Izmēģiniet!
Kad izmantot Microsoft To Do vai Microsoft Planner
|
To Do |
Planner |
|---|---|
|
Atsevišķu uzdevumu pārvaldība programmā To Do, Outlook un Planner |
Jūsu organizācijai ir Microsoft 365 abonements (uzņēmumiem, uzņēmumiem vai izglītības iestādēm) |
|
Izveidojiet ikdienas uzdevumu sarakstus |
Grupas darba pārvaldīšana un plānošana vizuāli |
|
Kopīgojiet konkrētus sarakstus ar kolēģiem un draugiem |
Diagrammu izmantošana norises izsekošanai |
|
Sadarbība programmā Planner, Teams un Outlook, izmantojot Microsoft Groups |
To Do
Lai strādātu ar atsevišķiem uzdevumiem vai koplietotu sarakstus, sāciet ar To Do.
Darbs ar atsevišķu uzdevumu
-
Sadaļā Uzdevums atlasiet + Pievienot uzdevumu, lai pievienotu uzdevumu tieši programmā To Do.
-
Programmā Outlook atlasiet karodziņu, lai šis e-pasts sarakstā Ar karodziņu tiktu rādīts kā uzdevums.
Plānot uzdevumus
-
Programmā Outlook atlasiet uzdevumu, atlasiet Atgādināt man un atlasiet kādu opciju.
-
Uzdevums tiks parādīts sarakstā Ieplānots un Outlook darbam tīmeklī sadaļā Mana diena.
Ikdienas uzdevumu saraksta izveide
-
Sadaļā To Do (Uzdevumu saraksts) atlasiet My Day (Mana diena), atlasiet Today (Šodien) un atlasiet vienumus, kurus vēlaties pievienot sarakstam Mana diena.
Sadarbība programmā To Do
-
Atlasiet sarakstu un pēc tam atlasiet Kopīgot , lai kopīgotu sarakstu ar kādu organizācijas grupu, vai arī ar ģimeni vai draugiem, izmantojot personisku kontu.
-
Varat vienkārši pārslēgties starp personiskajiem vai organizācijas kontiem Windows mobilajās programmās un nosūtīt pašpiegādes paziņojumus personiskajiem draugiem, kad uzdevumu pievienojat personiskajam sarakstam.
Planner
Lai strādātu ar grupu, sāciet ar Planner pārlūkprogrammā, mobilajā programmā vai programmā Teams.
Jauna plāna izveide
-
Atlasiet + Jauns plānsun Pievienot esošai grupai Office 365 grupa.
Vai, ja jūsu organizācija jums atļauj, izveidot jaunu grupu:
-
Atlasiet + Jauns plāns, ievadiet plāna nosaukumu, atlasiet Izveidot plānu un pēc tam atlasiet Dalībnieki.
Grupas darba organizēšana
-
Organizējiet savas grupas darbu vizuāli, izmantojot pielāgotus intervālus.
-
Filtrējiet un kārtojiet pēc datuma, uzdevumiem un citām iepriekš iestatītām vērtībām.
Planner uzdevumu plānošana
-
Atlasiet uzdevumu un pievienojiet sākuma datumu unizpildes datumu.
-
Vai atlasiet Ieplānot , velciet un nometiet uzdevumu tur, kur tas ir nepieciešams kalendārā.
Grupas dalībnieki saņems paziņojumus par uzdevumiem un citiem notikumiem, izmantojot Planner paziņojumus, Grupu paziņojumus, Teams paziņojumus, mobilos paziņojumus un citu informāciju atkarībā no konteksta.
Darbs ar plānu
Programmā Teams varat strādāt pie sava plāna tieši kopā ar grupas ierakstiem un Files.
To Do un Planner
Labākais ir tas, ka varat izmantot kopā To Do un Planner, lai papildinātu savu komplimentu.
-
Sadaļā Uzdevums atlasiet Jums piešķirts, lai skatītu sev piešķirtos uzdevumus.
-
Programmā Teams skatiet savus Uzdevumu uzdevumi un Planner uzdevumus vienu otram līdzās, izmantojot uzdevumu programmu.
