Ja jūsu organizācija ir padarīja šo līdzekli pieejamu, varat Lync saglabāt iepriekšējo tūlītējo ziņojumu sarunu kopijas. Varat arī noteikt, Lync saglabāt statistiku par jūsu tālruņa sarunām (piemēram, datumu, laiku, ilgumu un informāciju par zvanītāju). Šie abi informācijas kopumi tiks saglabāti mapē Microsoft Outlook Sarunu vēsture, un pēdējās sarunas varat pārskatīt, Lync logā noklikšķinot uz cilnes Sarunas.
Svarīgi!: Ja izvēles rūtiņa (atzīmēta vai neatzīmēta) ir pelēkota un nedarbojas, jums nav iespējams mainīt šo iestatījumu. Šajā gadījumā, visticamāk, jūsu organizācijas politika ir tāda, ka tūlītējie ziņojumi un/vai zvani netiek (vai, ja attiecīgā rūtiņa ir atzīmēta, tiek) saglabāti programmā Outlook. Sazinieties ar Lync administratoru vai IT organizāciju, lai noskaidrotu, vai šo politiku var ignorēt.
Sarunu vēstures ieslēgšana
Pēc noklusējuma sarunu vēsture ir izslēgta. Tālāk aprakstīts, kā to ieslēgt.
-
Galvenajā logā Lync noklikšķiniet uz Personiskās
-
Sadaļā Personiskās informācijas pārvaldnieks:
-
Lai saglabātu tūlītējo ziņojumu kopijas, atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt tūlītējo ziņojumu sarunas e-pasta mapē Sarunu vēsture.
-
Lai saglabātu zvanu statistiku, atzīmējiet izvēles rūtiņu Saglabāt zvanu žurnālus e-pasta mapē Sarunu vēsture.
Piezīme.: Šī funkcionalitāte ir ieslēgta vai izslēgta. Ja tā ir izslēgta, tiek atmestas visas sarunas un jūs nevarēsit izvēlēties noteiktas ziņas, lai tās saglabātu. Tāpat, ja tā ir ieslēgta, visas sarunas tiks saglabātas. Tomēr varat pāriet uz Outlook izdzēst ziņojumus, kurus nevēlaties paturēt.
Sarunu vēstures pārlūkošana
Lai skatītu pilnu ienākošo un izejošo tūlītējo ziņojumu un sapulču sarakstu, tostarp tās, kuras, iespējams, esat nokavējis:
-
Atveriet Lync un virs meklēšanas lodziņa noklikšķiniet uz cilnes Sarunas un pēc tam
Tiek parādītas visas sarunas hronoloģiskā secībā ar jaunāko augšpusē. Sarakstā Sarunas ir ietverti arī tālruņa zvani. Tomēr neatbildētie zvani, kā rezultātā tika izveidots balss pasta ziņojums, tiek rādīti skatā Tālrunis, kam var piekļūt, noklikšķinot uz ikonas Tālrunis.
Lai sašaurinātu sarakstu, noklikšķiniet uz vienas no divām citām loga Sarunas cilnēm:
-
Neatbildētie Parāda tikai neatbildētās sarunas
-
Zvani Parāda tikai tālruņa zvanus
Ar konkrētu kontaktpersonu notikušu sarunu meklēšana
-
Atveriet programmu Lync un kontaktpersonu sarakstā ar peles labo pogu noklikšķiniet uz tās kontaktpersonas, ar kuru notika vēlamā saruna, lai šo sarunu atvērtu.
-
Noklikšķiniet uz Atrast iepriekšējās sarunas.
Outlook tiks atvērtas un parādītas mapē Sarunu vēsture parādītās sarunas ar šo kontaktpersonu. Lai izsekotu konkrētu sarunu, loga augšdaļā Outlook meklēšanas lodziņā ievadiet terminu vai terminus, kas, iespējams, nonākuši meklētajā sarunā.
