Ievietojot saturu kā objektu, tiek izveidota dinamiska saite starp ievietoto saturu un to saturu, kas izveidots citā Microsoft Office programmā. Pretēji gadījumam, kad saturu ielīmējat (piemēram, nospiežot taustiņu kombināciju CTRL+V), ievietojot to kā saistītu vai iegultu objektu, ar saturu var strādāt sākotnējā programmā.
Piemēram, dokumentā ievietojot darblapas šūnas kā programmas Excel objektu, Microsoft Office Word startē programmu Excel, veicot dubultklikšķi uz šūnām, un programmas Excel komandas var izmantot darbam ar darblapas saturu.
Saistīto un iegulto objektu atšķirību izpratne
Galvenā atšķirība starp saistītiem un iegultiem objektiem ir vieta, kurā tiek saglabāti dati, un veids, kā tie tiek atjaunināti pēc ievietošanas programmas Word failā.
Dokumentā jāievieto saite uz objektu vai objekta kopija. Šādā veidā var ievietot objektus no jebkuras programmas, kas atbalsta objektu saistīšanas un iegulšanas tehnoloģiju (objektu saistīšana un iegulšana vai OLE).
Piemēram, ikmēneša statusa atskaite var ietvert atsevišķi programmas Excel darblapā uzturētu informāciju. Atskaiti saistot ar darblapu, atskaites datus var atjaunināt vienmēr, kad tiek atjaunināts avota fails. Ja atskaitē tiek iegulta darblapa, tad atskaitē ir ietverta datu statiska kopija.
1. Iegultie objekti.
2. Saistītie objekti.
3. Avota fails.
Saistītie objekti
Kad objekts ir saistīts un avota fails modificēts, informāciju var atjaunināt. Saistītie dati ir saglabāti avota failā. Programmas Word fails vai mērķa fails saglabā tikai avota faila atrašanās vietu un parāda saistīto datu attēlojumu. Ja faila izmērs ir būtisks, izmantojiet saistītus objektus.
Saistīšana ir noderīga arī tad, ja vēlaties iekļaut neatkarīgi uzturētu informāciju, piemēram, datus, ko apkopojusi cita nodaļa, un ja nepieciešams šo informāciju saglabāt aktuālu programmas Word dokumentā.
Iegultie objekti
Iegulstot programmas Excel objektus, informācija programmas Word failā nemainās, kad tiek modificēts programmas Excel avota fails. Iegultie objekti kļūst par programmas Word faila daļu un pēc to ievietošanas tie vairs nav daļa no avota faila.
Tā kā informācija pilnībā ir ietverta programmas Word dokumentā, iegulšana ir noderīga, ja nevēlaties, lai informācija atspoguļotu avota faila izmaiņas, vai ja nevēlaties, lai dokumenta saņēmēji tiktu nodarbināti ar saistītās informācijas atjaunināšanu.
