Periodisku uzdevumu sarakstu izmantošana

Šajā rakstā 

Kopsavilkums

Periodisku uzdevumu saraksta izveide

Periodiska uzdevumu saraksta publicēšana

Pārplānojiet gadījumu

Izlaist gadījumu

Uzdevumu saraksta sērijas atkārtošanās rediģēšana

Uzdevumu sarakstu sērijas atkārtošanās atcelšana

Uzdevumu sarakstu sērijas publicēšanas atcelšana

Saraksta publicēšanas atcelšana uzdevumu saraksta sērijā

Kopsavilkums

Periodiska uzdevumu saraksta publicēšana ir lielisks veids, kā strādāt ar ikdienas uzdevumiem, kas ir jāpabeidz. Tālāk ir sniegts pārskats par to, kā tas darbojas.

• Varat pievienot atkārtošanos standarta uzdevumu sarakstam sadaļā Melnraksti , definējot periodiskuma iestatījumus un sākuma un beigu datumus. Tādējādi saraksts no vienreizējā uzdevumu saraksta tiek mainīts uz periodisku uzdevumu sarakstu sēriju. Kad esat gatavs, varat publicēt periodisko uzdevumu sarakstu sērijas.

• Publicējot periodisko sēriju, tās pirmais gadījums tiek rādīts sadaļā Ieplānots, līdz tas ir jāpublicē. Kad ieplānotais gadījums tiek publicēts, nākamais gadījums tiek izveidots automātiski.

• Kad tiek izveidots jauns gadījums, uzdevuma izpildes datumi tiek atjaunināti automātiski, pamatojoties uz to, cik tālu tie ir pēc sērijas sākuma datuma. Piemēram, jūs izveidojāt ikmēneša sēriju, kas atkārtojas katra mēneša piecpadsmitajā sērijā. Ja izvēlaties sērijas sākuma datumu 15. janvārī un iekļauj uzdevumu, kura izpildes datums ir 17. janvāris, otrajam 15. februāra gadījumam arī ir divu dienu nobīde. Uzdevuma izpildes termiņš ir 17. februāris. Papildinformāciju skatiet šī raksta sadaļā Periodiska uzdevumu saraksta izveide.

• Kad pirmais sērijas gadījums ir publicēts, uzdevumu saraksta sērija tiek parādīta sadaļā Publicēts. Varat to izvērst, lai rādītu visus publicētos uzdevumu saraksta gadījumus.

• Varat rediģēt uzdevumus sērijā vai ieplānotā gadījumā. Uzdevumus varat arī rediģēt uzdevumu saraksta sērijas publicētā gadījumā.

• (Drīzumā) Jūs varat rediģēt sēriju vai ieplānotu sapulces adresātu grupas. Adresātu grupas nevar rediģēt jau publicētam gadījumam.

• Lai veiktu izmaiņas sērijas uzdevumiem vai adresātiem, kur pirmais gadījums vēl nav publicēts, sērijas var atcelt. Ja neviens gadījums vēl nav publicēts, sērija tiks atgriezta mapē Melnraksti.

• Varat skatīt pārskatu par uzdevumu saraksta gadījumiem pēc to publicēšanas, gluži kā ar periodiskajiem uzdevumu sarakstiem.

• Varat arī atcelt uzdevumu saraksta gadījumu vai uzdevumu saraksta sēriju publicēšanu, ja tie vairs nav nepieciešami vai esat kļūdījies.

Periodisku uzdevumu saraksta izveide

Lietojiet periodiskuma intervālu publicējamam uzdevumu sarakstam, lai tas automātiski tiktu publicēts atkārtotā grafikā, piemēram, katru dienu, reizi nedēļā, mēnesī vai gadā.

1. Lietojumprogrammas Planner lapā Publishing (Publicēšana) atlasiet sarakstu sadaļā Drafts (Melnraksti) vai izveidojiet jaunu sarakstu un pēc tam atlasiet Does not repeat (Neatkārtot).
   
   

2. Dialoglodziņā Atkārtošanās saraksts izvēlieties saraksta atkārtošanās iestatījumus.
   
   

   • Periodiskuma intervāls. Pēc noklusējuma dienas,nedēļas un mēneša beigu datums ir divi gadi no sākuma datuma. Visiem periodiskuma intervāliem ir maksimālais beigu datums piecus gadus no sākuma datuma.

   • Publicēt laiku un laika joslu.

   • Sākuma un beigu datumi. Gadījumi tiek publicēti tikai tad, kad tie notiek sākuma datumā un pirms vai pēc beigu datuma.

     Piezīme.: Ieteicams iestatīt sākuma datumu uz datumu, kad tiks publicēts pirmais gadījums. Ja sērijas sākuma datums un pirmā gadījuma publicēšanas datums atšķiras, automātisko datumu korekcijas pamatā ir sērijas sākuma datums.
     
     Piemēram, sērija atkārtojas katra mēneša desmitajā datumā ar sākuma datumu 1. janvārī, un ietver uzdevumu, kura izpildes termiņš ir 12. janvāris. Šajā piemērā uzdevums būs 11 dienas pēc katra nākamā gadījuma publicēšanas datuma, nevis divas dienas pēc tam. Tas ir tāpēc, ka automātiskā datuma korekcijas ir atkarīgas no sākuma datuma (1. janvāris), nevis datuma, kad tiks publicēts pirmais gadījums (10. janvāris). 
     
     Sistēma šim aprēķinam izmanto sākuma datumu, jo tā ir tieši iestatīta vērtība, sniedzot jums precīzāku kontroli pār izpildes datuma darbību. 

Periodiska uzdevumu saraksta publicēšana

Kad uzdevumu saraksts ir gatavs darbam, publicējiet to grupās, kuru dalībnieki veiks šo darbu. 

1. Sadaļā Melnraksti atlasiet periodisko uzdevumu sarakstu un pēc tam augšējā labajā stūrī atlasiet Publicēt sēriju.

2. Atlasiet grupas, kuras saņems uzdevumu sarakstu. 
   
   Izvēloties šīs grupas, periodiskajiem sarakstiem un periodiskajiem sarakstiem darbojas vienādi. Varat izvēlēties grupas no hierarhijas un izmantot galveno Teams sarakstu un/vai jebkuru pieejamo filtru, lai atrastu iekļaujamās grupas. Vai arī varat augšupielādēt pielāgotu grupu sarakstu.

3. Izvēlieties, vai informēt adresātu grupas.

4. Atlasiet Tālāk un pēc tam pārskatiet savu publikācijas plānu. Lai veiktu izmaiņas, atlasiet Atpakaļ.

5. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Gatavs, viss šeit izskatās lieliski un pēc tam atlasiet Publicēt. 
   
   Periodiska uzdevumu saraksta sagatavošana var ilgt kādu laiku. Iespējams, tiks parādīts ziņojums, kurā teikts, ka uzdevumu saraksts ir ieplānots.

6. Jūs redzēsit uzdevumu sarakstu sadaļā Ieplānots, kad darbība ir pabeigta. Nākamais periodiskā saraksta gadījums tiek rādīts sadaļā Ieplānots un tiks publicēts ieplānotajā datumā un laikā.

   Svarīgi!: Ja tiek parādītas brīdinājumu ikonas, atlasiet Skatīt detalizētu informāciju, lai atrisinātu problēmu..

   
   
   Kad pirmais gadījums ir publicēts, uzdevumu saraksts būs redzams arī sadaļā Publicēts, kur tas atspoguļo jūsu periodisko uzdevumu sarakstu sērijas. Varat to izvērst, lai skatītu publicētos notikumus sērijā. Kad gadījums tiek publicēts, nākamais gadījums sērijā tiek izveidots sadaļā Ieplānots.

Papildinformāciju par uzdevumu sarakstu publicēšanu skatiet rakstā Uzdevumu saraksta publicēšana.

Pārplānojiet gadījumu

Varat pārplānot periodiskā uzdevumu saraksta nākamo gadījumu. Piemēram, tas var būt jādara, ja nākamais publicēšanas datums būs uzņēmuma brīvdienās. 

Jebkurā laikā varat pārplānot nākamā ieplānotā gadījuma datumu.

1. Sadaļā Ieplānots dodieties uz uzdevumu sarakstu, kuru vēlaties pārplānot, un pēc tam atlasiet Citas darbības, >Rediģēt gadījumu.
   
   

2. Atlasiet periodiskuma intervāla nolaižamo izvēlni (piemēram, Katru pirmdienu) un pēc tam atlasiet Pārplānot šo gadījumu.
   
   

3. Dialoglodziņā Pārplānot šo gadījumu izvēlieties jaunu publicēšanas datumu, publicēšanas laiku un/vai laika joslu pēc nepieciešamības un pēc tam atlasiet Saglabāt.

Izlaist gadījumu

Varat izlaist drīzumā gaidāmu periodiska uzdevumu saraksta gadījumu. Piemēram, tas var būt jādara, ja visi darbinieki ir ārpus darba, jo nākamais publicēšanas datums ir uzņēmuma brīvdiena.

1. Sadaļā Ieplānots dodieties uz uzdevumu sarakstu un pēc tam atlasiet Citas darbības, > Rediģēt gadījumu.

2. Atlasiet periodiskuma intervāla nolaižamo izvēlni un pēc tam izvēlieties Izlaist šo gadījumu.

3. Dialoglodziņā Izlaist gadījumu pārskatiet informāciju un pēc tam atlasiet Izlaist gadījumu.
   
   Izlaistais gadījums vairs netiek rādīts sadaļā Ieplānots un netiks publicēts.

Uzdevumu saraksta sērijas atkārtošanās rediģēšana

Ja ir jāmaina periodiskuma intervāls vai citi periodiskuma iestatījumi, rediģējiet periodisko uzdevumu sarakstu sērijas atkārtošanos. Izmaiņas tiks lietotas nākamajam gadījumam un visiem turpmākajiem gadījumiem.

1. Ja vismaz viens gadījums jau ir publicēts, atrodiet uzdevumu saraksta sēriju sadaļā Publicēts, atlasiet rediģējamo uzdevumu sarakstu sēriju un pēc tam atlasiet Citas darbības ,>Rediģēt sēriju. Noteikti izvēlieties sēriju, nevis kādu no publicētajiem gadījumiem zem sērijas.
   
   

2. Atlasiet periodiskuma intervāla nolaižamo izvēlni un pēc tam atlasiet Rediģēt atkārtošanos.
   
   

3. Dialoglodziņā Atkārtošanās saraksts veiciet nepieciešamās uzdevumu sarakstu sērijas izmaiņas.

4. Pārskatiet izmaiņas un pēc tam atlasiet Saglabāt. Kad saraksts ir publicēts, izmaiņas tiek lietotas visiem turpmākajiem periodiskā uzdevumu saraksta gadījumiem.

Uzdevumu sarakstu sērijas atkārtošanās atcelšana

Ja vairs nevēlaties, lai periodisku uzdevumu sarakstu sērija turpinātu publicēšanu, varat pārtraukt (atcelt) atkārtošanos.  Visi turpmākie uzdevumu saraksta gadījumi netiks publicēti.

1. Sadaļā Publicēts dodieties uz periodisko uzdevumu sarakstu sēriju un pēc tam atlasiet Citas darbības,> Rediģēt sēriju.

2. Atlasiet periodiskuma intervāla nolaižamo izvēlni un pēc tam atlasiet Atcelt sēriju.

3. Dialoglodziņā Sērijas atcelšana pārliecinieties, vai vēlaties atcelt sēriju, un pēc tam izvēlieties Jā.

• Nākamais ieplānotais gadījums un visi turpmākie gadījumi vairs netiek rādīti sadaļā Ieplānots.

• Esošā periodisko uzdevumu saraksta veidne un tās atbilstošie publicētie gadījumi joprojām ir norādīti sadaļā Publicēts , un tie ir pieejami atskaišu veidošanai.

• Ja sērijai vēl nav publicēts neviens saraksts, periodisko uzdevumu sarakstu sērija būs redzama sadaļā Melnraksti.

Uzdevumu sarakstu sērijas publicēšanas atcelšana

Iespējams, vēlēsities atcelt uzdevumu saraksta sērijas publicēšanu, lai noņemtu vairs nepieejamus uzdevumus vai labotu sērijas nosūtīšanas kļūdu. Ņemiet vērā, ka kļūdas gadījumā varat rediģēt uzdevumus ieplānotā uzdevumu sarakstā vai publicētā uzdevumu sarakstā, tostarp uzdevumu saraksta gadījumus, kas publicēti kā daļa no periodiskas sērijas. Ja ir nepieciešams atcelt uzdevumu saraksta publicēšanu kļūdas dēļ, vislabāk to ir darīt pēc iespējas ātrāk, lai samazinātu iztvaišanas uzdevumu un uzdevumu izpildi.

Ja vēlaties atcelt uzdevumu saraksta sērijas publicēšanu, veiciet tālāk norādītās darbības. Uzdevumu sarakstu sērija un visi tajā iekļautie saraksti tiks pārvietoti uz nepublicēto sadaļu, un tos varēs dublēt, bet tos nevar atkārtoti publicēt.  

1. Sadaļā Publicēts blakus uzdevumu sarakstu sērijai, kuru vēlaties atcelt publicēšanu atlasiet Citas darbības,>Atcelt sērijas publicēšanu.

2. Apstipriniet, ka vēlaties atcelt sērijas publicēšanu, un pēc tam izvēlieties Atcelt sērijas publicēšanu.

3. Kad sarakstu sērijas un saistītie saraksti ir redzami sadaļā Nepublicēti, varat tos izdzēst vai dublēt, rediģēt kopiju un publicēt rediģēto kopiju.  

Saraksta publicēšanas atcelšana uzdevumu saraksta sērijā

Iespējams, vēlēsities atcelt noteikta uzdevumu saraksta gadījuma publicēšanu uzdevumu saraksta sērijā, lai noņemtu uzdevumus, kas vairs nav nepieciešami, vai izlabotu kļūdu uzdevumu saraksta sūtē. Ņemiet vērā, ka kļūdas gadījumā varat rediģēt uzdevumus publicētā uzdevumu sarakstā, tostarp uzdevumu saraksta gadījumu, kas ir publicēts kā daļa no periodiskas sērijas. Ja ir nepieciešams atcelt uzdevumu saraksta publicēšanu kļūdas dēļ, vislabāk to ir darīt pēc iespējas ātrāk, lai samazinātu iztvaišanas uzdevumu un uzdevumu izpildi.

Ja vēlaties atcelt saraksta publicēšanu uzdevumu sarakstu sērijā, veiciet tālāk norādītās darbības. Uzdevumu saraksts tiks pārvietots uz nepublicēto sadaļu, un to varēs dublēt, bet to nevar atkārtoti publicēt.  

1. Sadaļā Publicēts izvērsiet uzdevumu sarakstu sēriju, dodieties uz sarakstu, kuru vēlaties atcelt publicēšanu, un pēc tam atlasiet Citas darbības,>Atcelt publicēšanu.

2. Apstipriniet, ka vēlaties atcelt saraksta publicēšanu, un pēc tam izvēlieties Atcelt publicēšanu.

3. Kad saraksts ir redzams sadaļā Nepublicēts, varat to izdzēst vai dublēt, rediģēt kopiju un publicēt rediģēto kopiju.

Papildinformācija

Publicēt uzdevumu sarakstus, lai definētu un izsekotu darbu savā organizācijā

Uzdevuma pabeigšanas prasību iestatīšana uzdevumu sarakstā