Programmā Outlook klasiskajā versijā varat izveidot sev uzdevumus, kas tiek rādīti jūsu To-Do joslā, kā arī piešķirt uzdevumus citām personām. Uzdevumus, ko piešķirat citiem, var izsekot To-Do joslā.
Piezīme
To-Do josla ir pieejama klasiskajā Outlook. Jaunajā programmā Outlook un Microsoft 365 uzdevumi tiek parādīti, izmantojot programmu Mana diena, un tiek pārvaldīti, izmantojot programmu To Do. Papildinformāciju skatiet rakstā Uzdevumu izveide programmā Outlook, izmantojot To Do.
Uzziniet, kuru Outlook versiju izmantojat, pārbaudot, vai lentē ir cilne Fails . Ja jums ir cilne Fails , jūs izmantojat klasisko Outlook versiju. Ja fails netiek parādīts, jūs izmantojat jauno Outlook.
Uzdevumu piešķiršana un izsekošana
Navigācijas joslā atlasiet Uzdevumi un pēc tam atlasiet Jauns uzdevums, atveriet esošu uzdevumu vai izmantojiet īsinājumtaustiņu kombināciju Ctrl+Shift+K.
Atlasiet Piešķirt uzdevumu. Lodziņā Kam ievadiet vārdu vai e-pasta adresi.
Ievadiet tēmu, sākuma datumu un izpildes datumu.
Ja vēlaties, lai uzdevums tiktu atkārtots, atlasiet Periodiskums, atlasiet vajadzīgās opcijas un pēc tam atlasiet Labi.
Atlasiet Nosūtīt.
Piezīme
Ja piešķirat periodisku uzdevumu kādam citam, uzdevuma kopija paliek uzdevumu sarakstā, bet netiek atjaunināta. Ja atzīmējat izvēles rūtiņu Nosūtīt man statusa atskaiti, kad šis uzdevums ir pabeigts , jūs saņemat statusa atskaites par katru izpildīto uzdevuma gadījumu.
Atverot piešķirto uzdevumu, varat pārskatīt piešķirto uzdevumu norisi lodziņā Izpildes procents , kuru jūs vai adresāts var atjaunināt, nosūtot jums piešķirtā uzdevuma statusa atskaiti.
Piezīme
Uzdevumi, kas piešķirti no programmas Outlook darbam ar Windows, ir jāakceptē vai jānoraida, izmantojot programmu Outlook darbam ar Windows.
Uzdevumu piešķiršana vairākām personām
Outlook var izsekot vienai personai piešķirta uzdevuma norisi. Ja vēlaties, lai pie uzdevuma strādātu vairākas personas, ieteicams uzdevumu sadalīt mazākās daļās vai piešķirt katru uzdevumu atsevišķi. Piemēram, lai izsekotu ziņojumu, kuru rakstīs trīs autori, izveidojiet trīs atsevišķus uzdevumus ar nosaukumu Rakstīt atskaiti: Anna, Rakstīt atskaiti: Karloss un Rakstīt atskaiti: Michiyo, un katru atsevišķo uzdevumu uzdodiet atbilstošajam rakstītājam.
Citai personai piešķirto uzdevumu izsekošana
- Navigācijas joslā atlasiet Uzdevumi.
- Atlasiet Skats,>Mainīt piešķirto skatu>.
Trūkst piešķirto uzdevumu
Ja neredzat piešķirtos uzdevumus, iespējams, programma Outlook nav iestatīta piešķirto uzdevumu kopiju glabāšanai. Šo iestatījumu varat mainīt šādi:
- Atlasiet Faila>opcijas>uzdevumi.
- Sadaļā Uzdevumu opcijas atzīmējiet izvēles rūtiņu Atjaunināt manu uzdevumu sarakstu ar citām personām piešķirto uzdevumu kopijām.
Ieslēdzot šo opciju, netiek reģistrēti jau piešķirtie uzdevumi, bet tiek izsekoti visi jaunie jūsu piešķirtie.
Skatiet arī
Uzdevumu izveide un skatīšana, izmantojot To-Do joslu Outlook klasiskajā versijā
Uzdevumu pārvaldība Outlook klasiskajā versijā
To-Do joslas pielāgošana Outlook klasiskajā versijā