Tikšanās, sapulces vai pasākuma maiņa programmā Outlook

Atsevišķa pasākuma mainīšana, ko izveidojāt programmā jaunā Outlook

1. Kalendāra režģī veiciet dubultklikšķi uz jūsu izveidotās sapulces, lai to atvērtu.

2. Sapulces dialoglodziņā veiciet nepieciešamās izmaiņas.

3. Atlasiet Saglabāt vai Nosūtīt, lai saglabātu izmaiņas un nosūtītu atjaunināto informāciju sapulces uzaicinātajiem dalībniekiem.

Programmā jaunā Outlook

1. Kalendāra režģī veiciet dubultklikšķi uz jūsu izveidotās sapulces, lai to atvērtu.

2. Jums būs šādas opcijas:

   • Rediģējiet vienu notikumu sērijā — veiciet izmaiņas šajā vienā instancē.

   • Rediģēt sēriju — veiciet izmaiņas visā sērijā.

   • Rediģējiet šo un visus sekošanas notikumus — veiciet izmaiņas šajā un visās turpmākās notikuma instancēs.

3. Kad esat pabeidzis, atlasiet Saglabāt vai Sūtīt.

Jums ir arī iespēja nospiest un turēt pasākumu (vai noklikšķināt uz tā ar peles labo pogu), lai kontekstizvēlnē atlasītu Rediģēt vai Atcelt.

Atjauninājumu nosūtīšana tikai pievienotajiem vai noņemtajiem dalībniekiem programmā jaunā Outlook

Ja atjaunināt notikumu, tikai lai pievienotu vai mainītu dalībnieku sarakstu, pēc tam, kad atlasāt Sūtīt, jums būs iespēja nosūtīt šos atjauninājumus tikai pievienotajiem vai noņemtajiem dalībniekiem. Visi pārējie dalībnieki nesaņems atjauninātu e-pasta ziņojumu, bet notikums tiks paturēts viņu kalendāros.

Atsevišķas tikšanās, sapulces vai pasākuma mainīšana, kuru izveidojāt klasiskajā programmā Outlook

1. Atveriet tikšanos, pasākumu vai sapulci no sava kalendāra.

2. Rediģējiet informāciju par vienumu cilnē Tikšanās vai Sapulce. Kad esat pabeidzis, atlasiet Saglabāt & Aizvērt tikšanās vai pasākumam vai Nosūtīt atjauninājumu izveidotai sapulcei.

Mainot izveidoto sapulci, jums jānosūta atjauninājums, lai saglabātu izmaiņas. Ja sapulcei pievienojat papildu dalībniekus un ne veicat citas izmaiņas, varat izvēlēties, vai nosūtīt atjauninājumu visiem dalībniekiem vai tikai pievienotajiem dalībniekiem.

Programmā Outlook izveidotas periodiskas tikšanās, sapulces vai pasākuma mainīšana

Kad atverat periodisku tikšanos, sapulci vai pasākumu, klasiskajā Outlook jautās, vai vēlaties atvērt tikai šo vienu notikumu vai visu pasākumu sēriju.

Ja vēlaties rediģēt atsevišķu periodiskā vienuma instanci, atlasiet Tikai šo. Pretējā gadījumā atlasiet Visa sērija. Jūs varat veikt izmaiņas tikšanās, pasākuma vai sapulces detaļās, atkārtošanās modeļos un dalībniekus. Kad esat pabeidzis, atlasiet Saglabāt & Aizvērt tikšanās un pasākumiem vai Nosūtīt atjauninājumu sapulcēm.

Rediģējot vienu periodiska vienuma instanci, pastāv daži ierobežojumi:

• Periodiska vienuma datumu un laiku nevar mainīt, ja tādējādi tiek izlaists agrāks vai jaunāks vienuma gadījums.

• Ja noņemsit dalībnieku no vienas periodiskas sapulces instances, šis dalībnieks joprojām tiks uzaicināts uz pārējām periodiskās sapulces instancēm.

Sapulces, uz kuru esat uzaicināts, mainīšana programmā Outlook

Jūs nevarat mainīt detalizēto informāciju par sapulci, kurā uzaicināti citi. Ja mēģināsiet pārvietot sapulci kalendārā, Outlook jūs brīdinās, ka organizators par izmaiņām netiks informēts, un sapulce jūsu kalendārā būs nepareizajā laikā.

Pasākuma maiņa uz tikšanos vai sapulci klasiskajā programmā Outlook

Pasākumi ir vienumi visas dienas garumā, kas pēc noklusējuma tiek rādīti jūsu kalendārā kā brīvais laiks. Pasākuma piemērs ir konference vai atvaļinājums.

1. Veiciet dubultklikšķi uz notikuma, lai to atvērtu.

2. Notīriet izvēles rūtiņu Pasākums visas dienas garumā pie sākuma laika.

   

3. Tagad, kad pasākums ir tikšanās, the Show As changes to Busy.

4. Ja pievienojat dalībniekus, tikšanās kļūst par sapulci.

5. Kad esat pabeidzis izmaiņu veikšanu, & Saglabāt un aizvērt (tikšanās ierakstam) vai Nosūtīt atjauninājumu (sapulcei).

Tikšanās, sapulces vai pasākuma slaidrādes maiņa kalendārā klasiskajā Outlook versijā

Jauni pasākumi visas dienas garumā jūsu kalendārā tiek automātiski rādīti kā bezmaksas. Sapulces un tikšanās jūsu kalendārā automātiski tiek rādītas kā aizņemtas. Šo vienumu attēlojumu kalendārā var mainīt, atjauninot lauku Rādīt kā.

1. Atveriet tikšanos, sapulci vai pasākumu.

2. Lentē izmantojiet nolaižamo sarakstu Rādīt kā, lai atlasītu Brīvs, Strādācitur, Varbūtēji, Aizņemts vai Ārpus biroja.

3. Atlasiet Saglabāt & Aizvērt pasākumam vai Nosūtīt sapulces atjauninājumu.