SharePoint 2013 darbplūsmas norakstīšana

SharePoint 2013 darbplūsmas

SharePoint kontekstā darbplūsma ir automātiska dokumentu vai vienumu kustība darbību vai uzdevumu secībā, kas ir saistīti ar biznesa procesu. Organizācija var izmantot darbplūsmas, lai SharePoint saraksta vai bibliotēkas dokumentiem vai vienumiem pievienotu biznesa loģiku. 

Lielākā daļa klientu izmanto SharePoint Designer, lai veidotu un publicētu darbplūsmas vidē SharePoint, savukārt profesionāli izstrādātāji, kuri vēlas paplašināt un veidot darbplūsmas, izmanto Visual Studio, lai veidotu un publicētu darbplūsmas koplietošanas vidē SharePoint. Partnera ISV arī ir izmantojis šo iespēju, lai izmantotu SharePoint 2013 darbplūsmu kā pamatā esošo mācību platformu.

Kopš SharePoint 2013 darbplūsmas izlaišanas Microsoft ir kļuvusi darbplūsmas darbplūsma, kas ne tikai attiecas uz SharePoint, bet arī uz visiem produktivitātes pakalpojumiem, ko izmantojat ar Microsoft 365, un tagad attiecas uz trešajām pusēm. Power Automate ir Microsoft risinājums darbplūsmas arhivēšanai. Tā veido savienojumu ar visiem Microsoft 365 pakalpojumiem un vairāk nekā 700 citiem pakalpojumiem, lai ļautu uzņēmuma izveidot pielāgotas darbplūsmas. Ir pieejami arī daudzi trešo pušu risinājumi, kas var tieši savienot SharePoint datus ar SharePoint atvērto API platformu.

SharePoint Server atbalsts SharePoint 2010 un SharePoint 2013 darbplūsmām

SharePoint Server 2016 un SharePoint Server 2019 turpinās atbalstīt SharePoint 2010 un SharePoint 2013 darbplūsmas, līdz šiem produktiem būs sasniegti attiecīgi atbalsta datumi. SharePoint Server abonējams izdevums sharePoint 2010 darbplūsmas tiks atbalstītas līdz 2026. gada 14. jūlijam, savukārt sharePoint 2013 darbplūsmas tiks atbalstītas arī pēc šī datuma. Papildinformāciju par SharePoint 2013 darbplūsmas nākotni sharePoint SharePoint Server abonējams izdevums skatiet rakstā Par SharePoint Darbplūsmas pārvaldnieks darbam ar SharePoint Server laidienu.

SharePoint Designer 2013

SharePoint 2013 darbplūsmas izveide un izpilde vidē SharePoint Online no SharePoint Designer 2013 tiks izslēgta jaunizveidotiem nomniekiem no 2024. gada 2. aprīļa un esošiem nomniekiem no 2026. gada 2. aprīļa. Esošās darbplūsmas var skatīt tikai kā neapstrādātus XML failus, kad SharePoint 2013 darbplūsma ir izslēgta.

SharePoint Designer 2013 darbosies ar lokālām SharePoint 2016, SharePoint 2019 un SharePoint Server abonējams izdevums platformām uz atlikušo klienta atbalsta dzīves ciklu (2026. gada jūlijs). SharePoint Designer 2013 netiks atbalstīts ārpus šī laika perioda.

Microsoft 365 novērtēšanas rīks

Lai saprastu, vai jūsu organizācija izmanto SharePoint 2013 darbplūsmu vai sāciet plānot migrāciju uz Power Automatizējiet vai citus trešo pušu hierarhijas rīkus, iesakām klientiem palaist Microsoft 365 novērtēšanas rīku, lai meklētu savus nomniekus SharePoint 2013 darbplūsmu lietojumam. Izmantojot Power BI darbplūsmas atskaiti, ko ģenerējis skenera rīks, varat:

• Visu SharePoint 2013 darbplūsmu identificēšana nomniekā, vietņu kolekcijā un vietnē

• SharePoint 2013 darbplūsmu recences un lietojuma apjoma izvērtēšana

• Saraksti, bibliotēkas un satura tipi, kas izmanto SharePoint 2013 darbplūsmas

• Power Automatizējiet pazemināšanas rezultātu, kas norāda, vai SharePoint 2013 darbplūsmās konstatētās darbības ir saīsināmas, lai plūstu uz Power Automate

Izmantojot darbplūsmas atskaiti kopā ar vietnes informāciju, nomnieku administratori var plānot SharePoint 2013 darbplūsmu migrāciju ar minimālu ietekmi uz lietotājiem.

Izslēgt jaunu SharePoint 2013 darbplūsmu izveidi jūsu nomniekā

Iesakām nomnieku administratoriem izslēgt jaunu SharePoint 2013 darbplūsmu izveidi, izmantojot tālāk norādīto PowerShell komandu. Administratoram tas ir jādara, tiklīdz esat apstiprinājis, ka nav nepieciešams atļaut veidot jaunas darbplūsmas un citas lietojumprogrammas neizveido darbplūsmas. Novērtēšanas rīkam jāsniedz administratoriem lietojuma informācija, lai izprastu, kur un kad tiek izveidotas darbplūsmas.

Connect-SPOService -Url https://<tenant>-admin.sharepoint.com
Set-SPOTenant -StopNew2013Workflows $true

Esošās SharePoint 2013 darbplūsmas turpinās darboties un būs rediģējamas. Varat izmantot vienu un to pašu komandu, lai nepieciešamības gadījumā atkārtoti iespējotu SharePoint 2013 darbplūsmu izveidi. Tomēr Microsoft iesaka tā vietā izvēlēties mūsdienīgu darbplūsmas aplānošanas risinājumu.

Lietotāja interfeisa atjauninājumi, ja nomniekā tiek atspējota SharePoint 2013 darbplūsma

Ja nomniekā sharePoint 2013 darbplūsma ir atspējota, gan SharePoint vietnes, gan sharePoint Designer ierobežo darbības, mēģinot izveidot SharePoint 2013 darbplūsmu vai mijiedarboties ar to. Tālāk ir norādītās dažas zināmās problēmas, ar kurām lietotāji var sastapties nomniekā, kurā SharePoint 2013 darbplūsma ir atspējota.

• Ja kāds lietotājs atver vietni lietojumprogrammā SharePoint Designer un mēģina veikt ar SharePoint 2013 darbplūsmu saistītu darbību (piemēram, izveidot jaunu SharePoint 2013 darbplūsmu), tiek parādīts šāds kļūdas ziņojums:
  
  "Lietotāja definētas darbplūsmas ir atspējojis SharePoint administrators. Lietotāja definētas darbplūsmas nevarēs palaist."
  
  

• Kad vietņu kolekcijas īpašnieki aktivizē darbplūsmas līdzekli nomnieka, kurā ir atspējotas SharePoint 2013 darbplūsmas, vietņu kolekcijas līdzekļu līdzeklis tiks sekmīgi aktivizēts, bet lietotāji nevarēs izveidot darbplūsmu, kuras pamatā ir SharePoint 2013 darbplūsma.
  
  Lietotāji varēs pārbaudīt šo darbību tālāk redzamajā lapā Darbplūsmas iestatījumi.
  
  

Kā saņemt palīdzību?

Lai palīdzētu veikt migrāciju no SharePoint 2013 darbplūsmām, varat izmantot tālāk norādītos pakalpojumus un partneru programmas.

• Microsoft risinājumu nodrošinātājs

• Microsoft Power Automate Partners

• SharePoint novērtēšanas rīka palīdzība: Atbalsta biļešu atvēršana

Papildinformācija

Emuāra paziņojums par darbplūsmas atjaunināšanu

Norādījumi par migrāciju

E-pasta ziņojumu centra ziņa Microsoft 365 administrēšanas centrs tiek nosūtīta visiem nomniekiem, un ziņa tiks periodiski atjaunināta ar laika grafikiem.