Labi noformēta un profesionāli piegādāta slaidu prezentācija ir jaudīgs rīks informācijas koplietošanai un jūsu punktu apmaiņai. Izmantojot Microsoft Lync Web App saziņas programmatūru, varat prezentēt slaidus, izmantojot Microsoft PowerPoint prezentācijas grafikas programmu, satura pārvaldību un tempu, lai iegūtu maksimālo efektu.
Iespējamās darbības
Kolēģa augšupielāde no PowerPoint faila
Lync Web App neatbalsta PowerPoint failu augšupielādi, tāpēc sapulces rīkotājam vai citam prezentētājam, kurš izmanto Microsoft Lync 2010, būs jāielādē prezentētāja PowerPoint fails.
Piezīme.: Tikai sapulces rīkotājs var augšupielādēt failu jau iepriekš. Citi prezentētāji var to augšupielādēt pēc sapulces sākuma.
Slaidu prezentēt
Kad PowerPoint fails ir augšupielādēts, varat kopīgot prezentāciju.
-
Pārbaudiet dalībnieku sarakstu, lai noteiktu, vai pašlaik esat prezentētājs.
-
Ja neesat prezentētājs, organizators vai cits prezentētājs padara jūs par prezentētāju.
-
Lai sāktu prezentāciju, noklikšķiniet uz Kopīgot, uz Pēdējais saturs un pēc tam uz PowerPoint faila.
Sapulces loga augšdaļā ( sapulces loga labajā rūtī) tiek rādīti vārdi, ko jūs koplietojat.Padoms.: Vai arī cits prezentētājs var sākt prezentāciju, un pēc tam varat noklikšķināt uz Pārņemt kā prezentētājam.
-
Izmantojiet navigācijas bultiņas posma apakšējā labajā stūrī, lai pārietu uz prezentāciju.
Lai pārvietotos prezentācijā, noklikšķiniet uz pogas Rādīt sīktēlus .
-
Lai skatītu prezentētāja piezīmes, ko esat sagatavojis, noklikšķiniet uz pogas Rādīt prezentētāja piezīmes . Piezīmes būs redzamas tikai jums.
Skata kontrolēšana, ko citi var skatīt prezentācijas laikā
Ja nevēlaties, lai sapulces dalībnieki varētu ieraudzīties tālāk prezentācijā, varat šos dalībniekus nobloķēt savā skatā.
Piezīme.: Citi prezentētāji joprojām varēs ieskatīties tālāk prezentācijā.
-
Sapulces loga augšdaļā noklikšķiniet uz Pievienošanās informācija un sapulces opcijas un pēc tam uz Sapulces opcijas.
-
Sadaļā Privilēģijas blakus Skatīt privāti atlasiet personas, kurām vēlaties būt iespējams pārvietoties slaidos.
Prezentētāju maiņa prezentācijas laikā
Prezentētāji var pēc kārtas rādīt PowerPoint slaidiem sapulcē.
-
Ja persona, kura pārņems prezentāciju, dalībnieku sarakstā nav norādīta kā prezentētājs, sarakstā noklikšķiniet uz bultiņas pa labi no šīs personas vārda un pēc tam noklikšķiniet uz Padarīt par prezentētāju.
Tagad šis cilvēks var noklikšķināt uz Pārņemt kā prezentētājam.
Cita slaida skatīšana, kas atšķiras no prezentētāja
Prezentācijas laikā citi sapulces dalībnieki, kuri ir norādīti kā prezentētāji, var privāti ieskatīties tālāk prezentācijā vai pārskatīt jau skatīto slaidu.
-
Veiciet vienu no turpmākajām darbībām.
-
Lai privāti pārietu uz nākamo prezentāciju, izmantojiet navigācijas bultiņas posma apakšējā labajā stūrī.
-
Lai pārvietotos prezentācijā, noklikšķiniet uz pogas Rādīt sīktēlus un pēc tam noklikšķiniet uz slaidu sīktēliem posma kreisajā pusē.
Lai atkārtoti pievienotos grupas prezentācijai, noklikšķiniet uz Atgriezties prezentētāja skatā.
-
Faila kopijas PowerPoint saglabāšana
Jebkurš prezentētājs savā datorā var saglabāt oriģināla PowerPoint faila kopiju (bez anotācijas) turpmākai atsaucei.
-
Posmā noklikšķiniet uz pogas Saglabāt un pēc tam
Prezentācijas anotācijas izveide
Anotācijas prezentācijā var zīmēt, ierakstīt tekstu, pievienot bultiņas vai ievietot attēlu prezentācijas augšējā slānī. Ikviens varēs skatīt jūsu anotācijas, bet sākotnējais fails netiek mainīts. Pēc noklusējuma ikviens lietotājs, kurš skata prezentāciju, var to anotēt.
Prezentācijas anotācijas ierobežošana
-
Sapulces loga augšdaļā noklikšķiniet uz Pievienošanās informācija un sapulces opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Sapulces opcijas.
-
Sadaļā Privilēģijas blakus Anotēt prezentācijas atlasiet personu, kurai vēlaties veikt prezentācijas anotāciju.
Anotēt
-
Lai sāktu rakstīt vai zīmēt pašreizējā PowerPoint slaidā, izmantojiet rīkus, kas atrodas posma apakšējā kreisajā pusē.
Detalizēta informācija par anotācijas rīku izmantošanu
Teksts
Ierakstiet to
-
Noklikšķiniet uz pogas Atlasīt un ievadīt (ja tā jau nav
-
Atlasiet fontu un lielumu, noklikšķinot uz lejupvērstās bultiņas blakus pogai Atlasīt un ievadīt pirms sākat rakstīt.
-
Izmantojiet pogu Krāsa ,
Ielīmēt
-
Iekopējiet starpliktuvē tekstu, ko vēlaties izmantot.
-
Noklikšķiniet uz slaida, kurā vēlaties to ielīmēt, un pēc tam nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+V.
Varat izmantot pogu Krāsa,
Līnijas, bultiņas un formas
-
Noklikšķiniet uz pogas Līnija
-
Pirms zīmēšanas
Brīvformas zīmēšana vai iezīmēšana
-
Noklikšķiniet uz pildspalvas pogas
Arrow, check mark, or X stamp
-
Noklikšķiniet uz pogas Bultiņas zīmogs
Attēla ievietošana
-
Noklikšķiniet uz attēla ievietošanas
-
Mainiet attēla izmērus, velkot trīsstūri tā apakšējā labajā stūrī.
Anotēta faila kopijas saglabāšana
Jebkurš prezentētājs var saglabāt dokumenta PowerPoint, kurā ir anotācijas.
-
Posmā noklikšķiniet uz pogas Saglabāt ar anotācijām un
Atlasītajā atrašanās vietā tiek izveidots ZIP fails, kurā ir visu slaidu attēli kopā ar anotācijām.
Prezentācijas apturēšana
Lai pārtrauktu rādīt PowerPoint prezentāciju, rīkojieties šādi:
-
Posma augšējā labajā stūrī noklikšķiniet uz Apturēt koplietošanu.
