Microsoft SharePoint projekta uzdevumu sarakstā tiek parādīta uzdevumu kolekcija, kas ir projekta daļa. Uzdevums ir diskrēts darba vienums, ko var piešķirt vienai personai. Projekts parasti ir darbību sērija, kurā ir sākums, vidus un beigšana. Piemēros ir iekļauti projekti, kas veido produktu vai pakalpojumu, piemēram, tiek ražota produkta demonstrācija preču demonstrēšanai, produkta piedāvājuma izveide ieinteresētajām personām vai uzņēmuma pasākuma organizēšana.
Kad esat izveidojis SharePoint projekta uzdevumu sarakstu, varat pievienot uzdevumus, piešķirt resursus uzdevumiem, atjaunināt uzdevumu norisi un skatīt uzdevuma informāciju par joslām, kas tiek rādītas laika skalā.
SharePoint pakalpojumā Microsoft 365, SharePoint 2016 un SharePoint 2013 nodrošina savienojumu no SharePoint uzdevumu saraksta uz Project. Projekts var tikt licencēts atsevišķi.
Lai izveidotu savienojumu, izveidojiet SharePoint uzdevumu sarakstu un importējiet to programmā Project vai Project Server. Pēc savienojuma atjaunināšanas uz uzdevumu sarakstu SharePoint tiks atspoguļotsProject.
Lai programmā Project importētu uzdevumu sarakstu, izpildiet darbības sadaļā esoša SharePoint uzdevumu saraksta pievienošana programmai Project Web App.
Uzdevumu saraksta izveide SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 vai SharePoint 2016 vai 2013
Uzdevumu saraksts var būt jūsu projekta sākumpunkts.
-
Savas vietnes sākumlapā noklikšķiniet uz iestatījumi
-
Meklēšanas lodziņā ierakstiet "uzdevumi" un nospiediet Enter. Tiks parādīts saraksts ar visām atbilstošajām programmām.
-
Ierakstiet uzdevuma nosaukumu vai virsrakstu un pēc tam nospiediet izveidot.
-
SharePoint atgriež jūs lapā vietnes saturs . Atrodiet programmu, ko tikko izveidojāt vietnes satura sarakstā, un atveriet to. SharePoint izveido noklusējuma laika skalu un tukšu sarakstu.
Varat sākt ievadīt datus, izmantojot + jauno uzdevumu datu pievienošanai.
SharePoint 2010 projekta uzdevumu saraksta izveide un darbs ar to
-
Noklikšķiniet uz vietnes darbības
Piezīme.: Var būtiski modificēt SharePoint vietni. Ja nevarat atrast opciju, piemēram, komandu, pogu vai saiti, sazinieties ar administratoru.
-
Sadaļā Meklēt instalētos vienumusierakstiet Projectun noklikšķiniet uz Meklēt
-
Noklikšķiniet uz Projekta uzdevumi
-
Ierakstiet saraksta nosaukumu . Nosaukums ir obligāts.
Vārds tiek rādīts saraksta augšdaļā vairākumā skatu, un tas kļūst par saraksta lapas tīmekļa adreses daļu, un tas tiek rādīts vietnes navigācijā, lai palīdzētu lietotājiem atrast sarakstu. Varat mainīt saraksta nosaukumu, taču tīmekļa adrese paliks tā pati.
-
Noklikšķiniet uz Izveidot.
Uzdevuma pievienošana SharePoint 2010 projekta uzdevumu sarakstam
Aplūkojot projekta uzdevumu sarakstu, redzēsit tabulu skata kreisajā pusē un laika skalu pa labi. Laika grafiks tiek dēvēts par Ganta diagrammu, un tas palīdz vizualizēt projekta norisi. Ganta diagrammas joslas tiek zīmētas, izmantojot laukus sākuma datums un izpildes datums .
Piezīme.: Ja jums ir kāda ideja par struktūru, ko vēlaties izveidot saviem uzdevumiem, piemēram, ja zināt, ka dažas uzdevumu kopas ietilpst fāzēs, kuras vēlaties attēlot savā projekta uzdevumu sarakstā — varat organizēt savus uzdevumus kopsavilkuma uzdevumus un apakšuzdevumus. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu kopsavilkuma uzdevuma izveide.
Projekta uzdevumu sarakstā izpildiet tālāk norādītās kolonnas katrai rindai, kas atrodas skata kreisajā pusē:
Piezīme.: Aizpildot uzdevumu kolonnas, jums, iespējams, būs jāslidin atdalītājs pa labi, lai tiktu parādīti papildu lauki. Tādējādi tiks samazināta kalendāra sadaļa.
-
Virsraksts Ierakstiet uzdevuma nosaukumu savā projektā.
-
Sākuma datums Ievadiet uzdevuma sākuma datumu.
-
Izpildes datums Ievadiet datumu, kad uzdevums ir jāpabeidz.
-
Uzdevuma statuss Izvēlieties deskriptoru, kas visprecīzāk atspoguļo šī uzdevuma statusu. Ja vienkārši plānojat projektu un neviens no uzdevumiem nav sācies, izvēlieties nav sākts.
-
Prioritātes Izvēlieties prioritāti, kas visprecīzāk atspoguļo šī uzdevuma svarīgumu, jo tas ir saistīts ar citiem šī projekta uzdevumiem.
Padoms.: Ja vairākiem uzdevumiem ir viens un tas pats sākuma datums, izpildes datumsvai dati citā kolonnā, varat noklikšķināt uz vienreiz šūnā, kuru vēlaties kopēt, lai tiktu parādīts aizpildīšanas turis, un pēc tam velciet lodziņa apakšējo labo stūri, lai aizpildītu blakus esošās šūnas ar kopētajiem datiem. Tas var būt īpaši noderīgi kolonnā uzdevuma statuss , kad sākotnējais plāns tiek ievadīts projekta uzdevumu sarakstā un neviens no uzdevumiem nav sācies.
Kad ir aizpildītas šīs sākotnējās kolonnas skata tabulas daļā, jums ir augstākā līmeņa projekta uzdevumu saraksts. Nākamais solis ir sniegt detalizētāku informāciju par jūsu uzdevumiem, tostarp to, kas veiks darbu, un kā uzdevumi var būt savstarpēji saistīti. Piemēram, dažos gadījumos viens uzdevums ir jāpabeidz, pirms var sākt citu.
Ir svarīgi atgriezties projekta uzdevumu sarakstā, kad projekts tiek progresējis, un atjaunināt kolonnas, kas attiecas uz katra uzdevuma statusu. Tas palīdz sazināties savā projektā ar tiem, kas, iespējams, nav pielāgoti jūsu projekta uzdevumu ikdienas datiem.
Savā projekta uzdevumu sarakstā izpildiet tālāk norādītās kolonnas katram uzdevumam, lai norādītu projekta atjauninājumu.
-
% Pabeigti Ierakstiet vislabāko aplēsi par to, cik daudz darba ir pabeigts, izmantojot procentuālo vērtību. Piemēram, ja uzdevums ir aptuveni pusceļā, ierakstiet 50% kolonnā % pabeigtie . Šī procentuālā vērtība tiek izmantota, lai uzzīmētu progresa pārklājumu uz uzdevuma Ganta joslu.
-
Uzdevuma statuss Izvēlieties deskriptoru, kas visprecīzāk atspoguļo šī uzdevuma pašreizējo statusu.
Turklāt varat veikt arī citas izmaiņas projektā, kam ir nepieciešami projekta uzdevumu saraksta atjauninājumi. Piemēram, uzdevuma sākuma datums un izpildes datums var mainīties, ja uzdevums tiek sākts ātrāk nekā plānots vai tiek aizkavēta. Varat atjaunināt šīs kolonnas skata tabulas daļā tieši tāpat, kā to darītu ar citu kolonnu. Dažos gadījumos persona, kas pašlaik strādā ar uzdevumu, var vairs nebūt pieejama uzdevumam. Varat arī atjaunināt uzdevumus, kas ir piešķirti uzdevumam, atjauninot kolonnu piešķirts . Papildinformāciju skatiet rakstā personu piešķiršana uzdevumiem projekta uzdevumu sarakstā.
Ar saviem uzdevumiem, kas pievienoti projekta uzdevumu sarakstam, nākamais solis ir piešķirt tos personām jūsu organizācijā. Kad piešķirat lietotājam uzdevumu, jūs nosakāt, kurš ir atbildīgs par šī uzdevuma izpildi.
-
Noklikšķiniet vienreiz kolonnā piešķirts uzdevumam, ko piešķirat.
-
Ievadiet tās personas vārdu vai pieteikšanās informāciju, kurai piešķirat kādu no šīm trīs metodēm:
-
Noklikšķiniet uz Pārlūkot, kas tiek rādīta blakus kolonnai piešķirts , lai meklētu personu, ko piešķirat savas organizācijas adrešu grāmatā.
-
Ierakstiet tās personas pieteikšanās informāciju, ko piešķirat no savas organizācijas, tostarp domēnu kolonnā piešķirts . Piemēram, ierakstiet contoso\mollyc, kur "Contoso" ir domēns, un "MonikaB" ir lietotājvārds.
-
Ierakstiet tās personas vārdu, kuru piešķirat kolonnā piešķirts . Tas noder, ja piešķirat būvuzņēmēju vai citu personu, kam nav konta jūsu organizācijā.
-
-
Informējiet piešķirtās personas par viņu uzdevumu uzdevumiem, ļaujot viņiem uzzināt par projektu uzdevumu sarakstu un par darbu, par kuru tie tagad ir atbildīgi.
Veidojot uzdevumus projekta uzdevumu sarakstā, ir svarīgi plānot, kuri uzdevumi var būt zem lielākiem uzdevumiem. Piemēram, projektu var pabeigt fāzēs, ar vairākiem uzdevumiem, kas notiek katrā posmā. Ja projekta uzdevumu sarakstā ir attēlotas fāzes, tiek nodrošināts labs augsta līmeņa skats par to, kas notiek jūsu projektā.
-
Cilnes vienumi grupā Jauns noklikšķiniet uz bultiņas pie jauna vienumaun pēc tam noklikšķiniet uz kopsavilkuma uzdevums.
-
Pabeidziet formu, lai izveidotu jaunu kopsavilkuma uzdevumu, pēc vajadzības aizpildiet tālāk norādīto informāciju.
-
vārds Ierakstiet kopsavilkuma uzdevuma nosaukumu.
-
Pirmstecīgos Izvēlieties kopsavilkuma uzdevumus un/vai apakšuzdevumus, kas jāizpilda, pirms var sākties šis kopsavilkuma uzdevums. Ar tālāk norādītajām izvēles rūtiņām noklikšķiniet uzPievienot, lai pārvietotu tās uz labo lodziņu. Papildinformāciju par priekšgājējiem skatiet šī raksta nākamajā sadaļā.
Padoms.: Ja neesat pārliecināts par to, ka jūs izprotat priekštečus, vai neesat pietiekami daudz kopā ar plānošanu, lai visi kopsavilkuma uzdevumu priekšteči, kas pievienoti jūsu projekta uzdevumu sarakstam, tagad varat atstāt šo lauku tukšu un pievienot priekšteces relācijas vēlāk, izmantojot projekta uzdevumu saraksta skata kreiso tabulas daļu.
-
Prioritātes Izvēlieties prioritāti, kas visprecīzāk atspoguļo šī kopsavilkuma uzdevuma svarīgumu, jo tas attiecas uz citiem kopsavilkuma uzdevumiem šajā projektā.
-
Uzdevuma statuss Izvēlieties deskriptoru, kas visprecīzāk atspoguļo to uzdevumu kopas statusu, kas atbilst šī kopsavilkuma uzdevumam. Ja tikai plānojat projektu un neviens no šī kopsavilkuma uzdevuma uzdevumiem nav sācies, izvēlieties nav sākts.
-
% Pabeigti Ierakstiet procentuālo vērtību, kas vislabāk norāda, cik daudz darba ir pabeigts uzdevumu kopā, kas atbilst kopsavilkuma uzdevumam. Ja tikai plānojat projektu un neviens no šī kopsavilkuma uzdevuma uzdevumiem nav sācies, atstājiet šo lauku tukšu vai ierakstiet 0%.
-
Piešķirts Izmantojiet šo lauku, lai identificētu personu, kas ir atbildīga par šo kopsavilkuma uzdevumu. Papildinformāciju par uzdevumu piešķiršanu skatiet rakstā personu piešķiršana uzdevumiem projekta uzdevumu sarakstā.
-
Apraksts Ierakstiet īsu kopsavilkuma uzdevuma aprakstu.
-
Sākuma datums Ievadiet datumu, kad jāsākas šī kopsavilkuma uzdevuma pirmajam uzdevumam.
-
Izpildes datums Ievadiet datumu, kad ir jāpabeidz pēdējais šī kopsavilkuma uzdevuma uzdevums.
-
-
Noklikšķiniet uz Saglabāt , lai izveidotu kopsavilkuma uzdevumu.
Kad kopsavilkuma uzdevums ir izveidots, varat noklikšķināt uz kopsavilkuma uzdevuma nosaukuma kreisajā tabulas daļā, lai atvērtu kopsavilkuma uzdevumu jaunā projekta uzdevumu saraksta skatā. Šajā skatā varat pievienot uzdevumus, kas ietilpst šajā kopsavilkuma uzdevumā. Lai atgrieztos skatā, kurā tiek rādīts kopsavilkuma uzdevums, cilnes saraksts grupā Pārvaldīt skatus noklikšķiniet uz pārvietoties augšup.
Viena projekta uzdevumu sarakstā, iespējams, ir jāizpilda noteikti uzdevumi, ieskaitot kopsavilkuma uzdevumus un apakšuzdevumus. Piemēram, ja veidojat māju, tas ir jāpabeidz, pirms siena var doties uz augšu, un sienām ir jābūt augstākām, pirms jumta var turpināt. Šo secību varat attēlot, izmantojot kolonnu priekšteči .
-
Uzdevumu rindā noklikšķiniet uz šūnas kolonnā priekšteči un pēc tam noklikšķiniet uz bultiņas pa labi no šūnas, lai tiktu parādīts visu uzdevumu saraksts pašreizējā projekta uzdevumu sarakstā. Šajā sarakstā ir ietverti visi kopsavilkuma uzdevumi un apakšuzdevumi.
-
Noklikšķiniet uz izvēles rūtiņas pa kreisi no katra uzdevuma, kas ir jāpabeidz, pirms var sākt šo uzdevumu.
Padoms.: Šeit ir viegli tikties un atlasīt visus uzdevumus, kas ir pirms pašreizējā uzdevuma. Taču jums ir tikai jāizvēlas tie uzdevumi, kas ir pieejami tieši pirms pašreizējā uzdevuma. Piemēram, pieņemsim, ka man ir projektu uzdevumu saraksts, kas ietver trīs uzdevumus: 1. uzdevums, 2. uzdevums un 3. uzdevums. Kad uzdevums 1 ir pabeigts, var sākt uzdevumu 2, un, kad uzdevums 2 ir pabeigts, var sākt uzdevumu 3. Ievadot 3. uzdevuma priekštečus, ir viegli iedomāties, ka uzdevums 1 un 2. uzdevums ir jāpabeidz, pirms var sākt darbu 3. Taču, tā kā 1. uzdevums jau ir norādīts kā priekštecis 2. uzdevumam, tas nav jānorāda arī kā priekštece 3. uzdevumam.
-
Pielāgojiet datumus kolonnā sākuma datums un izpildes datums , lai atspoguļotu relācijas starp uzdevumiem. Piemēram, pieņemsim, ka jums ir divi uzdevumi, kurus varat izmantot, lai veiktu kādu no divām dienām. Jūs iestatāt pirmo uzdevumu kā priekšgājēju otrajam uzdevumam. Otrajam uzdevumam ir jāpielāgo kolonna sākuma datums , lai datums būtu pēc pirmā uzdevuma izpildes datuma , un būs jāpielāgo otrā uzdevuma izpildes datuma kolonna, lai tā būtu divas dienas pēc jaunā sākuma datuma.
Padoms.: Vēlaties, lai šis process būtu vairāk automatizēts? Apsveriet iespēju izmantot tādu uzņēmuma projektu pārvaldības risinājumu, kas ir saderīgs ar SharePoint Foundation 2010, piemēram, Microsoft Project 2010 un Microsoft Project Server 2010.
Kad katram uzdevumam esat identificējis atbilstošus priekštečus, varat skatīt šīs relācijas, kas attēlotas Ganta diagrammā. Kad uzdevumam ir identificēts priekšgājējs, tiek parādīta bultiņa, kas tiek zīmēta starp iepriekšējā uzdevuma Ganta joslas beigām un nākamā uzdevuma Ganta joslas sākumu.
Projekta uzdevumu saraksti izmanto tādus pašus skata līdzekļus SharePoint kā citus sarakstus. Lai iegūtu papildinformāciju, skatiet rakstu projekta uzdevumu saraksta skata pielāgošana
Atstājiet komentāru
Vai šis raksts bija noderīgs? Ja tas bija noderīgs, pastāstiet par to šīs lapas apakšā. Ja tas nebija noderīgs, pastāstiet mums, kāda informācija bija maldinoša vai trūka. Mēs izmantosim jūsu atsauksmes, lai rūpīgi pārbaudītu faktus, pievienotu informāciju un atjauninātu šo rakstu.
