Ja vēlaties nosūtīt lielapjoma sūtījumu adrešu sarakstam, kas tiek uzturēts Microsoft Excel izklājlapā, varat izmantot Microsoft Word pasta sapludināšanu. Pasta sapludināšanas procesā tiek izveidota lapa ar pasta sūtījumu uzlīmēm, ko var izdrukāt, un katrā uzlīmē ir adrese no saraksta.
Lai izveidotu un drukātu pasta sūtījumu uzlīmes, vispirms ir programmā Excel jāsagatavo darblapas dati un pēc tam jāizmanto programma Word, lai konfigurētu, kārtotu, pārskatītu un drukātu pasta sūtījumu uzlīmes.
Šeit sniegti daži padomi, lai sagatavotu datus pasta sapludināšanai. Pārliecināties, vai:
-
Kolonnu nosaukumi izklājlapā atbilst lauku nosaukumiem, ko vēlaties ievietot uzlīmēs.
-
Visi sapludināšanai paredzētie dati atrodas izklājlapas pirmajā lapā.
-
Pasta indeksa dati ir pareizi formatēti izklājlapā, lai Word varētu pareizi nolasīt vērtības.
-
Excel izklājlapa, kas jāizmanto pasta sapludināšanā, tiek glabāta jūsu lokālajā datorā.
-
Izmaiņas vai papildinājumi izklājlapā ir pabeigti, pirms tā ir savienota ar pasta sapludināšanas dokumentu programmā Word.
Piezīme.: Varat importēt informāciju no Excel izklājlapas, importējot informāciju no komatatdalīto vērtību (.csv) vai teksta (.txt) faila, un izmantot teksta importēšanas vedni, lai izveidotu jaunu izklājlapu.Papildinformāciju skatiet rakstā Excel datu avota sagatavošana pasta sapludināšanai programmā Word.
Kad izklājlapa ir gatava, glabājiet to savā datorā. Pēc tam atveriet programmu Word un izpildiet norādījumus , lai drukātu uzlīmes savam adresātu sarakstam
