Programmā Outlook, ja vēlaties uzaicināt personas apmeklēt sapulci vai pasākumu, parasti nosūtāt sapulces pieprasījumu. Adresāts pēc tam var pieņemt pieprasījumu, un vienums tiek pievienots viņa kalendāram.
Pastāv alternatīva metode, kas darbojas plašāk ar Outlook un citām kalendāra programmām. Interneta kalendāra (iCalendar) pielikumu vai saiti uz iCalendar failu var pievienot ziņojuma pamattekstam. Kad adresāts atver pielikumu vai noklikšķina uz saites, notikums tiek pievienots viņa kalendāra programmai.
Piezīme.: Atšķirībā no Outlook sapulču pieprasījumiem, izmantojot iCalendar pielikumus un saites, jūs nesaņemat apstiprinājumus, kad cilvēki akceptē vai noraida.
1. darbība. Tikšanās izveide
Ja kalendārā jau esat izveidojis tikšanos, pārejiet pie nākamās sadaļas 2. darbība. Pielikuma iCalendar nosūtīšana.
-
Sadaļas Kalendārs cilnē Sākums grupā Jauns noklikšķiniet uz Jauna tikšanās.
-
Lodziņos Tēma un Atrašanās vieta ierakstiet informāciju par tēmu un atrašanās vietu.
-
Ievadiet sākuma laiku un beigu laiku.
-
Cilnes Tikšanās grupā Darbības noklikšķiniet uz Saglabāt un aizvērt.
2. darbība. iCalendar pielikuma nosūtīšana
-
Kalendārā noklikšķiniet uz tikšanās.
-
Cilnes Tikšanās grupā Darbības noklikšķiniet uz lejupvērstās bultiņas uz komandas Pārsūtīt .
-
Noklikšķiniet uz Pārsūtīt kā iCalendar.
Tiek atvērts jauna ziņojuma logs un pievienots iCalendar.
3. darbība. Saites pievienošana ziņojuma pamattekstam
Saite var būt teksts vai jebkurš attēls, ko izvēlaties.
Veiciet vienu no turpmākajām darbībām.
Teksta saites pievienošana ziņojuma pamattekstam
-
Atvērtā tikšanās logā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iCalendar kalendāra .ics un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt kā.
-
Atlasiet atrašanās vietu, kam var piekļūt visi adresāti.
Piemēram, organizācijā varat atlasīt koplietojamu tīkla atrašanās vietu. Izplatītākais scenārijs ir saglabāt iCalendar .ics failu tīmekļa vietnē. Atcerieties, ka, atlasot vietu, kur saglabāt failu, ir svarīgi, lai adresātiem būtu piekļuve šai atrašanās vietai.
-
Noklikšķiniet uz Saglabāt.
-
Noklikšķiniet ziņojuma pamattekstā.
-
Cilnes Ievietošana grupā Saites noklikšķiniet uz Hipersaite.
-
Lodziņā Parādāmais teksts ierakstiet tekstu, kas jārāda kā saite.
-
Lodziņā Adrese ievadiet atrašanās vietu, kur saglabājāt iCalendar .ics failu. Ja saglabājāt to tīmekļa vietnē, ievadiet šīs atrašanās vietas tīmekļa adresi vai vietrādi URL.
-
Noklikšķiniet uz Labi.
-
Turpiniet pabeigt ziņojumu kā parasti, tostarp pievienojot adresātus, un pēc tam noklikšķiniet uz Nosūtīt.
Attēla saites pievienošana ziņojuma pamattekstam
-
Atvērtā tikšanās logā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz iCalendar kalendāra .ics un pēc tam noklikšķiniet uz Saglabāt kā.
-
Atlasiet atrašanās vietu, kam var piekļūt visi adresāti.
-
Piemēram, organizācijā varat atlasīt koplietojamu tīkla atrašanās vietu. Izplatītākais scenārijs ir saglabāt iCalendar .ics failu tīmekļa vietnē. Atcerieties, ka, atlasot vietu, kur saglabāt failu, ir svarīgi, lai adresātiem būtu piekļuve šai atrašanās vietai.
-
Noklikšķiniet uz Saglabāt.
-
Noklikšķiniet ziņojuma pamattekstā.
-
Cilnes Ievietošana grupā Ilustrācijas noklikšķiniet uz Attēls.
-
Noklikšķiniet uz attēla, kuru vēlaties ievietot, un pēc tam noklikšķiniet uz Ievietot.
-
Noklikšķiniet uz ievietotā attēla.
-
Cilnes Ievietošana grupā Saites noklikšķiniet uz Hipersaite.
-
Lodziņā Adrese ievadiet atrašanās vietu, kur saglabājāt .ics failu. Ja saglabājāt to tīmekļa vietnē, ievadiet šīs atrašanās vietas tīmekļa adresi vai vietrādi URL.
-
Noklikšķiniet uz Labi.
-
Turpiniet pabeigt ziņojumu kā parasti, tostarp pievienojot adresātus, un pēc tam noklikšķiniet uz Nosūtīt.
