Programmā Outlook, ja vēlaties uzaicināt personas apmeklēt sapulci vai pasākumu, parasti nosūtāt sapulces pieprasījumu. Adresāts pēc tam var pieņemt pieprasījumu, un vienums tiek pievienots viņa kalendāram.
Pastāv alternatīva metode, kas darbojas plašāk ar Outlook un citām kalendāra programmām. Interneta kalendāra (iCalendar) pielikumu vai saiti uz iCalendar failu var pievienot ziņojuma pamattekstam. Kad adresāts atver pielikumu vai atlasa saiti, notikums tiek pievienots viņa kalendāra programmai.
Piezīme.: Atšķirībā no Outlook sapulču pieprasījumiem, izmantojot iCalendar pielikumus un saites, jūs nesaņemat apstiprinājumus, kad cilvēki akceptē vai noraida.
1. darbība. Tikšanās izveide
Ja kalendārā jau esat izveidojis tikšanos, pārejiet pie nākamās sadaļas 2. darbība. Pielikuma iCalendar nosūtīšana.
-
Kalendāra cilnes Sākums grupā Jauns atlasietJauna tikšanās.
-
Lodziņos Tēma un Atrašanās vieta ierakstiet informāciju par tēmu un atrašanās vietu.
-
Ievadiet sākuma laiku un beigu laiku.
-
Cilnes Tikšanās grupā Darbības atlasiet Saglabāt un aizvērt& aizvērt.
2. darbība. iCalendar pielikuma nosūtīšana
-
Kalendārā atlasiet tikšanos.
-
Cilnes Tikšanās grupā Darbības atlasiet lejupvērsto bultiņu uz komandas Pārsūtīt .
-
Atlasiet Pārsūtīt kā iCalendar.
Tiek atvērts jauna ziņojuma logs un pievienots iCalendar.
3. darbība. Saites pievienošana ziņojuma pamattekstam
Saite var būt teksts vai jebkurš attēls, ko izvēlaties.
Veiciet vienu no šīm darbībām:
Teksta saites pievienošana ziņojuma pamattekstam
-
Atvērtā tikšanās logā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iCalendar .ics un pēc tam atlasiet Saglabāt kā.
-
Atlasiet atrašanās vietu, kam var piekļūt visi adresāti.
Piemēram, organizācijā varat atlasīt koplietojamu tīkla atrašanās vietu. Izplatītākais scenārijs ir saglabāt iCalendar .ics failu tīmekļa vietnē. Atcerieties, ka, atlasot vietu, kur saglabāt failu, ir svarīgi, lai adresātiem būtu piekļuve šai atrašanās vietai.
-
Atlasiet Saglabāt.
-
Noklikšķiniet ziņojuma pamattekstā.
-
Cilnes Ievietošana grupā Saites atlasiet Saite vai Hipersaite.
-
Lodziņā Parādāmais teksts ierakstiet tekstu, kas jārāda kā saite.
-
Lodziņā Adrese ievadiet atrašanās vietu, kur saglabājāt iCalendar .ics failu. Ja saglabājāt to tīmekļa vietnē, ievadiet šīs atrašanās vietas tīmekļa adresi vai vietrādi URL.
-
Atlasiet Labi.
-
Turpiniet pabeigt ziņojumu kā parasti, tostarp pievienojot adresātus, un pēc tam atlasiet Sūtīt.
Attēla saites pievienošana ziņojuma pamattekstam
-
Atvērtā tikšanās logā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iCalendar .ics un pēc tam atlasiet Saglabāt kā.
-
Atlasiet atrašanās vietu, kam var piekļūt visi adresāti.
-
Piemēram, organizācijā varat atlasīt koplietojamu tīkla atrašanās vietu. Izplatītākais scenārijs ir saglabāt iCalendar .ics failu tīmekļa vietnē. Atcerieties, ka, atlasot vietu, kur saglabāt failu, ir svarīgi, lai adresātiem būtu piekļuve šai atrašanās vietai.
-
Atlasiet Saglabāt.
-
Noklikšķiniet ziņojuma pamattekstā.
-
Cilnes Ievietošana grupā Ilustrācijas atlasiet Attēli.
-
Atlasiet atrašanās vietu un attēlu, ko vēlaties ievietot, un pēc tam atlasiet Ievietot.
-
Atlasiet ievietoto attēlu.
-
Cilnes Ievietošana grupā Saites atlasiet Saite vai Hipersaite.
-
Lodziņā Adrese ievadiet atrašanās vietu, kur saglabājāt .ics failu. Ja saglabājāt to tīmekļa vietnē, ievadiet šīs atrašanās vietas tīmekļa adresi vai vietrādi URL.
-
Atlasiet Labi.
-
Turpiniet pabeigt ziņojumu kā parasti, tostarp pievienojot adresātus, un pēc tam atlasiet Sūtīt.
