SharePoint notikumu plānošanas vietnes veidnes izmantošana

Vispirms izpildiet norādījumus, kā pievienot veidni jaunai vai esošai vietnei.

Izpētiet iepriekš aizpildītu vietnes saturu, tīmekļa daļas un lapas un izlemiet, kādi vietņu pielāgojumi būs nepieciešami, lai to saskaņotu ar organizācijas zīmolu, balss un vispārējo biznesa mērķi. 

Iepriekš aizpildīts vietnes, saraksta un lapas veidnes saturs:

• Sākumlapa — nodrošina skatītājiem vietu, kur meklēt informāciju par nodaļas jaunumiem, pasākumu atjauninājumiem, pirms notikuma sarunām un uzzināt vairāk par to, kā sagatavoties gaidāmam pasākumam.

• Par One Contoso notikumu — sniedz notikuma pārskatu. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot teksta, notikumu un Bing kartes tīmekļa daļas.

• Grupas kalendārs — parāda grupas Outlook kalendārs.

• Satura plānotāju saraksts — kārto saturu, kas tiks kopīgots pirms pasākuma. Pielāgojiet šo sarakstu, rediģējot saraksta veidni.

• Iepriekšējie notikumi — parāda notikumu kopsavilkumus par iepriekšējiem notikumiem. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot teksta, notikumu un dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļas.  

• Dokumentu bibliotēka — ērta piekļuve atbilstošajiem notikumu failiem.

• Vietnes saturs — saglabā vietnes lapas un lapu veidnes saturu.

• Atkritne — nodrošina piekļuvi nesen atmestam vietnes saturam. 

• Pasākuma labiekārtotās lapas veidne — izmantojiet šo gatavu veidni, lai vietnē viegli publicētu pasākumu labiekārtojamās lapas. Pielāgojiet šo lapas veidni, rediģējot teksta un attēla tīmekļa daļas.

• Statusa atskaites lapas veidne — izmantojiet šo gatavu veidni, lai vietnē viegli publicētu notikumu statusa atskaites. Pielāgojiet šo lapas veidni, rediģējot teksta un attēla tīmekļa daļas.

Kad esat pievienojis pasākumu plānošanas vietnes veidni, pienācis laiks to pielāgot un padarīt par savu. 

Sniedziet pārskatu par notikumu — izmantojiet Hero tīmekļa daļu, lai sniegtu informāciju par notikumu. Notikumu grafiku un termiņu saraksta rādīšana — izmantojiet tīmekļa daļu Notikumi, lai izveidotu sarakstu ar svarīgiem grupas darbu izpildes termiņiem. Atpakaļskaitīšanas līdz pasākumam — izmantojiet atpakaļskaitīšanas taimera tīmekļa daļu, lai grupas dalībniekiem darītu zināmu, cik daudz laika ir atlicis notikumam. Bieži izmantoto resursu iezīmēšana — izmantojiet dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļu, lai ātri piekļūtu notikumu resursiem un plānotu dokumentus. Pārskatīt nesenās grupas darbības — izmantojiet vietnes aktivitātes tīmekļa daļu, lai skatītu citu grupas dalībnieku nesen skatīto saturu. Nodrošiniet piekļuvi svarīgākām kontaktpersonām — izmantojiet personas daļu, lai uzskaitītu primāros kontaktpersonu punktus notikumu pārvaldībai.

Pielāgojiet savas vietnes izskatu, vietnes navigāciju, tīmekļa daļas un saturu atbilstoši skatītāju un organizācijas vajadzībām. Veicot pielāgojumus, pārliecinieties, vai vietne ir rediģēšanas režīmā, vietnes augšējā labajā stūrī atlasot Rediģēt. Darba laikā saglabājiet kā melnrakstu vaiatkārtoti publicējiet izmaiņas, lai padarītu rediģējumus redzamus skatītājiem.

1. Hero tīmekļa daļas izmantošana, lai sniegtu informāciju par notikumu

1. Sāciet ar Hero tīmekļa daļas atlasīšanu un izvēlieties Rediģēt .

2. Pēc tam izvēlieties slāņu un elementu opcijas, kas vislabāk atbilst jūsu organizācijas vajadzībām.

Uzziniet vairāk par Hero tīmekļa daļu.

2. Notikumu tīmekļa daļas izmantošana, lai izveidotu sarakstu ar svarīgiem grupas darbu izpildes termiņiem

1. Vispirms atlasiet tīmekļa daļu Notikumi un izvēlieties Rediģēt .

2. Atlasiet Avotu.

3. Pēc tam atlasiet datumu diapazonu , kas jāparāda vietnē. 

4. Pēc tam atlasiet izkārtojumu.

5. Atlasiet Maksimālo vienumu skaitu, kas jānorāda šajā tīmekļa daļā. 

Uzziniet vairāk partīmekļa daļu Notikumi.

3. Izmantojiet atpakaļskaitīšanas taimera tīmekļa daļu, lai parādītu, cik daudz laika atlicis pirms notikuma

1. Sāciet ar atpakaļskaitīšanas taimera tīmekļa daļas atlasīšanu un izvēlieties Rediģēt .

2. Pievienojiet notikumadatumu un laiku. 

3. Atlasiet Formatēt , lai taimeris tiktu rādīts kā.

4. Pievienojiet zvanu darbībai, mainot pārklājuma tekstu un pievienojot saiti uz papildinformāciju.

5. Pielāgojiet tīmekļa daļas fona attēlu, atlasot Mainīt, izvēloties attēla avotu un atlasot Ievietot.  

Uzziniet vairāk par atpakaļskaitīšanas taimera tīmekļa daļas izmantošana.

4. Dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļas izmantošana, lai ātri piekļūtu grupas resursiem

1. Lai mainītu dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļas skatu vai mapes avotu, atlasiet Rediģēt .

2. Lai rediģētu dokumentu bibliotēkas mapes, etiķetes un saturu, naviģējiet uz bibliotēku sarakstā Vietnes saturs. Veiciet rediģējumus un pēc tam saturs tiks atjaunināts tīmekļa daļā.

Uzziniet vairāk par dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļas izmantošana.

5. Vietnes darbības tīmekļa daļas izmantošana, lai būtu atjauninātas grupas darbības

1. Vispirms atlasiet vietnes darbības tīmekļa daļu un atlasiet Rediģēt tīmekļa daļu .

2. Rīklodziņā ievadiet numuru sadaļā Rādīt šādu skaitu vienumu vienlaikus.

Uzziniet vairāk par vietnes darbības tīmekļa daļas izmantošana.

6. Tīmekļa daļas rediģēšana, personas jauno darbinieku vadību

1. Sāciet ar tīmekļa daļas personas attēlu.

2. Pēc tam pievienojiet personas tīmekļa daļu, atlasot līniju ar apvilktu +:

   

3. Tīmekļa daļā atlasiet personas Rediģēt.

4. Ievadiet personas vai grupas vārdu un pēc tam atlasiet Saglabāt.

Uzziniet vairāk par personas tīmekļa daļu.

Vietnē pielāgojiet šādas lapas, lapu veidnes un sarakstus: 

• Par One Contoso — sniedz notikuma pārskatu. Pielāgojiet šo lapu,rediģējot teksta, notikumu un Bing kartes tīmekļa daļas. 

• Satura plānotāju saraksts — kārto saturu, kas tiks kopīgots pirms pasākuma. Pielāgojiet šo sarakstu , rediģējot saraksta veidni.

• Iepriekšējie notikumi — nodrošina labiekārtošanu iepriekšējiem pasākumiem grupas dalībniekiem. Pielāgojiet šo lapu, rediģējot teksta, notikumu un dokumentu bibliotēkas tīmekļa daļas.  

• Notikumu labiekārtoto lapu un pasākumu statusa atskaites veidnes — izmantojiet šīs gatavu veidni, lai vietnē ērti publicētu pasākumu labiekārtojamās lapas un statusa atskaites. Pielāgojiet šo lapas veidni, rediģējot tekstaun attēlatīmekļa daļas.

Pielāgot izskatu un vietnes navigāciju 

Pirms koplietojat savu vietni ar citiem lietotājiem, pabeidziet darbu savā vietnē, nodrošinot, lai lietotāji varētu to atrast, ērti naviģēt pa saitēm un lapām un ātri piekļūt vietnes saturam.

• Rediģējiet dokumentu bibliotēkas , atjauninot mapju nosaukumusun augšupielādējot resursus.

• Vietnes navigācijas rediģēšana un pielāgošana.

• Mainiet savas vietnes izskatu, pielāgojot vietnes dizainu, logotipu, galvenes izkārtojumus un izskatu.

• Izvēlieties saistīt šo vietni ar centrmezgla vietni savā organizācijā vai, ja nepieciešams, pievienojiet šo vietni esošai centrmezgla vietnes navigācijai.

Kopīgojiet savu vietni ar citiem pēc tam, kad esat pielāgojis savu vietni, pārskatījis to un publicējis galīgo melnrakstu. 

1. Atlasiet Iestatījumi un pēc tam Vietnes atļaujas.

2. Pēc tam atlasiet Uzaicināt personas un pēc tam atlasiet Pievienot dalībniekus grupai un pēc tam Pievienot, lai piešķirtu pilnu piekļuvi grupas vietnes saturam, koplietojamiem resursiem, piemēram, grupas Outlook kalendāram un rediģēšanas tiesībām vietnē.

3. Pēc tam atlasiet Uzaicināt personas, pēc tam Kopīgot tikai vietni unpēc tam Saglabāt , lai kopīgotu vietni, bet ne kopīgotu resursus vai vietnes rediģēšanas tiesības.

Uzziniet vairāk par grupas vietnes iestatījumu pārvaldību, vietnes informāciju un atļaujām.

Pēc vietnes izveides un palaišanas nākamais svarīgais posms ir vietnes satura uzturēšana. Pārliecinieties, vai jums ir plāns uzturēt saturu un tīmekļa daļas atjauninātas. 

Vietnes uzturēšanas vislabākā prakse:

• Vietnes uzturēšanas plāns — izveidojiet grafiku, lai nepieciešamības gadījumā pārskatītu vietnes saturu, lai nodrošinātu satura precizitāti un atbilstību.

• Regulāri publiciet ziņas — izplatīt jaunākos paziņojumus, informāciju un statusu visā organizācijā.  Uzziniet, kā pievienot jaunumu ziņu grupas vietnē vai saziņas vietnē un parādīt citiem lietotājiem, kuri izliks paziņojumus, kā viņi var izmantot SharePoint jaunumus.

• Pārbaudiet saites un tīmekļa daļas — regulāri atjauniniet saites un tīmekļa daļas, lai pārliecinātos, vai izmantojat pilnu vietnes vērtību.

• Izmantojiet analīzi, lai uzlabotu iesaistīšanos — skatiet vietņu lietojumu, izmantojot iebūvēto lietojuma datu atskaiti, lai iegūtu informāciju par populāru saturu, vietņu apmeklējumiem un daudz ko citu.

• Regulāri pārskatiet savas vietnes iestatījumus — kad vietne ir izveidota vidē SharePoint, varat veikt vietnes iestatījumu , vietnes informācijas un atļauju izmaiņas.