Dokumentu identifikatori var palīdzēt ar dokumentu vai ierakstu pārvaldību. Iespējot dokumenta ID pakalpojumu vietnē, lai katram failam vietnē pievienotu dokumenta ID.
Šajā rakstā
Pārskats
Dokumenta ID palīdz pārvaldīt dokumentus, nodrošinot ērtu veidu, kā izsekot vienumus neatkarīgi no to atrašanās vietas. Piemēram, ja juridisks līgums tiek pārvietots no vienas vietnes dokumentu bibliotēkas uz citas vietnes dokumentu bibliotēku, līgumu ir viegli atrast, pamatojoties uz tā dokumenta ID. Dokumenta ID automātiski tiek piešķirti augšupielādētajiem dokumentiem, un šis ID sekos vienumam visā tā dzīves ciklā. Dokumenta ID var piešķirt arī dokumentu kopām.
Kad dokumenta ID pakalpojums ir pirmais iespējots, vietņu kolekcijā jauniem dokumentiem automātiski tiek piešķirti jauni ID. Ir ieplānota taimera darbība, lai piešķirtu ID dokumentiem, kas jau atrodas vietņu kolekcijā.
Turklāt, kad pakalpojums ir iespējots, dokumentam un dokumentu kopas satura tipiem tiek automātiski pievienota jauna kolonna. Kolonnā dokumenta ID tiek rādīts elementam piešķirtais ID.
Pirms dokumenta ID līdzekļa izmantošanas satura pārvaldības sistēmā tas vispirms ir jāiespējo katrai vietņu kolekcijai, kurā atrodas jūsu dokumenti.
Failu pārvietošana, izmantojot dokumenta ID
SharePoint dokumenta ID parasti pārvietojas kopā ar failu. Tomēr, ja mērķa vietnei nav iespējots dokuments ID pakalpojums, dokumentam vairs nav dokumenta ID.
SharePoint Server vienīgais veids, kā saglabāt dokumenta ID vietnēs, ir izmantot vietņu satura un struktūras administratīvo lapu vietnes iestatījumos , pārvietojot dokumentus.
Failu kopēšana, izmantojot dokumenta ID
Kad ir izveidota faila kopija, kopijai tiek izveidots jauns dokumenta ID. Piemēram, fails, kas ir lejupielādēts no vienas vietnes un augšupielādēts citā, ir kopija. Tomēr, ja mērķa vietnei nav iespējots dokuments ID pakalpojums, kopijā nebūs dokumenta ID.
Dokumentu ID aktivizēšana, iespējošana un konfigurēšana
Lai pirmo reizi izmantotu dokumenta ID dokumentu vai ierakstu izsekošanai, ir jāveic divas darbības:
Dokumenta ID vietņu kolekcijas līdzekļa aktivizēšana
Piezīme.: Lai iespējotu dokumenta ID līdzekli, jums ir jābūt vietņu kolekcijas administratoram.
-
Dodieties uz augstākā līmeņa vietņu kolekciju.
-
Noklikšķiniet uz vietnes darbības un pēc tam uz vietnes iestatījumi.
-
Sadaļā Vietņu kolekcijas administrēšana noklikšķiniet uz Vietņu kolekcijas līdzekļi.
-
Blakus Dokumenta ID pakalpojums noklikšķiniet uz Aktivizēt. Blakus vienumam tiek parādīta ikona Aktīvs, un līdzeklis tiek iespējots pašreizējā vietņu kolekcijā.
Dokumenta ID iespējošana un konfigurēšana vietņu kolekcijā
Ja iespējojat dokumenta ID līdzekli jebkurai noteiktai vietņu kolekcijai, visiem dokumentiem vietņu kolekcijā tiks automātiski piešķirts dokumenta ID. Ņemiet vērā, ka atkarībā no jūsu vietņu kolekcijā esošo dokumentu skaita šis process var aizņemt kādu laiku.
Piezīme.: Lai iespējotu un konfigurētu dokumenta ID līdzekli, jums ir jābūt vietņu kolekcijas administratoram.
-
Dodieties uz augstākā līmeņa vietņu kolekciju.
-
Noklikšķiniet uz vietnes darbības un pēc tam uz vietnes iestatījumi.
-
Sadaļā Vietņu kolekcijas administrēšana noklikšķiniet uz Dokumenta ID iestatījumi.
-
Dokumenta ID iestatījumu lapas sadaļā piešķirt dokumenta ID pārliecinieties, vai ir atzīmēta izvēles rūtiņa piešķirt dokumenta ID.
Piezīme.: Ja iespējojat dokumenta ID piešķiršanu pirmo vietņu kolekcijā, tiek parādīts ziņojums: dokumenta ID līdzekļa konfigurācija ir ieplānota automātiska procesa pabeigšanai. Tas nozīmē, ka taimera darbs ir atbildīgs par dokumenta ID piešķiršanu visiem vietņu kolekcijas dokumentiem. Šī procesa ilgums ir atkarīgs no dokumentu skaita vietņu kolekcijā.
-
Lai iestatītu pielāgotu rakstzīmju vai ciparu virkni, kas tiek automātiski pievienota ikviena dokumenta ID sākumā, ievadiet attiecīgo virkni sadaļā Sākt ID ar...
-
Ja vēlaties, lai visiem vietņu kolekcijā esošajiem dokumentu ID tiktu automātiski pievienots prefikss, atzīmējiet izvēles rūtiņu Atiestatīt visu dokumentu ID….
-
Sadaļā dokumenta ID LOOKUP meklēšanas tvērums atlasiet vietnes (as), ko izmantot kā ID uzmeklēšanas tvērumu.
-
Noklikšķiniet uz Labi.
Piezīme.: Kā minēts iepriekš, kad ir iespējots dokumenta ID pakalpojums jebkurai konkrētai vietņu kolekcijai, dokumentam un dokumentu kopas satura tipiem kā vietņu kolekcijas līmenim tiek pievienota kolonna. Kolonna dokumenta ID tiek izmantota, lai rādītu vienumam piešķirtu ID.
