Aizsargājot uzņēmuma datus, pastāv daži riski un ierobežojumi, izmantojot līdzekļus Microsoft OneNote, kas piegādāti, izmantojot OneNote pakalpojumu, un attēloti tīmekļa skatā. Šie riski un ierobežojumi attiecas uz uzņēmumu aizsargātām vidēm, piemēram, Windows informācijas aizsardzību (WIP) vai Microsoft Intune mobilo ierīču pārvaldībai.
Ierobežojumi
Uzņēmumā aizsargātā vidē noteikti OneNote līdzekļi netiks aizsargāti tīmekļa tehnoloģiju ierobežojuma dēļ. Tālāk sniegtajos piemēros ir atļauts lietotājiem pārsūtīt uzņēmuma datus uz personisko atrašanās vietu bez uzņēmuma aizsardzības.
-
Ja tīmekļa skatā uzņēmuma dati tiek rādīti atlasāmā tekstā, lietotājs var izvēlēties kopēt šos datus un ielīmēt tos personiskajā piezīmju grāmatiņā OneNote vai citās personiskajās programmās.
-
Ja tīmekļa skatā tiek rādīti personas dati, OneNote redzami uzņēmuma dati, lietotājs var kopēt datus no OneNote un pēc tam tos ielīmēt tīmekļa skatā bez uzņēmuma aizsardzības.
Papildus kopēšanai un ielīmēšanai, pastāv citi mehānismi atsevišķās operētājsistēmās, kas var pārsūtīt datus. Piemēram, Windows un iOS lietotājs var vilkt un nomest, lai pārsūtītu datus.
Piemēri OneNote
Ierobežojumi ietekmē šādus lietojumprogrammas OneNote:
-
Sapulces detaļas
-
Pētnieks
-
Tīrskata lasītājs
-
Piezīmju lapiņas
-
Klases piezīmju grāmatiņas pievienojumprogramma
-
Microsoft Translator
Tālāk ir parādīts piemērs, kurā lietotājs nokopē sapulces uzaicinājuma nosaukumu un laiku, izmantojot sapulces detalizētās informācijas līdzekli programmā OneNote for Windows 10 un pēc tam ielīmējot šo informāciju personiskajā piezīmju grāmatiņā.
-
Dialoglodziņā OneNote sapulces Windows 10 uz Ievietot >detalizēto informāciju par sapulci.
-
Pierakstieties ar savu organizācijas kontu un pēc tam uzgaidiet, līdz sapulces tiek ielādētas tīmekļa skatā.
-
Atlasiet tekstu tīmekļa skatā un pēc tam kopējiet tekstu (Ctrl+C).
-
Atveriet jebkuru personisku piezīmju grāmatiņu, kas OneDrive piezīmju grāmatiņā, un pēc tam ielīmējiet to piezīmju grāmatiņā.
Nākamajā piemērā redzams, kā lietotājs var kopēt informāciju no darba piezīmju grāmatiņas un pēc tam to ielīmēt personiskā piezīmju lapiņā.
-
Programmas OneNote pakalpojumā iPad atveriet piezīmju grāmatiņu savā darba kontā.
-
Kopējiet darba saturu no piezīmju grāmatiņas.
-
Pieskarieties pie > Piezīmju lapiņas.
-
Ielīmējiet saturu jaunā programmā Piezīmju lapiņas.
Piezīme.: Iepriekšējās darbības attiecas tikai uz iPad iepriekšējo Microsoft OneNote. Šī problēma nerodas problēmas OneNote iPhone.
Risinājumi
Lai novērstu šīs problēmas, IT administrators var ierobežot piekļuvi OneNote līdzekļiem, izmantojot tālāk norādītos vietrāžus URL.
|
Līdzekļi |
Vietrāži URL, kurus nepieciešams ierobežot |
|---|---|
|
Sapulces detaļas |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Pētnieks |
https://entity.osi.office.net/officeentity/web/views/juno.agave.cshtml |
|
Tīrskata lasītājs |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Piezīmju lapiņas |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Klases piezīmju grāmatiņas pievienojumprogrammas |
https://www.onenote.com/officeaddins/* |
|
Microsoft Translator |
https://ogma.osi.office.net/TradukoApi/* |
Svarīgi!: Ja kopējat un ielīmējat iepriekš norādītos vietrāžus URL, noteikti iekļaujiet beigu zvaigznītes ( * ), kur norādīts.
Alternatīva pieeja, izmantojot Microsoft Intune
IT administrators var arī atspējot OneNote pievienojumprogrammu līdzekļus, izmantojot Microsoft Intune pakalpojumu, lai izvietotu programmu vai ierīču iestatījumus Intune pārvaldīto OneNote atbalstītās platformās.
OneNote operētājsistēmā iOS
Norādījumus Intune dokumentācijā skatiet un norādiettālāk norādīto programmas konfigurāciju.
|
Taustiņš |
Vērtība |
Ierīces reģistrācijas tips |
|---|---|---|
|
com.microsoft.onenote.DisableOfficeAddins |
Pieņemtās vērtības: True, False noklusējums |
Pārvaldītās programmas |
OneNote gada Windows 10
Lūdzu, skatiet norādījumus Intune dokumentācijā unnorādiet tālāk norādīto ierīces konfigurāciju.
|
OMA-URI |
Vērtība |
Ierīces reģistrācijas tips |
|---|---|---|
|
./User/Vendor/MSFT/EnterpriseModernAppManagement/AppManagement/AppStore/Microsoft. Office. OneNote_8wekyb3d8bbwe/AppSettingPolicy/DisableOfficeAddins |
Datuma tips: virkne Vērtība: True Noklusējums, ja nav norādīts: aplama |
Pārvaldītās ierīces |
OneNote operētājsistēmā Mac
OneNote operētājsistēmā Mac pašlaik neatbalsta Intune
OneNote citās platformās
OneNote uz citām platformām nav attiecināmas, jo tajās šajā brīdī nav līdzekļu, kas piegādāti ar pakalpojuma palīdzību.
Papildu palīdzība
Papildu tehniskā palīdzība ir pieejama Microsoft OneNote tiešsaistes forumos, kur varat sazināties ar OneNote produktu komandu, lai ziņotu par problēmām un saņemtu informāciju par jūsu jautājumiem.
Skatiet arī
Nesen atklāto problēmu labojumi vai risinājumi programmā OneNote darbam ar Windows
Nesen atklāto problēmu labojumi vai risinājumi programmā OneNote darbam ar Mac, iPhone un iPad
