Nosūtot e-pasta ziņojumu adresātu sarakstam, ziņojums var būt pielāgots — piemēram, iekļaujiet vārdus "pagātnes termiņš" dažiem adresātiem atkarībā no vērtībām noteiktos datu avota laukos. Pielāgojums ir pamatots uz kārtulām, kas tiek palaistas, veicot sapludināšanu.

"Pagātnes izpildes" piemērs izmantotu IF... Pēc tam... Else noteikums, kas norāda, ka jāiekļauj teksts, "pagātnes termiņš" adresātiem, kur ir pagātnē vērtība izpildes datums.

Kārtulu iestatīšana ir veikta pēc pasta sapludināšanai paredzētu adresātu atlases un pēc sapludināšanas lauku ievietošanas dokumentā.

Dodieties uz pasta sūtījumi> kārtuluun izvēlieties kārtulu atbilstoši tālāk aprakstītajiem aprakstiem.

Iedomājieties, ka jūs nosūtāt tādu pašu uzaicinājumu uz ceturkšņa sapulci. Jūsu datu avotā nav saglabāti sapulču datumi, un sapulces datums uzaicinājumā tiek rādīts vairāk nekā vienu reizi.

Ievietojot grāmatzīmes savā dokumentā un ieskaitot ASK lauku, varat izpildīt to pašu sapludināšanu katrai sapulcei. Šis vienīgais ir jāraksta, ir sapulces datums, un jūs to ierakstāt tikai vienu reizi.

  1. Sapludināšanas dokumentā nospiediet taustiņu kombināciju CTRL + F9 un pēc tam ierakstiet nosaukumu, lai izveidotu grāmatzīmi. Atkārtojiet šo darbību, izmantojot to pašu nosaukumu, katrā vietā, kur vēlaties, lai atbilde tiktu rādīta dokumentā.

  2. Novietojiet kursoru jebkurā vietā dokumentā pirms pirmās tikko izveidotās grāmatzīmes.

  3. Cilnē sūtījumi dodieties uz kārtulas> jautājiet.

  4. Atlasiet tikko izveidoto grāmatzīmi (vai ierakstiet tās nosaukumu) un uzvednē ievadiet uzvedni, piemēram, "notikuma datums?".

  5. Atlasiet Labiun pēc tam vēlreiz noklikšķiniet uz Labi .

  6. Procesa beigās, kad nospiedīsiet pabeigt & sapludināšanu, atlasiet Rediģēt atsevišķus dokumentus. Jūs saņemsit aicinājumu saņemt atbildi katram adresātam. Šī atbilde tiks ievietota jūsu norādītajās grāmatzīmēs, dokumentos, kas izriet no sapludināšanas.

Papildinformācija: lauku kodi: lauks ASK

Iedomājieties, ka jūs nosūtāt tādu pašu uzaicinājumu uz ceturkšņa sapulci. Jūsu datu avotā nav saglabāti sapulču datumi, un sapulces datums tiek parādīts tikai vienreiz uzaicinājumā.

Dokumentā novietojot lauku fill-in, varat izpildīt to pašu sapludināšanu katrai sapulcei. Būs jāraksta tikai sapulces datums.

  1. Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties ievietot aizpildāmo tekstu.

  2. Cilnē sūtījumi dodieties uz> aizpildes kārtulas .

  3. Uzvednē ievadiet uzvedni, piemēram, "notikuma datums?".

  4. Atlasiet Labiun pēc tam vēlreiz noklikšķiniet uz Labi .

  5. Procesa beigās, kad nospiedīsiet pabeigt & sapludināšanu, atlasiet Rediģēt atsevišķus dokumentus. Jūs saņemsit aicinājumu saņemt atbildi katram adresātam. Šī atbilde tiks ievietota laukā fill-in, no sapludināšanas izveidotajiem dokumentiem.

Papildinformācija: lauku kodi: lauks fill-in

Pieņemsim, ka nosūtāt korespondenci uz konferences dalībnieku sarakstu, kuri ceļo gan iekšzemē, gan starptautiski. Jūsu datu avota lauks valsts/reģions var būt tukšs iekšzemes dalībniekiem. Varat izmantot IF... Pēc tam... Else... kārtulu, lai personalizētu ziņojumu visiem adresātiem. Piemēram, adresātus, kuru valsts/reģiona lauks ir tukšs, var tikt parādīts ziņojums "jūs tiksat sveicināts pie vārtiem pēc saņemšanas", bet visi pārējie adresāti redzēs, ka "tu būsi sveicināts pie galda blakus muitai".

  1. Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties ievietot nosacījuma tekstu.

  2. Cilnē sūtījumi dodieties uz kārtulas>, Ja... Pēc tam... Vēl.

  3. Sarakstā lauka nosaukums izvēlieties lauku no datu avota, kas noteiks nosacījuma tekstu.

  4. Salīdzinājuma sarakstā izvēlieties datu vērtības salīdzināšanas veidu.

  5. Lodziņā salīdzināt ar ievadiet salīdzinājuma vērtību (ja izvēlējāties ir tukšs vai nav tukšs , salīdzinājumam).

  6. Lodziņā ievietot šo tekstu ievadiet tekstu dokumentā, kad ir ievēroti salīdzināšanas kritēriji.

  7. Lodziņā citādi ievietot šo tekstu ievadiet tekstu dokumentā, kad salīdzinājuma kritēriji nav izpildīti.

  8. Atlasiet Labi.

Papildinformācija: lauku kodi: lauks IF

Pieņemsim, ka vēlaties korespondenci, lai katram adresātam rādītu to statusu waitlist. Adresātu sarakstu varat kārtot hronoloģiskā pierakstīšanās secībā, un pēc tam izmantot sapludināšanas ierakstu # kārtulu, lai sarakstā rādītu adresāta numurēto novietojumu.

Ieraksta numurs atbilst visiem datu avotam lietotajiem kārtošanas vai filtrēšanas gadījumiem pirms sapludināšanas.

Padoms.: Izmantojiet sapludināšanas Rec # kārtulu blakus drukāšanas datuma laukam, lai izveidotu unikālus rēķinu numurus.

  1. Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties redzēt ieraksta numuru.

  2. Cilnē sūtījumi dodieties uz kārtulas> Sapludināt ierakstu #.

Papildinformācija: lauku kodi: lauks MERGEREC

Pieņemsim, ka vēlaties pievienot korespondenci, lai katram adresātam rādītu kopējo to personu skaitu, kuras reģistrējušies notikumam. Kārtula sapludināt secību # nodrošina ierakstu skaitu sapludinātajā dokumentā.

  1. Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties redzēt ieraksta numuru.

  2. Cilnē sūtījumi dodieties uz sadaļu kārtulas> sapludināšanas secību #.

Papildinformācija: lauku kodi: lauks MERGESEQ

Iedomājieties, ka izmantojat pasta sapludināšanu, lai izdrukātu savu kontaktpersonu sarakstu uz vienas papīra lapas. Izmantojiet nākamo ieraksta kārtulu, lai programmai Word pārietu uz nākamo ierakstu, nesākot jaunu lapu.

Piezīme.: Pasta sūtījumu uzlīmju lapa ir izkārtota kā tabula programmā Word. Lai ievietotu nākamo adresi etiķetē, programma Word katrā tabulas šūnā izmanto nākamo ieraksta kārtulu.

  1. Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties redzēt datus no nākamā ieraksta.

  2. Cilnē sūtījumi dodieties uz kārtulas> nākamo ierakstu.

  3. Tālāk
    esošo datu sapludināšanas lauka ievietošana Piemēram, uzņēmumu nosaukumu saraksts varētu izskatīties šādi:

    «Company_Name»
    «Nākamais ieraksts» «Company_Name»
    «Nākamais ieraksts» «Company_Name»

Papildinformācija: lauku kodi: lauks NEXT

Pieņemsim, ka nepieciešams saraksts ar iekšzemes ceļojumu konferences dalībniekiem uz vienas papīra loksnes un starptautiska ceļojumu dalībniekiem, kas ir uzskaitīti citā papīra lapā. Jūsu datu avota lauks valsts/reģions var būt tukšs iekšzemes ceļotājiem. Varat izmantot nākamo ierakstu, ja kārtula programmai Word neļauj sākt jaunu lappusi, līdz tā sasniedz adresātus, kuru lauks valsts/reģions nav tukšs. Lai to panāktu, vispirms kārtojiet savu datu avotu pēc valsts/reģiona.

  1. Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties redzēt datus no nākamā ieraksta.

  2. Cilnē sūtījumi dodieties uz kārtulas> Nākamais ieraksts, ja.

  3. Sarakstā lauka nosaukums izvēlieties sapludināšanas lauka nosaukumu, piemēram, pilsēta.

  4. Salīdzinājuma sarakstā izvēlieties datu vērtības salīdzināšanas veidu. Piemēram, lai izraudzītos adresātus noteiktā pilsētā, izvēlieties Vienāds ar.

  5. Lodziņā salīdzināt ar ievadiet vērtību, kuru vēlaties izmantot. Piemēram, lai izceltu adresātus programmā Tokija, ierakstiet Tokija (izlaidiet šo, ja izvēlējāties, ir tukšs vai nav tukšs salīdzinājumam).

Papildinformācija: lauku kodi: lauks NEXTIF

Pieņemsim, ka gatavojat uzaicinājumus pievienoties konferencei, kuras galvenais runātājs vēl nav pabeigts. Varat atstāt tā runātāja vārda vietturus visā dokumentā, kā arī iestatīt grāmatzīmes kārtulu, kur varat vienreiz ievadīt runātāja vārdu, un tas tiek rādīts visos vietturos.

Vietturi ir REF lauki; Iestatīt grāmatzīmes kārtulu iesprauž lauku, kas netiek rādīts dokumentā (ja vien nevēlaties nospiest taustiņu kombināciju ALT + F9, lai atklātu lauku kodus).

  1. Novietojiet kursoru jebkurā vietā dokumentā.

  2. Cilnē sūtījumi dodieties uz kārtulas> Iestatīt grāmatzīmiun ierakstiet nosaukumu un pēc tam atlasiet Labi.

  3. Novietojiet kursoru tur, kur vēlaties redzēt grāmatzīmes tekstu.

  4. Cilnē ievietošana dodieties uz ātro daļu > laukuun izvēlieties REF.

  5. Izvēlieties grāmatzīmes nosaukumu, kuru tikko izveidojāt, un pēc tam atlasiet Labi.

  6. Ievietojiet lauku REF visur, kur vēlaties rādīt grāmatzīmes tekstu.

  7. Pirms sapludināšanas ar peles labo pogu noklikšķiniet uz lauka Set, atlasiet Rediģēt laukuun tekstlodziņā ievadiet vajadzīgo tekstu.

  8. Atlasiet Labi.

Papildinformācija: lauku kodi: lauks Set 

Iedomājieties, ka jums pieder apģērbu krātuve un jūs esat atradis noteiktu T kreklu, bet ne vispopulārākajā lielumā. Kad esat gatavs nosūtīt pārdošanas skrejlapu, jūs izslēdzat klientus, kas valkā noteiktu lielumu. Izmantojiet izlaišanas ierakstu, ja kārtula, lai salīdzinātu klientu lieluma datu saturu ar izmēriem, kurus vēlaties izslēgt.

  1. Cilnē sūtījumi dodieties uz kārtulas> Izlaist ierakstu, ja.

  2. Sarakstā lauka nosaukums izvēlieties sapludināšanas lauka nosaukumu, piemēram, lielums.

  3. Salīdzinājuma sarakstā izvēlieties datu vērtības salīdzināšanas veidu. Piemēram, lai izceltu vienu no klientiem, kas valkā noteiktu lielumu, izvēlieties vienāds ar.

  4. Lodziņā salīdzināt ar ievadiet vērtību, kuru vēlaties izmantot. Piemēram, lai izceltu klientus, kas lieto lielumu Sall, izvēlieties XS (izlaidiet šo, ja izvēlaties ir tukšs vai nav tukšs , salīdzinājumam).

Papildinformācija: lauku kodi: lauks SKIPIF

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Microsoft Office Insider programmas dalībniekiem

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar tulkojuma kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×