Pamatuzdevumi programmā Access 2010

Relāciju datu bāzes programmā Access

Dažkārt ir nepieciešams relāciju datu bāze, lai sekotu šādai informācijai — datu noliktavai, kas ir sadalīta mazākās datu kolekcijās (tiek dēvētas par tabulām), lai novērstu redundanci, un pēc tam savstarpēji saistītas, ņemot vērā kopējo informācijas apjomu (dēvētu par laukiem). Piemēram, notikuma plānošanas relāciju datu bāzē var būt tabula ar klientu informāciju, tabula ar informāciju par piegādātāju un tabula ar notikuma informāciju. Tabulā ar notikuma informāciju var būt lauks, kas to saista ar klienta tabulu un lauku, kas to saista ar piegādātāju tabulu. Šādā veidā, piemēram, ja ir mainīts piegādātāja tālruņa numurs, informācija var tikt mainīta vienreiz tabulā Pārdevējs, nevis katrā notikumā, kas saistīts ar šo piegādātāju.

Access ir rīks, ko varat izmantot, lai ātri un vienkārši izveidotu relāciju datu bāzu lietojumprogrammas, kas palīdz pārvaldīt informāciju. Varat izveidot datu bāzi, kas palīdzēs izsekot tieši informācijai, piemēram, krājumiem, profesionālajām kontaktpersonām vai biznesa procesiem. Faktiski programmā Access ir iekļautas veidnes, kuras varat uzreiz izmantot, lai izsekotu dažādu informāciju, ļaujot viegli pat iesācējam.

Atverot programmu Access

Startējot Access 2010, tiek rādīts Microsoft Office Backstage skats, kurā varat iegūt informāciju par pašreizējo datu bāzi, izveidot jaunu datu bāzi, atvērt esošu datu bāzi un skatīt piedāvāto saturu no Office.com.

Backstage skatā ir arī daudzas citas komandas, ko varat izmantot, lai pielāgotu, uzturētu vai koplietotu savas datu bāzes. Komandas Backstage skatā parasti attiecas uz veselām datu bāzēm, nevis uz objektiem datu bāzē.

Uz lapas sākumu

Tabulas pievienošana

Varat pievienot jaunu tabulu esošai datu bāzei, izmantojot rīkus cilnes izveidot grupā tabulas .

Neatkarīgi no tā, kurā skatā sākat darbu, vienmēr varat pārslēgties uz otru skatu, izmantojot pogas skats Access loga statusa joslā.

Tukšas tabulas izveide datu lapas skatā    Datu lapas skatā varat ievadīt datus nekavējoties un ļaut programmai Access izveidot tabulas struktūru aiz ainām. Lauku nosaukumi tiek piešķirti skaitliski (Lauks1, Lauks2 utt.), un Access iestata lauka datu tipu, pamatojoties uz ievadīto datu tipu.

1. Cilnes izveide grupā tabulas noklikšķiniet uz tabulu .

2. Programma Access izveido tabulu un pēc tam novieto kursoru pirmajā tukšajā šūnā kolonnā noklikšķiniet, lai pievienotu .

3. Lai pievienotu datus, sāciet rakstīt pirmajā tukšajā šūnā, vai arī varat ielīmēt datus no cita avota, kā aprakstīts tālāk šajā rakstā.

   • Lai pārdēvētu kolonnu (lauku), veiciet dubultklikšķi uz kolonnas virsraksta un pēc tam ierakstiet jauno nosaukumu.

     Padoms.: Piešķiriet jēgpilnu nosaukumu katram laukam, lai varētu noteikt, ko tas satur, neaplūkojot datus.

   • Lai pārvietotu kolonnu, atlasiet to, noklikšķinot uz tās kolonnas virsraksta un pēc tam velciet to uz vēlamo vietu. Varat arī atlasīt vairākas blakusesošas kolonnas un vilkt tās visu uz jauno atrašanās vietu kopā.

     Lai tabulai pievienotu papildu laukus, varat sākt rakstīt kolonnā noklikšķiniet, lai pievienotu datu lapas skatā, vai arī varat pievienot jaunus laukus, izmantojot cilnes lauki grupā Pievienot & dzēst minētās komandas.

Tabulas izveide, sākot no noformējuma skata    Noformējuma skatā vispirms izveidojiet jaunās tabulas struktūru. Pēc tam pārslēdziet uz datu lapas skatu, lai ievadītu datus, vai ievadiet datus, izmantojot kādu citu metodi, piemēram, ar formu.

Noformējuma skats nav pieejams tabulām tīmekļa datu bāzē.

1. Cilnes izveide grupā tabulas noklikšķiniet uz tabulas noformējums.

2. Katram tabulas laukam ierakstiet nosaukumu kolonnā lauka nosaukums un pēc tam sarakstā datu tips atlasiet datu tipu.

3. Varat ievadīt papildu informāciju par katru lauku kolonnā Apraksts . Ievadītais apraksts tiek parādīts statusa joslā, ja ievietošanas punkts ir šajā laukā, un tiek izmantots kā statusa joslas teksts visām vadīklām, kuras izveidojat, velkot lauku no lauku saraksta rūts uz formu vai atskaiti, un vadīklām, kuras šajā laukā izveidojis formas vednis vai atskaites vednis.

4. Kad esat pievienojis visus laukus, saglabājiet tabulu:

   • Cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt.

5. Jebkurā brīdī varat sākt datu ievadi tabulā, pārslēdzoties uz datu lapas skatu, noklikšķinot pirmajā tukšajā šūnā un rakstot. Varat arī ielīmēt datus no cita avota, kā aprakstīts nākamajā sadaļā.

Tabulas izveide, pamatojoties uz SharePoint sarakstu    Ar SharePoint sarakstu datus var izmantot lietotāji, kuriem nav piekļuves. Turklāt saraksta dati tiek glabāti serverī, kas parasti nodrošina labāku aizsardzību pret datu zudumu nekā galddatorā saglabātie faili. Varat sākt darbu ar jaunu sarakstu vai arī izveidot saiti uz esošu sarakstu. Jums ir jābūt pietiekamām atļaujām SharePoint vietnē, kurā vēlaties izveidot sarakstu; tas var atšķirties atkarībā no vietnes, tāpēc sazinieties ar SharePoint administratoru, lai iegūtu detalizētu informāciju par savām opcijām.

Šis līdzeklis nav pieejams tīmekļa datu bāzē.

1. Cilnes Izveidot grupā Tabulas noklikšķiniet uz SharePoint saraksti.

2. Varat izmantot kādu no saraksta veidnēm, lai izveidotu standarta SharePoint sarakstu, piemēram, kontaktpersonas vai notikumus.

   Varat arī izvēlēties izveidot pielāgotu sarakstu vai saistīt vai importēt esošu sarakstu. Noklikšķiniet uz vēlamās opcijas.

3. Ja izvēlējāties kādu no saraksta veidnēm vai izveidojat pielāgotu sarakstu, tiek atvērts dialoglodziņš jauna saraksta izveide , kas palīdzēs veikt šo procesu. Ja izvēlēsities izmantot esošu sarakstu, tiek atvērts dialoglodziņš ārēju datu iegūšana .

Papildinformāciju par tabulām skatiet rakstā Ievads par tabulām.

Uz lapas sākumu

Datu ielīmēšana no cita avota Access tabulā

Ja jūsu dati pašlaik ir saglabāti citā programmā, piemēram, programmā Excel, varat kopēt un ielīmēt datus Access tabulā. Kopumā tas vislabāk noder, ja dati jau ir sadalīti kolonnās, jo tie ir Excel darblapā. Ja jūsu dati ir tekstapstrādes programmā, vispirms ir jāatdala datu kolonnas, izmantojot tabulatorus, vai jāpārvērš dati par tabulu tekstapstrādes programmā un pēc tam jākopē dati. Ja jūsu datiem nepieciešama rediģēšana vai manipulācija (piemēram, pilnu vārdu atdalīšana vārdu un uzvārdu), iespējams, vēlēsities veikt šo darbību pirms datu kopēšanas, it īpaši, ja nepārvaldāt piekļuvi.

Ielīmējot datus tukšā tabulā, programma Access iestata katra lauka datu tipu atbilstoši tam, kāda veida datus tas atrod. Piemēram, ja ielīmētajā laukā ir tikai datuma vērtības, programma Access šim laukam lieto datu tipu Date/Time. Ja ielīmētais lauks satur tikai vārdus "Jā" un "nē", programma Access laukam lieto datu tipu Yes/no.

Programma Access laukiem piešķir nosaukumus atkarībā no tā, ko atrod ielīmēto datu pirmajā rindā. Ja ielīmēto datu pirmā rinda ir līdzīga tipa rindām, kas seko, programma Access nosaka, ka pirmā rinda ir daļa no datiem un piešķir laukiem vispārējus nosaukumus (Lauks1, Lauks2 u.c.). Ja ielīmēto datu pirmā rinda nav vienāda ar tālāk norādītajām rindām, programma Access izmanto pirmo rindu kā lauku nosaukumus un izslēdz pirmo faktisko datu rindu.

Ja programma Access piešķir vispārējus lauku nosaukumus, lauki ir jāpārdēvē, cik drīz vien iespējams, lai izvairītos no pārpratumiem. Veiciet šo procedūru:

1. Lai saglabātu tabulu, cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt .

2. Datu lapas skatā veiciet dubultklikšķi uz katras kolonnas virsraksta un pēc tam ierakstiet kolonnas nosaukumu.

3. Atkal saglabājiet tabulu.

Uz lapas sākumu

Datu importēšana no cita avota vai saistīšana ar tiem

Jums, iespējams, ir dati, ko esat apkopojis citā programmā, ko vēlaties izmantot programmā Access. Iespējams, strādājat ar cilvēkiem, kuri glabā savus datus citās programmās, un jūs vēlaties strādāt ar saviem datiem programmā Access. Vai varbūt jums ir vairāki atšķirīgi datu avoti, un ir nepieciešama "izkraušanas tastatūra", kur varat tos apvienot dziļākai analīzei.

Programmā Access varat viegli importēt vai saistīt datus no citām programmām. Datus var ievietot no Excel darblapas, no citas Access datu bāzes tabulas, no SharePoint saraksta vai no jebkura no vairākiem citiem avotiem. Process nedaudz atšķiras atkarībā no datu avota, taču šīs instrukcijas palīdzēs sākt:

1. Cilnes Ārējie dati grupā Importēt & saiti noklikšķiniet uz tā faila tipa komandas, no kura veicat importēšanu.

   Piemēram, ja importējat datus no Excel darblapas, noklikšķiniet uz Excel. Ja neredzat pareizo programmas tipu, noklikšķiniet uz vēl.

   Piezīme.: Ja nevarat atrast pareizo formāta tipu grupā importēt & saiti , iespējams, būs jāstartē programma, kurā sākotnēji izveidojāt datus, un pēc tam jāizmanto šī programma, lai saglabātu datus faila formātā, kas tiek atbalstīts programmā Access (piemēram, teksta fails ar atdalītājiem ), un pēc tam importēt vai saistīt ar datiem.

2. Dialoglodziņā ārējo datu iegūšana noklikšķiniet uz Pārlūkot , lai pārietu uz avota datu failu, vai ierakstiet pilnu avota datu faila ceļu lodziņā faila nosaukums .

3. Sadaļā norādīt, kā un kur vēlaties saglabāt datus pašreizējā datu bāzē, noklikšķiniet uz vēlamās opcijas. Varat izveidot jaunu tabulu, izmantojot importētos datus, vai izveidot saistītu tabulu, kas uztur saiti uz datu avotu.

4. Noklikšķiniet uz Labi.

   Atkarībā no jūsu izvēles tiek atvērts dialoglodziņš objektu saistīšana vai dialoglodziņš objektu importēšana .

5. Izmantojiet dialoglodziņu, lai pabeigtu procesu. Precīzu procedūru, kurai sekojat, ir atkarīgs no jūsu izvēlētās importēšanas vai saistīšanas opcijas.

6. Pēdējā vedņa lappusē noklikšķiniet uz Pabeigt.

   Ja izvēlējāties importēt, programma Access vaicā, vai vēlaties saglabāt tikko pabeigtās importēšanas darbības detaļas.

7. Ja uzskatāt, ka šo pašu importēšanas operāciju izpildīsiet vēlreiz, noklikšķiniet uz Saglabāt importēšanas darbībasun pēc tam ievadiet detalizētu informāciju.

   Importēšanas operāciju varat viegli reproducēt, cilnē Ārējie datinoklikšķinot uzsaglabātie importi , noklikšķiniet uz importēšanas specifikācijas un pēc tam uz palaist.

8. Ja nevēlaties saglabāt detalizētu informāciju par šo darbību, noklikšķiniet uz aizvērts.

Access importē datus jaunā tabulā un pēc tam parāda tabulu navigācijas rūts sadaļā tabulas .

Lai uzzinātu vairāk par to, kā importēt datus programmā Access, sekojiet saitēm šī raksta sadaļā skatiet arī .

Uz lapas sākumu

Nākamās darbības

Pārējā izstrādes procesa daļa atšķiras atkarībā no jūsu mērķiem, bet, iespējams, vēlaties apsvērt vaicājumu, formu, atskaišu un makro izveidi. Šajā rakstā nav sniegta informācija par papildu datu bāzes objektu izveidi.

Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet šos rakstus:

• Iepazīšanās ar vaicājumiem

• Ievads par formām

• Iepazīšanās ar atskaitēm programmā Access

Uz lapas sākumu

Excel darblapas importēšana programmā Access

Daudzi lietotāji sāk pētīt programmu Access pēc saraksta pirmās veidošanas programmā Excel. Programma Excel ir lieliska vieta, kur sākt sarakstu, bet, kad saraksts pieaug, tas kļūst grūtāk organizēt un saglabāt atjauninātu. Saraksta pārvietošana uz programmu Access parasti ir nākamā loģiskā darbība.

Datu bāzes tabula ir līdzīga darblapas struktūrai, jo dati tiek glabāti rindās un kolonnās. Rezultātā darblapa parasti ir viegli importēt datu bāzes tabulā. Galvenā atšķirība starp datu glabāšanu darblapā un tās glabāšanu datu bāzē ir datu kārtošanas veidā. Vienkārši importējot visu darblapu kā jaunu datu bāzes tabulu, netiks atrisinātas ar datu kārtošanu un atjaunināšanu saistītās problēmas, it īpaši tad, ja darblapā ir lieki dati. Lai atrisinātu šīs problēmas, izklājlapas dati ir jādala atsevišķās tabulās, un katrs no tiem satur saistītos datus. Papildinformāciju par to, kā kārtot tabulas datus, skatiet rakstā datu bāzu izveides pamati.

Access piedāvā tabulas analīzes vedni, kas var palīdzēt pabeigt šo procesu. Pēc datu importēšanas tabulā vednis palīdz sadalīt tabulu atsevišķās tabulās, kurās ir dati, kas netiek dublēti nevienā no citām tabulām. Vednis izveido arī nepieciešamās relācijas starp tabulām.

Uz lapas sākumu

Excel darblapas kā tabulas importēšana jaunā datu bāzē

1. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Jaunsun pēc tam uz tukša datu bāze.

2. Lodziņā faila nosaukums ierakstiet jaunās datu bāzes nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz izveidot.

   Tiek atvērta jaunā datu bāze, un programma Access izveido jaunu tukšu tabulu, Table1.

3. Aizvērtu Table1.

   Kad tiek vaicāts, vai vēlaties saglabāt izmaiņas Table1 noformējumā, noklikšķiniet uz Nē.

4. Cilnes Ārējie dati grupā Importēt & saiti noklikšķiniet uz Excel.

5. Dialoglodziņā ārēju datu iegūšana noklikšķiniet uz Pārlūkot.

6. Izmantojiet dialoglodziņu faila atvēršana , lai atrastu failu.

7. Atlasiet failu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.

8. Dialoglodziņā ārēju datu iegūšana pārliecinieties, vai ir atlasīta opcija Importēt avota datus pašreizējās datu bāzes jaunā tabulā .

9. Noklikšķiniet uz Labi.

   Tiek palaists izklājlapas importēšanas vednis, kurā ir uzaicinājumi daži jautājumi par jūsu datiem.

10. Izpildiet norādījumus, noklikšķiniet uz Tālāk vai atpakaļ , lai pārvietotos pa lapām. Pēdējā vedņa lappusē noklikšķiniet uz Pabeigt.

    Piezīme.: Access vaicā, vai vēlaties saglabāt tikko pabeigto importēšanas darbību. Ja uzskatāt, ka šo pašu importēšanas operāciju veicat atkārtoti, noklikšķiniet uz Jāun pēc tam ievadiet detalizētu informāciju. Pēc tam varat viegli reproducēt operāciju nākotnē, noklikšķinot uz saglabātie importi grupā Importēt cilnē Ārējie dati . Ja nevēlaties saglabāt detalizētu informāciju par šo darbību, noklikšķiniet uz aizvērts.

Access importē datus jaunā tabulā un pēc tam parāda to navigācijas rūts sadaļā visas tabulas .

Uz lapas sākumu

Tabulas analizēšanas vedņa izmantošana datu organizēšanai

Kad dati ir importēti Access tabulā, varat izmantot tabulu analīzes vedni, lai ātri noteiktu liekos datus. Pēc tam vednis nodrošina vienkāršu veidu, kā datus organizēt atsevišķās tabulās, lai tie tiktu glabāti visefektīvākajā veidā. Access saglabā sākotnējo tabulu kā dublējumu un pēc tam izveido jaunas tabulas, kuras varat izmantot datu bāzes lietojumprogrammas bāzei.

1. Atveriet Access datu bāzi, kas satur tabulu, kuru vēlaties analizēt.

2. Cilnes datu bāzu rīki grupā analīze noklikšķiniet uz analizēt tabulu.

   Tiek palaists tabulu analīzes vednis.

   Pirmajās divās vedņa lappusēs ir īss apmācību saraksts, kurā redzamas pogas, uz kurām var noklikšķināt, lai skatītu piemērus. Ja nav redzamas ievada lapas, bet tā vietā tiek rādīta izvēles rūtiņa Rādīt ievada lapas?, atzīmējiet izvēles rūtiņu un pēc tam divreiz noklikšķiniet uz atpakaļ , lai skatītu ievadu. Ja pēc iepazīšanās ar ievadu nevēlaties skatīt ievada lapas, varat notīrīt izvēles rūtiņu Rādīt ievada lappuses? .

3. Lapā kurā ir lauki ar vērtībām, kas atkārtojas daudzos ierakstos? atlasiet tabulu, kuru vēlaties analizēt, un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

4. Varat ļaut vednim izlemt, kuri lauki dodas uz kurām tabulām, vai arī varat šo lēmumu pieņemt pats. Ja ievērojat vedņa ieteikumus, varat veikt izmaiņas tabulas izkārtojumā nākamajā vedņa lapā.

   Piezīme.: Ja atļaujat vednim izlemt, kurus laukus vēlaties ievietot tabulās, tās izvēle ne vienmēr var būt piemērota jūsu datiem, it īpaši, ja nav daudz datu, ar kuriem strādāt. Rūpīgi pārbaudiet vedņa rezultātus. No otras puses vednis var ieteikt efektīvāku organizāciju nekā to, kuru jūs domājat, tāpēc ieteicams vismaz izmēģināt vedņa lēmumus vienu reizi. Ja jums nepatīk ieteikumi, jūs joprojām varat pārkārtot laukus manuāli, un jūs vienmēr varat noklikšķināt uz atpakaļ un sakārtot visus laukus pats.

5. Noklikšķiniet uz Tālāk. Šajā lapā norādiet, kuras tabulas satur laukus. Ja izvēlējāties ļaut vednim izlemt, ir jābūt redzamām vairākām tabulām, kas savienotas ar relāciju līnijām. Pretējā gadījumā Access izveido tikai vienu tabulu, kurā ir visi lauki. Jebkurā gadījumā varat veikt izmaiņas šajā lapā.

   • Varat vilkt laukus no tabulas uz tukšu lapas apgabalu, lai izveidotu jaunu tabulu, kurā ir šie lauki. Access piedāvā tabulas nosaukumu.

   • Varat vilkt laukus no vienas tabulas uz citu tabulu, ja uzskatāt, ka tās tiks saglabātas efektīvāk.

   • Lielākajai daļai tabulu tiks piešķirts lauks ID vai ģenerēts unikāls ID . Lai uzzinātu vairāk par ID laukiem, vedņa augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz padomi .

   • Lai atsauktu izmaiņas, noklikšķiniet uz pogas Atsaukt .

   • Lai pārdēvētu tabulu, veiciet dubultklikšķi uz tās virsrakstjoslas, ierakstiet jauno nosaukumu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

6. Kad lauki ir sakārtoti tā, kā vēlaties, noklikšķiniet uz Tālāk.

7. Ja vednis atrod ierakstus ar ļoti līdzīgām vērtībām, tā identificēs šīs vērtības kā iespējamās drukas kļūdas un prezentē ekrānu, kurā varat apstiprināt, ko ar tiem darīt. Ritiniet sarakstu, lai atrastu visus vienumus, kuru vērtības ir kolonnā korekcija , un pēc tam nolaižamajā sarakstā noklikšķiniet uz atbilstošā vienuma. Lai paturētu vedņa veiktās vērtības izmaiņas, atlasiet (atstājiet kā-is) . Kad esat to izdarījis, noklikšķiniet uz Tālāk.

8. Vednī tiek jautāts, vai vēlaties izveidot vaicājumu, kas līdzinās sākotnējai tabulai. Ja esat jau izveidojis formas un atskaites, kuru pamatā ir sākotnējā tabula, šāda vaicājuma izveide ir laba ideja. Ja izvēlēsities Jā, izveidot vaicājumu, vednis pārdēvē oriģinālo tabulu, pievienojot "_OLD" uz tabulas nosaukumu, un pēc tam pārdēvē jauno vaicājumu, izmantojot sākotnējās tabulas nosaukumu. Formas un atskaites, kuru pamatā ir tabula, tagad izmanto vaicājumu saviem datiem, un tās turpina darboties tāpat kā iepriekš.

9. Noklikšķiniet uz Pabeigt.

   Vednis izveido jaunās tabulas, kā norādīts, un pēc tam tās atver. Kad esat izpildījis rezultātus, slēdziet tos.

Uz lapas sākumu

Darbs ar datiem no citām programmām

Access 2010 nodrošina līdzekļus darbam ar datiem, kas glabājas citās programmās.

Jaunas Access datu bāzes izveide, kurā ir saites uz datiem citā faila formātā    Varat izmantot programmu Access, lai atvērtu failu citā faila formātā, piemēram, Text, dBASE vai izklājlapā. Access automātiski izveido Access datu bāzi un saista šo failu.

1. Startējiet programmu Access.

2. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Atvērt.

3. Dialoglodziņā atvēršana noklikšķiniet uz tā faila tipa, kuru vēlaties atvērt sarakstā. Ja neesat pārliecināts par faila tipu, noklikšķiniet uz Visi faili (*. *).

4. Ja nepieciešams, pārlūkojiet līdz mapei, kurā atrodas atveramais fails. Kad esat atradis failu, veiciet uz tā dubultklikšķi, lai to atvērtu.

5. Pēc tam izpildiet vedņa norādījumus. Pēdējā vedņa lappusē noklikšķiniet uz Pabeigt.

Datu importēšana vai saistīšana esošā Access datu bāzē    Varat importēt datus no citiem avotiem un programmām Access tabulās tā, lai dati ietilptu Access failā, vai arī varat izveidot saiti uz Access datiem, lai dati paliktu sākotnējā failā (ārpus Access faila).

1. Cilnes Ārējie dati grupā Importēt & saiti noklikšķiniet uz formāta, kādā dati tiek glabāti.

   Varat importēt datus vai izveidot saiti uz tiem no šādiem avotiem:

   • Excel    Excel darbgrāmatā var ievietot datus no darblapas vai nosaukta diapazona. Katra darblapa vai nosaukts diapazons ir jāimportē vai jāsaista atsevišķi.

   • Access    Tas ļoti noder, lai atdalītu procesu no datiem, izveidotu sadalītu datu bāzi. Tas nozīmē, ka varat izmantot vienu datu bāzi, lai iekļautu visas veidlapas, atskaites un makro, un glabāt datus citā datu bāzē. Varat uzlabot uzlabojumus, nepārtraucot darbu ar citiem lietotājiem. Varat arī apvienot datus no daudzām dažādām Access datu bāzēm, atvieglojot datu apkopošanu starp struktūrvienībām vai starp biznesa partneriem.

   • ODBC datu bāze    Daudzas programmas atbalsta šo formātu, ieskaitot daudzus datu bāzu serveru produktus. Tas palīdz izveidot piezemēšanas tastatūru datu bāzēm, kurās apvienoti dati no dažādām sistēmām.

   • Teksta fails    Varat izveidot savienojumu ar vienkārša teksta failu un pat varat izmantot programmu Access, lai mainītu šī faila saturu. Tas var palīdzēt viegli lietot Access datus, izmantojot plašu programmu klāstu.

   • XML fails    Šis formāts nodrošina arī saderību ar dažādām citām programmām, tostarp dažiem tīmekļa serveriem.

   • SharePoint saraksts    Tādējādi dati kļūst izmantojami, izmantojot tīmekļa pārlūkprogrammu, standarta veids, kā izmantot SharePoint sarakstu.

   • Datu pakalpojumi    Varat izveidot savienojumu ar tīmekļa datu pakalpojumiem savā uzņēmumā.

   • HTML dokuments    

   • Outlook mape    Varat izveidot savienojumu ar Outlook mapēm, lai jūs vienkāršāk integrētu savu kontaktinformāciju ar pārējiem datiem.

   • dBase fails    dBase ir populāra alternatīva datu bāzes sistēma, ko atbalsta Access

     Tiek atvērts dialoglodziņš ārēju datu iegūšana .

2. Izpildiet dialoglodziņā sniegtos norādījumus.

   Programma Access importēs vai saistīs datus ar datu bāzi. Lielākajā daļā formātu norādiet datu atrašanās vietu un pēc tam izvēlieties, kā dati jāglabā datu bāzē.

Uz lapas sākumu

Access datu bāzes faila izmantošana vairākās Access versijās

Ja visas tabulas, veidlapas un citi jūsu vecākas versijas datu bāzes objekti ir iekļauti vienā failā un vēlaties datu bāzi izmantot vairākās Access versijās, varat izveidot jaunu front-end datu bāzi jaunākā versijā un saistīt to ar sākotnējo failu. Lietotāji, kuriem ir vecāka Access versija, joprojām var izmantot sākotnējo datu bāzi. Lietotāji, kuriem ir jaunākā versija, var izmantot jauno Front-end datu bāzi, lai izveidotu saiti ar tiem pašiem datiem. Varat izveidot vairākas front-end versijas, ja jums ir jāpielāgo vairākas Access versijas.

Uz lapas sākumu

Priekšpuses/aizmugures lietojumprogrammas izmantošana vairākās Access versijās

Ja jūsu Access datu bāze jau ir priekšgala/aizmugurgala lietojumprogramma, varat konvertēt priekšgalu uz jauno faila formātu. Aizmugures datu bāzei nav nepieciešamas nekādas izmaiņas.

Tālāk esošajā procedūrā parādīts, kā izmantot komandu Saglabāt datu bāzi kā , lai priekšpuses datu bāzi konvertētu uz kādu no pēdējiem trim jaunākajiem formātiem: Access 2000, Access 2002-2003 vai Access 2007. Šī komanda saglabā sākotnējo datu bāzi tās sākotnējā formātā un izveido kopiju jūsu norādītajā formātā.

1. Aizveriet front-end datu bāzi. Ja fails ir vairāku lietotāju Access datu bāze, kas atrodas serverī vai koplietojamā mapē, pārliecinieties, vai to nav atvēris neviens cits lietotājs.

2. Startējiet programmu Access 2010.

3. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Atvērt.

4. Pārlūkojiet līdz priekšpuses datu bāzes atrašanās vietai un pēc tam veiciet dubultklikšķi uz tās, lai to atvērtu.

   Ja tiek parādīts dialoglodziņš datu bāzes uzlabošana , kurā jautāts, vai vēlaties uzlabot datu bāzi, noklikšķiniet uz Nē.

5. Ja, atverot datu bāzi, tiek parādīta veidlapa, atveriet formu.

6. Cilnē Fails noklikšķiniet uz Saglabāt datu bāzi kā.

7. Dialoglodziņā Saglabāt kā ierakstiet jaunās datu bāzes nosaukumu.

8. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

Tagad varat uzlabot jauno Front-end datu bāzi, lai atbalstītu jaunus līdzekļus.

Uz lapas sākumu