Tiešsaistes sapulču un konferences zvanu opciju iestatīšana

Plānojot tiešsaistes sapulces, varat izmantot dialoglodziņu sapulces opcijas , lai noteiktu, kam ir jāgaida vestibilā pirms piedalīšanās sapulcē, kuram jābūt prezentētāja privilēģijām sapulces laikā, kā arī sapulces dalībniekiem atļautais līdzdalības līmenis.

Ja ieplānojat tiešsaistes sapulci ar cilvēkiem ārpus jūsu organizācijas vai ir paredzēts, ka sapulces informācija ir jāsadala ar lielu skaitu personu, ir ieteicams mainīt "šīm personām nav jāgaida vestibilā" opcija no " Jebkurš (bez ierobežojumiem) "uz" ikviens no manas organizācijas ", lai Prezentētājs varētu mainīt to, kurš ir uzņemts sapulcei.

Piezīme.: Šīs opcijas attiecas uz lietotājiem, kas pievienojas tiešsaistes sapulcei, izmantojot Skype darbam vai zvanīšanu, izmantojot savus tālruņus.

Kur var iestatīt tiešsaistes sapulces opcijas?

Darba sākšana programmā Outlook

  1. Outlook kalendārā noklikšķiniet uz Jauna Skype sapulce.

    Outlook jaunā Skype sapulces poga

  2. Sapulces logā noklikšķiniet uz sapulces opcijas.

    Poga Outlook sapulces opcijas

Šīm personām nav jāgaida vestibilā

Vestibils ir virtuāla vieta, kurā dalībnieki gaida atļauju piedalīties sapulcē. Ir pieejamas šādas vestibila opcijas.

Kurš var tikt uzņemts tieši?

Kas notiek?

Kādos gadījumos ieteicams

Tikai man — sapulces rīkotājam

Jūs esat vienīgais, kas var tieši nokļūt tieši sapulcē. Visiem pārējiem ir jāgaida apstiprinājums.

Augsta līmeņa drošības sapulcēm un darbam ar konfidenciālu informāciju.

Personas, kuras uzaicinu no sava uzņēmuma

Tikai uzaicinātās personas sapulcei var pievienoties tieši. Visiem pārējiem ir jāgaida apstiprinājums.

Tā kā jāapspriež konfidenciāla informācija, pievienoties varēs tikai konkrētas personas.

Jebkurš no mana uzņēmuma

Visi uzņēmuma darbinieki var tieši piekļūt sapulcei pat tad, ja nav uzaicināti.

Sapulcē nav ārēju dalībnieku un netiek apspriesta konfidenciāla informācija.

Jebkurš (bez ierobežojumiem)

(Noklusējuma opcija)

Visi, kam ir piekļuve saitei uz sapulci, var tieši ienākt sapulcē.

Tiek uzaicināti dalībnieki, kas nestrādā jūsu uzņēmumā, un nav paredzēts apspriest konfidenciālu informāciju.

Resursu kontiem, piemēram, Sapulču telpām, konferenču telpām un sistēmas kontiem, ir nedaudz atšķirīgi izturēšanās iespējas vestibilā.

Opcija

Kas notiek

Tikai es — sapulces rīkotājs

Resursu kontiem ir jāgaida vestibilā līdz uzņemšanai.

Personas, kuras uzaicinu no sava uzņēmuma

Resursu kontiem ir jāgaida vestibilā līdz uzņemšanai.

Jebkurš no mana uzņēmuma

Resursu kontiem ir jāgaida vestibilā līdz uzņemšanai.

Jebkurš (bez ierobežojumiem)

Resursu konti ir tieši saistīti ar sapulci.

Kurš ir prezentētājs?

Prezentētāja opcijas nosaka, kuriem dalībniekiem sapulces plānošanas laikā tiek automātiski piešķirtas prezentētāja privilēģijas. Prezentētāji var arī uzaicināt sapulcē lietotājus, kuri gaida vestibilā. Tālākajā tabulā ir sniegts katras opcijas detalizēts apraksts.

Prezentētāja opcija

Kurš ir prezentētājs?

Kādos gadījumos izmantot opciju

Tikai es — sapulces rīkotājs

Tikai persona, kura plāno sapulces

Prezentācijās, kurās dalībniekiem nav jāmijiedarbojas ar sapulces saturu. Sapulces laikā varat norādīt papildu prezentētājus.

Manis izvēlētas personas

Jūs un jūsu izvēlētie dalībnieki

Prezentācijām ar vairākiem prezentētājiem.

Jebkurš no mana uzņēmuma

(Noklusējuma opcija)

Ikviens lietotājs, kuru uzaicināt un kuram ir konts jūsu tīklā

Grupas darba sesijās, kurās visi dalībnieki strādā jūsu organizācijā un var koplietot un modificēt sapulces saturu.

Jebkurš (bez ierobežojumiem)

Visas uzaicinātās personas

Grupas darba sesijās ar personām, kurām nav konta jūsu tīklā.

Noklikšķiniet uz Izvēlēties prezentētājus, lai noteiktu, kuri jūsu uzaicinātie lietotāji būs dalībnieki vai prezentētāji. Vai redzētu vārdus šajā sarakstā, sapulces pieprasījumā jau ir jābūt pievienotiem dalībniekiem.

Vai vēlaties ierobežot dalību?

Dalība Skype darbam sapulcē ietver tūlītēju ziņojumu sūtīšanu un saņemšanu, sarunas vai Noskatieties video. Dalības opcijas ietekmē tikai dalībniekus; jūs nevarēsit piedalīties daži dalībnieki, nevis citi. Ja vēlaties, lai kāds piedalās sapulcē, padariet to par prezentētāju.

Opcija

Kādos gadījumos izmantot opciju

Atspējot IM

Ja nevēlaties, lai sapulces laikā neviens dalībnieks sūtītu vai saņemtu tūlītējos ziņojumus.

Izslēgt visu dalībnieku mikrofonu skaņu

Kad prezentētāji vēlas prezentēt, neņemot jautājumus no auditorijas.

Bloķēt dalībnieku video

Ja nevēlaties, lai dalībnieki redzētu prezentēto video.

Izslēgt vai ieslēgt paziņojumu skaņas

Ja nevēlaties dzirdēt pīkstienu vai zvanīt, kad lietotāji pievienojas sapulcei vai atstāj sapulci, varat izslēgt paziņojumu skaņas. Papildinformāciju skatiet rakstā zvana signālu un skaņu opciju iestatīšana.

Papildinformācija

Sākotnēji ielādēti pielikumi Skype darbam sapulcē

Skype darbam sapulces iestatīšana programmā Outlook

Skype darbam konferences zvana sākšana

Iestatiet audio konferences pakalpojumam Skype darbam un Microsoft teams

Audio konferenču tālruņu numuri programmā Skype darbam Online

Skype darbam sapulces opciju iestatīšana

Vai nepieciešama papildu palīdzība?

Paplašiniet savas prasmes
Iepazīties ar apmācību
Esiet pirmais, kas saņem jaunās iespējas
Pievienoties Microsoft Office Insider programmas dalībniekiem

Vai šī informācija bija noderīga?

Cik lielā mērā esat apmierināts ar tulkojuma kvalitāti?
Kas ietekmēja jūsu pieredzi?

Paldies par jūsu atsauksmēm!

×