Failu varat atvērt vai paņemt no SharePoint bibliotēka savā Microsoft 365 datorā.
Kad atverat failu no bibliotēkas,Word, Excel un PowerPoint paturiet arī saiti uz šo SharePoint atrašanās vietu cilnes Fails sadaļā Pēdējie Places.
Office faila atvēršana
-
Lietojumprogrammā atlasiet Fails >Atvērt.
-
Kreisajā pusē zem virsraksta Atvērt atlasiet
Tiek parādīts ritināms SharePoint sarakstu ar dokumentu bibliotēkām, ar kurām jums ir izveidots savienojums.
-
Atlasiet dokumentu bibliotēku, kurā atrodas fails, kuru vēlaties atvērt.
-
Atlasiet failu, kuru vēlaties atvērt.
Varat rediģēt failu.
-
(Neobligāts) Ja dokumentu bibliotēka pieprasa, lai fails tiktu paņemts tā rediģēšanai, loga augšdaļā parādās dzeltena josla, kas norāda, ka ir nepieciešama padošana. Lai turpinātu, atlasiet Paņemt :
Paņemt atvērtu failu, lai to ekskluzīvi rediģētu
Pēc noklusējuma, atverot failu no SharePoint bibliotēkā, tā ir koprediģēšanas situācija. Citas personas var atvērt failu vienlaikus ar jūsu ieguldījumu. Tas ir labi daudzos gadījumos, bet reizēm, iespējams, vislabāk ir paņemt failu, lai to varētu rediģēt tikai jūs.
Paņemiet failu , jūs esat vienīgā persona, kas to var mainīt. Tas samazina pārpratumu un konfliktējošo labojumu iespējas.
Pēc izmaiņu veikšanas failā fails ir jāatver, lai citas personas varētu skatīt veiktās izmaiņas, atverot failu.
-
Kad fails ir atvērts programmā, atlasiet Fails un > Informācija.
-
Atlasiet Pārvaldīt ... > paņemt.
Ja opcija Paņemt ir pelēkota, tas nozīmē, ka kāds cits lietotājs pašlaik ir atvēris failu rediģēšanai. Varat koprediģēt failu kopā ar viņiem, bet nevarat paņemt failu, lai to rediģētu ekskluzīvi, kamēr kāds cits ir atvēris failu.
