1. darbība. Adresātu saraksta iestatīšana
Adresātu saraksts ir jūsu dsatu avots. Papildinformāciju skatiet rakstā Datu avoti, kurus varat izmantot pasta sapludināšanai.
Padomi
-
Ja jums nav adresātu saraksta, varat to izveidot pasta sapludināšanas laikā. Apkopojiet visus savus adrešu sarakstus un pievienojiet tos datu avotam.
-
Ja izmantojat izklājlapu, Excel pasta indeksu kolonnu kā tekstu, lai saglabātu nulles. Papildinformāciju skatiet rakstā Pasta sapludināšanas skaitļu, datumu un citu vērtību formatēšana programmā Excel.
-
Ja vēlaties izmantot Outlook kontaktpersonas, pārliecinieties, vai Outlook ir jūsu noklusējuma e-pasta programma.
Ja nepieciešams, pirms reālās pasta sapludināšanas palaišanas uz mazas testa aplokšņu paketes veiciet pārbaudi.
-
Dodieties uz Fails > Jauns > tukšs dokuments.
-
Dodieties uz Pasta sūtījumi > aploksnes.
-
Lodziņā Piegādes adrese ierakstiet parauga adresi, lai pārbaudītu, kā izdrukāta aploksne izskatās.
-
Lodziņā Atpakaļadreseierakstiet savu adresi.
-
Atlasiet Opcijas>aplokšņu opcijas un rīkojieties šādi:
-
Izvēlieties aploksnei atbilstošo izmēru vai izvēlieties Pielāgots lielums, lai iestatītu lielumu.
-
Ja nepieciešams, izvēlieties fontu un piegādes adreses un atpakaļadreses kreiso un augšējo nobīdes pozīciju.
-
-
Cilnē Drukāšanas opcijas apstiprināt pareizās padeves metodes atlasi, ievietojiet aploksni atbilstoši attēlam un pēc tam izvēlieties Labi.
-
Izvēlieties Drukāt un pēc tam izvēlieties Jā, lai atpakaļadresi saglabātu kā noklusējuma adresi.
-
Dodieties uz Sūtījumi > Sākt pasta sapludināšanu > aploksnēm.
-
Dialoglodziņā Aplokšņu opcijas atzīmējiet opcijas un pēc tam izvēlieties Labi.
-
Ja vēlaties aploksnei pievienot atpakaļadresi vai logotipu, tagad ir piemērots brīdis, lai to paveiktu.
-
Izvēlieties Fails > Saglabāt.
-
Dodieties uz Pasta sūtījumi > Atlasīt adresātus.
-
Izvēlieties datu avotu. Papildinformāciju skatiet rakstā Datu avoti, kurus varat izmantot pasta sapludināšanai.
-
Izvēlieties Fails > Saglabāt.
Ja jārediģē adresātu saraksts, skatiet rakstu Pasta sapludināšana: adresātu rediģēšana.
Adreses bloks ir pasta sapludināšanas lauks, kurā vēlaties uz aploksnes parādīt adreses. Lai labāk redzētu, kur, nospiediet taustiņu kombināciju CTRL+SHIFT+8, lai ieslēgtu rindkopu atzīmes (¶).
-
Novietojiet kursoru, kur vēlaties novietot adreses bloku.
-
Dodieties uz Pasta > adreses bloks un izvēlieties formātu. Papildinformāciju skatiet rakstā Adreses bloka ievietošana.
-
Dialoglodziņā Adreses bloka ievietošana izvēlieties formātu adresāta vārdam, kas tiks parādīts uz aploksnes.
-
Ja vēlaties, izvēlieties Nākamais
vai Iepriekšējais,
pārvietotos pa dažiem ierakstiem datu avotā, lai redzētu, kā tie izskatās.
-
Izvēlieties Labi.
-
Lai saglabātu sapludināšanas dokumentu> dodieties uz sadaļu Fails > Saglabāt.
Ja trūkst kādas adreses daļas, skatiet rakstu Pasta sapludināšana: lauku saskaņošana, lai labotu.
Veiciet pēdējo pārbaudi pirms aplokšņu drukāšanas.
-
Izvēlieties Nākamā
vai Iepriekšējais
lai pārvietotos pa dažiem ierakstiem datu avotā un skatītu, kā tie izskatās.
-
Noklikšķiniet uz Pabeigt un sapludināt > Drukāt dokumentus.
Saglabājot pasta sapludināšanas aploksnes dokumentu, tas paliek savienots ar adresātu sarakstu turpmākai izmantošanai.
Lai atkārtoti izmantotu pasta sapludināšanas aploksnes dokumentu, atveriet dokumentu un, kad Word, izvēlieties Jā. Lai mainītu adreses pasta sapludināšanas aploksnes dokumentā, atveriet dokumentu un izvēlieties Rediģēt adresātu sarakstu, lai kārtotu, filtrētu un izvēlētos noteiktas adreses.
1. darbība. Adresātu saraksta iestatīšana
Adresātu saraksts ir jūsu dsatu avots. Papildinformāciju skatiet rakstā Datu avoti, kurus varat izmantot pasta sapludināšanai.
Padomi.:
-
Ja jums nav adresātu saraksta, varat to izveidot pasta sapludināšanas laikā. Apkopojiet visus savus adrešu sarakstus un pievienojiet tos datu avotam.
-
Ja izmantojat izklājlapu, Excel pasta indeksu kolonnu kā tekstu, lai saglabātu nulles. Papildinformāciju skatiet rakstā Pasta sapludināšanas skaitļu, datumu un citu vērtību formatēšana programmā Excel.
-
Ja vēlaties izmantot Outlook kontaktpersonas, pārliecinieties, vai Outlook ir jūsu noklusējuma e-pasta programma.
Padoms.: Lai iestatītu Outlook e-pasta programmu, atveriet Apple Mail un dodieties uz Mail > Preferences. Dodieties uz Vispārīgi un izvēlieties Microsoft Outlook.
-
Dodieties uz Sūtījumi > Sākt pasta sapludināšanu > aploksnēm.
-
Dialoglodziņa Aploksne sadaļā Atpakaļadreseizvēlieties kādu opciju.
-
Dialoglodziņa Aploksne sadaļā Drukāšanas opcijas izvēlietiesLappuses iestatīšana.
-
Dialoglodziņa Lappuses iestatīšana sarakstā Papīra izmēri izvēlieties opciju, kas atbilst aploksnes izmēriem.
Ja neviena no opcijām neatbilst aploksnes izmēriem, rīkojieties šādi:
-
Dialoglodziņā Lappuses iestatīšana izvēlieties Ainavas >Labi.
-
Izvēlieties Labi, lai aizvērtu dialoglodziņu Aploksne.
-
Dodieties uz Fails > Saglabāt.
-
Cilnē Sūtījumi izvēlieties Atlasīt adresātus.
-
Izvēlieties datu avotu. Papildinformāciju skatiet rakstā Datu avoti, kurus varat izmantot pasta sapludināšanai.
-
Ja nepieciešams, rediģējiet adresātu sarakstu. Papildinformāciju skatiet rakstā Pasta sapludināšana: adresātu rediģēšana.
-
Izvēlieties Fails > Saglabāt.
-
Dokumentā izvēlieties Vilkt laukus šajā lodziņā vai ierakstiet tekstlodziņu un pēc tam noklikšķiniet vai pieskarieties tekstam, lai to noņemtu.
-
Dodieties uz pasta > Ievietot sapludināšanas laukuun izvēlieties lauku, kuru vēlaties pievienot.
-
Pievienojiet un formatējiet laukus, kurus vēlaties iekļaut aploksnē, un izvēlieties Labi.
-
Dodieties uz sūtījumi > Priekšskatīt rezultātus, lai redzētu, kā aploksnes izskatīsies.
Piezīme.: Izmantojiet bultiņas pa kreisi un pa labi cilnē Sūtījumi, lai ritinātu cauri katrai aploksnei.
-
Lai veiktu papildu formatējuma izmaiņas, vēlreiz atlasiet Priekšskatīt rezultātus, lai rediģētu sapludināšanas laukus.
-
Kad esat pabeidzis, dodieties uz cilni Sūtījumi, izvēlieties Pabeigt & sapludināt >Drukāt dokumentus, lai pabeigtu pasta sapludināšanu.
Padoms.: Lai pārskatītu un atjauninātu katru aploksni atsevišķi pirms drukāšanas, dodieties uz Pasta sūtījumi > Pabeigt & sapludināt > Rediģēt atsevišķus dokumentus. Kad esat pabeidzis, dodieties uz Fails > Drukāt, lai izdrukātu aploksnes.
1. darbība: galvenā dokumenta sagatavošana
Adresātu saraksts ir jūsu datu avots. Papildinformāciju skatiet rakstā Datu avoti, kurus varat izmantot pasta sapludināšanai.
-
Dodieties uz Fails > Jauns tukšs dokuments.
-
Dodieties uz Skatīt > drukas izkārtojumu.
-
Atveriet sadaļu Rīki > pasta sapludināšanas pārvaldnieku.
-
Sadaļā 1. Atlasiet Dokumenta tipsizvēlieties Izveidot jaunas aploksnes>aploksnes.
-
Lodziņā Atpakaļadrese ierakstiet savu adresi.
-
Sadaļā Drukāšanas opcijaspārliecinieties, vai ir atlasīti jūsu aplokšņu atbilstošie drukas iestatījumi.
-
Kad esat pabeidzis, izvēlieties Labi.
2. darbība. Adresātu saraksta atlase
-
Atveriet sadaļu Rīki > pasta sapludināšanas pārvaldnieku.
-
Sadaļā 2. Atlasīt adresātu sarakstu, izvēlieties Iegūtsarakstu un pēc tam atlasiet adresātu saraksta avotu.
-
Sadaļā 3. Vietturu ievietošanaizvēlieties Kontaktpersonas.
-
Velciet lauka nosaukumu no kontaktpersonu saraksta uz aploksnes adreses lodziņu.
-
Atkārtojiet 4. darbību visiem laukiem, kurus vēlaties redzēt uz aploksnēm.
-
Galvenajā dokumentā rediģējiet aploksnes adreses lodziņu, lai pievienotu atstarpes un rakstatgriezes vietā, kur vēlaties tos izmantot.
-
Lai pabeigtu aplokšņu izveidi, veiciet kādu no šīm darbībām:
-
Lai drukātu tūlīt, sadaļas Pasta sapludināšanas pārvaldniekssadaļā 6. Pabeigt sapludināšanuizvēlieties Sapludināt printera
.
-
Lai izveidotu saglabājamu dokumentu, sadaļas Pasta sapludināšanas pārvaldniekssadaļā 6. Pabeigt sapludināšanuizvēlieties Sapludināt jaunā dokumentā
.
-