SharePoint nodaļas vietnes veidnes izmantošana

Vispirms izpildiet norādījumus, kā pievienot veidni jaunai vai esošai vietnei.

Izpētiet iepriekš aizpildītu vietnes saturu, tīmekļa daļas un lapas un izlemiet, kādi vietņu pielāgojumi būs nepieciešami, lai to saskaņotu ar organizācijas zīmolu, balss un vispārējo biznesa mērķi. 

Iepriekš aizpildītas vietņu lapas un lapu veidnes:

• Sākumlapa — nodrošina skatītājiem vietu, kur meklēt nodaļas jaunumus, pasākumus, sarunas un uzzināt vairāk par vadību un vīziju.

• Mūsu vadība — Iepazīšanās ar nodaļas vadošo profilu. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot attēlu un teksta tīmekļa daļas.

• Mūsu grupas — Pārskats par grupām, kas darbojas kopā nodaļā vai nodaļā. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot attēlu, teksta un ātro saišu tīmekļa daļas.

• Redze un prioritātes — Parāda organizācijas vērtības un prioritātes nodaļas līmenī. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot teksta tīmekļa daļas.

• Kultūra — Iezīmē nodaļu kultūru un darba veidus. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot teksta un Hero tīmekļa daļas.

• Dokumenti — Dokumentu bibliotēka nodrošina ērtu piekļuvi nodaļas resursiem.

• Lapas - Saglabā vietnes lapas un lapu veidnes saturu.

• News post templates - Use ready-made news post templates for events recaps and monthly newsletters to quickly share departmental news. Pielāgojiet šīs ziņu ziņu veidnes, rediģējot tīmekļa daļas Teksts, Attēls, Personas un Ātrās saites.

Kad esat pievienojis veidni Nodaļas vietne, pienācis laiks to pielāgot un padarīt par savu.

Parādiet jaunumus un paziņojumus — izmantojiet Hero tīmekļa daļu, lai izceltu svarīgu informāciju. Resursu iezīmēšana — izmantojiet ātro saišu tīmekļa daļu, lai nodrošinātu ērtu piekļuvi nodaļas resursiem. Kultūras un kopienas izveide — izmantojiet tīmekļa daļu Notikumi, lai savienotu grupas, interešu grupas un pasākumus. Ietaupiet laiku, izmantojot lietošanai gatavas lapu veidnes — izmantojiet lapu veidnes biļeteniem un pasākumu labiekārtošanas sūtāmām lapām. Iesaistiet grupas ar vadību — izmantojiet tīmekļa daļu Personas, lai parādītu grupas un vadošos profilus. Sazinieties ar citiem — izmantojiet Yammer sarunu tīmekļa daļu, lai sāktu sarunas un pievienotos sarunām.

Pielāgojiet savas vietnes izskatu,vietnes navigāciju,tīmekļadaļas un saturu atbilstoši skatītāju un organizācijas vajadzībām. Sāciet rediģēt vietni rediģēšanas režīmā, vietnes augšējā labajā stūrī atlasot Rediģēt. Darba laikā saglabājiet kā melnrakstu vaiatkārtoti publicējiet izmaiņas, lai padarītu rediģējumus redzamus skatītājiem.

1. Hero tīmekļa daļas tīmekļa daļas izmantošana, lai parādītu jaunumus un paziņojumus

1. Vispirms atlasiet Hero tīmekļa daļu un atlasiet Rediģēt .

2. Pēc tam izvēlieties slāņu un elementu opcijas, kas vislabāk atbilst organizācijas vajadzībām.

Uzziniet vairāk par Hero tīmekļa daļas rediģēšanu.

2. Izmantojiet ātro saišu tīmekļa daļu, lai ātri piekļūtu nodaļas resursiem

1. Naviģējiet uz tīmekļa daļu Ātrās saites, atlasiet saiti un pēc tam rediģējiet .

2. Rediģējiet saiti, virsrakstu, ikonu un aprakstu, ja nepieciešams.

3. Lai pievienotu saiti, atlasiet + Pievienot saites.

Skatiet dažādu veidu izkārtojumus un rediģēšanas opcijas ātro saišu tīmekļa daļai.

3. Notikumu tīmekļa daļas izmantošana, lai parādītu gaidāmos notikumus

1.  Rediģējiet tīmekļa daļu, lai noteiktu notikumu avotu un izkārtojumu.

2. Lai pievienotu vai rediģētu notikumus notikuma tīmekļa daļā, naviģējiet uz notikuma tīmekļa daļu un atlasiet + Pievienot notikumu.

Uzziniet vairāk par notikumu tīmekļa daļas izmantošanu un rediģēšanu.

4. Jaunumu tīmekļa daļas izmantošana, lai parādītu jaunus un paziņojumus

1. Sāciet, atlasot tīmekļa daļu Ziņas, un izvēlieties Rediģēt .

2. Pēc tam atlasiet ziņu avotu, kurā ir informācija, ko vēlaties parādīt.

3. Atlasiet izkārtojumu,skatīšanasopcijas un filtru, kas vislabāk parāda organizācijas grupas dalībniekus.

4. Sadaļā Organizēt nosakiet, kādā secībā ir jārāda ziņas.

Uzziniet vairāk par jaunumu tīmekļa daļas izmantošana.

Lietošanai gatavas lapu veidnes biļeteniem un pasākumu labiekārtotiem iemarīkiem

1. Lai skatītu biļetena un ziņu ziņu veidnes, naviģējiet uz Iestatījumi un pēc tam atlasiet Vietnes satursun pēc tam vietnes lapas.

2. Atlasiet mapi Veidnes, lai skatītu ziņu veidnes.

3. Veiciet veidņu rediģēšanu un pēc tam atlasiet Saglabāt lapas veidni.

Lapu veidņu izmantošana jaunumu ziņām un pasākumu labiekārtotiem iemarīšiem

1. Lai jaunumu ziņā izmantotu kādu no veidnēm, sākumā augšējā kreisajā stūrī atlasiet Jauns un pēc tam atlasiet Ziņu ziņa.

2. Atlasiet jaunumu ziņas veidni, kuru vēlaties izmantot, un sāciet rakstīt ziņu.

Uzziniet vairāk par lapu veidņu izveidi un izmantošana.

5. Izmantojiet tīmekļa daļu Personas, lai parādītu galvenās nodaļas kontaktpersonas

1. Vispirms izdzēsiet personu tīmekļa daļas attēlu.

2. Pēc tam pievienojiet personu tīmekļa daļu, atlasot līniju ar apvilktu +:

   

3. Atlasiet rediģēt tīmekļa daļā Personas.

4. Ievadiet personas vai grupas vārdu un pēc tam atlasiet Saglabāt.

Papildinformācija par tīmekļa daļu Personas.

6. Yammer sarunu tīmekļa daļas izmantošana, lai viens ar otru savienotu personas

1. Yammer tīmekļa daļā atlasiet Rediģēt sarunu.

2. Atlasiet sarunas avotu un parādāmo sarunu skaitu.

Uzziniet vairāk par Yammer sarunu tīmekļa daļu.

Pielāgojiet šīs vietnes lapas:

• Mūsu vadība — Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tīmekļadaļas Attēls un Teksts.

• Mūsu grupas — Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tīmekļadaļas Attēls,Teksts un Ātrās saites.

• Redze un prioritātes — Pielāgojiet šo lapu, rediģējot tekstatīmekļa daļas.

• Kultūra — Pielāgojiet šo lapu, rediģējot teksta unHero tīmekļa daļu.

• Ziņu veidnes — sākumlapā naviģējiet uz Iestatījumi unpēc tam atlasiet Vietnes saturs. Šeit varat skatīt lietošanai gatavas ziņu ziņu veidnes. Pielāgojiet šīs ziņu ziņu veidnes, rediģējot tīmekļadaļas Teksts,Attēls,Personas un Ātrās saites.

Pielāgot izskatu un vietnes navigāciju

Pirms koplietojat savu vietni ar citiem lietotājiem, pabeidziet darbu savā vietnē, nodrošinot, lai lietotāji varētu to atrast, ērti naviģēt pa saitēm un lapām un ātri piekļūt vietnes saturam.

• Rediģējiet dokumentu bibliotēkas, atjauninot mapju nosaukumusun augšupielādējot resursus.

• Vietnes navigācijas rediģēšana un pielāgošana.

• Mainiet savas vietnes izskatu, pielāgojot vietnes dizainu, logotipu, galvenes izkārtojumus un izskatu.

• Pievienojiet vai noņemiet lapas šajā vietnē vai vietnes navigācijā, lai pielāgotu esošo saturu.

• Izvēlieties saistīt šo vietni ar centrmezgla vietni savā organizācijā vai, ja nepieciešams, pievienojiet šo vietni esošai centrmezgla vietnes navigācijai.

Kopīgojiet savu vietni ar citiem pēc tam, kad esat pielāgojis savu vietni, pārskatījis precizitāti un publicējis galīgo melnrakstu. 

1. Labajā stūrī atlasiet Kopīgot vietni.

2. Iegūstiet palīdzību vietnes pārvaldīšanā, pievienojot vietņu īpašniekus un dalībniekus, kuriem būs atļauja rediģēt vietnes saturu.

3. Rūtī Vietnes kopīgošana ievadiet to personu vārdus, ar kurām vēlaties kopīgot vietni. Varat izvēlēties Ikvienam (izņemot ārējos lietotājus), ja vēlaties, lai visiem jūsu organizācijas lietotājiem būtu piekļuve vietnei. Noklusējuma atļauju līmenis ir Tikai lasāms.

   

4. Ievadiet neobligātu ziņojumu, ko nosūtīt ar e-pasta paziņojumu, kas tiks nosūtīts pēc vietnes koplietošanas, vai notīriet izvēles rūtiņu Nosūtīt e-pastu, ja nevēlaties nosūtīt e-pasta ziņojumu.

5. Atlasiet Kopīgot.

Pēc vietnes izveides un palaišanas nākamais svarīgais posms ir vietnes satura uzturēšana. Pārliecinieties, vai jums ir plāns uzturēt saturu un tīmekļa daļas atjauninātas. 

Vietnes uzturēšanas vislabākā prakse:

• Vietnes uzturēšanas plāns — izveidojiet grafiku, lai nepieciešamības gadījumā pārskatītu vietnes saturu, lai nodrošinātu satura precizitāti un atbilstību.

• Regulāri publiciet ziņas — izplatīt jaunākos paziņojumus, informāciju un statusu visā organizācijā.  Uzziniet, kā pievienot jaunumu ziņu grupas vietnē vai saziņas vietnē un parādīt citiem lietotājiem, kuri izliks paziņojumus, kā viņi var izmantot SharePoint jaunumus.

• Pārbaudiet saites un tīmekļa daļas — regulāri atjauniniet saites un tīmekļa daļas, lai pārliecinātos, vai izmantojat pilnu vietnes vērtību.

• Izmantojiet analīzi, lai uzlabotu iesaistīšanos — skatiet vietņu lietojumu, izmantojot iebūvēto lietojuma datu atskaiti, lai iegūtu informāciju par populāru saturu, vietņu apmeklējumiem un daudz ko citu.

• Regulāri pārskatiet savas vietnes iestatījumus — kad vietne ir izveidota vidē SharePoint, varat veikt vietnes iestatījumu, vietnes informācijas un atļauju izmaiņas.