Terminu kopas varat importēt terminu SharePoint terminu krātuves pārvaldības rīkā, nevis manuāli izveidot terminu kopas no nulles. Tas var palīdzēt ietaupīt laiku, īpaši, ja jums ir daudz terminu. Papildinformāciju par terminu kopu manuālu izveidi skatiet rakstā Grupu un terminu kopu izveide, konfigurēšana un pārvaldība.
Terminu krātuves pārvaldības rīka atvēršana
Lai atvērtu terminu krātuves pārvaldības rīku, atlasiet SharePoint vidi un pēc tam izpildiet norādītās darbības.
-
Izvēlnē SharePoint pakalpojumā Microsoft 365 noklikšķiniet uz Iestatījumi
-
Sadaļā Vietnes administrēšanaatlasiet Terminu krātuves pārvaldība.
-
Terminu krātuves pārvaldības rīkā noklikšķiniet uz Skatīt importēšanas faila paraugu, lai lejupielādētu importēšanas faila kopiju.
-
Izmantojiet parauga failu kā veidni, lai izveidotu importēšanas failu.
Varat importēt terminu kopu, izmantojot veidni vai citu UTF-8 CSV (komatatdalīto vērtību) formāta failu.
-
Importējiet failu vajadzīgajā grupā, lai izveidotu jaunu terminu kopu.
-
Programmas SharePoint Server vietņu kolekcijas Iestatījumi
-
Lapā Vietnes Iestatījumi noklikšķiniet uz Terminu krātuves pārvaldība grupā Vietnes administrēšana.
-
Kad atverat terminu krātuves pārvaldības rīku, lejupielādējiet importēšanas faila kopiju un pēc tam importējiet terminu kopu.
-
Terminu krātuves pārvaldības rīkā varat lejupielādēt .CSV (komatatdalīto vērtību) faila kopiju, ko varat izmantot, lai kompilētu terminu kopas terminus.
-
Importēšanas faila aizpildīšana, izmantojot terminu kopas vērtības
-
Izkārtojiet terminus hierarhijā, kas var būt līdz pat septiņiem līmeņiem dziļumā.
-
Katrā importēšanas failā var būt iekļauta viena terminu kopa. Ja vēlaties importēt vairākas terminu kopas, katrai terminu kopai ir jāizveido fails. Pirms aizpildāt importēšanas failu, domājat pārdomāt, kā vēlaties grupēt savas organizācijas metadatus terminu kopās un noteikumos.
-
Papildinformāciju par to, kā plānot terminu kopu saturu, skatiet rakstā Terminu un terminu kopu plānošana programmā SharePoint Server 2013.
-
Papildinformāciju par to, kā plānot terminu kopu importēšanu, skatiet rakstā Pārvaldīto metadatu importēšanas plānošana. Detalizētāku informāciju par terminu kopu ievades failu formātu un faila aizpildījumu skatiet rakstā Pārvaldīto metadatu ievades faila formāts.
Lai importētu terminu kopas, jums ir jābūt piešķirtai terminu krātuves administratoram vai grupas pārvaldnieka lomai. Papildinformāciju par pārvaldīto metadatu lomām skatiet rakstā Lomu un atļauju piešķiršana terminu kopu pārvaldīšanai.
-
Atveriet terminu krātuves pārvaldības rīku.
-
Koka skata rūtī kreisajā pusē atlasiet taksonomijas virsrakstu.
-
Sadaļā Importēšanas paraugs rekvizītu rūts cilnē Vispārīgi noklikšķiniet uz Skatīt parauga importēšanas failu.
-
Noklikšķiniet uz Saglabāt, ja tiek parādīts dialoglodziņš Failu lejupielāde, un atlasiet atrašanās vietu, kur vēlaties saglabāt failu. Dažas pārlūkprogrammas automātiski tiks lejupielādētas noklusējuma atrašanās vietā, piemēram, lejupielādes.
-
Atveriet importēšanas faila paraugu, ko esat lejupielādējis programmā Excel vai citā izklājlapu skatītājā.
Faila nosaukumam ir jābūt ImportTermSet.csv un jāpēta fails, lai iepazītos ar terminu kopas hierarhiju. -
Lai pievienotu terminus, izdzēsiet visas CSV faila rindas, izņemot pirmo, kas veido veidni, un pēc tam ievadiet terminu informāciju, ko vēlaties izmantot.
-
Saglabājiet failu kā CSV failu.
-
Atveriet terminu krātuves pārvaldības rīku no vietnes iestatījumiem.
-
Koka skata rūtī kreisajā pusē izvērsiet grupas, lai atrastu grupu, kurā vēlaties importēt terminu kopu.
-
Norādiet uz grupu, atlasiet parādīto bultiņu un pēc tam atlasiet Importēt terminu kopu.
-
Dialoglodziņā Terminu kopas importēšana atlasiet Pārlūkot , atrodiet importēšanas failu, kuru esat atjauninājis ar terminu kopas vērtībām, un pēc tam atlasiet Atvērt.
-
Dialoglodziņā Terminu kopas importēšana atlasiet Labi.
