Ja jūsu e-pasta ziņojumu pamattekstā ir saites uz failiem, kas saglabāti OneDrive vai SharePoint, Outlook parāda vairāku veidu informāciju par šīm saitēm un ļauj jums kontrolēt, kas var piekļūt saistītajiem failiem.
Kā uzzināt, kuras saites norāda uz failiem, kas tiek OneDrive vai SharePoint?
Kad pievienojat saiti uz failu OneDrive vai SharePoint e-pasta ziņojuma pamattekstā, Outlook šī saite ir redzama ar pelēku fonu. Noklikšķinot uz saites, tiek parādīts mazs dialoglodziņš ar informāciju par to, kurš varēs piekļūt saitei.
Piezīme.: Šeit sniegtā informācija attiecas tikai uz saitēm, kas ievietotas e-pasta ziņojuma pamattekstā. Lai gan varat pievienot failus tieši e-pasta ziņojumam no OneDrive vai SharePoint un kontrolēt šo failu atļaujas līdzīgā veidā, informācija šajā tēmā attiecas tikai uz saitēm, kas ievietotas e-pasta ziņojuma pamattekstā.
Kā ievietot saiti uz OneDrive vai SharePoint failu?
Saiti varat ievietot e-pasta ziņojuma pamattekstā vairākos veidos.
-
Nokopējiet saiti no OneDrive vai SharePoint un pēc tam ielīmējiet to ziņojuma pamattekstā.
-
Kad ir atvērts jauns e-pasta ziņojums, atbildiet vai pārsūtiet to,> Saite > Ievietot saiti. Pēc tam atlasiet failu, kas tiek OneDrive vai SharePoint.
-
Atbildiet uz ziņojumu vai pārsūtiet ziņojumu, izmantojot esošās saites.
Outlook automātiski iestatīs saites atļaujas tam, ko jūsu nomnieka administrators ir izvēlējies kā noklusējuma atļauju jūsu organizācijai.
Kā mainīt saites atļaujas?
Ja vēlaties mainīt, kuras personas var piekļūt jūsu saitei uz OneDrive vai SharePoint dokumentu, noklikšķiniet uz saites e-pasta ziņojuma pamattekstā, pēc tam atlasiet > simbolu atļauju dialoglodziņā, lai parādītu saites iestatījumus.
Atlasiet kādu no norādītajām opcijām vai noklikšķiniet uz tās.
Papildus piekļuves līmeņa izvēlei varat arī atļaut rediģēšanu (vai noņemt atzīmi rūtiņai, lai atspējotu rediģēšanu) un pat bloķēt lejupielādi. Šādā gadījumā ar to saistītais fails tiks atvērts tikai pārlūkprogrammas logā.
Piezīme.: Lai bloķētu faila lejupielādi, noņemiet atzīmi no opcijas Atļaut rediģēšanu .
Atlasiet Lietot, lai saglabātu izmaiņas. Katrai saitei, ko pievienojat e-pasta ziņojuma pamattekstā, varat iestatīt atsevišķus atļauju līmeņus.
Vai adresāti varēs piekļūt saistītajā failā?
Outlook ziņojumu adresāti varēs piekļūt ziņojumā saglabātajām saitēm uz failiem, kas saglabāti OneDrive vai SharePoint. Šis process notiek ātri, bet ziņojuma nosūtīšanai lielam adresātu skaitam var būt nepieciešams papildu laiks. Ziņojumu nevar nosūtīt, kamēr nebūs Outlook pārbaude.
Ja Outlook apstiprinās, ka viens vai vairāki adresāti nevarēs piekļūt jūsu saitei, saite mainīs krāsu uz sarkanu, un blakus saites nosaukumam tiks parādīta neliela sarkana izsaukuma zīme. Noklikšķinot uz saites, redzēsit informāciju par to, kuri adresāti nevar piekļūt jūsu saitei un kāpēc.
Uznirstošajā logā varēsit pārvaldīt piekļuvi un mainīt saites piekļuves līmeni, izvēlēties pievienot failu kā kopiju, nevis kā saiti, vai ignorēt brīdinājumu.
Padoms.: Ja jūsu e-pasta ziņojumā ir vairākas saites ar piekļuves kļūdām, varat naviģēt starp saitēm ar kļūdām, izmantojot īsinājumtaustiņu kombināciju Ctrl+Alt+F1.
Ja Outlook nevar pārbaudīt, vai adresāti var piekļūt saitei, blakus saites nosaukumam būs redzama neliela izsaukuma zīme, taču saite nemainīs krāsu. Noklikšķinot uz saites, varēsiet ignorēt šo paziņojumu.
Pirms ziņojuma nosūtīšanas Outlook jūs brīdinās, ja dažiem adresātiem nav piekļuves vienai vai vairākām saitēm. Varat nosūtīt tik un tā vai izvēlēties Nesūtīt, lai pārskatītu saites piekļuves atļaujas.
Ziņojuma sūtīšana
Ja mēģināsit nosūtīt e-pasta ziņojumu, pirms Outlook ir pabeigta pārbaude, lai uzzinātu, vai visi adresāti var piekļūt y mūsu ziņojumā saitēm, tiks parādīts brīdinājuma ziņojums. Tomēr varat nosūtīt vainesūtīt un atļaut Outlook pabeigt atļauju pārbaudi. Ja nedarāt neko, brīdinājuma ziņojums mainīsies, tiklīdz Outlook esat beidzis saišu pārbaudi.
