Plānošanas asistenta un telpu meklētāja izmantošana sapulcēm programmā Outlook

Ja programmā Outlook izmantojat Microsoft 365 vai Microsoft Exchange kontu, varat izmantot plānošanas asistentu un telpu meklētāju, lai ieplānotu sapulces.

Plānošanas asistenta izmantošana

  1. Iesūtnēatlasiet Jauni >vai kalendārāatlasiet Jauna sapulce. Varat arī izmantot tastatūras īsinājumtaustiņu kombināciju Ctrl+Shift+Q, lai izveidotu jaunu sapulces pieprasījumu.

  2. Lodziņā Pievienot dalībniekus pievienojiet dalībniekus.

  3. Lodziņā Tēma ievadiet sapulces vai pasākuma aprakstu.

  4. Lentē atlasiet Plānošanas palīgs. Būs redzama rinda katram adresātam, kuru ievadījāt lodziņā Saņēmējs. Ja vēlaties pievienot papildu dalībniekus, varat ierakstīt viņu vārdu jebkurā tukšā plānošanas asistenta rindā.

  5. Laiki, kad dalībnieki ir aizņemti, tiek rādīti tumši zilā krāsā. Laiks, kad dalībniekiem ir varbūtēji ieplānota tikšanās, tiek rādīts gaiši zilā hashed blokā, bet laiks ārpus dalībnieku darba laika tiek rādīts gaiši pelēkā krāsā. Atlasiet pieejamo laiku visiem dalībniekiem.

  6. Lai atlasītu optimālu laiku visiem dalībniekiem, izmantojiet telpas meklētāju labajā kolonnā. Varat skatīt, cik reizes dalībniekiem ir konflikti.

Telpas meklētāja izmantošana 

  1. Jaunā sapulcē lentē atlasiet pogu Plānošanas palīgs.

  2. Izmantojiet nolaižamo sarakstu Rādīt telpu sarakstu, lai izvēlētos telpu sarakstu. Šos sarakstus iestata jūsu Microsoft Exchange vai Microsoft 365 administrators. 

    Izmantojiet telpas meklētāju, lai skatītu sapulcei pieejamās konferenču telpas.

  3. Atlasiet pieejamu telpu, lai pievienotu telpu plānošanas asistentam un sapulcei kā adresāts. 

  4. Rūtī Ieteiktie laiki tiek atrasts sapulcei vispiemērotākais laiks, kas tiek definēts kā laiks, kad ir pieejama lielākā daļa dalībnieku. Labākais sapulces laiks tiek rādīts rūts augšpusē. Lai atlasītu kādu no ieteiktajiem laikiem, noklikšķiniet uz laika ieteikuma rūtī Ieteicamie laiki. Varat arī manuāli atlasīt laiku aizņemtības režģī.

    Izmantojiet ieteicamo laiku atlasītāju, lai uzzinātu, kad dalībnieki ir pieejami.

    1. Ja vēlaties, lai sapulce atkal atkārtojas, izvēlnes Sapulce grupā Opcijas noklikšķiniet uz Periodiskums, atlasiet atkārtošanās shēmu un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

      Kad sapulces pieprasījumam pievienojat atkārtošanās shēmu, izvēlne Sapulce mainās uz Periodiska sapulce.

  5. Kad esat pabeidzis sapulces iestatīšanu, noklikšķiniet uz Sūtīt.

Uz lapas sākumu

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas Office prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Office Insider programmai

Vai šī informācija bija noderīga?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

Paldies par atsauksmēm! Šķiet, ka jums varētu būt noderīgi sazināties ar kādu no mūsu Office atbalsta speciālistiem.

×