Jaunumi e-pastam ļauj autoriem savu SharePoint jaunumu ziņas pārvērst par izplatīšanu, ko var pilnībā lasīt e-pasta iesūtnēs. Tagad auditoriju varat piesaistīt tieši iesūtnē un sekot līdzi viņu pasta lasīšanai.
Kā izveidot jaunumus e-pastam
-
Lai izveidotu e-pastam pielāgotus adresātus, sāciet ar izvēlnes + nolaižamo izvēlni un atlasiet Ziņu ziņa.
Piezīme.: Pašlaik nevarat izveidot e-pasta izplatīšanai citiem lapu tipiem vai paaugstinātām ziņām.
-
Atlasiet kādu no mūsu opcijām, kas ir pieejamas e-pasta veidnēm.
-
Jaunizveidotajā ziņā varat sākt savas lapas autorēšanu.
Piezīmes.:
-
Ievērosit dažas galvenās izmaiņas no iepriekšējās pieredzes, proti:
-
Publicēšana un nosūtīšana aizstāj post, lai ietvertu e-pasta izplatīšanu publicēšanas plūsmā.
-
Tīmekļa daļas Made-for-email ir pieejamas tikai tīmekļa daļu izvēlē.
-
-
Pēc ziņas uzrakstīšanas atlasiet Izlikt un nosūtīt, lai publicētu ziņas savā vietnē.
Piezīme.: E-pasta tīmekļa daļās iekļautas šādas tīmekļa daļas, bet ne tikai teksts, attēls un personas.
Jūsu ziņa tiks apstiprināta šādā dialoglodziņā:
Pirms izplatīšanas varat priekšskatīt pilnu izplatīšanu. Nosūtiet savas ziņas tieši uz jebkuru e-pasta adresi, ievadot adresātus rindiņā Kam. Tas ietver adresātu sarakstu sūtīšanu uz (un CCing).
Jūsu ziņas virsraksts tiek automātiski aizpildīts kā jūsu e-pasta ziņojuma tēmas rindiņa. Ja nepieciešams, varat to manuāli mainīt, rediģējot dialoglodziņu sadaļā KOPIJA. Varat arī pievienot neobligātu ziņojumu, kas tiks rādīts kā pabeigtā e-pasta ziņojuma pamatteksts.
Ja tā vietā varat nosūtīt pilnu versiju, varat to pēc izvēles nosūtīt tā, lai netiek rādīts pilnais ziņas saturs un nepiešķirtu jaunas atļaujas. Pārslēdziet pogu Sūtīt kā saiti blakus pogai Nosūtīt, lai atjaunotu mantoto pieredzi, kas pieejama lapām, kuras nav veiktas e-pastam. Izmantojot šo opciju, varat nosūtīt saiti uz adresātu sarakstiem, nerādot pasta saturu, un analīzes dati netiks ierakstīti.
Atļaujas, Piekļuve vietnei un koplietošana
Kad nosūtāt ziņu kā e-pasta ziņojumu, visi adresāti var pilnībā izlasīt ziņas saturu, bet tiem netiek piešķirtas papildu vietnes atļaujas. Šis ierobežojums ietver piekļuvi sākotnējai lapai koplietošanas vidē SharePoint Online. Ja nosūtāt e-pasta ziņojumu pa e-pastu, varat izveidot grāmatu ar lappuses fotokopijas kopiju, kuru var izlasīt.
Esošās vietnes atļaujas netiks ietekmētas lietotājiem, kuriem jau ir piekļuve vietnei, viņi varēs skatīt tīmekļa versiju pakalpojumā SharePoint.
Analīze
Kad izveidojat ziņu par jaunumiem e-pastā, jūsu lapu analīzei tiks pievienoti e-pasta skati, skatītāji un lapu trafiks. Tomēr vidējais laiks, kas pavadīts katram lietotājam, atspoguļos tikai jūsu SharePoint Online skatus. Lietotāja darbības, kas tiek atspoguļotas atskaitē, neietver lietojuma datus, kas apkopoti pēdējo 60 minūšu laikā.
Citas lietotāju darbības, piemēram, reakciju, netiek skaitītas lapu analīzē, un jebkāda līdzīga darbība un komentāri rodas, mijiedarbojies ar SPO lapu.
E-pasta skats tiek uzskaitīts pēc tam, kad lietotājs atver e-pasta izplatīšanu, bet netiek uzskaitīts uz priekšu, atbildē vai pielikumos. E-pasta skats tiek ierakstīts neatkarīgi no tā, kur e-pasts ir atvērts, neatkarīgi no tā, vai e-pasta klients ir Outlook, Outlook Online vai trešās puses pakalpojumu sniedzējs, piemēram, Gmail.
Lai varētu apkopot analīzi, noteikti nosūtiet savu izplatīšanu katram adresātam tieši no SharePoint lapas — pirmajā kopīgošanas nolaižamajā izvēlnē vai jaunākā versijā.
Ko adresāti redzēs
Jaunumu ziņas, kas nosūtītas kā e-pasta ziņojumi, var skatīt jebkurā e-pasta klientā, un tās tiks rādītas kā jebkurš cits e-pasta ziņojums, kas nosūtīts no ziņu autora.
Atkarībā no adresāta pasta klienta var būt nelielas beigu biļetena atšķirības. Šie varianti ir tikai kosmētiski, tāpēc atšķiras veids, kā dažādi pasta klienti apstrādā datus. Vislabākie rezultāti būs, atverot šos sadali šajos Outlook.com.
Ziņas atjaunināšana un nosūtīšana vēlreiz
Atjauninājumi uz ziņu, kas nosūtītas kā e-pasta ziņojumi, darbojas tāpat kā citu ziņu atjauninājumi. Iepriekšējie adresāti un lasītāji netiek informēti par izmaiņām dokumentā. Ņemiet vērā arī to, ka versija, kuru iepriekš publicējāt, ir statisks lapas momentuzņēmums nosūtīšanas brīdī, un tā netiks atjaunināta iesūtnēs, kad veicat tiešsaistes versijas atjauninājumus neatkarīgi no tā, vai e-pasts ir atvērts. Ja vēlaties, lai lasītāji varētu skatīt jaunākās izmaiņas, pēc izmaiņu veikšanas varat atkārtoti nosūtīt lapu.
Lai nosūtītu savu ziņu kā e-pasta ziņojumu pēc sākotnējās publicēšanas, vēlreiz izmantojiet dialoglodziņu Sūtīt kā e-pastu zem koplietošanas nolaižamās izvēlnes.
Made for email news post saglabāšana pielāgotas veidnes formātā
Ja saglabājat e-pasta veidnei izveidotu veidni kā pielāgotu veidni, tā tiks rādīta jūsu vietnē blakus standarta veidnēm. Ziņas, kas izveidotas, izmantojot šo veidni, saglabā nosūtīšanas pa e-pastu iespējas un tīmekļa daļu noteikšana.
To, kuras saglabātās veidnes var nosūtīt kā e-pasta ziņojumus, varat noteikt, at norādot pasta ikonu blakus veidnes nosaukumam (priekšskatījuma ielāde tiek rādīta).
Atsevišķas tīmekļa daļas funkcionalitāte
Atsevišķas tīmekļa daļas un lielās darbojas tāpat kā sadalījot tās, kas nav veiktas e-pastam, ar dažiem izņēmumiem:
-
Atsevišķas auditorijas atlase tiek atspējota pavisam.
-
Tīmekļa daļas izskats var atšķirties jūsu adresātu skatā.
Teksts
Izmantojiet teksta tīmekļa daļu, lai lapai pievienotu rindkopas. Ir pieejamas formatēšanas opcijas, piemēram, stili, aizzīmes, atkāpes, iezīmēšana un saites. Attēlus tekstā var arī ielīmēt.
Lai izmantotu teksta tīmekļa daļu:
-
Atlasiet + un pēc tam tīmekļa daļu sarakstā izvēlieties Teksts.
-
Noklikšķiniet lodziņā, un tiks parādīta formatēšanas rīkjosla.
-
Ievadiet tekstu un formatējiet to, izmantojot formatēšanas rīkjoslu. Skatīt papildu formatēšanas opcijas, atlasot daudzpunktes (...) Papildu stili rīkjoslas labajā pusē.
-
Lai pievienotu tabulu, atlasiet (...) Papildu stila > Ievietošana.
Piezīme.: Kad noklikšķināsiet uz tabulas, tiks kļuvis jums pieejams tabulu stilu rīks.
Piezīme.: Šai izvēlnei varat piekļūt arī, ar peles labo pogu noklikšķinot uz pašas tabulas.
Piezīme.: Lai gan tabulas lielumu var pievienot e-pasta izplatīšanai, lielāku tabulu pārvēršana par 600px sadales platumu var izraisīt plūduma sakārtošanu. Iesakām pievērst īpašu uzmanību tabulas izskatam priekšskatījuma režīmā, lai nodrošinātu, ka tas atbilst gaidītajam. Mēs varam nodrošināt horizontālu ritjoslu, lai novērstu plūduma problēmas dažos pasta klientos, bet ne visos, īpaši trešo pušu, gadījumos, lai paplašinātu mūsu atbalstu turpmākajos atjauninājumos.
Attēlu tīmekļa daļa
Izmantojiet attēla tīmekļa daļu, lai pievienotu attēlus lapai. Ir pieejamas formatēšanas opcijas, piemēram, stili, aizzīmes, atkāpes, iezīmēšana un saites. Attēlus tekstā var arī ielīmēt.
Lai izmantotu attēla tīmekļa daļu:
-
Lapā novietojiet peles rādītāju virs vai zem esošās tīmekļa daļas, un tiks parādīts rindiņa ar apvilktu +, piemēram,
-
Pārslēdziet attēlu izvēles opcijas, lai atlasītu attēlu.
-
Kad attēls ir atlasīts, attēla rīkjoslā būs redzamas tālāk norādītās rediģēšanas opcijas.
No kreisās puses uz labo pusi tie ir secīgi:
-
Pārvietot
-
Rediģēšana
-
Dublikāts
-
Tīmekļa daļas dzēšana
-
Attēlu pārlūkošana
-
Teksta pārklājums (pārtulkojot tiek rādīts uz attēla)
-
Mainīt izmērus
-
Apgriezt
-
Līdzināt uz centru
-
Papildu rediģēšana un
-
atiestatīšana
Lai iegūtu papildinformāciju par to, kā izmantot šīs attēlu rediģēšanas iespējas, skatiet pilnu atbalsta dokumentāciju par attēla tīmekļa daļu, uz kuru sniegta saite šeit.
Piezīme.: Izmantojot teksta pārklājuma iespēju attēla tīmekļa daļā, teksts tiks parādīts virs attēla pasta izplatīšanā.
Iekļautos attēlus
-
Attēlu var pievienot tekstā vienā lappusē, kopējot attēlu un ielīmējot to teksta tīmekļa daļā.
-
Atlasiet attēlu tīmekļa daļā un izmantojiet rīkjoslu attēla augšdaļā pa kreisi, lai rediģētu attēlu, pārvietotu vai līdzinātu pa kreisi, pa labi vai centrā. Varat mainīt attēla izmērus, atlasot turus katrā attēla stūrī.
Piezīme.: Ģenerētajā e-pasta izplatīšanā attēli netiks rādīti kā teksta kopā ar tekstu. Tā vietā teksts tiks atveidots virs vai zem attēla atkarībā no tā atrašanās vietas attiecībā pret iekļauto attēlu. Iekļauto attēlu izmēri tiks saglabāti. Lai iegūtu vislabākos konvertēšanas rezultātus, izmantojiet pilna attēla tīmekļa daļu.
Personas
Kurš ir komandā? Par ko tā ir atbildīga? Kā ar viņiem var sazināties? Ir viegli atbildēt uz šiem jautājumiem jūsu lasītājiem, izmantojot personas tīmekļa daļu. Tajā var tikt rādīti fotoattēli, kontaktinformācija un lielāka daļa personu jūsu organizācijā.
-
Novietojiet peles rādītāju virs vai zem esošās tīmekļa daļas, un tiks parādīts rindiņa ar apvilktu +, piemēram,
-
Tīmekļa > personas atlasiet + personas.
-
Varat mainīt tīmekļa daļas virsrakstu, atlasot tekstu, kurā norādīts personas un pārrakstot tekstu.
-
Ievadiet nosaukumu vai daļēju nosaukumu lodziņā. Tiks parādīts atbilstošo rezultātu saraksts, un jūs varat izvēlēties vēlamo personu. Pēc tam atlasiet Pievienot profilu.
-
Turpiniet ievadīt vārdus un atlasīt profilus, līdz esat pabeidzis darbu.
Kartes tips
Tiek atbalstītas trīs veidu vizītkartes: mazas, vidējas un lielas. Varat izvēlēties rādīt vairāk vai mazāk informācijas, atlasot kartītes veidu, ko parādīt. Mazās vizītkartēs redzams attēls (ja tāds ir pieejams) un personas vārds vai e-pasta adrese, kā redzams attēlā augstāk. Izkārtojumā Vidējs tiek rādīta viena teksta apraksta rinda. Izkārtojumā Lielie tiek rādīts attēls, nosaukums vai e-pasta ziņojums, virsraksts (ja pieejams) un neobligāta saite un apraksts, kā parādīts tālāk attēlā.
Lai pārkārtotu personu profilus, vienkārši velciet un nometiet katru profilu, izmantojot pogu Pārvietot.
Piezīme.: Personas varat arī pārkārtot, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl + kreisais vai Ctrl + labais bulttaustiņš.
Fails un multivide
Lai ievietotu failu savā lapā, izmantojiet failu un multivides tīmekļa daļu. Varat ievietot failu tipus, piemēram, Excel, Word, PowerPoint, Visio, PDF, 3D modeļus, video un daudz ko citu.
-
Novietojiet peles rādītāju virs vai zem esošās tīmekļa daļas vai zem virsraksta apgabala, noklikšķiniet uz un pēc tam atlasiet Fails un multivides tīmekļa daļa.
-
Izvēlieties nesenu failu vai iegūstiet failu no savas vietnes, datora vai saites. Ja jūsu organizācija ir norādījis apstiprinātu attēlu kopu, varēsit izvēlēties kādu no kopām sadaļā Jūsu organizācija. Šis fails pēc tam tiks parādīts rindiņā jūsu lapā.
Piezīmes.:
-
Meklēšanā tīmeklī tiek izmantoti Bing attēli, kas izmanto Creative Common licenci. Jūs esat atbildīgs par attēla licencēšanas pārskatīšanu pirms tā ievietošanas savā lapā.
-
Visiem ar tērzētava ajiem failiem tīmekļa daļa tiek tulkota kā kartīte, kas novirzās atpakaļ uz pilno faila veidlapu. Video tiek ģenerēta lielāka kartīte, kas priekšskata pirmo kadru.
-
Padomi.:
-
Attēlu faili failu un multivides tīmekļa daļā netiek atbalstīti. Taču, ja vēlaties ievietot attēlu savā lapā, varat izmantot tīmekļa daļu Izmantot attēlu.
-
Lai drukātu no .PDF failiem, rīkjoslā, kas tiek parādīta, kad skatāmajā režīmā novietojiet kursoru virs faila publicētā lapā, ir jāatlasa poga Atvērt jaunā logā. Pēc tam varat drukāt no pārlūkprogrammas loga.
Atdalītājs
-
Novietojiet peles rādītāju virs vai zem esošās tīmekļa daļas vai zem virsraksta reģiona, atlasiet +.
-
Atlasiet Atdalītāja tīmekļa daļa.
Atdalītāja tīmekļa daļas pielāgošana
-
Atlasiet Rediģēt tīmekļa daļu (pa kreisi), lai pielāgotu atdalītāja garumu un biezumu.
-
Iestatiet atdalītāja garumu no 20% līdz 100%. (Atdalītāja garums mainīsies, velkot slīdni, lai jūs varētu priekšskatīt izmaiņas.)
-
Iestatiet atdalītāja biezumu no 1 (tievājākais) uz 6 (tievākais). (Atdalītāja biezums mainīsies, velkot slīdni, lai jūs varētu priekšskatīt izmaiņas.)
Ātrās saites
-
Ja lapa vēl nav rediģēšanas režīmā, lapas augšdaļā pa labi atlasiet Rediģēt.
-
Novietojiet peles rādītāju virs vai zem esošās tīmekļa daļas, un tiks parādīts rindiņa ar apvilktu +, piemēram,
-
Atlasiet + un pēc tam atlasiet Ātro saišu tīmekļa daļa.
-
Lai pievienotu savu virsrakstu, ierakstiet virsrakstu Ātrās saites.
-
Atlasiet izkārtojuma opcijas virs ātrajām saitēm, lai atlasītu savu izkārtojumu.
Piezīme.: Neatkarīgi no tā, kuru izkārtojumu izvēlaties, tas tiek konvertēts uz pogas formātu jūsu sadalījā:
Saišu pievienošana
-
Atlasiet + Pievienot.
-
Izvēlieties nesenu failu vai iegūstiet failu vai attēlu no vienas no šīm atrašanās vietām:
Microsoft nodrošināti akciju attēli
Vietne Jūsu OneDrive konts
Jūsu dators
Saites
-
Ja jūsu organizācija ir norādījis apstiprinātu attēlu kopu, varēsit izvēlēties kādu no kopām sadaļā Jūsu organizācija.
-
Atlasiet attēlu, lappusi vai dokumentu un atlasiet Ievietot.
Piezīme.: Rīklodziņā pa labi ir pieejamas katras saites opcijas. Opcijas ir atkarīgas no izkārtojumā izvēlētajiem iestatījumiem. Piemēram, ja izvēlaties Rādīt aprakstus saraksta izkārtojumam, varat pievienot aprakstu atsevišķai saitei. Citu veidu atsevišķu saišu opcijas atkarībā no izkārtojuma opcijām ietver attēla maiņu, formatēšanas ikonas, aprakstu pievienošanu un alternatīvā teksta pievienošanu.
Rediģēt saites
-
Novietojiet kursoru virs rediģējamā vienuma, pēc tam vienuma, kuru vēlaties rediģēt, apakšā atlasiet Rediģēt vienumu ar zīmuli.
Piezīme.: Tiks atvērts rīklodziņš vienumam, kurā būs šīs saites opcijas. Opcijas ir atkarīgas no izkārtojumā izvēlētajiem iestatījumiem. Piemēram, ja izvēlaties Rādīt aprakstus saraksta izkārtojumam, varat pievienot aprakstu atsevišķai saitei. Citu veidu atsevišķu saišu opcijas atkarībā no izkārtojuma opcijām ietver attēla maiņu, formatēšanas ikonas, aprakstu pievienošanu un alternatīvā teksta pievienošanu.
-
Lai noņemtu saites, atlasiet vienuma atkritnes ikonu.
-
Lai pārkārtotu saites, velciet un nometiet vienumus jaunajās pozīcijās, izmantojot ikonu Pārvietot.
Piezīmes.:
-
Saites varat arī pārkārtot, izmantojot taustiņu kombināciju Ctrl + kreisais vai Ctrl + labais bulttaustiņš.
-
Saites nevar pārkārtot filmstrip izkārtojumā.
-
Saites
Izmantojiet saites tīmekļa daļu, lai pievienotu saiti kopā ar tās priekšskatījumu iekšējai vai ārējai lapai, video, attēlam vai dokumentam.
-
Novietojiet peles rādītāju virs vai zem esošās tīmekļa daļas vai zem virsraksta apgabala, noklikšķiniet uz + un pēc tam atlasiet tīmekļa daļu Saite.
-
Ielīmējiet saiti uz lapu, video, attēlu vai dokumentu. Papildus saites tekstam lapā tiks parādīts vienuma priekšskatījums, ja tas būs pieejams. Lai noņemtu saites tekstu vai priekšskatījumu, noklikšķiniet uz X blakus tam.
Saites tīmekļa daļa jūsu pēdējā izplatīšanā izskatīsies līdzīgi.
