Lai nodrošinātu Word ka programma var datu failā atrast kolonnu, kas atbilst katram adreses vai sveiciena elementam, pasta sapludināšanas lauki programmā Word ir jāsakrīt ar datu faila kolonnām.
Noklikšķinot uz Saskaņot laukus cilnes & Lauku ievietošana grupā Rakstīt laukus , tiek atvērts dialoglodziņš Lauku saskaņošana.
Kreisajā pusē tiek norādīti adrešu un sveicienu elementi. Labajā pusē tiek norādīti kolonnu virsraksti no datu faila.
Programma Word meklē katram elementam atbilstošu kolonnu. Attēlā fails Word datu faila kolonnu Amats ar uzstās nosaukumā. Taču programma Word nevarēja saskaņot citus elementus. Piemēram, šajā datu failā nevar Word Otrais vārds.
Sarakstā labajā pusē var atlasīt datu faila kolonnu, kas atbilst elementam kreisajā pusē. Ir labi, ka ar uzmācībunosaukumā nav atbilstības unikālais identifikators. Pasta sapludināšanas uzlīmē nav jāizmanto visi lauki. Ja pievienojat lauku, kurā nav iekļauti dati no datu faila, tas sapludinātajā dokumentā tiks parādīts kā tukšs vietturis— parasti tukša rindiņa vai slēpts lauks.
Word darbam ar Mac pašlaik nenodrošina veidu, kā labot neatbilstošos laukus. Lai apietu šo problēmu, atveriet datu avotu programmā Excel, Word vai citā programmā, lai pārskatītu lauku virsrakstus un veiktu korekcijas Word vai datu avotā.
