Publicētas veidlapas veidnes pārvietošana jaunā SharePoint bibliotēkā

Tēmas šajā rakstā

• Pārskats

• Pirms darba sākšanas

• Veidlapas veidnes darba kopijas iegūšana

• 1. darbība: Veidlapas veidnes publicēšana jaunā dokumentu bibliotēkā

• 2. darbība: Kopēšana un atkārtotas esošajām veidlapām

Pārskats

Kad veidlapas veidnes publicēšana ir dokumentu bibliotēka, kurā lietotāji varēs aizpildīt, iespējams, ir šī veidlapas veidne pārvietošana uz citas dokumentu bibliotēkas. Piemēram, iespējams, jums veidlapas veidnes pārvietošana uz serveri ar lielāku ietilpību tā, lai citi lietotāji var aizpildīt veidlapas, vienlaikus. Daži lietotāji var būt jau aizpildīts veidlapas, kuru pamatā ir veidlapas veidnē, kas tiek glabāts sākotnējās dokumentu bibliotēkas. Pārvietojot veidlapas veidni jaunā dokumentu bibliotēkā, vēlaties pārvietot šos esošas formas pārāk. Jūs arī vēlaties, lai nodrošinātu tiem esošās veidlapas jaunajā dokumentu bibliotēkā pirms arhivēt vai izdzēsiet veco dokumentu bibliotēku.

Veidlapas veidni un tās esošās veidlapas pārvietotu jaunā dokumentu bibliotēkā, vispirms ir publicēt veidlapu veidnes darba kopiju jaunajā dokumentu bibliotēkā. Darba kopija ir versija, kas tiek glabāta jūsu datorā vai versiju vadības programmā, piemēram, Microsoft Visual SourceSafe.

Pēc publicēšanas darba kopiju jaunajā dokumentu bibliotēkā ir kopētu veidlapas no vecās dokumentu bibliotēkas jaunajā dokumentu bibliotēkā un pēc tam vēlreiz piesaistīt veidlapas jaunajā dokumentu bibliotēkā, lai publicēto veidlapas veidni.

Ja nepieciešams veikt izmaiņas saskaņā ar veidlapas veidnes pārvietošanas, veiciet šīs izmaiņas, pirms publicējat veidlapas veidnes. Piemēram, atrašanās vietu ārēji datu avoti, kas izmanto veidlapas, kuras pamatā ir šī veidlapas veidne, var mainīt arī saskaņā ar veidlapas veidnes pārvietošanas. Šajā gadījumā ir jāmaina datu savienojumu ar veidlapas veidnē uz jauno atrašanās vietu no ārējiem datu avotiem, pirms publicējat veidlapas veidnes. Saites uz papildinformāciju par to, kā mainīt datu savienojumus, sadaļā Skatiet arī .

Uz lapas sākumu

Pirms sākat darbu

Pirms pārvietojat veidlapas veidnē un esošas formas, kuru pamatā ir veidlapas veidni jaunā dokumentu bibliotēkā, jums būs šādi:

• Veidlapas veidnes darba kopiju    Tas, ko modificēt un pēc tam jaunajā dokumentu bibliotēkā jāpublicē veidlapas veidnes kopija. Darba kopija var tikt glabāta jūsu datorā vai versiju vadības programmā, piemēram, Visual SourceSafe.

• Atrašanās vietas jaunu ārēju datu avotu    Ja veidlapas, kuru pamatā ir veidlapas veidnes izmantotu ārēji datu avoti, kas ir mainījies, jums būs nepieciešams jaunajām atrašanās vietām no ārējiem datu avotiem. Pārbaudiet, vai ar administratoru, jums un jūsu lietotājiem ir atbilstošas atļaujas izmantot ārējo datu avotu. Ja veidlapas veidnes izmanto datu savienojuma faila iestatījumus, lai izveidotu savienojumu ar ārēju datu avotu, pārliecinātos, vai datu savienojuma fails tika atjaunināts ar ārēju datu avotu jauno atrašanās vietu.

• Atbilstošu tiesību serverī, kurā darbojas Windows SharePoint Services 3.0    Jums būs nepieciešams atbilstošu tiesību serverī, lai publicētu veidlapas veidnes un kopētu esošās veidlapas no vecās dokumentu bibliotēkas jaunajā dokumentu bibliotēkā. Sazinieties ar servera administratoru, lai nodrošinātu, ka ir šīs tiesības.

Uz lapas sākumu

Veidlapas veidnes darba kopijas iegūšana

Ja vēlaties modificēt veidlapas veidni, kas tika publicēta dokumentu bibliotēkā vai koplietotā tīkla atrašanās vietā, un jums nav veidlapas veidnes darba kopijas, varat saglabāt darba kopiju veidlapas veidni no publicēšanas atrašanās vietā savā datorā.

1. darbība: Veidlapas veidnes publicēšana jaunā dokumentu bibliotēkā

1. Atveriet veidlapas veidnes darba kopiju noformēšanas režīmā.

2. Izvēlnē Fails noklikšķiniet uz publicēt.

3. Publicēšanas vednī noklikšķiniet uz SharePoint serverī ar vai bez InfoPath Forms Servicesun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

4. Lodziņā Ievadiet SharePoint vai InfoPath Forms Services vietnes atrašanās vietu ievadiet atrašanās vietu, uz SharePoint vietni, kurā ir jaunu dokumentu bibliotēku, kuru vēlaties pārvietot veidlapas veidnē un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

5. Nākamajā vedņa lapā noklikšķiniet uz Dokumentu bibliotēkaun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

6. Noklikšķiniet uz izveidot jaunu dokumentu bibliotēkuun pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

7. Nākamajā vedņa lapā ierakstiet jaunu dokumentu bibliotēkas nosaukumu un aprakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk.

8. Izvēlieties veidlapas veidnes laukus, kas jārāda kā kolonnas dokumentu bibliotēkas noklusējuma skatā.

   Kā to izdarīt

   1. Noklikšķiniet uz Pievienot.

   2. Atlasiet lauku, kuru vēlaties pievienot kā kolonnu dokumentu bibliotēkā un pēc tam veiciet vienu no šīm darbībām:

      • Lodziņā kolonnas nosaukums ierakstiet kolonnas nosaukumu.

      • Atlasiet vietnes kolonnu sarakstā vietnes kolonnu grupu , atlasiet nosaukumu sarakstā kolonnas nosaukums un pēc tam noklikšķiniet uz Labi.

        Piezīme.: Atlasot atkārtojošos lauku, lai parādītu dokumentu bibliotēkas datus, var definēt, kā vēlaties parādīt lauku dokumentu bibliotēkā, noklikšķinot uz vērtības sarakstā funkcija . Varat izvēlēties, vai pirmā vērtība rādīšana lauku, pēdējo vērtību laukā vai visu lauku reižu skaitu vai visas vērtības, sapludinātas kopā.

   3. Noklikšķiniet uz Labi.

   Saites uz papildinformāciju par datu rādīšanu kolonnās dokumentu bibliotēkā, sadaļā Skatiet arī .

9. Noklikšķiniet uz Tālāk.

10. Nākamajā vedņa lapā pārliecinieties, vai parādītā informācija ir pareiza un pēc tam noklikšķiniet uz publicēt.

11. Lai atvērtu dokumentu bibliotēku un pārbaudītu veidlapas, kuras pamatā ir šī veidlapas veidne aizpildīšanas procesu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atvērt šo dokumentu bibliotēku un pēc tam noklikšķiniet uz Aizvērt.

    Dokumentu bibliotēka tiks atvērta pārlūkprogrammā. Saraksta rīkjoslā noklikšķinot uz Jauns , tiks atvērts Microsoft Office InfoPath veidlapu, kuras pamatā ir šī veidlapas veidne.

Kad veidlapas veidnes publicēšana jaunā dokumentu bibliotēkā, varat kopēt esošās veidlapas, kuru pamatā ir veidlapas veidnes no vecās dokumentu bibliotēkas jaunajā dokumentu bibliotēkā veco versiju. Kad veidlapas, varat atkārtotas piesaistīšanas esošas formas, lai jauno veidlapas veidnes versiju. Ja jums nav saiti esošajām veidlapām, lietotāji nevar atvērt šo esošas formas.

Uz lapas sākumu

2. darbība: Kopēšana un atkārtotas esošajām veidlapām

Šajā procedūrā tiek pieņemts, ka gan dokumentu bibliotēkas ir serverī, kurā darbojas Windows SharePoint Services 3.0.

1. Tīmekļa pārlūkprogrammā atveriet veco dokumentu bibliotēku.

2. Izvēlnē Skats noklikšķiniet uz Programmas Explorer skats.

3. Nospiediet un turiet nospiestu taustiņu CTRL, atlasiet katru formu, kuru vēlaties pārvietot un pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz viena no formām.

4. Dialoglodziņā Internet Explorer noklikšķiniet uz Jāun pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Kopēt .

5. Atveriet jauno dokumentu bibliotēku.

6. Sadaļā Atlasiet skatu, noklikšķiniet uz Programmas Explorer skats.

7. Ar peles labo pogu noklikšķiniet tukšā mapes loga apgabalā.

8. Dialoglodziņā Internet Explorer noklikšķiniet uz Jāun pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Ielīmēt .

9. Izvēlnē Skats noklikšķiniet uz Atkārtotas dokumentus.

10. Kolonnā vēlreiz piesaistīt atzīmējiet izvēles rūtiņu ar katru formu, kuru vēlaties saistīt ar jaunu veidlapas veidni.

11. Saraksta rīkjoslā noklikšķiniet uz Atkārtotas atlasīta dokumentus.

Pēc atkārtotas piesaistīšanas esošas formas jaunu veidlapas veidni, lietotāji var mainīt esošas formas, kuru kopējāt jaunu dokumentu bibliotēku vai aizpildīt jaunas veidlapas, kas balstītas uz publicēto veidlapas veidni.

Uz lapas sākumu