Tiešsaistes sapulces vai konferences zvana laikā varat mainīt piekļuves un prezentētāja opcijas lietotājiem, kuri vēl nav pievienojušies. Varat arī modificēt veidu, kā dalībnieki var mijiedarboties ar sapulces saturu.
Iespējamās darbības
Sapulces opciju lapas atvēršana sapulces laikā
Lai iestatītu opcijas sapulces laikā, rīkojieties šādi:
-
Microsoft Lync 2010 sapulces vai grupas sarunas logā noklikšķiniet uz saites Pievienošanās informācija un sapulces opcijas.
-
Dialoglodziņā Pievienošanās informācija un sapulces opcijas noklikšķiniet uz pogas Sapulces opcijas.
-
Pēc vajadzības mainiet sapulces opcijas. Detalizētu informāciju skatiet tālāk šīs tēmas sadaļās Piekļuves un prezentētāja opciju iestatīšana un Privāto skatīšanas un anotāciju privilēģiju iestatīšana.
-
Noklikšķiniet uz Labi, lai saglabātu veiktās izmaiņas.
Access un prezentētāja opciju iestatīšana
Lai iestatītu Access un prezentētāja opcijas, rīkojieties šādi:
-
Dialoglodziņa Tiešsaistes sapulces opcijas sadaļā Piekļuve un prezentētāji modificējiet vestibila un prezentētāja iestatījumus lietotājiem, kuri vēl nav pievienojušies sapulcei.
Access opcijas nosaka, kuriem dalībniekiem ir jāgaida vestibils tikai pēc prezentētāja uzņemšanas. Tālāk esošajā tabulā ir sniegts katras opcijas detalizēts apraksts.
|
Access option |
Kas gaida vestibilā |
Kādos gadījumos izmantot opciju |
|
Tikai rīkotājs (bloķēts) |
Ikviens. |
Jūs nevēlaties, lai cilvēki skatās jūsu izdales materiālus vai Microsoft PowerPoint slaidus pirms sapulces |
|
Personas, kuras uzaicinu no sava uzņēmuma |
Personas, kurām nav konta jūsu tīklā un personas, kuras netika uzaicinātas |
Jūs apspriežat sensitīvu vai konfidenciālu informāciju. |
|
Personas no mana uzņēmuma |
Personas, kurām nav konta jūsu tīklā |
Visiem dalībniekiem ir konts jūsu organizācijas tīklā. |
|
Visi, tostarp personas ārpus mana uzņēmuma (bez ierobežojumiem) |
Nevienam |
Jūs uzaicināt dalībniekus, kas neietilpst jūsu datorā |
|
Personas veic iezvani pa tālruni, apiet vestibilu |
Ja atlasīta šī opcija, visi iezvanās tieši sapulcē. Ja tiek notīrīts, zvanītājiem ir jāgaida vestibilā |
Nav pieejams tikai rīkotāja (bloķētām) sapulcēm un nav ieteicams personām, kuras uzaicinu no sava uzņēmuma sapulcēm . |
Prezentētāja opcijas nosaka, kuriem dalībniekiem, pievienojoties prezentētājs, tiek automātiski sniegtas papildu privilēģijas. Tālāk esošajā tabulā ir sniegts katras opcijas detalizēts apraksts.
|
Prezentētāja opcija |
Kurš ir prezentētājs |
Kādos gadījumos izmantot opciju |
|
Personas no mana uzņēmuma |
Ikviena persona, kas pievienosies un kurai ir konts jūsu tīklā |
Grupas darba sesijās, kurās visi dalībnieki strādā jūsu organizācijā un var kopīgot un rediģēt sapulces saturu |
|
Visi, tostarp personas ārpus mana uzņēmuma (bez ierobežojumiem) |
Ikviens, kas pievienojas |
Grupas darba sesijās ar personām, kurām nav konta jūsu tīklā |
|
Personas, kuru rīkotājs padarīja prezentētājus sapulces ieplānošanas laikā |
Rīkotājs un sākotnēji izvēlētie dalībnieki kā prezentētāji |
Jūs nevēlaties, lai sapulcei pievienotos citas personas ar prezentētāja privilēģijām |
Privātu skatīšanas un anotācijas privilēģiju iestatīšana
Lai mainītu noklusējuma skatīšanas un anotācijas opcijas, rīkojieties šādi:
-
Dialoglodziņa Tiešsaistes sapulces opcijas sadaļā Privilēģijas atbilstoši veiciet vienu vai abas tālāk norādītās darbības:
-
Mainiet Skatīt privāti uz Ikviens vai Nav. Pēc noklusējuma tikai prezentētāji var izlapot sapulces saturu savā tempā, neietekmējot visu pārējo sapulces saturu. Ja vēlaties kontrolēt, ko dalībnieki skatās sapulces laikā, izvēlieties Nav (tikai rīkotājs).
-
Mainiet prezentācijas anotācijas uz Tikai prezentētāji vai Nav. Parasti visi sapulces laikā var pievienot anotācijas jaunā PowerPoint prezentācijā.
-
