Piezīmes.:
-
Šim līdzeklim ir nepieciešams Microsoft 365 abonements, un tas ir pieejams lietotājiem un organizācijām, kuru administratori ir iestatījuši sensitivitātes etiķetes un kuru lietotāji nav atspējojuši sekošanu lietotājiem un atsaukšanas datumu.
-
Šis līdzeklis tiek atbalstīts tikai Office failu tipiem.
-
Šis līdzeklis tiek atbalstīts tikai lokālajiem failiem, nevis failiem SharePoint Online.
-
Šis līdzeklis netiek atbalstīts ar paroli aizsargātiem failiem.
-
Jaunākais lietotājs, kas aizsargā failu, izmantojot jūtīguma etiķeti ar šifrēšanu, tiek uzskatīts par faila īpašnieku. Kā faila īpašnieks varat izsekot, kā lietotāji piekļūst failam, kā arī atsaukt piekļuvi failam, ja lietotājiem, kuriem iepriekš piešķirta piekļuve, vairs nevajadzētu būt piekļuvei. Izsekošanas un atsaukšanas iespējas ir atsaukšanas atbilstības portāls Microsoft Purview, kurai var piekļūt, izmantojot sensitivitātes izvēlni programmā Word, Excel un PowerPoint.
Piekļuve Microsoft Office programmām un atsaukšana no tās
Cilnē Sākums noklikšķiniet uz sensitivitātes pogas un atlasiet Reģistrēt & Atsaukt piekļuvi. Atvērt atbilstības portāls Microsoft Purview atvērts pārlūkprogrammā.
Piezīme.: Atbilstības portālam varat piekļūt tikai lokālajiem failiem, kuros lietoju etiķeti ar šifrēšanu, izmantojot savu pašreizējo lietotāja kontu. Atbilstības portāls nav pieejams mākoņa failiem, failiem, kas nav šifrēti ar jūtīguma etiķetēm vai failiem, kas jums pieder.
Lietojumprogrammas atbilstības portāls Microsoft Purview, lai sekotu piekļuvei
Atbilstības portālā varat redzēt dažādu lietotāju veiksmīgos un nesekmīgus mēģinājumus. Tiek izsekots tikai sākotnējais mēģinājums līdz brīdim, kad beidzas faila tiesību pārvaldības lietošanas licence. Noklusējuma derīguma termiņš ir iestatīts uz 30 dienām.
Administrators var atbrīvot lietotājus no izsekošanas. Kad šie lietotāji mēģinās atvērt failu, to piekļuves mēģinājums netiks parādīts izsekošanas portālā.
Noklikšķiniet uz pogas Lejupielādēt atskaiti, lai ģenerētu csv no visiem piekļuves mēģinājumiem.
Piezīme.: Faili tiek izsekoti, izmantojot to ContentID. Pakalpojumā SharePoint vai OneDrive augšupielādētie faili zaudē savu ContentID un pēc lejupielādes tiem ir cits ContentID. Programma Access mēģinās lejupielādēto failu neparādīsies atbilstības portālā, jo tam būs atšķirīgs ContentID.
Datu lietojumprogrammas izmantošana atbilstības portāls Microsoft Purview lai atsauktu piekļuvi
Izmantojot Microsoft Purview, varat noņemt piekļuvi šifrētiem failiem — to sauc par atsaukšanas iespēju. Pēc piekļuves atsaukšanas lietotāji nevarēs skatīt šo failu.
Noklikšķiniet uz pogas Atsaukt piekļuvi, lai atsauktu piekļuvi failam.
Pēc apstiprinājuma faila statuss tiks mainīts uz "Piekļuve atsaukta".
Piezīme.: Kad piekļuve failiem tiek atsaukta, visiem failiem ar šo ContentID tiek atsaukta piekļuve. Ja kāds jau ir skatījis failu, tas varēs tam piekļūt līdz brīdim, kad beigsies attiecīgā faila tiesību pārvaldības lietošanas licences derīgums. Access netiks atsaukta nevienai faila kopijai ar citu ContentID.
Piekļuves atjaunošana atsauktajiem failiem
Ja vēlaties atjaunot lietotāju piekļuvi failam, kas ir iepriekš atsaukts, varat sazināties ar administratoru. Norādiet administratoram faila satura ID un jūsu e-pasta adresi, un administrators var atjaunot piekļuvi failam.
Līdzeklis nav pieejams
Administrators, iespējams, ir atspējojis šo līdzekli vai pašlaik nav pieejams jūsu reģionā. Šādā gadījumā atbilstības portālā redzēsit lapu ar informāciju par šo scenāriju.
Papildinformācija
Administratoriem: Piekļuves dokumentam izsekošana un atsaukšana
