu bāzes objekti ir iekļauti vienā failā un vēlaties datu bāzi izmantot vairākās Access versijās, varat izveidot jaunu front-end datu bāzi jaunākā versijā un saistīt to ar sākotnējo failu. Lietotāji, kuriem ir vecāka Access versija, joprojām var izmantot sākotnējo datu bāzi. Lietotāji, kuriem ir jaunākā versija, var izmantot jauno Front-end datu bāzi, lai izveidotu saiti ar tiem pašiem datiem. Varat izveidot vairākas front-end versijas, ja jums ir jāpielāgo vairākas Access versijas.

Uz lapas sākumu

1. darbība: pašreizējās datu bāzes kopijas izveide un saglabāšana jaunā formātā

Veiciet tālāk aprakstītās darbības, lai konvertētu datu bāzi uz jebkuru no trim jaunākajiem formātiem: Access 2000, Access 2002-2003 vai Access 2007. Šī komanda saglabā sākotnējo datu bāzi tās sākotnējā formātā un izveido kopiju jūsu norādītajā formātā.

  1. Aizvērtu Access failu. Ja fails ir vairāku lietotāju Access datu bāze, kas atrodas serverī vai koplietojamā mapē, pārliecinieties, vai to nav atvēris neviens cits lietotājs.

  2. Startējiet programmu Access 2010.

  3. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Atvērt.

  4. Pārlūkojiet līdz failam, kuru vēlaties konvertēt, un pēc tam veiciet uz tā dubultklikšķi, lai to atvērtu.

    Ja tiek parādīts dialoglodziņš datu bāzes uzlabošana , kurā jautāts, vai vēlaties uzlabot datu bāzi, noklikšķiniet uz .

  5. Ja, startējot datu bāzi, tiek atvērta veidlapa, atveriet formu.

  6. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt datu bāzi kā.

  7. Dialoglodziņā Saglabāt kā ierakstiet jaunās datu bāzes nosaukumu.

    Piezīme.: Ja vien jauno datu bāzi nesaglabājat citā atrašanās vietā, tās nosaukumam ir jābūt atšķirīgam no sākotnējās datu bāzes. Jebkurā gadījumā parasti ieteicams izmantot citu nosaukumu, lai jūs varētu viegli atšķirt priekšpuses datu bāzi un datu bāzi. Tomēr, ja konvertējat uz Access 2007 formātu, faila nosaukuma paplašinājums tiek mainīts no. mdb uz. accdb, lai jūs varētu izmantot to pašu faila nosaukumu.

  8. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Uz lapas sākumu

2. darbība: kopējiet kopēšanas datu bāzi un izmantojiet oriģinālo failu kā aizmugures datu bāzi

Sadalot konvertēto datu bāzi, veiciet tālāk norādītās darbības.

  • Cilnes datu bāzes rīki grupā datu pārvietošana noklikšķiniet uz Access datu bāze. Pogas attēls

  • Dialoglodziņā datu bāzes sadalītāja noklikšķiniet uz sadalīt datu bāzi.

    Ja vēlaties, varat izveidot dublējumu, taču jūs arī varat atkārtoti izveidot kopiju, izmantojot sākotnējo datu bāzi.

  • Ierakstiet aizmugures datu bāzes nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz sadalot.

Uz lapas sākumu

3. darbība: pievienojiet jauno Front-end sākotnējai datu bāzei

  1. Izdzēsiet datu bāzes sadalītāja rīka izveidoto aizmugures datu bāzi — Uzmanieties, lai nedzēstu sākotnējo datu bāzi.

  2. Saistiet jauno Front-end datu bāzi ar tabulām sākotnējā datu bāzē: cilnes Ārējie dati grupā Importēt & saiti noklikšķiniet uz saistīto tabulu pārvaldnieks. Pogas attēls

  3. Noklikšķiniet uz Atlasīt visuun pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu vienmēr vaicāt par jauno atrašanās vietu .

  4. Noklikšķiniet uz Labi, pārlūkojiet līdz vecākas versijas datu bāzei un pēc tam veiciet uz tās dubultklikšķi.

    Ja viss norit labi, programma Access parāda ziņojumu, kurā teikts, ka visas atlasītās saistītās tabulas ir veiksmīgi atsvaidzinātas.

Tagad varat uzlabot jauno Front-end datu bāzi, lai atbalstītu jaunus līdzekļus lietotājiem, kuriem ir jaunākas Access versijas. Lietotāji, kuriem ir vecākas versijas, var turpināt izmantot vecākas versijas datu bāzi.

Uz lapas sākumu

Priekšpuses/aizmugures lietojumprogrammas izmantošana vairākās Access versijās

Ja jūsu Access datu bāze jau ir priekšgala/aizmugurgala lietojumprogramma, varat konvertēt priekšgalu uz jauno faila formātu. Aizmugures datu bāzei nav nepieciešamas nekādas izmaiņas.

Tālāk esošajā procedūrā parādīts, kā izmantot komandu Saglabāt datu bāzi kā , lai priekšpuses datu bāzi konvertētu uz kādu no pēdējiem trim jaunākajiem formātiem: Access 2000, Access 2002-2003 vai Access 2007. Šī komanda saglabā sākotnējo datu bāzi tās sākotnējā formātā un izveido kopiju jūsu norādītajā formātā.

  1. Aizveriet front-end datu bāzi. Ja fails ir vairāku lietotāju Access datu bāze, kas atrodas serverī vai koplietojamā mapē, pārliecinieties, vai to nav atvēris neviens cits lietotājs.

  2. Startējiet programmu Access 2010.

  3. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Atvērt.

  4. Pārlūkojiet līdz priekšpuses datu bāzes atrašanās vietai un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz tās, lai to atvērtu.

    Ja tiek parādīts dialoglodziņš datu bāzes uzlabošana , kurā jautāts, vai vēlaties uzlabot datu bāzi, noklikšķiniet uz .

  5. Ja, atverot datu bāzi, tiek parādīta veidlapa, atveriet formu.

  6. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt datu bāzi kā.

  7. Dialoglodziņā Saglabāt kā ierakstiet jaunās datu bāzes nosaukumu.

  8. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Tagad varat uzlabot jauno Front-end datu bāzi, lai atbalstītu jaunus līdzekļus.

Uz lapas sākumu

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.

Kopienas palīdz uzdot jautājumus un atbildēt uz tiem, sniegt atsauksmes, kā arī saņemt informāciju no ekspertiem ar bagātīgām zināšanām.

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar valodas kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?
Nospiežot Iesniegt, jūsu atsauksmes tiks izmantotas Microsoft produktu un pakalpojumu uzlabošanai. Jūsu IT administrators varēs vākt šos datus. Paziņojums par konfidencialitāti.

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×