Jaunumi e-pastam ļauj autoriem savu SharePoint jaunumu ziņas pārvērst par izplatīšanu, ko var pilnībā lasīt e-pasta iesūtnēs. Tagad auditoriju varat piesaistīt tieši iesūtnē un sekot līdzi viņu pasta lasīšanai.  

SharePoint jaunumu ekrānuzņēmums one.png

Kā izveidot jaunumus e-pastam 

  1. Lai izveidotu e-pastam pielāgotus adresātus, sāciet ar izvēlnes + nolaižamo izvēlni un atlasiet Ziņu ziņa.

    Piezīme.: Pašlaik nevarat izveidot e-pasta izplatīšanai citiem lapu tipiem vai paaugstinātām ziņām. 

    SharePoint jaunumu ekrānuzņēmums two.png

  2. Atlasiet kādu no mūsu opcijām, kas ir pieejamas e-pasta veidnēm.   SharePoint jaunumu ekrānuzņēmums three.png

  3. Jaunizveidotajā ziņā varat sākt savas lapas autorēšanu.

    Piezīmes.: 

    • Ievērosit dažas galvenās izmaiņas no iepriekšējās pieredzes, proti: 

    • Publicēšana un nosūtīšana aizstāj post, lai ietvertu e-pasta izplatīšanu publicēšanas plūsmā.

    • Tīmekļa daļas Made-for-email ir pieejamas tikai tīmekļa daļu izvēlē.  

  4. Pēc ziņas uzrakstīšanas atlasiet Izlikt un nosūtīt, lai publicētu ziņas savā vietnē.

    Piezīme.: E-pasta tīmekļa daļās iekļautas šādas tīmekļa daļas, bet ne tikai teksts, attēls un personas.

    SharePoint jaunumu ekrānuzņēmums four.png

Jūsu ziņa tiks apstiprināta šādā dialoglodziņā: 

SharePoint jaunumu ekrānuzņēmums five.png

Pirms izplatīšanas varat priekšskatīt pilnu izplatīšanu. Nosūtiet savas ziņas tieši uz jebkuru e-pasta adresi, ievadot adresātus rindiņā Kam. Tas ietver adresātu sarakstu sūtīšanu uz (un CCing). 

Jūsu ziņas virsraksts tiek automātiski aizpildīts kā jūsu e-pasta ziņojuma tēmas rindiņa. Ja nepieciešams, varat to manuāli mainīt, rediģējot dialoglodziņu sadaļā KOPIJA. Varat arī pievienot neobligātu ziņojumu, kas tiks rādīts kā pabeigtā e-pasta ziņojuma pamatteksts.  

Ja tā vietā varat nosūtīt pilnu versiju, varat to pēc izvēles nosūtīt tā, lai netiek rādīts pilnais ziņas saturs un nepiešķirtu jaunas atļaujas. Pārslēdziet pogu Sūtīt kā saiti blakus pogai Nosūtīt, lai atjaunotu mantoto pieredzi, kas pieejama lapām, kuras nav veiktas e-pastam. Izmantojot šo opciju, varat nosūtīt saiti uz adresātu sarakstiem, nerādot pasta saturu, un analīzes dati netiks ierakstīti.  

SharePoint jaunumu ekrānuzņēmums six.png

Atļaujas, Piekļuve vietnei un koplietošana 

Kad nosūtāt ziņu kā e-pasta ziņojumu, visi adresāti var pilnībā izlasīt ziņas saturu, bet tiem netiek piešķirtas papildu vietnes atļaujas. Šis ierobežojums ietver piekļuvi sākotnējai lapai koplietošanas vidē SharePoint Online. Ja nosūtāt e-pasta ziņojumu pa e-pastu, varat izveidot grāmatu ar lappuses fotokopijas kopiju, kuru var izlasīt.  

Esošās vietnes atļaujas netiks ietekmētas lietotājiem, kuriem jau ir piekļuve vietnei, viņi varēs skatīt tīmekļa versiju pakalpojumā SharePoint.  

Analīze 

Kad izveidojat ziņu par jaunumiem e-pastā, jūsu lapu analīzei tiks pievienoti e-pasta skati, skatītāji un lapu trafiks. Tomēr vidējais laiks, kas pavadīts katram lietotājam, atspoguļos tikai jūsu SharePoint Online skatus. Lietotāja darbības, kas tiek atspoguļotas atskaitē, neietver lietojuma datus, kas apkopoti pēdējo 60 minūšu laikā. 

SharePoint jaunumu ekrānuzņēmums seven.png

Citas lietotāju darbības, piemēram, reakciju, netiek skaitītas lapu analīzē, un jebkāda līdzīga darbība un komentāri rodas, mijiedarbojies ar SPO lapu.  

SharePoint jaunumu ekrānuzņēmums eight.png

E-pasta skats tiek uzskaitīts pēc tam, kad lietotājs atver e-pasta izplatīšanu, bet netiek uzskaitīts uz priekšu, atbildē vai pielikumos. E-pasta skats tiek ierakstīts neatkarīgi no tā, kur e-pasts ir atvērts, neatkarīgi no tā, vai e-pasta klients ir Outlook, Outlook Online vai trešās puses pakalpojumu sniedzējs, piemēram, Gmail. 

Lai varētu apkopot analīzi, noteikti nosūtiet savu izplatīšanu katram adresātam tieši no SharePoint lapas — pirmajā kopīgošanas nolaižamajā izvēlnē vai jaunākā versijā.  

Ko adresāti redzēs 

Jaunumu ziņas, kas nosūtītas kā e-pasta ziņojumi, var skatīt jebkurā e-pasta klientā, un tās tiks rādītas kā jebkurš cits e-pasta ziņojums, kas nosūtīts no ziņu autora.  

SharePoint jaunumu ekrānuzņēmums nine.png

Atkarībā no adresāta pasta klienta var būt nelielas beigu biļetena atšķirības. Šie varianti ir tikai kosmētiski, tāpēc atšķiras veids, kā dažādi pasta klienti apstrādā datus. Vislabākie rezultāti būs, atverot šos sadali šajos Outlook.com.  

Skatot mobilajā ierīcē, adresāti redzēs 600 pikseļu sadales platumu. Tomēr, ja tie skatās ierīcē ar pieejamāku horizontālo vietu (datora pasta programma), šie sadalījums izpletīsies, lai aizpildītu 740 pikseļus, lai nodrošinātu labāku lasāmību un attēlu kvalitāti. 

Ziņas atjaunināšana un nosūtīšana vēlreiz 

Atjauninājumi uz ziņu, kas nosūtītas kā e-pasta ziņojumi, darbojas tāpat kā citu ziņu atjauninājumi. Iepriekšējie adresāti un lasītāji netiek informēti par izmaiņām dokumentā. Ņemiet vērā arī to, ka versija, kuru iepriekš publicējāt, ir statisks lapas momentuzņēmums nosūtīšanas brīdī, un tā netiks atjaunināta iesūtnēs, kad veicat tiešsaistes versijas atjauninājumus neatkarīgi no tā, vai e-pasts ir atvērts.  Ja vēlaties, lai lasītāji varētu skatīt jaunākās izmaiņas, pēc izmaiņu veikšanas varat atkārtoti nosūtīt lapu.  

Lai nosūtītu savu ziņu kā e-pasta ziņojumu pēc sākotnējās publicēšanas, vēlreiz izmantojiet dialoglodziņu Sūtīt kā e-pastu zem koplietošanas nolaižamās izvēlnes.  

SharePoint jaunumu ekrānuzņēmums ten.png

Made for email news post saglabāšana pielāgotas veidnes formātā

Ja saglabājat e-pasta veidnei izveidotu veidni kā pielāgotu veidni, tā tiks rādīta jūsu vietnē blakus standarta veidnēm. Ziņas, kas izveidotas, izmantojot šo veidni, saglabā nosūtīšanas pa e-pastu iespējas un tīmekļa daļu noteikšana. 

SharePoint jaunumu ekrānuzņēmums eleven.png

To, kuras saglabātās veidnes var nosūtīt kā e-pasta ziņojumus, varat noteikt, at norādot pasta ikonu blakus veidnes nosaukumam (priekšskatījuma ielāde tiek rādīta).  

SharePoint jaunumu ekrānuzņēmums twelve.png

Kā veidņu atlasītājā pēc noklusējuma atvērt cilni Saglabāts šajā vietnē

Ja kā noklusējuma veidni attiecīgajā vietnē iestatīsiet pielāgotu veidni , kas saglabāta šajā vietnē, ikreiz, kad visi izveidos jaunu jaunumu ziņu, pēc noklusējuma tiks atvērta cilne "Saglabāta šajā vietnē". Vienumam "No Microsoft" attiecībā uz e-pasta veidnēm joprojām var piekļūt, noklikšķinot uz cilnes "No Microsoft". 

Photo of saved on this site tab dropdown menu on news template picker

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.