Ja strādājat ar dokumentu, kas ir saglabāts SharePoint vietnes bibliotēkā un politika, kuras ietvaros ir jāievieto etiķete, ir spēkā kā daļa no informācijas pārvaldības politikas, iespējams, pēc saglabāšanas vai drukāšanas Office failā tā ir jāievieto.
Svarīgi!: Etiķešu lietošana sharePoint 2013 un jaunākās versijās vairs nav pārtraukta.
Šajā rakstā
Pārskats
Etiķete sniedz iespēju organizācijai iekļaut dokumenta rekvizītus (vai metadatus par dokumentu) pašā dokumentā. Piemēram, advokātu uzņēmums var pieprasīt, lai piezīmes no sapulcēm ar klientiem tiktu apzīmētas kā jurista-klienta privilēģijas.
Etiķeti dokumentā nevar ievietot, kamēr vietnes administrators vai sarakstu pārvaldnieks nekonfigurē atbilstošu bibliotēkas vai saraksta politiku. Ja šāda politika pastāv, komanda Etiķete parādās cilnē Ievietošana , lai jūs varētu ievietot etiķetes.
Dokumentam, kas jau ir sarakstā vai bibliotēkā, kad tiek izveidota politika, nav piešķirta etiķete (ko tādēļ nevar ievietot), līdz dokuments ir paņemts un atdots. Dokumentiem, kas tiek augšupielādēti sarakstā vai bibliotēkā ar jau spēkā derīgs uzlīmju politiku, automātiski tiek piešķirtas etiķetes, ko var ievietot uzreiz.
Manuāla etiķetes ievietošana
Atkarībā no tā, kā ir konfigurēta uzlīmju politika, var būt nepieciešams ievietot etiķetes dokumentos, kas atrodas Office SharePoint Server 2007 bibliotēkās.
Piezīme.: Nevarat mainīt etiķetes formatējumu, piemēram, fontu vai teksta lielumu. Formatēšanu nosaka vietnes administrators vai sarakstu pārvaldnieks, izveidojot etiķešu politiku.
-
Ja bibliotēka vēl nav atvērta, ātrās palaišanas joslā noklikšķiniet uz tās nosaukuma.
Ja jūsu bibliotēkas nosaukums nav redzams ātrās palaišanas joslā, noklikšķiniet uz Skatīt visu vietnes saturu un pēc tam noklikšķiniet uz bibliotēkas nosaukuma.
-
Norādiet uz dokumentu, kuru vēlaties izmantot, noklikšķiniet uz bultiņas, kas tiek parādīta, un pēc tam noklikšķiniet uz Rediģēt Microsoft Office programmas nosaukumā, piemēram, Rediģēt microsoft Office Word.
-
Novietojiet kursoru tajā dokumenta vietā, kur vēlaties ievietot etiķeti.
-
Cilnes Ievietošana grupā Svītrkods noklikšķiniet uz Etiķete.
Piezīme.: Komanda Etiķete parādās cilnē Ievietošana tikai tad, ja servera dokumentam ir spēkā uzlīmju politika.
-
Noklikšķiniet uz Saglabāt, lai saglabātu veiktās izmaiņas.
Uzlīmes ievietošana saglabājot vai drukājot
SharePoint vietnes bibliotēkā var būt uzlīmju politika, kas pieprasa ievietot etiķeti, kad saglabājat vai drukājat dokumentu.
Ja saglabāšanas vai drukāšanas laikā dokumentā vēl nav etiķetes, tiek piedāvāts to ievietot. Ja pēc uzaicinājuma noklikšķināt uz Jā, etiķete tiek ievietota noklusējuma atrašanās vietā.
-
Ja fails ir tikai lasāms, etiķete tiek ievietota kursora pašreizējā atrašanās vietā.
-
Ja fails ir rediģēšanas režīmā, etiķete tiek ievietota noklusējuma atrašanās vietā.
-
Programmā Word Uzlīme tiek ievietota dokumenta pirmās lappuses galvenē.
-
Programmā Excel Etiķete tiek ievietota darbgrāmatas pirmās darblapas pirmajā šūnā.
-
Programmā PowerPoint Uzlīme tiek ievietota prezentācijas pirmā slaida centrā.
-
