Saraksti piedāvā ļoti elastīgu veidu, kā parādīt datus. Varat iespējot desmitiem iestatījumu, lai ļautu jums attēlot datus dažādos formātos, norādīt lietotājus, izveidot darbplūsmas, pievienot versiju izveidi un sūtīt RSS atjauninājumus, mainoties situācijai.
Rediģēt saraksta iestatījumus
Lai atvērtu saraksta iestatījumus, veiciet tālāk norādītās darbības.
Sarakstā, kuru vēlaties rediģēt, atlasiet
Iestatījumi Iestatījumi un pēc tam atlasiet Saraksta iestatījumi.
Piezīme
- Vai ekrāns izskatās citādi nekā piemēros? Iespējams, ka administratoram dokumentu bibliotēkā ir iestatīta klasiskā pieredze, vai arī jūs izmantojat vecāku SharePoint versiju. Ja esat saraksta vai vietnes īpašnieks vai administrators, atveriet rakstu Sarakstu vai dokumentu bibliotēku noklusējuma iespēju pārslēgšana no jaunajām vai klasiskajām versijām.
- Daži līdzekļi pašlaik ir pieejami tikai klasiskajā pieredzē. Lapas apakšējā kreisajā stūrī atlasiet Atgriezties pie klasiskā SharePoint , lai pārslēgtos uz klasisko lietošanas pieredzi. Lai izietu no klasiskās pieredzes, aizveriet visus SharePoint logus un pēc tam vēlreiz atveriet tos.
Iestatījumu saraksta lapā rediģējiet vajadzīgos iestatījumus un rekvizītus, piemēram, nosaukumu, aprakstu, pievienojiet versiju izveidi vai validāciju, kolonnu kārtošanu vai papildu kolonnu pievienošanu.
Katrs iestatījums ļauj iestatīt vai atcelt veiktās izmaiņas un papildinājumus. Lai iegūtu papildinformāciju, pārejiet uz nākamajām sadaļām.
Kad esat pabeidzis, atgriezieties sarakstā, lai skatītu veiktās izmaiņas.
Saraksta iestatījumi
Tālāk sniegts īss pārskats par saraksta iestatījumu lapā veiktajām darbībām. Katrs iestatījums ļauj iespējot iestatījumu vai to saglabāt un atcelt.
Atlasiet virsrakstu zemāk, lai atvērtu un skatītu detalizētu informāciju.
Vispārīgie iestatījumi
Rediģēt un kontrolēt navigāciju; iestatīt versiju izveides, validācijas un auditorijas iestatījumus; un pārvaldīt papildu iestatījumus.
| Saraksta nosaukums, apraksts un navigācija | Rediģēt vai mainīt saraksta nosaukumu, aprakstu; un iestatiet, vai saraksts tiek rādīts ātrās palaišanas joslā. |
|---|---|
| Versiju pārvaldības iestatījumi | Noteikt, vai ir nepieciešams apstiprinājums iesniegtajiem vienumiem, izveidot jaunas versijas katram labojumam, iesniegto un apstiprināto versiju skaitam; un noteikt, kurš var lasīt, rediģēt vai apstiprināt melnrakstus. |
| Papildu iestatījumi | Atlasiet šos iestatījumus
|
| Validācijas iestatījumi | Norādiet validācijai izmantojamo formulu. Izveidojiet ziņojumu, kas palīdz lietotājiem saprast, kā izskatās derīgi dati. |
| Rindstarpa cilnē Sākums | Iespējojiet auditorijas adresēšanas kolonnu, lai filtrētu saturu, pamatojoties uz lietotāju kontekstu. |
| Vērtēšanas iestatījumi | Ja iespējojat vērtēšanu, šim sarakstam pieejamajiem satura tipiem tiek pievienoti divi lauki, bet saraksta vai bibliotēkas noklusējuma skatam tiek pievienota vērtēšanas vadīkla. Kā satura vērtēšanas veidu varat atlasīt Patīk vai Vērtējumi ar zvaigznītēm . |
| Veidlapu iestatījumi | Izmantojiet Microsoft PowerApps, lai pielāgotu šī saraksta veidlapas. Varat modificēt veidlapas izkārtojumu, pievienot attēlus un formatētu tekstu, pievienot pielāgotu datu validāciju, izveidot papildu skatus un pievienot kārtulas. Microsoft InfoPath tiek nodrošināta arī kā opcija atpakaļsaderībai. Ieteicams izmantot PowerApps, nevis izmantot InfoPath. |
Atļaujas un pārvaldība
Pārvaldiet sava saraksta informācijas piekļuves tiesību pārvaldību (IRM), atslēgvārdus un darbplūsmu, kā arī iestatiet atļaujas personām, ar kurām vēlaties līdzdarboties, un skatīt sarakstu.
| Dzēst šo sarakstu | Tas pilnībā izdzēš sarakstu un atgriež jūs sākumlapā. |
|---|---|
| Šī saraksta atļaujas | Iestatiet saraksta atļauju līmeņus dažādām vietnes lietotāju grupām. |
| Informācijas piekļuves tiesību pārvaldība (IRM) | Iespējojiet un izveidojiet atļauju politikas virsrakstu un aprakstu, konfigurējiet dokumentu piekļuves tiesības, kā arī iestatiet grupas aizsardzību un laika periodu, kurā akreditācijas dati ir jāpārbauda. |
| Darbplūsmas iestatījumi | Sarakstam, vienumam vai mapei iestatīt darbplūsmas piesaistes tipus. Pievienojiet, noņemiet, bloķējiet vai atjaunojiet darbplūsmu. |
| Uzņēmuma metadatu un atslēgvārdu iestatījumi | Pievienojiet kolonnu Uzņēmuma atslēgvārdi un iespējojiet atslēgvārdu sinhronizēšanu. |
| Saraksta saglabāšana veidnes formātā | Saraksts tiek saglabāts kā veidne ar vai bez satura. Tikai SharePoint Server 2019. |
Saziņa
Iestatiet RSS plūsmas, lai tās tiktu izlaistas, mainoties saraksta vienumiem.
| RSS iestatījumi | Atlasiet šos iestatījumus:
|
|---|
Kolonnas
Kolonnu iestatījumi sniedz iespēju parādīt vai paslēpt kolonnas, izveidot vai pievienot esošas kolonnas, kolonnu kārtošanu un kolonnu indeksēšanu.
| Kolonnu rediģēšana | Varat atlasīt kolonnu, lai rediģētu un rediģētu rekvizītus, piemēram, nepieciešamos datus, unikālās vērtības un maksimālo rakstzīmju skaitu teksta laukā. |
|---|---|
| Kolonnas izveide | Izveidojiet kolonnu, izmantojot kādu no vairākiem tipiem. Iestatiet nosaukumu, aprakstu un konkrētus parametrus atkarībā no pievienotās kolonnas veida. |
| Pievienošana no esošu vietņu kolonnām | Pievienojiet sarakstam kolonnas, kas tika izmantotas citos sarakstos jūsu vietnē. Iestatiet to rādīšanu vai nerādīšanu noklusējuma skatā. |
| Kolonnu secība | Mainiet kolonnu rādīšanas secību sarakstā no kreisās puses uz labo. |
| Indeksētas kolonnas | Izveidojiet vai noņemiet līdz 20 kolonnu indeksiem. |
Skati
Skatiet un izveidojiet skatus.
| Skats | Saraksta datu skatu skatīšana. Noklikšķiniet, lai rediģētu vienumus. |
|---|---|
| Skata izveide | Izveidojiet savu datu Standard View, Datasheet View, Calendar view, Gantt View vai Access skatu. Katrs skata tips nodrošina savus iestatījumus. Varat arī sākt no esoša skata. |