Rakurstabulai ir vairāki izkārtojumi, kas nodrošina atskaitei iepriekš definētu struktūru, bet šos izkārtojumus nevar pielāgot. Ja, noformējot rakurstabulas atskaites izkārtojumu, ir nepieciešamas lielākas elastības iespējas, varat šūnas konvertēt par darblapas formulām un pēc tam mainīt šo šūnu izkārtojumu, izmantojot visas darblapā pieejamo līdzekļu priekšrocības. Varat vai nu konvertēt šūnas par formulām, kas izmanto kuba funkcijas, vai izmantot funkciju GETPIVOTDATA. Šūnu pārvēršana formulās ievērojami vienkāršo šo pielāgoto rakurstabulu izveidi, atjaunināšanu un uzturēšanu.
Pārvēršot šūnas par formulām, šīs formulas piekļūst tiem pašiem datiem, kas atrodas rakurstabulā, un tās var atsvaidzināt, lai skatītu atjauninātos rezultātus. Tomēr, izņemot atskaišu filtrus, jums vairs nav piekļuves rakurstabulas interaktīviem līdzekļiem, piemēram, filtrēšanai, kārtošanai vai līmeņu izvēršanas un sakošanas iespējām.
Piezīme.: Pārvēršot tiešsaistes analītiskās apstrādes (Online Analytical Processing — OLAP) rakurstabulu, varat turpināt atsvaidzināt datus, lai iegūtu atjauninātas mērvienību vērtības, bet nevarat atjaunināt faktiskos dalībniekus, kas tiek rādīti atskaitē.
Uzziniet par bieži lietotiem scenārijiem rakurstabulu pārvēršanai darblapu formulās
Tālāk ir sniegti tipiski piemēri tam, kādas darbības varat veikt pēc rakurstabulas šūnu pārvēršanas darblapu formulās, lai pielāgotu pārvērsto šūnu izkārtojumu.
Šūnu pārkārtošana un dzēšana
Pieņemsim, ka jums ir periodiska atskaite, kas katru mēnesi ir jāizveido jūsu darbiniekiem. Jums ir nepieciešama tikai atskaites informācijas apakškopa un jūs vēlaties datus izkārtot pielāgotā veidā. Varat vienkārši pārvietot un sakārtot šūnas vajadzīgais noformējuma izkārtojumā, dzēst šūnas, kas nav nepieciešamas mēneša darbinieku atskaitei, un pēc tam formatēt šūnas un darblapu, lai tās atbilstu jūsu vēlmēm.
Rindu un kolonnu ievietošana
Pieņemsim, ka vēlaties parādīt pārdošanas informāciju par iepriekšējiem diviem gadiem, sadalot to pēc reģiona un produktu grupas, un vēlaties papildu rindās ievietot paplašinātu komentāru. Vienkārši ievietojiet rindu un ievadiet tekstu. Varat arī pievienot kolonnu, kurā ir parādīti pārdošanas dati pēc reģiona un produktu grupas, kas nav sākotnējā rakurstabulā. Vienkārši ievietojiet kolonnu, pievienojiet formulu, lai iegūtu vēlamos rezultātus, un pēc tam aizpildiet kolonnu uz leju, lai iegūtu rezultātus par katru rindu.
Vairāku datu avotu izmantošana
Pieņemsim, ka vēlaties salīdzināt rezultātus starp ražošanas un testa datu bāzi, lai nodrošinātu, ka testa datu bāze sniedz gaidītos rezultātus. Varat vienkārši kopēt šūnas formulas un pēc tam mainīt savienojuma argumentu, lai tas norāda uz testa datu bāzi un salīdzināt šos divus rezultātus.
Šūnu atsauču izmantošana, lai variēt lietotāja ievadi
Pieņemsim, ka vēlaties, lai visa atskaite mainās atkarībā no lietotāja ievades. Kuba formulu argumentus var mainīt uz šūnu atsaucēm darblapā un pēc tam šajās šūnās ievadīt atšķirīgas vērtības, lai iegūtu atšķirīgus rezultātus.
Izveidot neformatējamu rindu vai kolonnu izkārtojumu (tiek dēvēts arī par asimetrisko atskaišu)
Pieņemsim, ka ir jāizveido atskaite, kurā ir kolonna Faktiskie pārdošanas apjomi (2009. gada pārdošanas apjomi), taču nav nepieciešamas citas kolonnas. Varat izveidot atskaiti, kurā ir tikai šīs kolonnas, atšķirībā no rakurstabulas, kurai ir nepieciešama simetriska ziņošana.
Savu kuba formulu un MDX izteiksmju izveide
Pieņemsim, ka vēlaties izveidot atskaiti, kurā parādīti pārdošanas dati par konkrētu produktu, ko veic trīs konkrēti pārdevēji jūlija mēnesī. Ja esat informēts par MDX izteiksmēm un OLAP vaicājumiem, kuba formulas varat ievadīt pats. Lai gan šīs formulas var kļūt diezgan sarežģītākas, varat vienkāršot šo formulu izveidi un uzlabot to precizitāti, izmantojot formulu automātisko pabeigšanu. Papildinformāciju skatiet rakstā Formulu automātiskās pabeigšanas izmantošana.
Piezīme.: Izmantojot šo procedūru, varat pārvērst tikai tiešsaistes analītiskās apstrādes (Olap) rakurstabulu.
-
Lai saglabātu rakurstabulu turpmākai lietošanai, pirms rakurstabulas pārvēršanas ieteicams izveidot tās kopiju, noklikšķinot uz > saglabāt kā. Papildinformāciju skatiet rakstā Faila saglabāšana.
-
Sagatavojiet rakurstabulu, lai pēc pārvēršanas jūs varētu samazināt šūnu pārkārtošanu, veicot tālāk norādītās darbības.
-
Mainiet izkārtojumu, kas ir vislīdzīgākais izkārtojumam.
-
Strādājiet ar atskaiti, piemēram, filtrējiet, kārtojiet un pārnoformējiet atskaiti, lai iegūtu vēlamos rezultātus.
-
-
Noklikšķiniet uz rakurstabulas.
-
Cilnes Opcijas grupā Rīki noklikšķiniet uzOLAP rīki un pēc tam noklikšķiniet uz Pārvērst par formulām.
Ja nav atskaišu filtru, konvertēšanas darbība tiek pabeigta. Ja ir viens vai vairāki atskaišu filtri, tiek parādīts dialoglodziņš Pārvērst par formulām.
-
Izlemiet, kā vēlaties konvertēt rakurstabulu.
Visas rakurstabulas konvertēšana
-
Atzīmējiet izvēles rūtiņu Konvertēt atskaišu filtrus.
Visas šūnas tiek konvertētas par darblapas formulām un visa rakurstabula tiek izdzēsta.
Konvertējiet tikai rakurstabulas rindu etiķetes, kolonnu etiķetes un vērtību apgabalu, bet paturiet atskaišu filtrus
-
Pārliecinieties, vai izvēles rūtiņa Konvertēt atskaišu filtrus ir notīrīta. (Šis ir noklusējuma iestatījums.)
Šādi visas rindas etiķetes, kolonnas etiķetes un vērtību apgabala šūnas tiek konvertētas par darblapas formulām, kā arī saglabā sākotnējo rakurstabulu, taču, lietojot tikai atskaišu filtrus, varat turpināt filtrēšanu, izmantojot atskaišu filtrus.
Piezīme.: Ja rakurstabulas formāts ir 2000–2003 vai vecāka versija, var konvertēt tikai visu rakurstabulu.
-
-
Noklikšķiniet uz Konvertēt.
Konvertēšanas darbība vispirms atsvaidzina rakurstabulu, lai nodrošinātu, ka tiek izmantoti atjaunināti dati.
Konvertēšanas operācijas laikā tiek parādīts ziņojums statusa joslā. Ja operācijai nepieciešams ilgs laiks un vēlaties veikt konvertēšanu citā laikā, nospiediet taustiņu ESC, lai atceltu operāciju.
Piezīmes.:
-
Nevar pārvērst šūnas ar slēptajiem līmeņiem lietotajiem filtriem.
-
Nevar konvertēt šūnas, kurās laukiem ir pielāgots aprēķins, kas izveidots dialoglodziņa Vērtību lauka iestatījumi cilnē Rādīt vērtības kā. (Cilnes Opcijas grupā Aktīvais lauks noklikšķiniet uzAktīvais lauks un pēc tam noklikšķiniet uz Vērtību lauka iestatījumi.)
-
Šūnas, kas tiek konvertētas, šūnu formatējums tiek saglabāts, bet rakurstabulu stili tiek noņemti, jo šos stilus var lietot tikai rakurstabulās.
-
Funkciju GETPIVOTDATA var izmantot formulā, lai pārvērstu rakurstabulas šūnas par darblapas formulām, ja vēlaties strādāt ar datu avotiem, kas nav OLAP avoti, ja uzreiz nevēlaties jaunināt uz jauno Rakurstabula 2007 versijas formātu vai vēlaties izvairīties no kuba funkciju izmantošanas sarežģītības.
-
Pārliecinieties, vai cilnes Opcijas grupas Rakurstabula komanda Ģenerēt GETPIVOTDATA ir ieslēgta.
Piezīme.: Komandu kopa GETPIVOTDATA ģenerē vai notīra opciju Izmantot GETPIVOTTABLE funkcijas rakurstabulas atsaucēm dialoglodziņa Excel opcijas kategorijas Formulas sadaļā Darbs ar formulām.
-
Rakurstabulā pārliecinieties, vai šūna, ko vēlaties izmantot katrā formulā, ir redzama.
-
Darblapas šūnā ārpus rakurstabulas ierakstiet formulu, kuru vēlaties līdz vietai, kurā vēlaties iekļaut atskaites datus.
-
Rakurstabulā noklikšķiniet uz šūnas, kuru vēlaties izmantot rakurstabulā izmantotajā formulā. Darblapas funkcija GETPIVOTDATA tiek pievienota formulai, kas izgūst datus no rakurstabulas. Šī funkcija turpina izgūt pareizos datus, ja tiek mainīts atskaites izkārtojums vai atsvaidzināti dati.
-
Pabeidziet rakstīt formulu un nospiediet taustiņu ENTER.
Piezīme.: Noņemot no atskaites kādu no šūnām, uz kuru ir atsauce GETPIVOTDATA formulā, formula atgriež #REF!.
