SharePoint apmācības un kursu vietnes veidnes izmantošana

Vispirms izpildiet norādījumus, kā pievienot veidni jaunai vai esošai vietnei.

Izpētiet iepriekš aizpildītu vietnes saturu, tīmekļa daļas un lapas un izlemiet, ko vēlaties pielāgot, lai saskaņotu ar savas organizācijas zīmolu, balss un kopējo biznesa mērķi. 

Iepriekš aizpildītas vietnes lapas:

• Sākumlapa — reklāmas vieta, kur skatītāji var iesaistīties kursa jaunumu, pasākumu un resursu izzēšanā.

• Sarunas — izveido savienojumu ar koplietojamu grupas aizstājvārdu un grupas kalendāru programmā Outlook. Savienojiet šo vietni ar Microsoft 365 grupu, lai pievienotu reāllaika tērzēšanu lietojumprogrammā Microsoft Teams.

• Piezīmju grāmatiņa — izveido savienojumu ar koplietojamu OneNote.

• Lapas — ļauj viegli piekļūt lapām kursa vietnē.

• Kursa materiāli — dokumentu bibliotēka, kas organizē un droši saglabā kursa resursus.

• Atkritne — nodrošina piekļuvi nesen atmestam grupas saturam.

Kad esat pievienojis apmācību un kursu vietnes veidni, pienācis laiks to pielāgot un pielāgot. 

Parādīt kursu aprakstus — izmantojiet Hero tīmekļa daļu, lai parādītu kursa mērķus.  Kursa resursu kopīgošana — izmantojiet ātro saišu tīmekļa daļu, lai ātri piekļūtu ar kursiem saistītiem resursiem un materiāliem.  Gaidāmo pasākumu reklamēšana — izmantojiet tīmekļa daļu Pasākumi, lai pievienotu skolēnus, interešu grupas un pasākumus.  Mācību kursa jaunumu izcelšana — izmantojiet jaunumu tīmekļa daļu, lai izceltu apmācības, paziņojumus un izglītības iespējas.  Parādiet instruktora profilu — izmantojiet tīmekļa daļas Attēls un Teksts, lai iezīmētu instruktora ievadu un kontaktinformāciju.

Pielāgojiet savas vietnes izskatu,navigāciju,tīmekļadaļas un saturu atbilstoši skatītāju un organizācijas vajadzībām. Veicot pielāgojumus, pārliecinieties, vai vietne ir rediģēšanas režīmā, lapas augšējā labajā stūrī atlasot Rediģēt. Darba laikā saglabājiet kā melnrakstu vaiatkārtoti publicējiet izmaiņas, lai padarītu rediģējumus redzamus skatītājiem.

1. Hero tīmekļa daļas rediģēšana, lai parādītu kursa mērķus

1. Sāciet ar Hero tīmekļa daļas atlasīšanu un izvēlieties Rediģēt.

2. Pēc tam izvēlieties slāņu un elementu opcijas, kas vislabāk atbilst organizācijas vajadzībām.

Uzziniet vairāk par Hero tīmekļa daļas izmantošana. 

2. Izmantojiet ātro saišu tīmekļa daļas, lai nodrošinātu piekļuvi resursiem 

1. Naviģējiet uz tīmekļa daļu Ātrās saites, atlasiet saiti un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt.

2. Rediģējiet saiti, virsrakstu, ikonu un aprakstu, ja nepieciešams.

3. Lai pievienotu saiti, atlasiet + Pievienot saites.

Skatiet dažādus izkārtojumus un uzziniet vairāk par tīmekļa daļas Ātrās saites rediģēšanu.

3. Notikumu tīmekļa daļai rediģējiet vai pievienojiet notikumus, lai savienotu personas

1. Rediģējiet tīmekļa daļu, lai noteiktu notikuma avotu unizkārtojumu.

2. Lai pievienotu vai rediģētu notikumus tīmekļa daļā Notikumi, naviģējiet uz tīmekļa daļu Notikumi un atlasiet + Pievienot notikumu.

Uzziniet vairāk par notikumu tīmekļa daļas izmantošanu un rediģēšanu.

4. Izmantojiet jaunumu tīmekļa daļu, lai kopīgotu apmācību iespējas un paziņojumus

Lai savā vietnē pievienotu jaunumu ziņas, rīkojieties šādi:

1. Lai sāktu veidot savu ziņu, sadaļā Ziņas atlasiet + Pievienot. Varat sākt aizpildīt tukšu ziņu ziņu lapu.

2. Izveidojiet ziņu ziņu lapu un atlasiet Izlikt, kad esat gatavs kopīgot ar citiem.

Uzziniet vairāk par jaunumu tīmekļa daļas izmantošana.

5. Rediģējiet tīmekļa daļas Attēls un Teksts, lai iezīmētu instruktoru profilus

1. Attēlā atlasiet Rediģēt.

2. Atlasiet Mainīt un augšupielādēt attēlu.

3. Izvēlieties noņemt tekstu virs attēla, ieslēdzot vai izslēdzot vai rediģējot tekstu, atlasot tekstlodziņu.

Uzziniet vairāk par attēlu rediģēšanu, apgriešanu un izmēru maiņu, izmantojot attēla tīmekļa daļu. 

Pielāgot izskatu un vietnes navigāciju

Pirms koplietojat savu vietni ar citiem lietotājiem, pabeidziet darbu savā vietnē, nodrošinot, lai lietotāji varētu to atrast, ērti naviģēt pa saitēm un lapām un ātri piekļūt vietnes saturam.

• Rediģējiet dokumentu bibliotēkas, atjauninot mapju nosaukumusun augšupielādējot resursus.

• Vietnes navigācijas rediģēšana un pielāgošana.

• Mainiet savas vietnes izskatu, pielāgojot vietnes dizainu, logotipu, galvenes izkārtojumus un izskatu.

• Pievienojiet vai noņemiet lapas šajā vietnē vai vietnes navigācijā, lai pielāgotu esošo saturu.

• Izvēlieties saistīt šo vietni ar centrmezgla vietni savā organizācijā vai, ja nepieciešams, pievienojiet šo vietni esošai centrmezgla vietnes navigācijai.

Kopīgojiet savu vietni ar citiem pēc tam, kad esat pielāgojis savu vietni, pārskatījis to un publicējis galīgo melnrakstu. 

1. Atlasiet Iestatījumi un pēc tam Vietnes  atļaujas.

2. Pēc tam atlasiet Uzaicināt personas un pēc tam atlasiet Pievienot dalībniekus grupai un pēc tam Pievienot, lai piešķirtu pilnu piekļuvi grupas vietnes saturam, koplietojamiem resursiem, piemēram, grupas Outlook kalendāram un rediģēšanas tiesībām vietnē.

3. Pēc tam atlasiet Uzaicināt personas, pēc tam Kopīgot tikai vietni un pēc tam Saglabāt, lai kopīgotu vietni, bet ne kopīgotu resursus vai vietnes rediģēšanas tiesības.

Uzziniet vairāk par grupas vietnes iestatījumu pārvaldību, vietnes informāciju un atļaujām.

Pēc vietnes izveides un palaišanas nākamais svarīgais posms ir vietnes satura uzturēšana. Pārliecinieties, vai jums ir plāns uzturēt saturu un tīmekļa daļas atjauninātas. 

Vietnes uzturēšanas vislabākā prakse:

• Vietnes uzturēšanas plāns — izveidojiet grafiku, lai nepieciešamības gadījumā pārskatītu vietnes saturu, lai nodrošinātu satura precizitāti un atbilstību.

• Regulāri publiciet ziņas — izplatīt jaunākos paziņojumus, informāciju un statusu visā organizācijā.  Uzziniet, kā pievienot jaunumu ziņu grupas vietnē vai saziņas vietnē un parādīt citiem lietotājiem, kuri izliks paziņojumus, kā viņi var izmantot SharePoint jaunumus.

• Pārbaudiet saites un tīmekļa daļas — regulāri atjauniniet saites un tīmekļa daļas, lai pārliecinātos, vai izmantojat pilnu vietnes vērtību.

• Izmantojiet analīzi, lai uzlabotu iesaistīšanos — skatiet vietņu lietojumu, izmantojot iebūvēto lietojuma datu atskaiti, lai iegūtu informāciju par populāru saturu, vietņu apmeklējumiem un daudz ko citu.

• Regulāri pārskatiet savas vietnes iestatījumus — kad vietne ir izveidota vidē SharePoint, varat veikt vietnes iestatījumu, vietnes informācijas un atļauju izmaiņas.