Dokumenta DOKUMENTI var palīdzēt ar dokumentu vai ierakstu pārvaldību. Vietnē iespējojiet dokumenta ID pakalpojumu, lai katram vietnes failam pievienotu dokumenta ID.
Šajā rakstā
Pārskats
Dokumenta ID palīdz pārvaldīt dokumentus, nodrošinot ērtu veidu, kā izsekot vienumus neatkarīgi no to atrašanās vietas. Piemēram, gadījumā, ja juridisks līgums tiek pārvietots no dokumentu bibliotēkas vienā vietnē uz dokumentu bibliotēku citā vietnē, līgumu ir viegli atrast, pamatojoties uz tā dokumenta ID. Dokumenta ID tiek automātiski piešķirti augšupielādētiem dokumentiem, un šie ID sekos šiem dokumentiem visā to dzīves ciklā. Dokumenta ID var piešķirt arī dokumentu kopām.
Kad dokumenta ID pakalpojums vispirms ir iespējots, jauniem dokumentiem vietņu kolekcijā tiek automātiski piešķirti jauni ID. Taimera darbs ir ieplānots piešķirt dokumentus dokumentiem, kas jau ir vietņu kolekcijā.
Turklāt, ja pakalpojums ir iespējots, dokumentu un dokumentu kopas satura tipiem automātiski tiek pievienota jauna kolonna. Kolonnā Dokumenta ID tiek rādīts vienumam piešķirtais ID.
Lai satura pārvaldības sistēmā varētu izmantot dokumenta ID līdzekli, tas vispirms ir jāiespējo katrā vietņu kolekcijā, kurā atrodas jūsu dokumenti.
Failu pārvietošana, izmantojot dokumenta ID
Dialoglodziņā SharePoint dokumenta ID parasti tiek pārvietots kopā ar failu. Tomēr, ja mērķa vietnē nav iespējots dokumenta ID pakalpojums, dokumentam vairs nebūs dokumenta ID.
Lai SharePoint Server vienīgais veids, kā paturēt dokumenta ID vietnēs, ir izmantot vietnes satura un struktūras administratīvo lapu vietnes iestatījumos, pārvietojot dokumentus.
Failu kopēšana, izmantojot dokumenta ID
Kad tiek izveidota faila kopija, kopijai tiek izveidots jauns dokumenta ID. Piemēram, fails, kas lejupielādēts no vienas vietnes un augšupielādēts citā vietnē, ir kopija. Tomēr, ja mērķa vietnē nav iespējots dokumenta ID pakalpojums, kopijai nav dokumenta ID.
Dokumentu ID aktivizēšana, iespējošana un konfigurēšana
Lai vispirms izmantotu dokumenta D, lai sekotu dokumentiem vai ierakstiem, ir jāveic divas darbības:
Dokumenta ID vietņu kolekcijas līdzekļa aktivizēšana
Piezīme.: Lai iespējotu dokumenta ID līdzekli, jums jābūt vietņu kolekcijas administratoram.
-
Dodieties uz augstākā līmeņa vietņu kolekciju.
-
Atlasiet Iestatījumi un pēc tam atlasiet Vietnes iestatījumi.
-
Sadaļā Vietņu kolekcijas administrēšana atlasiet Vietņu kolekcijas līdzekļi.
-
Blakus Dokumenta ID pakalpojums atlasietAktivizēt. Blakus vienumam tiek parādīta etiķete Aktīvs, un līdzeklis tiek aktivizēts pašreizējā vietņu kolekcijā.
Dokumenta ID iespējošana un konfigurēšana vietņu kolekcijā
Iespējojot dokumenta ID līdzekli konkrētā vietņu kolekcijā, visiem vietņu kolekcijā ajiem dokumentiem tiek automātiski piešķirts dokumenta ID. Ņemiet vērā, ka atkarībā no vietņu kolekcijā jau esošu dokumentu skaita šis process var ilgt noteiktu laiku.
Piezīme.: Lai iespējotu un konfigurētu dokumenta ID līdzekli, jums jābūt vietņu kolekcijas administratoram.
-
Dodieties uz augstākā līmeņa vietņu kolekciju.
-
Atlasiet Iestatījumi un pēc tam atlasiet Vietnes iestatījumi.
-
Sadaļā Vietņu kolekcijas administrēšana atlasiet Dokumenta ID iestatījumi.
-
Lapas Dokumenta ID iestatījumi sadaļā Piešķirt dokumenta ID pārliecinieties , vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa Piešķirt dokumenta ID.
Piezīme.: Vietņu kolekcijā iespējojot dokumenta ID piešķiršanu pirmajai reizei, tiek parādīts ziņojums: Dokumentu ID līdzekļa konfigurēšana ir ieplānota, un to pabeigs automatizēts process. Tas nozīmē, ka taimeris darbs ir atbildīgs par dokumenta D piešķiršanu visiem vietņu kolekcijas dokumentiem. Šī procesa ilgums ir atkarīgs no dokumentu skaita vietņu kolekcijā.
-
Lai iestatītu pielāgotu rakstzīmju vai skaitļu virkni, kas tiek automātiski pievienota katra dokumenta ID sākumā, ievadiet virkni sadaļā Sākt ID ar šādām rakstzīmēm.
-
Ja vēlaties, lai visiem vietņu kolekcijā esošajiem dokumentu ID tiktu automātiski pievienots prefikss, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atiestatīt visu dokumentu ID….
-
Dokumenta ID uzmeklēšanas tvēruma sadaļā atlasiet vietni(as), ko izmantot kā ID uzmeklēšanas tvērumu.
-
Atlasiet Labi.
Piezīme.: Kā minēts iepriekš, ja dokumenta ID pakalpojums ir iespējots jebkurai vietņu kolekcijai, dokumentu un dokumentu kopas satura tipiem kā vietņu kolekcijas līmenim tiek pievienota kolonna. Kolonna Dokumenta ID tiek izmantota, lai parādītu vienumam piešķirto ID.
