Dāvanu sertifikātiem un reklāmas kuponiem var būt svarīga loma jūsu mārketinga stratēģija, izzīmējot jaunus un atkārtotus klientus savā uzņēmumā. Tomēr, kā var noteikt, vai viņi tiešām strādā, lai palīdzētu jums attīstīt savu uzņēmumu? Lai varētu izmantot visu savu laiku un mārketinga budžetu, jums jāseko mārketinga plāna veiksmīgai darbībai, lai varētu noteikt, kura mārketinga taktika ir efektīva klientiem.
Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā izsekot sekmīgu mārketinga vienību, piemēram, dāvanu karšu un kuponu, darbību, ir pievienot sekošanas numuru vai kodu katrai dāvanu kartei vai kuponam, ko izplatat. Kad izpirkt dāvanu kartes vai kuponus, varat izmantot šos izsekošanas numurus, lai reģistrētu un kategorizētu klientu atbildes.
Šajā rakstā izskaidrots, kā varat pievienot sekošanas numurus dāvanu karšu vai kuponu paketei, ko izveidojat programmā Publisher.
Izsekošanas pieejas
Ja publikācijās ievadīsiet sekošanas informāciju, varat izmantot vairākas atšķirīgas pieejas. Piemēram, varat veikt kādu no šīm darbībām:
-
Unikālu numuru pievienošana dāvanu kartēm Izmantojot unikālu numuru katrā sertifikātā, varat izsekot, kad dāvanu kartes tiek izpirktas, kuras personas un par kādu produktu vai pakalpojumu. Turklāt, pievienojot unikālus izsekošanas numurus, varat nodrošināt, ka dāvanu kartes netiek dublētas vai izpirktas vairākas reizes.
-
Pievienojiet konkrētus kodus kuponiem, lai izsekotu klientu atbildēm Izmantojiet dažādus kodus dažādiem mārketinga ziņojumiem, reklāmām vai reklāmas. Šie kodi ļauj izsekot, kā klienti ir uzzinājuši par jūsu piedāvājumu. Jo vairāk uzzināsit par to, kas ir piesaistīts jūsu uzņēmumam un kas piesaista klientu uzmanību, jo labāk varat koncentrēties uz mārketinga darbību nākotnē.
Piezīme.: Varat izmantot to pašu metodi, ja vēlaties pievienot secīgus numurus uzņemšanai un ieejas biļetei, rēķiniem un jebkāda cita veida publikācijai.
1. darbība. Izveidojiet datu avotu, kurā ir uzskaitīti sekošanas numuri
Lai izmantotu pasta sapludināšanu, lai izveidotu dāvanu karšu vai kuponu partiju ar izsekošanas numuriem, ir jāiestata datu avots, kurā ir ietverta kolonna ar sekošanas numuriem. Ja publikācijām plānojat pievienot tikai izsekošanas numurus, izveidojiet datu avotu izsekošanas numuriem. Ja plānojat arī izmantot pasta sapludināšanu, lai publikācijās ievietotu papildinformāciju, piemēram, klientu vārdus vai adreses, datu avotam varat pievienot izsekošanas numuru kolonnu, kurā ir norādīts arī vārds un adreses dati, ko vēlaties izmantot.
Varat izmantot Publisher, Excel, Access vai Outlook, lai izveidotu datu avotu savam pasta sapludināšanas projektam. Ja vēlaties izveidot lielu sarakstu ar unikāliem, secīgiem numuriem, lai izmantotu kā dāvanu karšu vai kuponu izsekošanas kodus, tomēr varat izmantot Excel, lai ātri ģenerētu šo sarakstu.
Excel izmantošana, lai izveidotu unikālu sekošanas numuru sarakstu
-
Programmā Excel atveriet jaunu vai esošu darblapu.
-
Kolonnas, kurā vēlaties pievienot sekošanas numurus, pirmajā šūnā ierakstiet etiķeti, piemēram, Izsekošanas numurs, un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER, lai pārietu uz zemāk esošo rindu.
-
Otrajā kolonnas šūnā ierakstiet sērijas pirmā izsekošanas numura numuru. Piemēram, ierakstiet 1000.
-
Šūnā zemāk pievienojiet 1 skaitlim, ko ievadījāt augstāk šūnā, un pēc tam ierakstiet šo skaitli. Piemēram, ierakstiet 1001.
Tiek izveidots skaitļu sērijas modelis.
-
Atlasiet šūnas, kurās ir sākuma vērtības.
-
Velciet aizpildīšanas
-
Kad esat izveidojis tik daudz izsekošanas numuru, cik nepieciešams, saglabājiet failu.
Noteiktu iepriekš noteiktu izsekošanas kodu pievienošana datu avotam
Ja jau esat izstrādājis konkrētu kodu numuru kopu, ko vēlaties izmantot klientu atbilžu izsekošanai un kategorizēšanai, varat ierakstīt šos numurus datu avota kolonnā, kuru plānojat izmantot pasta sapludināšanai.
-
Programmā Excel atveriet jaunu vai esošu darblapu.
-
Noklikšķiniet uz pirmās šūnas kolonnā, kurā vēlaties ievadīt datus.
-
Ierakstiet etiķeti, piemēram, Izsekošanas kods, un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER, lai pārietu uz zemāk esošo rindu.
-
Ierakstiet izsekošanas kodu un pēc tam nospiediet taustiņu ENTER, lai pārietu uz zemāk esošo rindu.
-
Atkārtojiet darbību, līdz ir uzskaitīti visi izsekošanas kodi, kurus plānojat izmantot.
Piezīme.: Lai izveidotu vairākas dāvanu kartes vai kupona kopijas, kurām visiem ir noteikts izsekošanas kods, kolonnā varat ierakstīt vienu un to pašu numuru vairākas reizes.
-
Kad esat izveidojis tik daudz izsekošanas kodu, cik nepieciešams, saglabājiet failu.
2. darbība. Publisher izmantošana, lai izveidotu dāvanu karti vai kuponu
Varat izveidot dāvanu karti vai kupona publikāciju, izmantojot Publisher, sākot ar iepriekš noformētu dāvanu kartes publikāciju vai izveidojot pilnīgi jaunu dāvanu karti.
-
Lai izvēlētos iepriekš noformētu publikāciju, izvēlieties dāvanu karšu kategoriju, lai atrastu dāvanu kartes veidni, pēc tam atveriet, noformējiet un saglabājiet savu sertifikātu, izmantojot šo veidni.
-
Lai no jauna izveidotu sertifikātu, varat sākt ar pilnībā tukšu publikāciju vai pielāgot esošu publikāciju. Var pielāgot nelielu izmēru publikāciju veidus, piemēram, vizītkartes, pastkartes un uzlīmes, lai kalpotu kā kuponi. Skrejlapas vai brošūras var pielāgot, lai izmantotu kā dāvanu kartes. Papildinformāciju skatiet rakstā Publikācijas izveide programmā Publisher.
3. darbība. Pasta sapludināšanas izmantošana, lai publikācijai pievienotu sekošanas kodus
Kad datu avotā ir iestatīts izsekošanas numuru saraksts un publikācija ir izveidota, varat sapludināt savu sekošanas numuru sarakstu ar publikāciju, lai izveidotu dāvanu karšu vai kuponu partiju, kurā katram parādīts unikāls izsekošanas numurs.
Šajā pasta sapludināšanas projektā ir jāveic četras galvenās darbības:
-
Pievienojiet savu dāvanu karti vai kupona publikāciju ar datu avotu.
-
Ievietojiet datu lauku publikācijā kā sekošanas numura informācijas vietturi.
Publikācijas savienošana ar datu avotu
-
Saglabājiet un aizveriet datu avotu, kurā ir jūsu izsekošanas numuru saraksts.
-
Atveriet Publisher dāvanu karti vai kupona publikāciju.
-
Cilnē Sūtījumi noklikšķiniet uz izvēlnesPasta sapludināšana un pēc tam noklikšķiniet uz Pakāpeniskas pasta sapludināšanas vednis.
-
Uzdevumrūts Pasta sapludināšana sadaļā Adresātu saraksta izveide atlasiet Lietot esošu sarakstu un pēc tam noklikšķiniet uz Tālāk: Adresātu saraksta izveide vai savienojuma izveide ar to.
-
Dialoglodziņā Datu avota atlase atrodiet datu avotu, kurā ir jūsu izsekošanas numuri, atlasiet failu un pēc tam noklikšķiniet uz Atvērt.
-
Ja datu avots ir Excel darblapa, dialoglodziņa Tabulas atlase sarakstā atlasiet darblapas, kuru vēlaties atlasīt.
-
Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti varat atlasīt sekošanas kodus, kurus vēlaties iekļaut sapludināšanā. Atzīmējiet izvēles rūtiņas pie ierakstiem, kurus vēlaties iekļaut, un notīriet izvēles rūtiņas blakus ierakstiem, kurus vēlaties izslēgt.
Ja vēlaties izmantot tikai noteiktus saraksta ierakstus, varat filtrēt pēc noteiktiem laukiem vai kritērijiem. Pēc saraksta filtrēšanas varat izmantot izvēles rūtiņas, lai iekļautu un izņemtu ierakstus.
Elementu filtrēšana sarakstā
-
Noklikšķiniet uz bultiņas blakus tā vienuma kolonnas virsrakstam, pēc kura vēlaties filtrēt.
-
Noklikšķiniet uz vienas no šīm opcijām:
-
(Tukši) parāda visus ierakstus, kuros attiecīgais lauks ir tukšs.
-
(Aizpildīti) parāda visus ierakstus, kuros attiecīgajā laukā iekļauta informācija.
-
(Papildu) atver dialoglodziņu Filtrēšana un kārtošana, kuru varat izmantot, lai filtrētu, izmantojot vairākus kritērijus. Varat arī dialoglodziņa Sapludinātā pasta adresāti sadaļā Precizēt adresātu sarakstu noklikšķināt uz Filtrēt, lai atvērtu dialoglodziņu Filtrēšana un kārtošana.
Padoms.: Ja jūsu datu avotā iekļauti ieraksti, kuros koplietota tā pati informācija, un kolonnā ir desmit vai mazāk unikālu vērtību, varat filtrēt pēc noteiktas informācijas. Piemēram, ja ir vairāki ieraksti, kuros kā valsts/reģions ir uzskaitīta Austrālija, varat filtrēt pēc Austrālija.
Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti redzami tikai norādītie ieraksti. Lai atkal parādītu visus ierakstus, noklikšķiniet uz (Visi)
-
Saraksta elementu kārtošana
-
Dialoglodziņā Sapludinātā pasta adresāti noklikšķiniet uz tā vienuma kolonnas virsraksta, pēc kura vēlaties kārtot.
-
Lai ātri atzīmētu vai notīrītu visus vienumus, atzīmējiet vai notīriet kolonnas virsraksta izvēles rūtiņu.
-
Lai kārtotu, izmantojot vairākus kritērijus, dialoglodziņa Pasta sapludināšanas adresāti sadaļā Precizēt adresātu sarakstu noklikšķiniet uz Kārtot. Dialoglodziņā Filtrēšana un kārtošana atlasiet kritēriju, pēc kura vēlaties kārtot.
-
-
Noklikšķiniet uz Labi.
Datu lauka ievietošana publikācijā
Pēc publikācijas savienošanas ar datu avotu, kuru vēlaties izmantot, varat ievietot datu lauku publikācijā tajā atrašanās vietā, kur vēlaties redzēt sekošanas numuru.
-
Uzdevumrūts Pasta sapludināšana sadaļā Publikācijas sagatavošana noklikšķiniet uz sekošanas numura datu lauka un pēc tam velciet to uz vēlamo atrašanās vietu dāvanu kartē.
-
Ja datu laukus vēlaties ievietot papildinformācijai datu avotā, piemēram, klientu vārdiem vai adresēm, ievelciet šos lauku nosaukumus publikācijā.
-
Ja vēlaties lietot formatējumu datu laukam, lai mainītu sapludināto datu izskatu, atlasiet lauku, noklikšķiniet uz cilnes Formāts un atlasiet vajadzīgās opcijas.
-
Uzdevumrūts Pasta sapludināšana apakšdaļā noklikšķiniet uz Tālāk : sapludinātu publikāciju izveide.
-
Saglabājiet savu publikāciju.
Sapludināšanas priekšskatījums
Pirms sapludināšanas pabeigšanas priekšskatiet sapludināšanas rezultātus, lai pārliecinātos, vai sekošanas numuri būs redzami publikāciju rādīšanā vēlēties. Sapludināšanu varat priekšskatīt divos veidos. Kad tiek atjaunots izkārtojums, lai pārskatītu atsevišķa kupona vai dāvanu kartes izkārtojumu vai kad gatavojaties drukāšanai, lai priekšskatītu kuponu vai dāvanu karšu izkārtojumu izdrukātajā lapā.
-
Cilnē Sūtījumi noklikšķiniet uz Priekšskatīt rezultātus.
-
Noklikšķiniet uz navigācijas pogām
Sapludinātas publikācijas drukāšana
-
Uzdevumrūts Pasta sapludināšana sadaļā Izveidot sapludinātas publikācijas noklikšķiniet uz Drukāt.
-
Lapā Drukāšana priekšskatiet drukas izkārtojumu, atlasiet nepieciešamās drukāšanas opcijas un pēc tam noklikšķiniet uz Drukāt.
