Copilot izmantošana Microsoft Teams sapulcēs

Atgūstiet iekavēto, ja nepaspējat laikā

Pievienojoties sapulces, kas tiek ierakstīta vai transkribēta, vēlāk kā 5 minūtes pēc tās sākuma, jūs saņemsit paziņojumu par kopsavilkuma saņemšanu. Izmantojot sapulces vadīklas sapulces loga augšdaļā, atlasiet Atvērt Copilot un uzgaidiet, līdz kopsavilkums tiek izveidots sapulces loga labajā pusē. 

Padariet sapulci efektīvāku

Zem Copilot ziņojuma sastādīšanas lodziņa atlasiet Citas uzvednes un izvēlieties kādu no šīm opcijām:

• Izveido līdzšinējās sapulces kopsavilkumu.

• Uzskaiti darbību vienumus.

• Iesaki sekojuma jautājumus.

• Kādi jautājumi nav atrisināti?

• Uzskaiti viedokļu atšķirības pēc tēmas.

• Uzskaiti galvenās apspriestās tēmas.

• Ģenerējiet sapulces piezīmes.

• Aktualitātes no sapulces tērzēšanas.

Vai rīkojieties kā domu partneris, izmēģinot šādas uzvednes:

• Kādas ir viedokļu atšķirības saistībā ar šo tēmu? 

• Kā [sapulces dalībnieks] atbildēja uz šo priekšlikumu? 

• Kādus jautājumus varu uzdot, lai sapulce varētu virzīties uz priekšu? 

• Kur [sapulces dalībnieks] argumentā ir nepilnības? 

• Izveido tabulu ar idejām, kas tiek apspriestas, iekļaujot to priekšrocības un trūkumus. 

• Uzskaitiet idejas, tostarp personu atsauksmes, norakstu un tērzēšanu.

Noslēdziet sapulci, skaidri identificējot turpmākās darbības

Copilot dažas minūtes pirms ieplānotajām sapulces beigām nosūta uzvedni, lai palīdzētu dalībniekiem noslēgt sapulci. Atlasiet Atvērt Copilot, lai skatītu kopsavilkumu par galvenajiem apspriedes punktiem un identificētu nākamos plāna posmus, kam visi piekrīt, tostarp uzdevumus, kas jāpiešķir konkrētām personām. Dalībnieki var turpināt izmantot Copilot, jautājot, vai darba kārtībā nav neatrisinātu problēmu vai neapspriestu tēmu, vai arī uzdodot citus saistītus jautājumi, kas lietotājiem var palīdzēt saprast sapulces noslēgumu. 

Sapulces tērzēšanā

Tērzēšanas augšējā labajā stūrī atlasiet Atvērt Copilot. No šīs vietas Copilot nodrošina informāciju un ieskatus no sapulces tērzēšanas un sapulces transkripcijas, sniedzot jums plašāku pārskatu par to, kas tika apspriests sapulcē neatkarīgi no tā, vai tas tika izrunāts (transkripcija) vai rakstīts (tērzēšana). Piemēram, vaicājot "Kādas idejas tika apspriestas?", tiek sniegta atbilde, kurā tiek iekļautas idejas, kas tika paustas gan mutiski, gan rakstiski. Copilot arī citēs avotus, kas tika izmantoti, lai sniegtu atbildi. ​

Atlasiet Skatīt uzvednes, lai izvēlētos kādu no ieteikumiem:

• Izveido sapulces kopsavilkumu.

• Ģenerē sapulces piezīmes.

• Uzskaiti darbību vienumus.

• Iesaki sekojuma jautājumus.

Pirms sapulces sākuma jūs varat izmantot Copilot sapulces tērzēšanas pavedienā tāpat kā jebkurā citā tērzēšanā. Tiklīdz sapulce sāksies, Copilot apkopos pēdējo 24 stundu pirmssapulces datus, kā arī tiešo sapulces transkripciju, izmantojot abu avotu informāciju. Copilot turpinās integrēt tērzēšanas un transkripcijas datus līdz pat 24 stundām pēc sapulces beigām.

Cilnē Kopsavilkums

Vēl viens veids, kā piekļūt Copilot, ir piekļuve no sapulces tērzēšanas cilnesKopsavilkums, atverot Copilot. Šeit redzēsit to pašu sarunu vēsturi ar Copilot, kurai var piekļūt no sapulces tērzēšanas. Jebkāda iepriekšēja sarunu vēsture ar Copilot periodisko sapulču tērzēšanā vairs nav pieejama, ja sapulce pēc tam tiek transkribēta. Visa iepriekšējā sarunu vēsture ar Copilot tiek dzēsta arī tad, ja periodiska sapulces, kas iepriekš tika transkribēta, vairs netiek transkribēta.
​​​​​​​

Iegūstiet vairāk, izmēģinot šos uzvedņu ieteikumus: 

• Aktualitātes no sapulces tērzēšanas.

• Kādi jautājumi tika uzdoti, kādi jautājumi tika atbildēti un kādi jautājumi palika neatrisināti?

• Kāds bija sapulces dalībnieku noskaņojums? 

• Izveido cilvēku teiktā kopsavilkum, izmantojot vienkāršāku valodu. 

• Kāpēc [sapulces dalībnieks] teica, ka šī ideja ir laba? 

• Kādas bija katra dalībnieka lielākās raizes? Kas sapulces dalībniekiem likās visaizraujošāk? 

• Kādas [sapulces dalībnieka] ieteiktās idejas es varu nodot produkta komandai? 

• Izveido sapulces dalībniekiem adresētu e-pasta ziņojumu, kurā iekļauts sapulces kopsavilkums un darbību vienumi.