Tiešsaistes sapulces laikā varat mainīt piekļuves un prezentētāja opcijas lietotājiem, kuri vēl nav pievienojušies. Varat arī modificēt privātas skatīšanas un anotēšanas privilēģijas.
Iespējamās darbības
Sapulces opciju lapas atvēršana sapulces laikā
Lai iestatītu opcijas sapulces laikā, rīkojieties šādi:
-
Lync Online sapulces vai grupas sarunas logā noklikšķiniet uz saites Pievienošanās informācija un sapulces opcijas.
-
Dialoglodziņā Pievienošanās informācija un sapulces opcijas noklikšķiniet uz pogas Sapulces opcijas.
-
Pēc vajadzības mainiet sapulces opcijas. Detalizētu informāciju skatiet tālāk šīs tēmas sadaļās Piekļuves un prezentētāja opciju iestatīšana un Privāto skatīšanas un anotāciju privilēģiju iestatīšana.
-
Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu veiktās izmaiņas.
Sapulces piekļuves un prezentētāja opciju iestatīšana
Lai iestatītu sapulces piekļuves un prezentētāja opcijas, rīkojieties šādi:
-
Dialoglodziņa Tiešsaistes sapulces opcijas sadaļā Sapulces piekļuve un prezentētāji modificējiet vestibila un prezentētāja iestatījumus personām, kuras vēl nav pievienojušies sapulcei.
Piekļuves opcijas nosaka, kuriem dalībniekiem ir jāgaida vestibils tikai pēc prezentētāja uzņemšanas. Tālāk esošajā tabulā ir sniegts katras opcijas detalizēts apraksts.
Svarīgi!: Pat tad, ja sapulces vestibils ir iespējots, dalībnieki, kuri pievienojas sapulcei, veicot iezvani, automātiski apies sapulces vestibilu.
|
Access option |
Kas gaida vestibilā |
Kādos gadījumos izmantot opciju |
|
Tikai rīkotājs (bloķēts) |
Ikviens. |
Jūs nevēlaties, lai cilvēki skatās jūsu izdales materiālus vai Microsoft PowerPoint slaidus pirms sapulces. |
|
Personas, kuras uzaicinu no sava uzņēmuma |
Personas, kurām nav konta jūsu tīklā un personas, kuras netika uzaicinātas |
Jūs apspriežat sensitīvu vai konfidenciālu informāciju. |
|
Personas no mana uzņēmuma |
Personas, kurām nav konta jūsu tīklā |
Visiem dalībniekiem ir konts jūsu organizācijas tīklā. |
|
Visi, tostarp personas ārpus mana uzņēmuma (bez ierobežojumiem) |
Nevienam |
Jūs uzaicināt ārējus dalībniekus. |
Prezentētāja opcijas nosaka, kuriem dalībniekiem, pievienojoties prezentētājs, automātiski tiek sniegtas papildu privilēģijas. Tālāk esošajā tabulā ir sniegts katras opcijas detalizēts apraksts.
|
Prezentētāja opcija |
Kurš ir prezentētājs |
Kādos gadījumos izmantot opciju |
|
Personas no mana uzņēmuma |
Ikviena persona, kas pievienosies un kurai ir konts jūsu tīklā. |
Uzņēmuma grupas darba sesijām, kur visi dalībnieki var koplietot un modificēt sapulces saturu. |
|
Visi, tostarp personas ārpus mana uzņēmuma (bez ierobežojumiem) |
Visi, kas pievienojas. |
Grupas darba sesijām ar personām, kam nav konta jūsu tīklā. |
|
Personas, kuru rīkotājs padarīja prezentētājus sapulces ieplānošanas laikā |
Rīkotājs un dalībnieki sākotnēji izvēlējās kā prezentētājus. |
Jūs nevēlaties, lai sapulcei pievienotos citas personas ar prezentētāja privilēģijām. |
Privātu skatīšanas un anotācijas privilēģiju iestatīšana
Lai mainītu noklusējuma skatīšanas un anotācijas opcijas, rīkojieties šādi:
-
Dialoglodziņa Tiešsaistes sapulces opcijas sadaļā Privilēģijas atbilstoši veiciet vienu vai abas no šīm darbībām:
-
Mainiet Skatu privāti uz Tikai prezentētāji, Visi vai Nav. Parasti tikai prezentētāji var izlapot sapulces saturu savā tempā, neietekmējot visu pārējo sapulces saturu.
-
Mainiet anotācijas prezentācijas uz Tikai prezentētāji, Visi vai Nav. Parasti visi sapulces laikā var pievienot anotācijas jaunā PowerPoint prezentācijā.
-
