Veidlapas ir būtiski datu bāzes objekti un darbojas kā logi, ar kuriem lietotāji var skatīt un piekļūt jūsu datiem. Ja jums kādreiz ir bijusi vēlēšanās gūt visaptverošu izpratni par Microsoft Access veidlapu pamatiespējām, piemēram, par to, kāda veida veidlapas ir pieejamas, kā tās izveidot, pielāgot un pārvaldīt, šajā rakstā ir sniegti resursi, lai palīdzētu jums saprast šo attēlu.
Šajā rakstā
Pārskats
Veidlapa ir datu bāzes objekts, ko var izmantot, lai izveidotu lietotāja interfeisu, kas lietotājiem ļauj ievadīt un rediģēt datus. Formās bieži ir vadīklas, kas veic dažādus uzdevumus. Lai gan varat izveidot datu bāzi, neizmantojot veidlapas, vienkārši rediģējot datus tabulā, lielākā daļa lietotāju labprātāk izmanto veidlapas datu skatīšanai, ievadīšanai un rediģēšanai tabulās. Formas sniedz arī iespēju kontrolēt, cik bieži lietotāji mijiedarbojas ar datiem datu bāzē. Piemēram, var izveidot formu, kas rāda tikai noteiktus laukus un kur var veikt tikai noteiktas darbības. Tas palīdz aizsargāt datus un samazināt iespējamās kļūdas datu ievadei. Šajā rakstā ir sniegta informācija par resursu Roundup, sākot no Access veidlapu izveides līdz veidlapas izveidei un pielāgošanai.
Lielisks veids, kā izprast veidlapu lomu un funkciju savā Microsoft Access datu bāzē, ir sākt ar pārskatu par dažādām datu bāzes daļām un datu bāzes veidlapu lomu, lai iegūtu papildinformāciju, sāciet no datu bāzespamatdarbību skata.
Pēc tam Koncentrējiet uzmanību uz veidlapām ar Ievads par veidlapām.
Pirms izveidojat veidlapu, aplūkojiet vadīklas, kas ir būtisks lielākajai daļai formu. Vadīklas ļauj lietotājiem ievadīt, rediģēt vai attēlot datus no datu bāzes. Ja izveidojat savas veidlapas, varat palīdzēt apgūt dažādus programmā Access pieejamos vadīklu tipus. Lai uzzinātu vairāk par vadīklām, skatiet rakstu Ievads par vadīklām.
Formu tipi
Access piedāvā vairākus veidus, kā izveidot formas atkarībā no tā, kāda veida veidlapu vēlaties izveidot. Uzziniet par dažiem biežāk lietotajiem formu tipiem un to izveidi.
|
Kāda veida veidlapa ir jāizmanto? |
Papildinformācija |
|
Detalizēta forma: tukša Access forma, kas vienlaikus rāda informāciju par vienu ierakstu. |
|
|
Vairāku vienumu veidlapa: tiek dēvēta arī par vienlaidu formu, vienlaikus tiek parādīta informācija no vairākiem ierakstiem. Izskatās kā datu lapa, bet sniedz lielāku kontroli pār tādām lietām kā teksta formatējums, grafikas, pogu un citu vadīklu pievienošana |
|
|
Dalītā forma: Vienlaikus tiek parādīti dati formas skatā un datu lapas skatā. Noderīgi, ja nepieciešams skatīt lielus datu apjomus, taču vienlaikus ir jāmaina tikai viens ieraksts. |
|
|
Navigācijas forma: Forma, kurā ir navigācijas vadīkla. Navigācijas veidlapas ir īpaši nozīmīgas datu bāzes navigācijai, ja jūsu plānā ir iekļauta datu bāzes publicēšana tīmeklī, jo Access navigācijas rūts nav pieejama pārlūkprogrammā |
Papildu veidi, kā izveidot veidlapu
Izmantojiet cilni izveide un izmēģiniet grupā formas pieejamās opcijas, lai ātri izveidotu jaunas formas. Varat arī atlasīt tabulu vai vaicājumu navigācijas rūtī un ātri izveidot jaunu veidlapu, kuras pamatā ir šis objekts, izmantojot komandu forma.
Aplūkojiet tālāk esošajā tabulā pieejamos resursus, lai uzzinātu par dažiem vispārējiem veidlapu izveides veidiem:
|
Formu izveides metodes |
Uzziniet, kā |
|
Formas rīks: ātri izveidojiet viena vienuma formu, kurā vienlaikus tiek rādīta informācija par vienu ierakstu. |
|
|
Formas vednis: Izmantojiet šo rīku, lai izveidotu formu, ja vēlaties būt selektīvs par to, kuri lauki parādās veidlapā. Varat arī definēt datu grupēšanas un kārtošanas veidu. |
|
|
Tukša forma: Ja formas rīks vai vednis neatbilst jūsu vajadzībām, tukšs formas rīks piedāvā ļoti ātru veidu, kā izveidot veidlapu, it īpaši, ja plānojat pievienot tikai dažus veidlapas laukus |
Skatiet sadaļu par veidlapas izveidi, izmantojot rīku blank Form (raksta Ievads par formām). |
Dažādu veidlapu skatu lietošana
Kā jau esat uzzinājis no dažiem rakstiem, kas minēti iepriekšējās sadaļās, Access veidlapas var skatīt trīs dažādos skatos, formas skatā, noformējuma skatā un izkārtojuma skatā. Var būt noderīgi uzzināt, kurš skats ir jāizmanto konkrētam uzdevumam. Piemēram, varat izmantot noformējuma vai izkārtojuma skatu, lai pielāgotu formu. Formas skats ir formas noklusējuma skats, un to lielākoties izmanto, lai skatītu formu ar datiem vai ievadītu datus. Tā kā izkārtojuma un noformējuma skati tiek izmantoti formas noformējuma izmaiņu veikšanai, skatiet tālāk esošajā tabulā pieejamos resursus, lai iegūtu papildinformāciju par šo skatu izmantošanu:
|
Skata tips |
Lietots |
Papildinformācija |
|
Izkārtojuma skats. |
Veikt lielāko daļu veidlapas izmaiņu. Datus varat skatīt, modificējot noformējumu, kas ir ļoti noderīgs, iestatot vadīklu lielumu vai jebkādas citas noformējuma izmaiņas, kas ietekmē veidlapas izskatu un lietojamību. |
|
|
Noformējuma skats |
Veicot izmaiņas, kurām nepieciešams detalizētāks formas struktūras skats, piemēram, galvenes, detaļu un kājeņu sadaļas. Pamata datus nevar redzēt, noformējot changes.in noformējuma skatā. Kas ir labs par noformējuma skata izmantošanu?
Noteiktu formas rekvizītu maiņa, kurus nevar mainīt izkārtojuma skatā |
Darbs ar formām
Tagad, kad esat izveidojis formas struktūru, ja tā ir saistīta veidlapa, tā ir jāpievieno datu avotam. Datu avoti var būt tabula, vaicājums vai SQL priekšraksts, kurā iekļauti veidlapā redzamie dati. Nesaistītas formas saite nav tieši saistīta ar datu avotu, bet satur komandu pogas, etiķetes vai citas vadīklas, kas ir nepieciešamas lietojumprogrammas darbībai. Lai saprastu, kā strādāt ar ierakstu avotiem, skatiet rakstu formas vai atskaites ierakstu avota iestatīšana.
Vizuāli pievilcīga forma padara darbu ar datu bāzi patīkamāku un efektīvāku, kā arī palīdz novērst nepareizu datu ievadi. Ja vēlaties izmantot tikai pamata veidlapu, lai pievienotu dažas pielāgotas un padarītu tās unikālas, programma Access piedāvā vairākus veidus, kā to iegūt. Dažiem variantiem var būt nepieciešama prakse, pirms noformējuma noformējums izskatās tieši tāpat, kā paredzēts, bet, ja neesat apmierināts ar noformējumu, vienmēr ir iespējams to mainīt.
Tālāk redzamajā tabulā ir resursi, kas ļauj veikt veidlapas nākamo darbību lauku pievienošanai un pielāgošanai.
|
Iespējamās darbības |
Uzziniet , kā |
|
Ātra lauku pievienošana formai |
|
|
Padarīt manu formu vairāk organizētu, samazināt jucekli un atvieglot darbu ar to. |
|
|
Norādiet secību, kādā vadīklas manā formā reaģē uz TABULĒŠANAS taustiņu. Labi noformētā formā vadīklas reaģē uz TABULĒŠANAS taustiņu loģiskā secībā, piemēram, no augšas uz leju un no kreisās puses uz labo pusi, lai veidlapa būtu vieglāk lietojama. |
|
|
Izveidojiet apakšformu vai formu, kas ligzdota galvenajā formā. Apakšformas ir noderīgas datu skatīšanai no vairākām saistītām tabulām vai vaicājumiem vienā un tajā pašā formā. |
Formas izveidošana, kurai ir apakšforma (forma viens pret daudziem) |
|
Izcelt dažus laukus un datus manā veidlapā. |
|
|
Iestatiet noformējuma opcijas visās datu bāzes formās. |
|
|
Pievienojiet tekstlodziņa vadīklu, kas parāda vērtību no citas formas. Var izmantot, lai rādītu rezultātus no apakšformas, kurā ir aprēķinātais tekstlodziņš galvenajā formā. |
Tādas vadīklas izveide, kas norāda uz citā formā esošu vadīklu |
Darbs ar veidlapām tīmekļa datu bāzē
|
Tīmekļa datu bāzes veidlapas opcijas |
Uzziniet, kā |
|
Navigācijas forma ir forma, kurā ir navigācijas vadīkla. Navigācijas formas ir lielisks papildinājums visām datu bāzēm, taču navigācijas formu ir īpaši svarīgi izveidot, ja plānojat publicēt datu bāzi tīmeklī, jo Access navigācijas rūti pārlūkprogrammā nevar parādīt. |
|
|
Access 2010 ietver tīmekļa pārlūkprogrammas vadīklu, ko var izmantot, lai veidlapā rādītu tīmekļa lapas |
Dažas nākamās darbības
Izmēģiniet kādu no šiem līdzekļiem savā veidlapā:
-
Uzziniet, kā izveidot veidlapu (komutatoru), ko lietotāji redz, atverot savu datu bāzi? Iestatiet noklusējuma formu, kas tiek parādīta, atverot Access datu bāzi.
-
Tāda nolaižamā saraksta pievienošana, kas sniedz iespēju atrast ierakstu formā, izveidojot sarakstu ar izvēles rūtiņām, izmantojot sarakstlodziņu vai kombinēto lodziņu
