Teksta kodējuma izvēle, atverot un saglabājot failus

Tas, kas jums tiek rādīts kā teksts ekrānā, teksta failā faktiski tiek glabāts kā skaitliskas vērtības. Dators skaitliskās vērtības tulko redzamās rakstzīmēs. Tas tiek darīts, izmantojot kodēšanas standartu.

Kodējuma standarts ir numurēšanas shēma, kas katrai rakstzīmju kopas teksta rakstzīmei piešķir skaitlisku vērtību. Rakstzīmju kopā var būt alfabētiskas rakstzīmes, skaitļi un citi simboli. Dažādās valodās parasti ir dažādas rakstzīmju kopas, tāpēc pastāv daudz dažādu kodēšanas standartu, lai attēlotu rakstzīmju kopas, kas tiek izmantotas dažādās valodās. 
'

Dažādi kodēšanas standarti dažādiem alfabētiem

Kodējuma standarts, kas saglabāts ar teksta failu, sniedz informāciju, kas datoram nepieciešama, lai ekrānā parādītu tekstu. Piemēram, kirilicas (Windows) kodējumā rakstzīmei Й ir skaitliskā vērtība 201. Kad atverat failu, kurā ir šī rakstzīme, datorā, kas izmanto kirilicas (Windows) kodējumu, dators nolasa 201 skaitlisko vērtību un ekrānā parāda Й.

Tomēr, ja atverat to pašu failu datorā, kas izmanto citu kodējumu, datorā tiek parādīta jebkura rakstzīme, kas atbilst 201. gada skaitliskai vērtībai kodējuma standartam, kuru dators izmanto pēc noklusējuma. Piemēram, ja dators izmanto Rietumeiropas (Windows) kodējuma standartu, rakstzīme sākotnējā kirilicas failā tiek parādīta kā É, nevis Й, jo Rietumeiropas (Windows) kodējums vērtība 201 tiek kartēta uz É.
'

Unikods: viens kodējuma standarts daudziem alfabētiem

Lai novērstu problēmas ar teksta failu kodējumu un dekodēšanu, varat saglabāt failus, izmantojot unikoda kodējumu. Unikods nodrošina vairākumu rakstzīmju kopu visās valodās, kuras datora lietotājiem parasti tiek lietotas jau šodien.

Tā kā Word pamatā ir unikods, Word automātiski saglabā failus, kas kodēti kā unikods. Varat atvērt un lasīt unikoda kodētus failus angļu valodas datora sistēmā neatkarīgi no teksta valodas. Līdzīgi, ja izmantojat angļu valodas sistēmu, lai saglabātu failus, kas kodēti kā unikods, failā var būt rakstzīmes, kas nav atrodamas Rietumeiropas alfabētā, piemēram, grieķu, kirilicas, arābu vai japāņu valodas rakstzīmes. 

Ja, atverot failu, teksts tiek rādīts izkropļots vai kā jautājuma zīmes vai lodziņi, Word, iespējams, nav precīzi noteikts teksta šifrēšanas standarts failā. Varat norādīt kodējuma standartu, ko var izmantot, lai parādītu (dekodētu) tekstu.

1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

2. Noklikšķiniet uz Opcijas.

3. Noklikšķiniet uz Papildu.

4. Ritiniet līdz sadaļai Vispārīgi un pēc tam atzīmējiet izvēles rūtiņu Atverot apstiprināt failu formāta konvertēšanu.

   Piezīme.: Ja ir atzīmēta šī izvēles rūtiņa, Word parāda dialoglodziņu Faila konvertēšana ikreiz, kad atverat failu citā formātā, kas nav Word formāts (Word formāti ir šādi: .doc, .dot, .docx, .docm, .dotx vai .dotm faili). Ja bieži strādājat ar šādiem failiem, bet reti vēlaties izvēlēties šifrēšanas standartu, neaizmirstiet izslēgt šo opciju, lai novērstu, ka šis dialoglodziņš tiek atvērts nevajadzīgi.

5. Aizveriet un vēlreiz atveriet failu.

6. Dialoglodziņā Faila konvertēšana atlasiet Kodēts teksts.

7. Dialoglodziņā Faila konvertēšana atlasiet Cits kodējums un pēc tam sarakstā atlasiet kodējuma standartu.

   Varat priekšskatīt tekstu priekšskatījuma apgabalā , lai pārbaudītu, vai viss teksts ir lasāms atlasītajā kodēšanas standarta.

Ja gandrīz viss teksts izskatās vienādi (piemēram, visi lodziņi vai visi punkti), iespējams, nav instalēts fonts, kas nepieciešams rakstzīmju attēlošanai. Ja vajadzīgais fonts nav pieejams, varat instalēt papildu fontus.

Lai instalētu papildu fontus, rīkojieties šādi:

1. Sistēmā Microsoft Windows noklikšķiniet uz pogas Sākt un pēc tam uz Vadības panelis.

2. Veiciet kādu no šīm darbībām:

   Operētājsistēmā Windows 7

   1. Dialoglodziņā vadības panelis noklikšķiniet uz Atinstalēt programmu.

   2. Programmu sarakstā noklikšķiniet uz Microsoft Office vai Microsoft Word ieraksta atkarībā no tā, vai esat instalējis Word kā daļu no Office vai kā atsevišķu programmu, un pēc tam noklikšķiniet uz Mainīt.

   Operētājsistēmā Windows Vista

   1. Dialoglodziņā vadības panelis noklikšķiniet uz Atinstalēt programmu.

   2. Programmu sarakstā noklikšķiniet uz Microsoft Office vai Microsoft Word ieraksta atkarībā no tā, vai esat instalējis Word kā daļu no Office vai kā atsevišķu programmu, un pēc tam noklikšķiniet uz Mainīt.

   Operētājsistēmā Microsoft Windows XP

   1. Dialoglodziņā vadības panelis uz Pievienot vai noņemt programmas.

   2. Lodziņā Pašlaik instalētās programmas noklikšķiniet uz Microsoft Office vai Microsoft Word ieraksta atkarībā no tā, vai esat instalējis Word kā daļu no Office vai kā atsevišķu programmu, un pēc tam noklikšķiniet uz Mainīt.

3. Sadaļā Mainīt Microsoft Office instalāciju noklikšķiniet uz Pievienot vai noņemt līdzekļus un pēc tam noklikšķiniet uz Turpināt.

4. Sadaļā Instalēšanas opcijas izvērsietOffice koplietojamie līdzekļi un pēc tam izvērsiet Starptautiskais atbalsts.

5. Atlasiet nepieciešamo fontu kopu, noklikšķiniet uz bultiņas blakus atlasei un pēc tam atlasiet Palaist no mana datora.

Ja nesaglabājot failu, neizvēlaties kodēšanas standartu, programma Word kodē failu kā unikodu. Parasti var izmantot noklusējuma unikoda kodējumu, jo tas atbalsta lielāko daļu rakstzīmju lielākajā daļā valodu.

Ja dokuments tiks atvērts programmā, kas neatbalsta unikodu, varat izvēlēties mērķa programmai atbilstošo kodēšanas standartu. Piemēram, unikods ļauj izveidot tradicionālās ķīniešu valodas dokumentu angļu valodas sistēmā. Tomēr, ja dokuments tiks atvērts tradicionālā ķīniešu valodas programmā, kas neatbalsta unikoda, dokumentu var saglabāt ar ķīniešu tradicionālā (big5) kodējumu. Kad dokuments tiek atvērts tradicionālās ķīniešu valodas programmā, viss teksts tiek parādīts pareizi.

Ja izvēlaties kodējuma standartu, kas neatbalsta failā izmantotās rakstzīmes, Word ar sarkanu krāsu atzīmē rakstzīmes, kuras nevar saglabāt. Pirms faila saglabāšanas varat priekšskatīt tekstu kodējuma standarta formātā, ko izvēlaties.

Saglabājot failu kā kodētu tekstu, tam tiek noņemts teksts, kas ir formatēts fontā Simbols vai lauku kodā.
'

Kodēšanas standarta izvēle

1. Noklikšķiniet uz cilnes Fails.

2. Noklikšķiniet uz Saglabāt kā.

   Ja vēlaties saglabāt failu citā mapē, atrodiet un atveriet mapi.

3. Lodziņā Faila nosaukums ierakstiet jauno faila nosaukumu.

4. Lodziņā Saglabāt kā tipu atlasiet Vienkāršs teksts.

5. Noklikšķiniet uz Saglabāt.

6. Ja tiek atvērts Word Microsoft Office saderības pārbaudītājs, noklikšķiniet uz Turpināt.

7. Dialoglodziņā Faila konvertēšana atlasiet sev vēlamo šifrēšanas standarta opciju:

   • Lai izmantotu noklusējuma kodējuma standartu savā sistēmā, noklikšķiniet uz Windows (noklusējums)..

   • Lai izmantotu MS-DOS kodējuma standartu, noklikšķiniet uz MS-DOS.

   • Lai izvēlētos noteiktu kodējuma standartu, noklikšķiniet uz Cits kodējums un pēc tam sarakstā atlasiet kodējuma standartu. Varat priekšskatīt tekstu priekšskatījuma apgabalā , lai pārbaudītu, vai viss teksts ir lasāms atlasītajā kodēšanas standarta.

     Piezīme.: Varat mainīt faila konvertēšanas dialoglodziņa lielumu, lai priekšskatītu lielāku dokumenta daļu.

8. Ja tiek parādīts ziņojums "Ar sarkanu krāsu atzīmētais teksts izvēlētajā kodējumā netiks pareizi saglabāts", varat mēģināt izvēlēties citu kodējumu vai atzīmēt izvēles rūtiņu Atļaut rakstzīmju aizstāšanu .

   Ja atļaujat rakstzīmju aizstāšanu, Word rakstzīme, ko nevar parādīt ar tuvāko ekvivalento rakstzīmi jūsu izveidotajā kodējumā. Piemēram, trīs punkti aizstāj daudzpunkti, bet taisnās pēdiņas aizstāj ielieciet pēdiņas.

   Ja jūsu izvēlētā kodējuma rakstzīme nav ekvivalenta rakstzīmei, kas atzīmēta ar sarkanu krāsu, rakstzīme, kas atzīmēta ar sarkanu, tiek saglabāta kā ārpus konteksta rakstzīme, piemēram, jautājuma zīme.

9. Ja dokuments tiks atvērts programmā, kas nepārlauž tekstu no vienas rindiņas uz nākamo, dokumentā var iekļaut stingros rindiņu pārtraukumus, atzīmējot izvēles rūtiņu Ievietot rindiņu pārtraukumus un pēc tam norādot, vai rindiņu pārtraukumiem jābūt sadalītiem ar rakstatgriezi (CR), rindiņu plūsmu (LF), vai abas, lodziņā Beigu līnijas ar .

Word atpazīst vairākus kodēšanas standartus, un tas atbalsta kodēšanas standartus, kas tiek nodrošināti kopā ar jūsu datorā instalēto sistēmas programmatūru.

Tālāk redzamajā rakstīšanas sistēmu sarakstā ir redzami kodēšanas standarti (ko dēvē arī par koda lapām), kas saistīti ar katru rakstīšanas sistēmu.

• Indiešu valodām ir nepieciešams sistēmas atbalsts un atbilstošie OpenType fonti.

• Ir pieejams tikai ierobežots atbalsts Nepāliešu, asamiešu, bengāļu, gudžaratu, malajalu un Oriyas valodām.