Kad Word, Excel, PowerPoint un OneNote dokumenti tiek glabāti jūsu Microsoft 365 bibliotēkās, varat strādāt kopā ar tiem, izmantojot Microsoft 365 tīmeklim, kas atver dokumentus tīmekļa pārlūkprogrammā.
Atverot dokumentus pakalpojumā Microsoft 365 tīmeklim, jūsu kolēģi var tos atvērt tajā pašā laikā. Tas nozīmē, ka jums nebūs jāgaida, kamēr, piemēram, Toms būs pievienojis savu informāciju izklājlapā, lai jūs varētu ievadīt savu informāciju. Darbs tiks paveikts ātrāk, jo nebūs jāstrādā pēc kārtas.
Varat izsūtīt saiti, uzaicinot citas personas koprediģēt dokumentu ar jums. Redzot katra ievadīto informāciju, varat savā starpā sarunāties un dalīties idejām, rezultātā izveidojot dokumentu, kas patiešām ir uzskatāms par grupas darbu.
Sāciet ar dokumentu saglabāšanu savā OneDrive bibliotēkā vai grupas vietnē (ja izmantojat Office 2010 vai jaunāku versiju, varat saglabāt tieši no savas Office programmas grupas vietnē vai OneDrive bibliotēkā).
Noklikšķiniet uz dokumenta nosaukuma, lai to atvērtu pakalpojumā Microsoft 365 tīmeklim.
Ja jūsu kolēģi ir tiešsaistē, izmēģiniet tērzēšanu kopdarba laikā vai sāciet tūlītēju sapulci.
Padomi
Lai palīdzētu grupas biedriem ātri iegūt dokumentu, nosūtiet viņiem saiti — blakus dokumenta nosaukumam noklikšķiniet uz Atvērt izvēlni un pēc tam noklikšķiniet uz Kopīgot.
Piezīme
Papildinformāciju par dokumentu koplietošanu pakalpojumā Microsoft 365 skatiet sadaļā Vienumu koplietošana SharePoint pakalpojumā OneDrive un SharePoint failu vai mapju koplietošana pakalpojumā Microsoft 365.
Minēsim dažus aspektus, kas jāpatur prātā, sadarbojoties ar citiem.
Word dokumenti un OneNote piezīmju grāmatiņas Daži cilvēki strādā Word vai OneNote datora programmā, bet citi strādā Microsoft 365 tīmekļa programmā. Izmantojot datora programmas, koprediģēšana vislabāk veicas Office visjaunākajā versijā (Mac un Windows), bet tā tiek atbalstīta arī sistēmā Office 2010. Neatkarīgi no tā, vai izmantojat datora programmu vai Microsoft 365 tīmeklim, programmās OneNote un Word atjauninājumi tiek apstrādāti atšķirīgi.
- OneNote piezīmju grāmatiņās ievadītā informācija ir redzama uzreiz.
- Word dokumentos fails ir jāsaglabā, lai kopīgotu savu ievadīto informāciju un skatītu citu personu ievadīto informāciju. Ja esat iespējojis automātisko saglabāšanu , tas tiek veikts jūsu vietā.
Excel darbgrāmatas. Visi lietotāji atver darbgrāmatu programmā Excel tīmeklim. Ievadītā informācija darbgrāmatā tiek parādīta uzreiz. Ja kāds pievienojas koprediģēšanas sesijai, izmantojot Excel pakalpojumam Microsoft 365 vai Excel operētājsistēmā iOS vai Android, viss turpināsies kā iepriekš.
Ja kāds atver darbgrāmatu Excel 2019 vai vecākā Excel datora programmā, pārējie lietotāji tiek bloķēti, kamēr šī persona neaizver dokumentu.
PowerPoint prezentācijas Lai iegūtu vislabākos rezultātus, visiem dalībniekiem vajadzētu prezentāciju atvērt programmā PowerPoint tīmeklim vai PowerPoint 2013. People, kuri atvērs prezentāciju programmā PowerPoint 2013, var saskarties ar problēmām, saglabājot failu, ja citas personas veic prezentācijas atjauninājumus programmā PowerPoint tīmeklim.
Detalizētu informāciju par koprediģēšanu pakalpojumā Microsoft 365 tīmeklim skatiet sadaļā Darbs kopā pakalpojumā Office tīmeklim.