Lai varētu nosūtīt lielapjoma e-pastu, izmantojot pasta sapludināšanu, jums jau ir jābūt instalētai ar MAPI saderīgai e-pasta programmai, piemēram, Outlook vai Gmail.
Šajā procesā tiek pieņemts, ka jums jau ir ziņojums, kuru plānojat nosūtīt, jau ir izveidots, lai to atvērtu programmā Microsoft Word.
Galvenā dokumenta sagatavošana
- Doties uz pasta sūtījumiem>Sākt pasta sapludināšanu>E-pasta ziņojumi.
Adresātu saraksta iestatīšana
Adresātu saraksts ir jūsu datu avots. Papildinformāciju skatiet sadaļā Datu avoti, kurus varat izmantot pasta sapludināšanai.
Padomi
- Ja jums nav adresātu saraksta, varēsit to izveidot pasta sapludināšanas laikā.
- Ja izmantojat Excel izklājlapu kā datu avotu, formatējiet pasta indeksus kā tekstu, lai izvairītos no sākumā esošo nuļļu automātiskas dzēšanas. Papildinformāciju skatiet sadaļā Pasta sapludināšanas skaitļu, datumu un citu vērtību formatēšana programmā Excel.
- Ja vēlaties izmantot Outlook kontaktpersonas kā saraksta avotu, pārliecinieties, vai Outlook ir jūsu noklusējuma e-pasta programma un vai tā ir tāda pati versija kā Word.
Adresātu saraksta saistīšana ar e-pasta ziņojumu
Pārliecinieties, vai datu avotā ir iekļauta e-pasta adrešu kolonna un katram paredzētajam adresātam paredzēta e-pasta adrese.
- Dodieties uz Pasta sūtījumi>Atlasīt adresātus.
- Izvēlieties datu avotu. Papildinformāciju skatiet sadaļā Datu avoti, kurus varat izmantot pasta sapludināšanai.
- Izvēlieties Fails>saglabāt.
Papildinformāciju par adresātu saraksta rediģēšanu, kārtošanu un filtrēšanu skatiet rakstā Pasta sapludināšana: adresātu rediģēšana.
Personalizēta satura pievienošana e-pasta ziņojumam
- Doties uzsveiciena rindiņuSūtījumi>.
- Izvēlieties formātu.
- Izvēlieties Labi, lai ievietotu sapludināšanas lauku.
- Izvēlieties Fails>Saglabāt .
E-pasta ziņojumam varat pievienot citus laukus no datu avota. Papildinformāciju par šo tēmu skatiet sadaļā Pasta sapludināšanas lauku ievietošana.
Piezīme
Pēc lauku ievietošanas e-pasta ziņojums būs jāformatē manuāli.
Lai uzzinātu, kā izlabot trūkstošo daļu savās adresēs vai citos laukos, skatiet sadaļu Pasta sapludināšana: lauku saskaņošana.
Lai mainītu sapludinātā satura fontu, lielumu vai atstarpes, atlasiet sapludināšanas lauka nosaukumu un veiciet nepieciešamās izmaiņas.
Priekšskatīšana un pabeigšana
Izvēlieties Priekšskatīt rezultātus un pēc tam izvēlieties
vai poga Iepriekšējais
, lai vēstules pamattekstā skatītu vārdus un adreses.
Izvēlieties Pabeigt & sapludināt>Sūtīt e-pasta ziņojumus.
Lodziņā Kam izvēlieties e-pasta adreses kolonnu vai lauku no sava adresātu saraksta.
Piezīme
Word nosūta atsevišķu ziņojumu uz katru e-pasta adresi. Nevar pievienot kopiju vai diskrēto kopiju citiem adresātiem. Pielikumus nevar pievienot, bet var iekļaut saites,
Lodziņā Tēmas rindiņa ierakstiet ziņojuma tēmas rindiņu.
Lai dokumentu nosūtītu kā e-pasta ziņojuma pamattekstu, lodziņā Pasta formāts izvēlieties HTML (noklusējuma iestatījums) vai izvēlieties Vienkāršs teksts .
Sadaļā Nosūtīt ierakstus atlasiet kādu no šīm opcijām:
- Visi ieraksti (noklusējums).
- Pašreizējais ieraksts Ziņojums tiek nosūtīts tikai ekrānā skatāmajam ierakstam.
- No un Uz Nosūtīt tikai ierakstu diapazonu.
Izvēlieties Labi, lai darbinātu pasta sapludināšanu.
Personalizētā ziņojuma saglabāšana (neobligāti)
Dodieties uz failu>saglabāšana. Saglabājot galveno dokumentu, tiek saglabāts arī tā savienojums ar datu avotu. Lai to izmantotu atkārtoti, atveriet dokumentu un atbildiet Jā , kad tiek parādīts uzaicinājums saglabāt savienojumu ar datu avotu.
