Šajā rakstā ir aprakstīts, kāda veida paziņojumi un ieskati par personām jūsu organizācijā ir redzamas Microsoft 365 programmās un kāda veida informāciju par jums var skatīt citi lietotāji paziņojumu veidā. Tajā arī aprakstīts, no kurienes ir informācija un kā izslēgt noteiktus paziņojumus.
Lai palīdzētu jums uzzināt vairāk par cilvēkiem jūsu organizācijā, Microsoft 365 dažreiz iemieso informāciju, piemēram, dzimšanas dienas, izmaiņas attiecībā uz karjeru vai gaidošus sapulču uzaicinājumus tādās programmās kā jaunā Outlook, Microsoft Teams un Microsoft 365 plūsma. Detalizētu informāciju skatiet sadaļā Ieskatutipi.
Piezīme.: Šajā rakstā minētie paziņojumi nav pieejami Outlook klasiskajā versijā. Pārslēdzieties uz jauno Outlook versiju , lai redzētu visus paziņojumus.
Lūk, piemēri dzimšanas dienu paziņojumiem profilu kartēs lietojumprogrammā Teams:
Ieskatu veidi
Informācija no Outlook
-
Automātiskās atbildes (ārpus biroja)
Iestatot automātisko atbildi programmā Outlook, šī informācija tiks rādīta jūsu profila kartītē Visās Microsoft 365 lietojumprogrammās. -
E-pasta ziņojumi ar reakciju
Kad nosūtāt e-pasta ziņojumu, kurā adresāti ir saņēmuši vismaz septiņas atbildes, kolēģi, kuriem ir piekļuve e-pasta ziņojumam, var tajā naviģēt no jūsu profila kartītes.
Informācija no Teams
-
Statusa ziņojums
Iestatot statusa ziņojumu pakalpojumā Teams, informācija var tikt rādīta citās Microsoft 365 programmās, piemēram, Outlook. -
Paziņojums
Kad izliksiet paziņojumu Teams kanālā, šī grupas kanāla dalībnieki varēs skatīt un naviģēt uz šo paziņojumu no jūsu profila kartītes.
Informācija no Viva Insights
Ja jūsu organizācija ir Viva Insights, Microsoft programmās var izmantot pavirzīt, piemēram, gaidošus RSVP uz kalendāra uzaicinājumiem un ieteiktos uzdevumus.
-
Gaida RSVP:
Uzaicinot personu uz sapulci, izmantojot programmu Outlook vai Teams, uzaicinātā persona var redzēt informāciju jūsu profila kartītē. Papildinformācija par gaidošu RSVP. -
Ieteiktie uzdevumi:
Ja jums kādam ir iespējamais uzdevums, šī persona var redzēt šo informāciju, aplūkojot jūsu profila kartīti. Varat arī redzēt, vai jums ir piešķirts uzdevums. Ieskati tiek iegūti no datiem, kas jums jau ir pieejami Exchange Online pastkastē. Piemēram, ja vēlaties noteikt, kādas saistības esat veicis ar citiem, varat manuāli pārskatīt katru e-pasta ziņojumu savā pastkastē. Uzziniet vairāk par ieteiktajiem uzdevumiem.
Atteikšanās
Jūs varat neļaut informācijai Viva Insights Microsoft programmās, atsakoties no Viva. Lai uzzinātu vairāk, skatiet rakstu Atteikšanās vai atteikšanās no līdzekļiem.
Informācija no LinkedIn
Ja jūsu organizācija lietojumprogrammās un pakalpojumos ir iespējojusi LinkedIn informāciju un esat pievienojis savu darba vai mācību iestādes kontu ar savu LinkedIn kontu, tālāk sniegtā LinkedIn informācija var tikt rādīta kā paziņojumi programmas Outlook, Organizācijas Explorer un Microsoft 365 plūsmā:
-
Dzimšanas diena
-
Izglītības vēsture
-
Nodarbinātības vēsture
-
Gaida uzaicinājumu pievienoties LinkedIn
-
Pozicionēšanas atjauninājumi
-
Jūsu LinkedIn profilā kopīgotās ziņas un video
-
Ieteikums LinkedIn profila apstiprināšana
-
Ieteikums sazināties ar citiem jūsu tīkla lietotājiem, izmantojot LinkedIn profilu
-
Darba jubileja
Piezīme.: Uz LinkedIn informāciju microsoft 365 attiecas LinkedIn redzamības iestatījumi. Papildinformācija par LinkedIn Microsoft programmās.
Atteikšanās
Varat neļaut LinkedIn informāciju Microsoft programmās parādīt, veicot kādu no šajām programmām:
-
Dzimšanas dienu konfidencialitātes iestatījumu pielāgošana LinkedIn
-
LinkedIn un Microsoft kontu atvienošana un LinkedIn datu pārvaldība
Piezīme.: Ja jūsu LinkedIn iestatījumi to atļauj, pēc kontu atvienošanas jūsu publiskais profils joprojām būs redzams Microsoft lietojumprogrammās. Varat ierobežot publiskās profila informācijas redzamību, jo tā tiek rādīta citu personu profila kartītes skatos. Uzziniet vairāk par savu LinkedIn profilu redzamību un to, kā pielāgot šos iestatījumus.
Atjauninājumi no atbilstošiem dokumentiem programmā Word, Excel un PowerPoint
Ja kolēģi jūsu sadarbības tīklā jūsu darbā vai mācību iestādē ir strādājuši vai koplietojuši dokumentus, kas varētu būt saistīti ar jūsu darbu, šī informācija var tikt rādīta viņu profila kartēs. Dokumentu atjauninājumi ietver rediģējumus, komentārus, pieminšanu, atbildes un koplietošanas iespējas.
Piezīme.: Informācija ir personalizēta jums, un jūs varat redzēt tikai atjauninājumus par dokumentiem, kuriem jums ir piekļuve.
Atteikšanās
Varat neļaut korporācijai Microsoft aprēķināt informāciju par jūsu darbībām dokumentos un pārvērst tos par ieteikumiem, kurus var izmantot jūsu kolēģi, atspējojot vienumu ieskatus. Papildinformāciju skatiet rakstāvienumu ieskatu atspējošana.
Jūsu personiskie paziņojumi
Daži paziņojumi ir redzami tikai jums, jūsu profila kartītē:
-
Ieteikums iestatīt sapulces laiku:
Ieteiktais sapulces laiks tiek ģenerēts, novērtējot datus no jūsu ikdienas darbiem sistēmā Microsoft 365 un Windows. Uzziniet vairāk par ieteikto sapulces laiku. -
Ieteikums atjaunināt savu profila attēlu:
Ja jūsu organizācija jums ļauj rediģēt savu profila attēlu, jūsu profila kartītē var tikt parādīts paziņojums par to. -
Ieteikums Apstiprināt savu LinkedIn profilu:
Ja jūsu organizācija ir iespējojusi LinkedIn Microsoft 365 programmās un pakalpojumos, iespējams, saņemsiet paziņojumu, lai apstiprinātu savu LinkedIn profilu. Papildinformācija par LinkedIn.
Kā Microsoft 365 zina, kas ir atbilstoši?
Paziņojumi un ieskati ir personiski katram lietotājam. Jūsu parādītā informācija var atšķirties no tā, ko redzēs jūsu kolēģi.
Parādīto ieskatu un informācijas pamatā ir signāli, ko jūs un jūsu kolēģi nosūtāt, kad strādājat ar Microsoft 365. Piemēram, ja jūs un kolēģi apmeklējat vienas un tās pašas sapulces vai atjaunināt vienu un to pašu dokumentu, tas norāda, ka jūs, visticamāk, strādājat kopā. Citi signāli ir personas, kam jūs sekojat, ar ko sazināties, izmantojot e-pastu vai Teams, kas ir jūsu vadītājs un kam ir tas pats vadītājs.
Es nevēlos, lai citi redzētu informāciju par mani Microsoft programmās. Kā izslēgt paziņojumus par mani?
Varat novērst atjauninājumu rādīšanu Viva Insights Microsoft programmās, LinkedIn un dokumentos . Detalizētu informāciju skatiet atteikšanās informācijā katrā sadaļā.
Es nevēlos skatīt informāciju par citiem Microsoft programmu lietojumprogrammām
LinkedIn konta atvienošanas gadījumā var tikt parādīts mazāk LinkedIn informācijas par citiem.
Varat neļaut Viva ieskatiem parādīties jūsu Microsoft programmās, atsakoties no Viva. Lai uzzinātu vairāk, skatiet rakstu Atteikšanās vai atteikšanās no līdzekļiem.
