Pierakstīties, izmantojot Microsoft
Pierakstieties vai izveidojiet kontu.
Sveicināti!
Atlasiet citu kontu.
Jums ir vairāki konti
Izvēlieties kontu, ar kuru vēlaties pierakstīties.

Publiskās mapes Outlook lieliska vieta, kur apkopot, organizēt un koplietot informāciju par tēmām vai projektiem organizācijā. "Publiska" šajā gadījumā nozīmē, ka to var skatīt visi uzņēmuma darbinieki, nevis visa pasaule. Izlikot ziņojumu publiskā mapē, jūs nesūtīsiet to nevienai persona pa e-pastu, tāpēc iesūtnē nebūs pārblīvēts. Tā vietā lietotāji var pārbaudīt mapi, kad tie vēlas meklēt interesantas ziņas.

Svarīgi!: Lai programmā Outlook lietotu publiskās mapes, ir vajadzīgs Microsoft Exchange Server un Exchange e-pasta konts. Lielākā daļa mājas un personisko e-pasta kontu Exchange.

1. darbība. Sazinieties Exchange administratoru

Iespējams, jūsu organizācijā nav atļauts izmantot publiskās mapes vai ir politikas to lietošanai. Sazinieties ar administratoru, lai jūs varētu izmantot pareizo informāciju. Ja jūsu organizācija atļauj un atbalsta publisko mapju izmantošanu, bet augstākā līmeņa publiskā mape vēl nepastāv, lūdziet Exchange administratoram to izveidot.

Kad augstākā līmeņa mape ir pieejama, vienkārši nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+6, lai to skatītu un tās saturu Outlook rūtī.

2. darbība. Mapes izveide un nosaukuma izveide

  1. Nospiediet taustiņu kombināciju Ctrl+6, lai mapju rūtī skatītu publiskās mapes.

    Svarīgi!: Ja mapju rūtī neredzat sadaļu Publiskās mapes, sazinieties ar savu lokālo Exchange e-pasta administratoru. Jums tā ir jāiestata.

  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz Publiskās mapesun noklikšķiniet uz Jauna mape.

    Publiskās mapes

  3. Nosaukiet mapi un noklikšķiniet uz Labi.

Padomi.: 

  • Varat pievienot publisku mapi savām izlases mapēm. Pēc tam Outlook Web App veikt noteiktas funkcijas šajās publiskajās mapēs, piemēram, izveidot, atjaunināt vai dzēst vienumus. Šīs darbības var veikt mapē Kalendārs, Kontaktpersona, Pasts un Izlikt publiskās mapes.

  • Lai pievienotu publisku mapi izlasei, ar peleslabo pogu noklikšķiniet uz mapes, pēc tam atlasiet Pievienot izlasei....

  • Informāciju par izlases mapju izmantošanu programmā Outlook Web App rakstā Darbs ar ziņojumu mapēm programmā Outlook Web App.

3. darbība. Mapju atļauju iestatīšana lietotājiem un grupām

Pēc noklusējuma Outlook atļaujas tiek jums kā publiskās mapes izveidotājam, tāpēc jums ir īpaši jāpiešķir atļaujas lietotājiem, lai tie varētu lasīt un izlikt saturu mapē. Uzziniet, kā mainīt publiskas mapes atļaujas.

Sākt darbu, izmantojot publiskās mapes

Šeit ir daži tipiski veidi, kā organizācijā izmantot publiskās mapes:

Tiešsaistes diskusijas

Saglabājiet katru diskusiju tēmu savā apakšmapē. Ja nepieciešams, iestatiet atļaujas katrai apakšmapei (iespējams, vēlēsities ierobežot piekļuvi mapēm, kurās ir konfidenciāla vai sensitīva informācija). Tēmai var būt savs regulētājs, lai kontrolētu, vai vienums ir publicēts, un izdzēstu ziņas, kas neatbilst organizācijas standartiem vai pārkāpj politiku.

Kalendāru, kontaktpersonu sarakstu un uzdevumu sarakstu kopīgošana

Pievienojiet kalendārus, kontaktpersonas, uzdevumus vai uzdevumu sarakstus ziņām, lai kopīgotu informāciju ar personām, kurām ir piekļuve mapei. Šāda veida centralizētā atrašanās vieta nodrošina saziņu un sadarbību grupas projektos.

Atšķirības starp pasta mapēm un publiskajām mapēm

  • Pārslēdzoties no e-pasta mapes uz publisku mapi, poga Jauna ziņa virs mapju rūts mainās uz Jauns e-pasts, jo parasti izliekat vienumus, nevis sūtāt e-pasta ziņojumus publiskā mapē.

  • Kad atbildat uz ziņu publiskā mapē, nav pogas Atbildēt visiem. Jūsu ziņu var redzēt jebkura persona, kas skata mapes saturu.

Papildinformācija Outlook mapēm

Pārslēgšanās starp Outlook mapēm

Atļauju maiņa publiskai mapei

Publiskas mapes izveide un atļauju, skatu, veidlapu un kārtulu norādīšana

Lai izveidotu publisku mapi, jums ir jābūt atļaujai izveidot mapes esošā publiskajā mapē. Informāciju par to, kā iegūt atļauju, redzat savam administratoram.

  1. Izvēlnē Fails norādiet uz Jauns un pēctam noklikšķiniet uz Mape.

  2. Lodziņā Nosaukums ievadiet mapes nosaukumu.

  3. Lodziņā Mapes satur noklikšķiniet uz mapes tipa, kuru vēlaties izveidot.

  4. Sarakstā Atlasiet, kur novietot mapi noklikšķiniet uz mapes atrašanās vietas.

    Lai ātri sāktu publisko mapi ar esošajiem vienumiem:

    1. Mapju saraksta navigācijas rūtī noklikšķiniet uz mapes, kuru vēlaties kopēt.

    2. Izvēlnē Fails norādiet uz Mape un pēc tamnoklikšķiniet uz Kopēt mapes nosaukumu.

    3. Sarakstā noklikšķiniet uz atrašanās vietas, kurā vēlaties kopēt mapi.

  1. Cilnes Mapju saraksts cilnes Navigācijas rūts ar peles labo pogu noklikšķiniet uz publiskās mapes, ko vēlaties kopīgot, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Rekvizīti.

    Lai iestatītu mapes koplietošanas atļaujas, jums jābūt publiskas mapes īpašnieka atļaujām. Vienlaikus varat iestatīt atļaujas tikai vienai mapei.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Atļaujas.

  3. Noklikšķiniet uz Pievienot.

  4. Meklēšanas lodziņā ievadiet tās personas vārdu, kurai vēlaties piešķirt koplietošanas atļaujas.

  5. Noklikšķiniet uz Pievienot un pēc tam uz Labi.

  6. Sarakstā Vārds noklikšķiniet uz tikko pievienotās personas vārda.

  7. Sadaļā Atļaujas izvēlieties iestatījumus.

    Piezīme.: Varat piešķirt visiem lietotājiem, kuriem ir piekļuve mapei, vienādas atļaujas, sarakstā Nosaukums noklikšķinot uz Noklusējums.

Veiciet vienu no šīm darbībām:

  • Skata izveide no nulles

    1. Izvēlnē Skats norādiet uz Pašreizējais skats un pēc tamnoklikšķiniet uz Definēt skatus.

    2. Noklikšķiniet uz Jauns.

    3. Lodziņā Jaunā skata nosaukums ierakstiet nosaukumu.

    4. Lodziņā Skata tips izvēlieties skata tips veidu.

    5. Lai mainītu vietu, skats ir pieejama, noklikšķiniet uz opcijas sadaļā Var izmantot.

    6. Noklikšķiniet uz Labi.

    7. Lai vēl vairāk pielāgotu skatu, sadaļā Aprakstsnoklikšķiniet uz pogas un pēc tam atlasiet vajadzīgās opcijas.

    8. Kad esat pabeidzis opciju atlasīšanu, noklikšķiniet uz Labi.

    9. Lai nekavējoties lietotu skatu, noklikšķiniet uz Lietot skatu.

  • Skata izveide, pamatojoties uz standarta skatu

    1. Pārslēdzieties uz skats skatu, uz kuru vēlaties balstīt jauno skatu.

    2. Izvēlnē Skats norādiet uz Pašreizējais skats un pēc tam noklikšķiniet uz Pielāgot pašreizējo skatu.

    3. Katrai izmaiņu veidam, ko vēlaties veikt, sadaļā Aprakstsnoklikšķiniet uz pogas un pēc tam atlasiet vajadzīgās opcijas.

    4. Kad esat pabeidzis izmaiņu veikšanu, aizveriet dialoglodziņu Skata pielāgošana.

    5. Izvēlnē Skats norādiet uz Pašreizējais skats un pēc tamnoklikšķiniet uz Definēt skatus.

    6. Lodziņā Mapes mapes nosaukums skati noklikšķiniet uz Pašreizējā skata iestatījumi.

    7. Noklikšķiniet uz Kopēt.

    8. Lodziņā Jaunā skata nosaukums ierakstiet nosaukumu.

    9. Lai mainītu vietu, kur skats būs pieejams, noklikšķiniet uz opcijas sadaļā Var izmantot.

      Piezīme.: Skatam Pašreizējais skats tiek pievienoti jauniapakšizvēlne(izvēlnē Skats norādiet uz Sakārtot pēc).

Lai mainītu publiskas mapes noklusējuma skatu, jums ir jābūt mapes īpašnieka atļaujām, un šai mapei ir jābūt definētam vismaz vienam pielāgotam skatam, kas ir redzams visiem lietotājiem.

  1. Cilnes Mapju saraksts cilnes Navigācijas rūts ar peles labo pogu noklikšķiniet uz publiskās mapes un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Rekvizīti.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Administrēšana.

    Ja cilne Administrēšana netiek rādīta, jums nav īpašnieka atļaujas.

  3. Mapju saraksta sākotnējā skatā noklikšķiniet uz skata, kas jāparāda ikreiz, kad mape tiek atvērta.

    Normālskatā tiek parādīts Microsoft Outlook noklusējuma skats vienumu tipam mapē.

Lai veidlapas pievienotu privātai koplietojamai mapei vai publiskai mapei, nepieciešama redaktora, publicēšanas redaktora vai īpašnieka atļauja. Ja mape ir publiska mape un jums ir īpašnieka atļaujas, varat ierobežot veidlapas, kas ir pieejamas citām personām, kas izmanto šo mapi.

  1. Cilnes Mapju saraksts cilnes Navigācijas rūts ar peles labo pogu noklikšķiniet uz mapes un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Rekvizīti.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Veidlapas.

  3. Lai pievienotu veidlapu veidlapas, kas saistītas ar šo mapju sarakstu, noklikšķiniet uz Pārvaldīt, pēc tam norādiet veidlapu.

  4. Noklikšķiniet uz Aizvērt.

  5. Lai ierobežotu veidlapas, kuras vēlaties būt pieejamas citām personām, kas izmanto šo mapi, noklikšķiniet uz opcijas sadaļā Atļaut šīs formas šajā mapē.

Lai izveidotu vai modificētu publiskās mapes kārtulas, jums ir jābūt publiskas mapes īpašnieka atļaujām.

  1. Cilnes Mapju saraksts izvēlnē Navigācijas rūts ar peles labo pogu noklikšķiniet uz publiskās mapes, kurai vēlaties izveidot vai modificēt kārtulas, un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Rekvizīti.

  2. Noklikšķiniet uz cilnes Administrēšana.

  3. Noklikšķiniet uz Mapes palīgs.

  4. Veiciet kādu no tālāk minētajām darbībām.

    • Lai izveidotu kārtulu, noklikšķiniet uz Pievienot kārtulu.

    • Lai modificētu esošu kārtulu, sarakstā noklikšķiniet uz kārtulas un pēc tam uz Rediģēt kārtulu.

  5. Ievadiet darbības nosacījumiem, kuriem jāatbilst vienumam. Lai iegūtu papildu nosacījumus, noklikšķiniet uz Papildu.

  6. Sadaļā Veikt šīsdarbības atlasiet vajadzīgās opcijas.

    Piezīme.: Veidojot kārtulu, tā pēc noklusējuma ir aktīva.

Veiciet kādu no šīm darbībām:

  • Kalendāra koplietošana

    1. Izveidojiet jaunu mapi un sarakstā Mapes satur izvēlieties Kalendāra vienumi.

    2. Sarakstā Atlasiet, kur jānovieto mape noklikšķiniet uz Kalendārs un pēc tam uz Labi.

    3. Pievienot sapulces un notikumus mapē.

  • Kontaktpersonu saraksta koplietošana

    1. Izveidojiet jaunu mapi un sarakstā Mapes satur izvēlieties Kontaktpersonu vienumi.

    2. Sarakstā Atlasiet, kur novietot mapi noklikšķiniet uzKontaktpersonas un pēctam uz Labi.

    3. Kontaktpersonu pievienošana mapei.

      Piezīme.: Kopīgoto kontaktpersonu saraksts tiek rādīts Outlook grāmatā/kontaktpersonās.

  • Uzdevumu saraksta koplietošana

    1. Izveidojiet jaunu mapi un sarakstā Mapes satur izvēlieties Uzdevumu vienumi.

    2. Sarakstā Atlasiet, kur novietot mapi noklikšķiniet uz Uzdevumi un pēctam noklikšķiniet uz Labi.

    3. Uzdevumu pievienošana mapei.

      Piezīme.: Lai gan uzdevumu sarakstu var kopēt publiskā mapē, uzdevuma pieprasījumu nevar kopēt publiskā mapē vai izveidot uzdevuma pieprasījumu no publiskas mapes.

  • Informācijas izlikšana publiskā mapē

    1. Atveriet publisko mapi, kurā vēlaties publicēt informāciju.

    2. Lai informācijas publicēšanas noklusējuma veidlapu izmantotu, noklikšķiniet uz izvēlnes Fails, norādiet uzJauns un pēc tam noklikšķiniet uz Izlikt šajā mapē.

    3. Veidlapā ievadiet izliekamo informāciju.

    4. Noklikšķiniet uz Izlikt ziņu.

Regulētas publiskās mapes izveide

Lai publisku mapi norādītu kā regulētu mapi, jums ir jābūt publiskas mapes īpašnieka atļaujām.

  1. Cilnes Mapju saraksts cilnes Navigācijas rūts ar peles labo pogu noklikšķiniet uz publiskās mapes un pēc tam īsinājumizvēlnē noklikšķiniet uz Rekvizīti.

  2. Cilnē Administrēšana noklikšķiniet uz Regulēta mape.

  3. Atzīmējiet izvēles rūtiņu Iestatīt mapi kā regulētu mapi.

  4. Lodziņā Uz pārsūtīt jaunus vienumus ievadiet tās personas vārdu, kura saņem ienākošos ziņojumus, vai citas publiskas mapes nosaukumu, kurā ziņojumi tiek glabāti pārskatīšanai. Regulētājs, kurš izmanto pārskatīšanu, tiek norādīts 6. darbībā.

  5. Nav obligāti: lai automātiski nosūtītu atbildi, kad regulētājs saņem jaunu ziņojumu, atlasiet opciju sadaļā Atbildēt uz jauniem vienumiem, izmantojot.

    Izvēlieties kādu no šīm opcijām:

    • Standarta atbilde    

      "Paldies par iesniegto saturu. Ņemiet vērā, ka dažu mapju vai diskusiju grupu iesniegtie dati tiek pārskatīti, lai noteiktu, vai tie ir jāpadarām publiski pieejami. Šādā gadījumā radīsies aizkave, pirms citus redzēs apstiprinātos iesniegtos materiālus."

    • Pielāgota atbilde    

      Noklikšķiniet uz Pielāgota atbildeun pēc tam uz Veidne. Ierakstiet pielāgotās atbildes tekstu.

    Moderatori nesaņems ne vienu no šīm atbildēm, kad izliks ziņojumus.

  6. Lai pievienotu vai noņemtu to personu vārdus, kuras ir moderatori, noklikšķiniet uz Pievienot vai Noņemt.

  7. Neobligāti: lai skatītu atlasītā regulētāja rekvizītus, noklikšķiniet uz Rekvizīti.

Uz lapas sākumu

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes

Iepazīties ar apmācību >

Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas

Pievienoties Microsoft Insider >

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar valodas kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×