Sarunas tīrīšanas izmantošana, lai izdzēstu liekos ziņojumus programmā Outlook

Kas ir saruna?

Iespējams, ka sarunu uzzināsiet kā e-pasta pavedienu. Saruna ir pilna e-pasta ziņojumu virkne, sākot ar pirmo ziņojumu un beidzot ar visām atbildēm. Sarunā tiek iekļauti ziņojumi ar vienu un to pašu tēmu.

Piemēram, saruna veidojas, ja kādai personai nosūtāt ziņojumu un pēc tam attiecīgā persona nosūta jums atbildi. Daudzās sarunās var būt daudz abos virzienos sūtītu atbilžu. Atbildes uz sarunā esošajiem ziņojumiem var sūtīt vairākas personas.

Kādas darbības veic sarunas tīrītājs?

Sarunas tīrītājs novērtē katra sarunas ziņojuma saturu. Ja ziņojums it pilnībā iekļauts kādā no atbildēm, tiek izdzēsts iepriekšējais ziņojums. Apskatīsim šādu piemēru:

Ivars nosūta ziņojumu Madarai un Ērikam. Aju atbild gan I Uģim, gan Džeimam, un viņas Outlook pamattekstā ir pilnībā iekļauts Iesa ziņojuma oriģināls. Tagad Tim redz Anaras ziņojumu un atbild gan I, gan Anarai. Tim's reply includes all of the previous messages in the Conversation. Sarunas tīrīšanas līdzeklis var izdzēst visus ziņojumus, izņemot pēdējo ziņojumu, ko sūtījis Ēriks, jo šajā ziņojumā iekļauta visu iepriekšējo ziņojumu kopija.

Sarunas tīrītājs ir vispiemērotākais sarunām, kurās ir liels skaits nosūtīto un saņemto ziņojumu un īpaši gadījumos, kad ir iesaistīti daudzi adresāti.

Lieko ziņojumu noņemšana

1. (Klasiskā lente) Cilnes Sākums grupā Dzēst atlasiet Notīrīt tīrīšana.

   

   (Vienkāršotā lente) Cilnē Sākums atlasiet bultiņu blakus pogai Dzēst.

   

2. Atlasiet kādu no tālāk norādītajām opcijām.

   • Iztīrīt sarunu    Tiek pārskatīta pašreizējā saruna un tiek izdzēsti liekie ziņojumi.

   • Iztīrīt mapi    Tiek pārskatītas visas atlasītajā mapē esošās sarunas un tiek izdzēsti liekie ziņojumi.

   • Mapju un & tīrīšana    Tiek pārskatītas visas atlasītajā mapē un tajā iekļautajās mapēs esošās sarunas un tiek izdzēsti liekie ziņojumi.

Uz lapas sākumu

Sarunas iztīrīšanas opciju mainīšana

Var norādīt, kurus ziņojumus neiekļaut tīrīšanā, kā arī vietu, uz kurieni ziņojumi tiek pārvietoti pēc dzēšanas.

1. Atlasiet cilni Fails.

2. Atlasiet Opcijas.

3. Atlasiet Pasts.

4. Sadaļā Sarunas tīrīšana veiciet kādu no šīm darbībām:

   • Lai mainītu vietu, uz kurieni tiek pārvietoti vienumi, sadaļā Iztīrītie vienumi dosies uz šo mapi: atlasiet Pārlūkot un pēc tam Outlook mapi. Pēc noklusējuma ziņojumi tiek pārvietoti uz mapi Izdzēstie vienumi. Ja Outlook profilā ir vairāki e-pasta konti, katram no kontiem ir sava mape Izdzēstie vienumi. Ziņojumi tiek pārvietoti uz konkrētā e-pasta konta mapi Izdzēstie vienumi.

   • Lai replicētu opcijas Iztīrīt (izmantojot komandu Iztīrīt mapes un apakšmapes) izdzēsto vienumu mapes struktūru, atlasiet Tīrot apakšmapes, atkārtoti izveidot mapju hierarhiju adresāta mapē.

     Piezīme.:  Šī opcija nav pieejama, ja adresāts ir mape Izdzēstie vienumi.

   • Lai vienmēr paturētu visus neizlasītos ziņojumus, atzīmējiet izvēles rūtiņu Nepārvietot nelasītos ziņojumus. Šo opciju nav ieteicams atlasīt. Citos sarunas ziņojumos ir iekļauti visi izdzēstie ziņojumi, tostarp ziņojumi, kas nav izlasīti.

   • Lai vienmēr paturētu visus kategorizētos ziņojumus, atzīmējiet izvēles rūtiņu Nepārvietot kategorizētos ziņojumus. Ieteicams atlasīt šo opciju. Kategorijas tiek lietotas īpašiem ziņojumiem, tāpēc, izdzēšot kategorizētu ziņojumu, tas var tikt zaudēts.

   • Lai vienmēr paturētu visus ar karodziņu atzīmētos ziņojumus, atzīmējiet izvēles rūtiņu Nepārvietot ar karodziņu atzīmētos ziņojumus. Ieteicams atlasīt šo opciju. Karodziņi tiek lietoti īpašiem ziņojumiem, tāpēc, izdzēšot ar karodziņu atzīmētu ziņojumu, tas var tikt zaudēts.

   • Lai vienmēr paturētu visus ziņojumus ar ciparparakstu, atzīmējiet izvēles rūtiņu Nepārvietot ziņojumus ar ciparparakstu. Ieteicams atlasīt šo opciju.

   • Lai vienmēr tiktu paturēts ziņojuma oriģināls, ja kāda persona tajā veic izmaiņas un ziņojuma oriģināls ir iekļauts atbildēs, atzīmējiet izvēles rūtiņu Ja atbilde modificē ziņojumu , nepārvietot oriģinālu. Ieteicams atlasīt šo opciju. Tas nodrošina, ka gadījumā, kad kāda persona maina atbildē iekļauto ziņojumu, ir pilnībā pieejams viss sarunas saturs.

Uz lapas sākumu

Skatiet arī