Attiecas uz
Word pakalpojumam Microsoft 365 OneNote darbam ar Microsoft 365 Word tīmeklim

Piezīme.: Šis līdzeklis pašlaik ir pieejams tikai operētājsistēmas Word pakalpojumam Microsoft 365 Windows komerciālajā nomniekā. Transcription valsts iestāžu nomniekiem ir pieejams tikai Word tīmeklī.

Transkribēšanas līdzeklis pārveido runu par teksta norakstu, katru runātāju atdalot atsevišķi. Pēc sarunas, intervijas vai sapulces varat pārskatīt ieraksta daļas, atskaņot audio ar laikspiedoliem un rediģēt transkripciju, lai veiktu labojumus. Varat saglabāt pilnu transkripciju kā Word dokumentu vai ievietot tās fragmentus esošos dokumentos.

Runas transkribēšanu varat veikt divos veidos: 

  • Ierakstīt tieši programmā Word

  • Augšupielādēt audio failu

Varat veikt ierakstu tiešā veidā programmā Word, veicot piezīmes pamatnē, un pēc tam transkribēt ierakstu.  Word transkribē fonā, kamēr ierakstāt; jūs neredzēsit tekstu lapā tāpat, kā diktējot. Pēc ieraksta saglabāšanas un transkribēšanas tiks parādīts noraksts.

  1. Dodieties uz Sākums > Diktēt > Transkribēt.

    Attēls, kurā redzama diktēšanas nolaižamā izvēlne un transkribēšanas atlase.

  2. Rūtī Transkribēt atlasiet Sākt ierakstīšanu.Atlasiet Sākt ierakstīšanu  

    Padomi.: 

    • Pārliecinieties, ka iestatījāt pareizu mikrofona ievadi savā ierīcē, jo pretējā gadījumā rezultāti var būt neapmierinoši. Piemēram, ja datora mikrofona ievade ir iestatīta uz austiņu mikrofonu atbilstoši pēdējai reizei, kad to izmantojāt, šis mikrofons nespēs uztvert sapulci klātienē. Varat mainīt, kurš mikrofons tiek izmantots Windows skaņas iestatījumos.

    • Ja vēlaties ierakstīt un transkribēt virtuālu zvanu, neizmantojiet austiņas. Tādējādi ieraksts spēs uztvert skaņu, kas nāk no jūsu ierīces.

  3. Uzgaidiet, līdz mikrofona poga tiek izcelta zilā krāsā, un laikspiedols sāk palielināties, lai jūs varētu uzzināt, ka ieraksts ir sācies.

  4. Sāciet runāt vai uzsāciet sarunu ar citu personu. Runājiet skaidri.

  5. Ierakstīšanas laikā atstājiet rūti Transkribēt atvērtu. 

  6. Pauzējiet ierakstīšanu, atlasot mikrofona pogu.

  7. Atsākt ierakstīšanu, atlasot mikrofona pogu.Ierakstīšanas saskarne ir apturēta, augšpusē ir laika zīmogs, pa vidu - atsākšanas poga, bet apakšā - poga Saglabāt un pārrakstīt.

  8. Kad esat pabeidzis, atlasiet Saglabāt un transkribēt tagad, lai saglabātu savu ierakstu OneDrive un sāktu transkripcijas procesu.

  9. Transkripcijas ātrums ir atkarīgs no interneta ātruma. Transkripcijas laikā rūtij Transkribēt ir jābūt atvērtai. Jūs droši varat veikt citas darbības vai pārslēgties starp pārlūkprogrammas cilnēm vai programmām un atgriezties vēlāk.

    Piezīme.: Ieraksti tiks saglabāti OneDrive mapē Transkribētie faili. Varat tos dzēst tur. Papildinformācija par konfidencialitāti uzņēmumā Microsoft.

Varat augšupielādēt iepriekš ierakstītu audio failu un pēc tam transkribēt ierakstu. 

  1. Dodieties uz Sākums > Diktēt nolaižamā izvēlne > Transkribēt.

    Attēls, kurā redzama diktēšanas nolaižamā izvēlne un transkribēšanas atlase.

  2. Rūtī Transkribēt atlasiet Augšupielādēt audio. Atlasīt Augšupielādēt audio

  3. Failu atlasītāja sarakstā izvēlieties audio failu. Pašlaik transkribēšana atbalsta .wav, .mp4, .m4a un .mp3 formātus. 

  4. Transkripcijas izpildes laiks ir atkarīgs no jūsu interneta ātruma un audio faila garuma. Pārliecinieties par to, ka rūts Transkribēt  ir atvērta, kamēr notiek transkripcija, bet droši varat veikt citas darbības vai pārslēgties starp pārlūkprogrammas cilnēm vai programmām un atgriezties vēlāk.

Piezīmes.: 

Jūsu transkripcija būs saistīta ar dokumentu, kamēr jūs to nenoņemsit. Ja aizvērsit un atvērsit rūti vai aizvērsit un vēlreiz atvērsit dokumentu, transkripcija tiks saglabāta kopā ar dokumentu.

Jūs varat izmantot transkripciju dažādos veidos.

Piekļuve audio failam

Audio fails (ierakstīts vai augšupielādēts) tiek saglabāts mapē Transkribētie faili pakalpojumā OneDrive.OneDrive mapes ar redzamu transkribēta failu mapi

Audio atskaņošana

Izmantojiet vadīklas rūts Transkribēt augšdaļā, lai atskaņotu audio. Transkripcijas daļa, kas tiek atskaņota, tiek iezīmēta.

Sadaļas atskaņošana ir iezīmēta

  • Atlasiet jebkuras transkripcijas daļas laikspiedolu, lai atskaņotu šo audio daļu.

  • Mainiet atskaņošanas ātrumu līdz 2x.

Runātāja pārdēvēšana vai daļas rediģēšana

Transkripcijas pakalpojums identificē un atdala dažādus runātājus un apzīmē tos ar "Runātājs 1", "Runātājs 2" utt. Varat rediģēt runātāja etiķeti un mainīt visus tā runas gadījumus uz citu nosaukumu. Jūs varat rediģēt arī daļas saturu, lai labotu kļūdas transkripcijā.

  1. Rūtī Transkribēt novietojiet kursoru virs daļas, kuru vēlaties rediģēt.

  2. Atlasiet pogu Rediģēt norakstu.Atlasīt Rediģēt transkripcijas sadaļu

  3. Rediģējiet saturu vai mainiet etiķeti. Lai mainītu visas etiķetes instances, atlasiet Mainīt visu Runātāju [x].Pārmarķējiet transkripta nosaukumu vai rediģējiet sadaļu.

  4. Lai saglabātu izmaiņas, atlasiet pogu Apstiprināt.Atlasiet Apstiprināt.

Transkripcijas pievienošana dokumentam

Atšķirībā no līdzekļa Diktēt, Transkripcija automātiski nepievieno audio dokumentam. Tā vietā, rūtī Transkribēt, varat dokumentam pievienot visu transkripciju vai atsevišķas tās daļas.

  • Lai pievienotu konkrētu noraksta sadaļu, novietojiet kursoru virs sadaļas un atlasiet pogu Pievienot sadaļu dokumentam.Atlasiet Pievienot sadaļu dokumentam

  • Lai dokumentam pievienotu visu transkripciju, atlasiet Pievienot visu dokumentam.Pievienot visu dokumentam vai Jauna transkripcija

  • Lai dzēstu transkripciju vai izveidotu jaunu, atlasiet Jauna transkripcija. Katram dokumentam var saglabāt tikai vienu transkripciju. Ja dokumentam izveidosit jaunu transkripciju, pašreizējā transkripcija tiks dzēsta. Tomēr visas dokumentam pievienotās transkripcijas daļas paliek dokumentā, bet ne rūtī Transkribēt.

Ierakstīta audio faila pārdēvēšana  

Varat pārdēvēt ierakstītu audio failu.

  1. Atveriet mapi Transkribētie faili pakalpojumā OneDrive vai rūts Transkribēt augšdaļā noklikšķiniet uz ieraksta nosaukuma. Kad parādās audio atskaņotāja interfeiss, aizveriet to, lai atgrieztos mapē Transkribētie faili.

  2. Atrodiet savu ierakstu, pēc tam atlasiet Darbības > Pārdēvēt un pārdēvējiet ieraksta failu.OneDrive failu saskarne ar iezīmētu ierakstu un konteksta izvēlnē iezīmētu pārdēvēšanas opciju  

    Piezīme.: MapesTranskribētie faili izskats var atšķirties atkarībā no tā, vai jūsu OneDrive konts ir paredzēts uzņēmumam vai personiskai lietošanai.

  3. Aizveriet rūti Transkribēt programmā Word un pēc tam atveriet to atkārtoti, lai redzētu mainīto nosaukumu.

Jūs varat kopīgot transkripciju divos veidos:

  • Atlasiet Pievienot visu dokumentam, lai dokumentam pievienotu visu transkripciju, un pēc tam kopīgojiet Word dokumentu ierastā veidā. Transkripcija dokumentā būs redzama standarta teksta veidā, kā arī dokumentā būs hipersaite uz audio failu.

  • Kopīgojiet Word dokumentu Word kā ierasts. Adresāts var atvērt rūti Transkribēt, lai mijiedarbotos ar transkripciju. Lai aizsargātu jūsu konfidencialitāti, audio faila atskaņošana pēc noklusējuma nav pieejama rūtī Transkribēt personām, ar kurām jūs kopīgojat Word dokumentu.

Jūs varat kopīgot transkripciju un iesējot audio faila atskaņošanu rūtī Transkribēt:

  1. Jūsu Word dokumenta versijā, noklikšķiniet uz faila nosaukuma rūts Transkribēt augšdaļā, lai pārietu uz audio faila saglabāšanas vietu pakalpojumā OneDrive.

  2. Tiek atvērta mape Transkribētie faili pakalpojumā OneDrive.

  3. Atrodiet savu ierakstu, pēc tam atlasiet Darbības > Kopīgot un pievienojiet personas, ar kuru vēlaties kopīgot ierakstu, e-pasta adresi.

  4. Kopīgojiet Word dokumentu Word kā ierasts.

  5. Persona, ar kuru kopīgojat Word dokumentu un audio failu, varēs atvērt Word dokumentu, atvērt rūti Transkribēt un mijiedarboties ar transkripciju un audio failu.

Transkribēšanas līdzeklis darbojas vairāk nekā 80 valodās:

  • Arābu (Bahreina), modernā standarta

  • Arābu (Ēģipte)

  • Arābu (Irāka)

  • Arābu (Jordānija)

  • Arābu (Kuveita)

  • Arābu (Libāna)

  • Arābu (Omāna)

  • Arābu (Katara)

  • Arābu (Saūda Arābija)

  • Arābu (Sīrija)

  • Arābu (Apvienotie Arābu Emirāti)

  • Bulgāru (Bulgārija)

  • Katalāņu

  • Ķīniešu (kantoniešu, tradicionālā)

  • Ķīniešu (mandarīnu, vienkāršotā)

  • Ķīniešu (Taivānas mandarīnu)

  • Horvātu (Horvātija)

  • Čehu (Čehijas Republika)

  • dāņu (Dānija)

  • Holandiešu (Nīderlande)

  • Angļu (Austrālija)

  • English (Canada)

  • Angļu (īpašais administratīvais reģions Honkonga)

  • Angļu (Indija)

  • Angļu (Īrija)

  • Angļu (Jaunzēlande)

  • Angļu (Filipīnas)

  • Angļu (Singapūra)

  • Angļu (Dienvidāfrika)

  • English (United Kingdom)

  • English (United States)

  • Igauņu (Igaunija)

  • Somu (Somija)

  • Franču (Kanāda)

  • Franču (Francija)

  • Vācu (Vācija)

  • Grieķu (Grieķija)

  • Gudžaratu (Indiešu)

  • Hindi (Indija)

  • Ungāru (Ungārija)

  • Īru (Īrija)

  • Itāļu (Itālija)

  • Japāņu (Japāna)

  • Korejiešu (Korejas Republika)

  • Latviešu (Latvija)

  • Lietuviešu (Lietuva)

  • Maltiešu (Malta)

  • Marathu (Indija)

  • Norvēģu (bukmols, Norvēģija)

  • Poļu (Polija)

  • Portugāļu (Brazīlija)

  • Portugāļu (Portugāle)

  • Rumāņu (Rumānija)

  • Krievu (Krievija)

  • Slovāku (Slovākija)

  • Slovēņu (Slovēnija)

  • Spāņu (Argentīna)

  • Spāņu (Bolīvija)

  • Spāņu (Čīle)

  • Spāņu (Kolumbija)

  • Spāņu (Kostarika)

  • Spāņu (Kuba)

  • Spāņu (Dominikānas Republika)

  • Spāņu (Ekvadora)

  • Spāņu (Salvadora)

  • Spāņu (Gvatemala)

  • Spāņu (Hondurasa)

  • Spāņu (Meksika)

  • Spāņu (Nikaragva)

  • Spāņu (Panama)

  • Spāņu (Paragvaja)

  • Spāņu (Peru)

  • Spāņu (Puertoriko)

  • Spāņu (Spānija)

  • Spāņu (Urugvaja)

  • Spāņu (ASV)

  • Spāņu (Venecuēla)

  • Zviedru (Zviedrija)

  • Tamilu (Indija)

  • Telugu (Indija)

  • Taju (Taizeme)

  • Turku (Turcija)

Par transkripciju

Transkripcija ir viens no Office intelektiskajiem pakalpojumiem, kas Office programmām piešķir mākoņrisinājumu jaudu un palīdz jums ietaupīt laiku un sasniegt labākus rezultātus. Lai datora transkribēt Word, ir nepieciešama papildu pievienotā pieredze, lai tā darbotos pareizi.

Jūsu audio faili tiek nosūtīti korporācijai Microsoft un tiek izmantoti tikai šī pakalpojuma sniegšanai. Pēc transkripcijas pabeigšanas jūsu audio un transkripcijas rezultāti netiek glabāti mūsu pakalpojumā.  Papildinformāciju skatiet rakstā Office saistītie līdzekļi.

Nepieciešama papildu palīdzība?

Vēlaties vairāk opciju?

Izpētiet abonementa priekšrocības, pārlūkojiet apmācības kursus, uzziniet, kā aizsargāt ierīci un veikt citas darbības.