Pārvaldiet tikšanās, plānus, budžeti — tas ir vienkārši ar Microsoft 365.

Par koplietojamās darbgrāmatas līdzekli

Svarīgi!: Koplietojamas darbgrāmatas ir vecāks līdzeklis, kas ļauj sadarboties darbgrāmatā ar vairākiem cilvēkiem. Šim līdzeklim ir daudzi ierobežojumi un tas ir aizstāts ar koprediģēšanu. Excel koprediģēšana ir pieejama Microsoft 365 programmas Excel klienta programmā, bet Excel tīmeklī Microsoft 365 abonentiem.

Koplietojamas darbgrāmatas līdzekļa iespējošana

  1. Pirms turpināt, pārliecinieties, vai vēlaties izmantot šo metodi. Koplietojamām darbgrāmatām ir ierobežojumi, un jo īpaši pastāv iespēja rediģēt datus, izmantojot Excel tīmeklim. Tāpēc ļoti ieteicams izmantot koprediģēšanu,kas aizstāj koplietojamās darbgrāmatas.

  2. Izveidojiet jaunu darbgrāmatu vai atveriet esošu darbgrāmatu. Pēc tam ievietojiet to tīkla vietā. Piemēram, ievietojiet to atrašanās vietā, piemēram, \\server_name\folder_name. Nenovietojiet failu ne faila atrašanās vietā OneDrive ne SharePoint. Ja dodat priekšroku šīm faila atrašanās vietām, koprediģējiet darbgrāmatu.

  3. Noklikšķiniet uz > darbgrāmatas koplietošana.

    Ņemiet vērā, ka jaunāku Excel darbgrāmatas kopīgošanas poga ir paslēpta. Tālāk ir aprakstīts, kā to parādīt.

  4. Cilnē Rediģēšana atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut izmaiņu veikšanu vairākiem lietotājiem ...

  5. Cilnē Papildu atlasiet izsekošanai un atjaunināšanai vajadzīgās opcijas un noklikšķiniet uz Labi.

  6. Ja šī ir jauna darbgrāmata, ievadiet nosaukumu lodziņā Faila nosaukums. Vai, ja šī ir esoša darbgrāmata, noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu darbgrāmatu.

  7. Ja darbgrāmatā ir saites uz citām darbgrāmatām vai dokumentiem, pārbaudiet saites un atjauniniet visas bojātās saites.

  8. Noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt.

  9. Kad esat pabeidzis, lapas augšdaļā tiek rādīts koplietojams Excel blakus faila nosaukumam.

Papildinformācija

Ņemiet vērā, ka koplietojamas darbgrāmatas ir vecāka kopīgošanas metode. Tāpēc daudzi vienumi un darbības netiek atbalstītas, izmantojot šo metodi. Tālāk esošajā tabulā ir tikai daļējs līdzekļu saraksts, kas netiek atbalstīts.

Neatbalstītie vienumi:

Neatbalstītās darbības:

Tabulu izveide vai ievietošana

Šūnu bloku ievietošana vai dzēšana

Nosacījumformatējuma pievienošana vai mainīšana

Darblapu dzēšana

Datu validācijas pievienošana vai mainīšana

Šūnu sapludināšana vai sapludinātu šūnu sadalīšana

Diagrammu vai atskaišu izveide rakursdiagramma mainīšana

Kārtošana vai filtrēšana pēc formāta

Attēlu vai citu objektu ievietošana vai mainīšana

Zīmēšanas rīku izmantošana

Hipersaišu ievietošana vai mainīšana

Paroļu piešķiršana, mainīšana vai noņemšana

Scenāriju izveide, mainīšana vai skatīšana

Darblapu vai darbgrāmatas aizsardzība vai aizsardzības noņemšana

Automātisko starpsummu ievietošana

Datu grupēšana vai strukturēšana

Datu tabulu izveide

Makro rakstīšana, ierakstīšana, mainīšana, skatīšana vai piešķiršana

Rakurstabulu atskaišu izveide vai mainīšana

Masīva formulu mainīšana vai dzēšana

Datu griezumu izveide vai lietošanas

XML karšu pievienošana, pārdēvēšana vai dzēšana

Sīkdiagrammu izveide vai modificēšana

Kartēt šūnas uz XML elementiem

4 Microsoft Excel lapu pievienošana vai mainīšana

XML avota uzdevumrūts, XML rīkjoslas vai izvēlnes Dati XML komandu izmantošana

Using a data form to add new data

Komentāru ar pavedieniem pievienošana

Komentāru ar pavedieniem rediģēšana vai dzēšana

Pirms lietotāju atvienošanas pārliecinieties, vai viņi ir pabeiguši darbu ar darbgrāmatu. Noņemot aktīvus lietotājus, viņu nesaglabātie darbs tiks zaudēts.

  1. Noklikšķiniet uz > darbgrāmatas koplietošana.

    Ņemiet vērā, ka jaunāku Excel darbgrāmatas kopīgošanas poga ir paslēpta. Tālāk ir aprakstīts, kā to parādīt.

  2. Cilnē Rediģēšana sarakstā Kurš pašlaik ir atvēris šo darbgrāmatu apskatiet lietotāju vārdus.

  3. Atlasiet tā lietotāja vārdu, kurš atvienosies, un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt lietotāju. Ņemiet vērā — lai gan ar šo darbību lietotājs tiek atvienots no darbgrāmatas, tas neliedz lietotājam vēlreiz rediģēt darbgrāmatu.

  4. Lai izdzēstu noņemtā lietotāja personiskos skata iestatījumus, noklikšķiniet uz Skatīt >skatus un izdzēsiet pārējos lietotāju skatus.

Pirms šī līdzekļa izslēgšanas, iespējams, vēlēsities izveidot izmaiņu vēstures kopiju. Vispirms pārliecinieties, vai citi lietotāji ir pabeiguši savu darbu.

  1. Noklikšķiniet uz > izmaiņu reģistrēšana un > Izmaiņu marķēšana.

    Ņemiet vērā, ka jaunākās Excel izmaiņu reģistrēšanas poga ir paslēpta. Tālāk ir aprakstīts, kā to parādīt.

  2. Sarakstā Kad atlasiet Visu.

  3. Notīriet izvēles rūtiņas Kurš un Kur.

  4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmaiņu sarakstu parādīt jaunā lapā un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  5. Tagad varat izdrukāt vēstures darblapu vai nokopēt vēsturi un ielīmēt citā darbgrāmatā.

  1. Noklikšķiniet uz > darbgrāmatas koplietošana.

    Ņemiet vērā, ka jaunāku Excel darbgrāmatas kopīgošanas poga ir paslēpta. Tālāk ir aprakstīts, kā to parādīt.

  2. Cilnē Rediģēšana pārliecinieties, vai esat vienīgais sarakstā Kurš pašlaik ir atvēris šo darbgrāmatu.

  3. Notīriet izvēles rūtiņu Atļaut izmaiņu veikšanu vairākiem lietotājiem... Ja šī izvēles rūtiņa nav pieejama, vispirms jānoņem darbgrāmatas aizsardzība. Rīkojieties šādi:

    1. Aizveriet dialoglodziņu Darbgrāmatas kopīgošana, noklikšķinot uz Labi.

    2. Cilnes Pārskatīšana grupā Izmaiņas noklikšķiniet uz Noņemt koplietotas darbgrāmatas aizsardzību.

    3. Ja tiek prasīts, ievadiet paroli un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    4. Cilnes Pārskatīšana grupā Izmaiņas noklikšķiniet uz Koplietot darbgrāmatu.

    5. Cilnē Rediģēšana notīriet izvēles rūtiņu Atļaut izmaiņu veikšanu vairākiem lietotājiem...

    6. Kad tiek parādīts brīdinājums, ka tas ietekmēs citus lietotājus, noklikšķiniet uz .

Koplietojamas darbgrāmatas līdzekļa iespējošana

  1. Pirms turpināt, pārliecinieties, vai vēlaties izmantot šo metodi. Koplietojamām darbgrāmatām ir ierobežojumi un tādēļ ir ļoti ieteicams izmantot koprediģēšanu, kas aizstāj koplietojamās darbgrāmatas.

  2. Izveidojiet jaunu darbgrāmatu vai atveriet esošu darbgrāmatu. Pēc tam ievietojiet to tīkla vietā. Nenovietojiet failu ne faila atrašanās vietā OneDrive ne SharePoint. Ja dodat priekšroku šīm faila atrašanās vietām, koprediģējiet darbgrāmatu.

  3. Noklikšķiniet uz > darbgrāmatas koplietošana.

  4. Cilnē Rediģēšana atzīmējiet izvēles rūtiņu Atļaut izmaiņu veikšanu vairākiem lietotājiem ...

  5. Cilnē Papildu atlasiet izsekošanai un atjaunināšanai vajadzīgās opcijas un noklikšķiniet uz Labi.

  6. Ja šī ir jauna darbgrāmata, ierakstiet nosaukumu lodziņā Saglabāt kā. Vai, ja šī ir esoša darbgrāmata, noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu darbgrāmatu.

  7. Ja darbgrāmatā ir saites uz citām darbgrāmatām vai dokumentiem, pārbaudiet saites un atjauniniet visas bojātās saites.

  8. Noklikšķiniet uz Fails > Saglabāt.

  9. Kad esat pabeidzis, lapas augšdaļā tiek rādīts koplietojams Excel blakus faila nosaukumam.

Papildinformācija

Ņemiet vērā, ka koplietojamas darbgrāmatas ir vecāka kopīgošanas metode. Tāpēc daudzi vienumi un darbības netiek atbalstītas, izmantojot šo metodi. Tālāk esošajā tabulā ir tikai daļējs līdzekļu saraksts, kas netiek atbalstīts.

Neatbalstītie vienumi:

Neatbalstītās darbības:

Tabulu izveide vai ievietošana

Šūnu bloku ievietošana vai dzēšana

Nosacījumformatējuma pievienošana vai mainīšana

Darblapu dzēšana

Datu validācijas pievienošana vai mainīšana

Šūnu sapludināšana vai sapludinātu šūnu sadalīšana

Diagrammu vai atskaišu izveide rakursdiagramma mainīšana

Kārtošana vai filtrēšana pēc formāta

Attēlu vai citu objektu ievietošana vai mainīšana

Zīmēšanas rīku izmantošana

Hipersaišu ievietošana vai mainīšana

Paroļu piešķiršana, mainīšana vai noņemšana

Scenāriju izveide, mainīšana vai skatīšana

Darblapu vai darbgrāmatas aizsardzība vai aizsardzības noņemšana

Automātisko starpsummu ievietošana

Datu grupēšana vai strukturēšana

Datu tabulu izveide

Makro rakstīšana, ierakstīšana, mainīšana, skatīšana vai piešķiršana

Rakurstabulu atskaišu izveide vai mainīšana

Masīva formulu mainīšana vai dzēšana

Datu griezumu izveide vai lietošanas

XML karšu pievienošana, pārdēvēšana vai dzēšana

Sīkdiagrammu izveide vai modificēšana

Kartēt šūnas uz XML elementiem

4 Microsoft Excel lapu pievienošana vai mainīšana

XML avota uzdevumrūts, XML rīkjoslas vai izvēlnes Dati XML komandu izmantošana

XML datu importēšana, atsvaidzināšana un eksportēšana

Using a data form to add new data

Pirms lietotāju atvienošanas pārliecinieties, vai viņi ir pabeiguši darbu ar darbgrāmatu. Noņemot aktīvus lietotājus, viņu nesaglabātie darbs tiks zaudēts.

  1. Noklikšķiniet uz > darbgrāmatas koplietošana.

  2. Cilnē Rediģēšana sarakstā Kurš pašlaik ir atvēris šo darbgrāmatu apskatiet lietotāju vārdus.

  3. Atlasiet tā lietotāja vārdu, kurš atvienosies, un pēc tam noklikšķiniet uz Noņemt lietotāju. Ņemiet vērā — lai gan ar šo darbību lietotājs tiek atvienots no darbgrāmatas, tas neliedz lietotājam vēlreiz rediģēt darbgrāmatu.

  4. Lai izdzēstu noņemtā lietotāja personiskos skata iestatījumus, noklikšķiniet uz Skatīt >skatus un izdzēsiet pārējos lietotāju skatus.

Pirms šī līdzekļa izslēgšanas, iespējams, vēlēsities izveidot izmaiņu vēstures kopiju. Vispirms pārliecinieties, vai citi lietotāji ir pabeiguši savu darbu.

  1. Noklikšķiniet uz > izmaiņu reģistrēšana un > Izmaiņu marķēšana.

  2. Sarakstā Kad atlasiet Visu.

  3. Notīriet izvēles rūtiņas Kurš un Kur.

  4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmaiņu sarakstu parādīt jaunā lapā un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  5. Tagad varat izdrukāt vēstures darblapu vai nokopēt vēsturi un ielīmēt citā darbgrāmatā.

  1. Noklikšķiniet uz > darbgrāmatas koplietošana.

  2. Cilnē Rediģēšana pārliecinieties, vai esat vienīgais sarakstā Kurš pašlaik ir atvēris šo darbgrāmatu.

  3. Notīriet izvēles rūtiņu Atļaut izmaiņu veikšanu vairākiem lietotājiem... Ja šī izvēles rūtiņa nav pieejama, vispirms jānoņem darbgrāmatas aizsardzība. Rīkojieties šādi:

    1. Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Darbgrāmatas koplietošana.

    2. Cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz Aizsargāt darbgrāmatu.

    3. Ja tiek prasīts, ievadiet paroli un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    4. Cilnē Pārskatīšanakopīgojiet darbgrāmatu.

    5. Cilnē Rediģēšana notīriet izvēles rūtiņu Atļaut izmaiņu veikšanu vairākiem lietotājiem...

Pirms šī līdzekļa izslēgšanas, iespējams, vēlēsities izveidot izmaiņu vēstures kopiju. Vispirms pārliecinieties, vai citi lietotāji ir pabeiguši savu darbu.

  1. Noklikšķiniet uz > izmaiņu reģistrēšana un > Izmaiņu marķēšana.

  2. Sarakstā Kad atlasiet Visu.

  3. Notīriet izvēles rūtiņas Kurš un Kur.

  4. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Izmaiņu sarakstu parādīt jaunā lapā un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

  5. Tagad varat izdrukāt vēstures darblapu vai nokopēt vēsturi un ielīmēt citā darbgrāmatā.

  1. Noklikšķiniet uz > darbgrāmatas koplietošana.

  2. Cilnē Rediģēšana pārliecinieties, vai esat vienīgais sarakstā Kurš pašlaik ir atvēris šo darbgrāmatu.

  3. Notīriet izvēles rūtiņu Atļaut izmaiņu veikšanu vairākiem lietotājiem... Ja šī izvēles rūtiņa nav pieejama, vispirms jānoņem darbgrāmatas aizsardzība. Rīkojieties šādi:

    1. Noklikšķiniet uz Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Darbgrāmatas koplietošana.

    2. Cilnē Pārskatīšana noklikšķiniet uz Aizsargāt darbgrāmatu.

    3. Ja tiek prasīts, ievadiet paroli un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

    4. Cilnē Pārskatīšanakopīgojiet darbgrāmatu.

    5. Cilnē Rediģēšana notīriet izvēles rūtiņu Atļaut izmaiņu veikšanu vairākiem lietotājiem...

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×